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Ajout responsables du projet Externat

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Résumé par Michaël St-Gelais

Pour le moment, les externes ne seront pas impliqués dans la gestion de la rédaction, mais ils seront impliqués dans l'écriture ainsi que dans la rétroaction de l'outil. Pour la mise à jour du contenu à plus long terme, il pourrait y avoir un rôle plus grand.

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

J'ai ajouté le rôle de responsable du projet afin de réfléter l'état actuel de la gestion du projet et le besoin de créer un projet pérenne qui va s'entretenir et se bonifier par lui même d'une année à l'autre.

Concernant le temps qu'il faudra pour le rôle de responsable, je propose de l'amalgamer dans le total dédié aux étudiants. C'est sûr que ça ma majorer un peu le total, mais au final beaucoup de temps d'éditeur en chef sera sauvé car on aura moins à nous soucier des conventions et des balises.

@Isabelle Thibault, combien de temps penses-tu mettre en moyenne sur chaque page avant de me la soumettre ?

Isabelle Thibault (discussioncontributions)

C'est variable... Quand c'est moi qu'il les rédige, j'ai tendance à mettre bcp d'heures, mais rapprochées.... Tsé je fais les ajustements rapidement, quand c'est frais dans ma tête. Quand je révise d'autres pages créées par d'autres, je passe bcp de temps à répondre aux questions, et je finis par faire une révision plus courte. Alors je dirais une 20 aine d'heures? Réparties sur plusieurs jours

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

On ne parle pas de toi qui rédiges ici. Donc 20 heures pour réviser une page ?

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

Attention. Ce n'est pas ce que j'ai discuté avec Dr Brousseau et ce n'est pas ce dans quoi il a accepté de s'embarquer.

Le projet Externat qu'on est en train d'élaborer ici, ce serait un leadership par des médecins enseignants (en l'occurence Antoine, moi et Ghislain), pas par des étudiants, bien que les étudiants sont des parties intégrantes du processus.

Ce n'est pas qu'Isabelle ne serait pas capable de le faire, ce n'est juste pas ça qu'on a discuté. Et aussi, il faudra mettre des centaines d'heures si on va de l'avant, ce qui risque d'être difficile pour Isabelle pendant sa résidence.

Il faut laisser le leadership de ce projet à des gens qui sont en mesure de dégager suffisamment de temps à leur horaire pour en assurer une gestion efficace et constante. Isabelle ne sera pas capable de mettre des centaines d'heures pendant la résidence alors que nous pourrons définitivement le faire toi et moi Antoine : 3-6 mois à l'avance, on peut alléger notre horaire pour le wiki.

Et aussi, pense à ce que la direction va dire d'un projet qui est à la base géré par les étudiants de cette envergure... Il faut maximiser les chances de se faire dire oui.

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

J'ai enlevé les modifications en lien avec des étudiants leaders du sujet. J'en ai mis une trace dans la pérennisation du projet.

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

Avec des externes chevronnés à l'utilisation du wiki on va économiser beaucoup de temps car on aura pas à sans cesse réexpliquer comment mettre les bonnes balises au bon endroit. Ces externes deviendront éventuellement des médecins contributeurs. On développe la relève en donnant des rôles de leadership tôt dans leur cheminement.

Pour lancer le projet toutefois je peux concevoir que ce ne sera pas possible. Cependant il faudra impliquer des externes dans les processus décisionnels car ce sont eux les clients.

On apprécie énormément les démarches que tu as entreprises pour faire décoller ce projet avec la faculté. C'est très prometteur.

Ceci étant dit, le projet externat roule depuis plusieurs années et a développé ses manières de faire à l'intérieur de Wikimedica. Travaillons toi, moi, Isabelle et Dr Brousseau tous ensemble pour que tout le monde s'y retrouve.

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

Je suis d'accord à ce qu'il y ait un rôle important pour les externes : ce sont eux les « clients ». Il faudra qu'ils soient inclus dans le processus décisionnel et ait leur mot à dire.

Si on veut vendre ça à la direction cependant, il faut un leadership professoral. Et aussi, ça permettra à toi et moi (et Isabelle qui suivra rapidement) d'appliquer sans aucun doute pour un rôle de professeur régulier payé par l'UL, ce qui est notre objectif ultime pour la pérennisation du projet.

Isabelle Thibault (discussioncontributions)

Honnêtement, en ce moment, je ne révise pas grand chose. J'attends après les étudiants et leur rédaction. Je passe beaucoup de temps à les relancer et essayer les faire avancer, sans trop les pousser pour éviter qu'ils se découragent et abandonnent. Mais quand j'ai des pages, je peux passer une bonne 20aine d'heures en effet. Mais je comprends que l'université préfère que ce soit réviser par des enseignants ou médecins. Je pense que les étudiants doivent pouvoir participer au projet, mais il faut que ce soit des étudiants qui sont engagés. Comme c'est du bénévolat, c'est difficile d'exiger des "deadlines"