Écrire une proposition de projet pour la FMED UL (Projet Externat) (Gestion:Tâches/Liste/649)
| Type | Tâche |
|---|---|
| Création | Michaël St-Gelais |
| Responsable(s) | Antoine Mercier-Linteau, Isabelle Thibault, Michaël St-Gelais |
| État | En cours |
| Date de création | 2024-02-24 |
| Échéance | aucune |
| Priorité | Urgente |
| Projet(s) |
Cette tâche vise à produire une proposition écrite du projet Externat pour la FMED de l'UL.
| À faire | 0 / 1 | |
|---|---|---|
| En cours | 1 / 1 | |
| En test | 0 / 1 | |
| Terminées | 0 / 1 |
| - | Type | Priorité | Titre | Responsable(s) | État | Création |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tâche | Urgente | Appui des étudiants en médecine pour le projet Externat (Google Forms) | Antoine Mercier-Linteau, Michaël St-Gelais, Isabelle Thibault | En cours | 24 février 2024 |
Projet Externat
Présentation générale
Wikimedica est un organisme à but non lucratif (OBNL) qui gère une plateforme du même nom. En une phrase, Wikimedica publie des articles de synthèse sur une plateforme de type wiki dans l'objectif de construire une base de connaissance :
- collaborative
- francophone
- gratuite
- québécoise
- en libre accès
- interprofessionnelle
- qui s'intègre aux intelligences artificielles
- mise à jour en temps réel avec les dernières évidences scientifiques
- utilisée par les professionnels de la santé pour répondre à une question clinique précise au chevet de leurs patients.
En date d'aujourd'hui, Wikimedica compte :
- 2 614 utilisateurs inscrits
- 1 989 pages de contenu
- 105 232 modifications uniques
- des visiteurs provenant de partout dans la francophonie (1,2 millions de visiteurs en 2022)
- une plateforme qui se situe très avantageusement dans les résultats des moteurs de recherche.
La mission de Wikimedica est la suivante : « Fournir aux professionnels de la santé une plateforme libre, fiable, innovante et collaborative, afin de faciliter le transfert des connaissances essentielles dans un système de santé au service de tous ».
Présentation du projet
L'objectif du projet est de proposer le premier outil francophone, gratuit et en libre accès pour l'étude de l'EACMC partie 1. Cet outil sera disponible sur une application pour les téléphones intelligents, les tablettes et les ordinateurs.
Ce projet permettra la révision de toutes les pages par un étudiant, par un médecin expert du sujet, par un expert en évaluation médicale (Dr Ghislain Brousseau) et par un éditeur en chef (Dr Michaël St-Gelais et Dr Antoine Mercier-Linteau).
État actuel du projet Externat
Depuis 2017, le projet Externat de Wikimedica a regroupé plus de 100 externes en médecine issus des quatre facultés de médecine du Québec et quelques médecins qui ont réalisés un premier jet pour 97 % des objectifs de l'externat.
Un comité d'étudiants était en charge du recrutement des autres étudiants, de leur formation, de la répartition du travail et du contrôle de la qualité des pages avant qu'elles soient soumises aux éditeurs en chef pour révision finale.
L'avancement du projet est résumé dans le tableau ci-bas.
| Priorité | Total | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Critique | Urgente | Normale | Basse | ||
| À créer | 20 | 13 | 0 | 0 | 33 |
| À réviser | 29 | 41 | 74 | 37 | 181 |
| En cours de rédaction / révision | 5 | 3 | 4 | 0 | 12 |
| En cours de révision éditoriale | 4 | 0 | 0 | 1 | 5 |
| Publiées | 12 | 10 | 3 | 1 | 26 |
| Total | 70 | 67 | 81 | 39 | 257 |
Les éditeurs en chef de Wikimedica ont identifié 258 objectifs. Il y a une différence entre les objectifs de l'EACMC partie 1 et le nombre de page, car certains objectifs de l'EACMC ont dû être subdivisés. Ces subdivisions ont été décidés par les éditeurs en chef de la plateforme (Dr Antoine Mercier-Linteau et Dr Michaël St-Gelais).
Parmi ces objectifs, seulement 26 pages ont bénéficiées d'une révision éditoriale complète (étudiants révisés par un expert dans le domaine, puis révision par un éditeur en chef avant publication). Il y a 33 pages à créer, 180 pages existantes à réviser, 12 pages en cours de rédaction par un étudiant et 5 pages en révision éditoriale par les éditeurs en chef.
Voir le tableau de gestion ici : Gestion:Projets/Externat.
Analyse de la compétition
Les principaux compétiteurs de Wikimedica en lien avec la préparation aux examens de l'externat sont le Toronto Notes et le Essentials for the Canadian Medical Licensing Exam. Le tableau ci-bas compare Wikimedica à ses compétiteurs.
Si on résume ce tableau brièvement, le potentiel de Wikimedica comme outil de transfert de connaissance est bien supérieur à celui des deux autres outils.
| Caractéristique | Toronto Notes | Essentials for the Canadian Medical Licensing Exam | Wikimedica |
|---|---|---|---|
| Public cible |
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| Audience |
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| Licence |
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| Coût |
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| Diffusion |
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| Portée |
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| Mise à jour |
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| Médias |
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| Pubmed / publications scientifiques |
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| Fonctions avancées |
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Estimation du temps nécessaire pour réaliser le projet
À l'automne 2023, dans l'optique de bien planifier la réalisation du projet Externat, nous avons réalisé un sondage auprès de 41 personnes ayant déjà publiées un article de synthèse sur Wikimedica. Ces personnes étaient des étudiants, des externes, des résidents et des médecins.
Chez les étudiants et les résidents (21 répondants), on évalue à 21,09h le temps nécessaire pour publier un article sur Wikimedica. Chez les médecins (5 répondants), on évalue à 7,1h le temps nécessaire pour la révision d'un article.
En ce qui a trait aux éditeurs en chef, nous évaluons à 6h/article le temps nécessaire à la publication d'un article (incluant toute tâche de gestion, la révision de l'article et la correction de l'article). Pour l'expert en évaluation médicale, nous estimons à 4h/article le temps nécessaire pour réviser le contenu pour qu'il soit bien en ligne avec les objectifs de l'externat.
| Participants | Nb d'heures |
|---|---|
| Étudiants | 21,09 h (basé sur le sondage) |
| Médecins experts | 7,1 h (basé sur le sondage) |
| Éditeurs en chef | 6 h (basé sur l'expérience des deux éditeurs en chef) |
| Expert en évaluation médicale | 4 h (estimation) |
Pour le nombre d'heures totale nécessaire à la réalisation du projet, nous prévoyons un scénario optimiste, pessimiste et réaliste. Les scénarios optimistes et pessimistes sont présentés en annexe 1. Dans le scénario réaliste :
- les pages révisées par les éditeurs en chef nécessitent 100 % du temps par l'expert en évaluation et 50 % du temps par les éditeurs en chef
- les pages à créer prennent 100 % du temps planifié par article
- les pages à réviser et en cours prennent 75 % du temps planifié par article pour les étudiants, mais 100 % pour les autres intervenants
- les pages en cours de révision éditoriale prennent 20 % du temps pour les étudiants, mais 100 % du temps pour les autres intervenants.
| Participants | Type de pages | Nombre de pages | Temps estimé | Heures | Heures totales pour la catégorie |
|---|---|---|---|---|---|
| Étudiants | Publiées | 26 | 0 (0 %) | 0 | 3770 |
| À créer | 33 | 21,09 (100 %) | 696 | ||
| À réviser | 181 | 15,82 (75 %) | 2863 | ||
| En cours de rédaction | 12 | 15,82 (75 %) | 190 | ||
| En cours de révision éditoriale | 5 | 4,22 (20 %) | 21 | ||
| Médecins experts | Publiées | 26 | 0 (0 %) | 0 | 1640 |
| À créer | 33 | 7,1 (100 %) | 234 | ||
| À réviser | 181 | 7,1 (100 %) | 1285 | ||
| En cours de rédaction | 12 | 7,1 (100 %) | 85 | ||
| En cours de révision éditoriale | 5 | 7,1 (100 %) | 36 | ||
| Éditeurs en chef | Publiées | 26 | 3 (50 %) | 78 | 1464 |
| À créer | 33 | 6 (100 %) | 198 | ||
| À réviser | 181 | 6 (100 %) | 1086 | ||
| En cours de rédaction | 12 | 6 (100 %) | 72 | ||
| En cours de révision éditoriale | 5 | 6 (100 %) | 30 | ||
| Expert en évaluation | Publiées | 26 | 4 (100 %) | 104 | 1028 |
| À créer | 33 | 4 (100 %) | 132 | ||
| À réviser | 181 | 4 (100 %) | 724 | ||
| En cours de rédaction | 12 | 4 (100 %) | 48 | ||
| En cours de révision éditoriale | 5 | 4 (100 %) | 20 |
Budget
- Pour les étudiants, nous les solliciterons sur une base volontaire. Ils ne seront pas payés pour la rédaction d'article.
- Pour les médecins experts, nous solliciterons les médecins du réseau de l'Université Laval. Nous ciblons tout particulièrement les médecins enseignants avec un poste universitaire. La condition sine qua non est la collaboration des chefs de département pour faire en sorte que la participation à ce projet puisse faire partie des tâches professorales régulières. Les médecins experts seront recrutés sur la base de leurs expertises. Les médecins experts sont déjà payés par l'Université Laval pour être professeur.
- Pour l'expert en évaluation, la tâche ferait partie de sa tâche universitaire. Aucun budget supplémentaire n'est souhaité.
- Pour les éditeurs en chef, un budget de 1028h à 80$/h est nécessaire. Une demande de subvention gouvernementale a été réalisée à l'automne et pourrait contribuer à payer ce budget.
Tâches des participants
En ce qui a trait à la description des tâches de chacun, elles sont décrites ci-bas.
| Rôle | Tâches | Qui ? | Motivation à participer |
|---|---|---|---|
| Éditeurs en chef |
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| Spécialiste en évaluation médicale |
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| Médecin expert |
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| Étudiant |
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Pérennisation du projet
Le projet Externat est un projet vivant qu'il faudra entretenir d'une année à l'autre. À chaque année, il faudra :
- demander aux étudiants de rapporter les pages qui ont le plus besoin d'amélioration
- relire à chaque année 20 % des pages du Projet Externat (environ 50 pages) pour s'assurer que la page est toujours à jour
- d'identifier les nouveaux objectifs du CMC et ceux qui ont été retirés
- d'assurer la surveillance des pages du projet et intervenir lorsque des modifications sont proposées par la communauté de Wikimedica (un système de suivi est déjà disponible sur Wikimedica, mais un système de suivi pourrait être programmé spécifiquement à cet effet)
- recruter des médecins experts volontaires et/ou des étudiants volontaires pour relire et améliorer les pages qui en ont le plus besoin annuellement.
La tâche semble importante, mais en réalité, les objectifs de l'externat sont des grands classiques médicaux dont le questionnaire, l'examen physique, les investigations et la prise en charge sont relativement constantes dans le temps.
Pour faciliter la gestion à long terme du projet, une structure éditoriale similaire à celle du Toronto Notes pourrait être mise en place : des étudiants volontaires sont nommés pour la révision d'une section ou d'une spécialité pour une année précise et sont appariés à des médecins experts pour cette spécialité. Les éditeurs en chef ainsi que l'expert en évaluation chapeauteraient cette équipe éditoriale et l'attribution des sujets.
Annexe 1
- Dans le scénario pessimiste, toutes les pages du wiki doivent être retravaillées par tous les intervenants à 100 %, y compris les pages qui ont déjà été publiées et révisées par les éditeurs en chef sur Wikimedica.
- Dans le scénario optimiste :
- les pages déjà publiées ne nécessitent pas d'ajustement autre que 50 % du temps prévu pour l'expert en évaluation
- les pages à créer prennent 100 % du temps planifié par article
- les pages à réviser et en cours de rédaction prennent 50 % du temps planifié par article pour l'ensemble des intervenants
- les pages en cours de révision éditoriale prennent 20 % du temps pour les étudiants, mais 50 % du temps pour les autres intervenants.
| Participants | Scénario pessimiste | Nombres de pages | Heures totales |
|---|---|---|---|
| Étudiants | 21,09 h | 257 | 5420 |
| Médecins experts | 7,1 h | 257 | 1824 |
| Éditeurs en chef | 6 h | 257 | 1542 |
| Expert en évaluation médicale | 4 h | 257 | 1028 |
| Participants | Type de pages | Nombre de pages | Temps estimé | Heures | Heures totales pour la catégorie |
|---|---|---|---|---|---|
| Étudiants | Publiées | 26 | 0 (0 %) | 0 | 2754 |
| À créer | 33 | 21,09 (100 %) | 696 | ||
| À réviser | 181 | 10,55 (50 %) | 1910 | ||
| En cours de rédaction | 12 | 10,55 (50 %) | 127 | ||
| En cours de révision éditoriale | 5 | 4,22 (20 %) | 21 | ||
| Médecins experts | Publiées | 26 | 0 (0 %) | 0 | 938 |
| À créer | 33 | 7,1 (100 %) | 234 | ||
| À réviser | 181 | 3,55 (50 %) | 643 | ||
| En cours de rédaction | 12 | 3,55 (50 %) | 43 | ||
| En cours de révision éditoriale | 5 | 3,55 (50 %) | 18 | ||
| Éditeurs en chef | Publiées | 26 | 0 (0 %) | 0 | 792 |
| À créer | 33 | 6 (100 %) | 198 | ||
| À réviser | 181 | 3 (50 %) | 543 | ||
| En cours de rédaction | 12 | 3 (50 %) | 36 | ||
| En cours de révision éditoriale | 5 | 3 (50 %) | 15 | ||
| Expert en évaluation | Publiées | 26 | 2 (50 %) | 52 | 580 |
| À créer | 33 | 4 (100 %) | 132 | ||
| À réviser | 181 | 2 (50 %) | 362 | ||
| En cours de rédaction | 12 | 2 (50 %) | 24 | ||
| En cours de révision éditoriale | 5 | 2 (50 %) | 10 |