Aide:Gestion des tâches

De Wikimedica
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Un wiki n'est pas seulement une plateforme de publication, il peut aussi aisément devenir un outil de gestion de projet très puissant (encore plus lorsque augmenté de fonctions sémantiques). Pour ce faire, Wikimedica offre un système de gestion des tâches intégré permettant à de nombreux utilisateurs de collaborer à l'exécution et à la gestion de projets complexes. De tels systèmes sont très utilisés en industrie et dans le public et celui de Wikimedica a été calqué sur le fonctionnement de ces derniers.

1 La tâche

La tâche constitue l'unité de gestion. Un projet est divisé en plusieurs tâches et chacune d'entre elles réside sur sa propre page, nommée à l'aide d'un identifiant unique. En voici un exemple (tiré de Wikimedica:Tâches/Liste/73):

Logo pour raccourci mobile (Réalisée)  Modifier cette tâche Aide
Type Amélioration
Créateur Utilisateur:Michaël St-Gelais
Responsable(s) Utilisateur:Jppialasse, Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
État Réalisée
Date de création 2018/02/07
Échéance aucune
Priorité Basse
Projet(s) aucun

Salut !

Petit détail. Ça serait génial si on pouvait avoir le logo wikimedica quand on fait un raccourci de l'app sur notre page d'accueil d'iphone. Une image vaut mille mots !!


1.1 Sous-tâches

Créer une sous-tâche
Aucune sous-tâche assignée à cette tâche.
- Type Priorité Titre Responsable(s) État Création
Voir les sous-tâches terminées...

Pour ajouter des commentaires sur la tâche, faites le dans la discussion ci-dessous. Pour davantage d'information sur les discussions, voir Aide:Discussion.
Discussion

J'ai ajouté un hook dans LocalSettings.php pour régler <link rel="apple-touch-icon" href="/images/3/3b/Logo_sans-titre_475x475.png">. Le fichier du logo est Fichier:Logo_sans-titre_475x475.png. Michaël, peux-tu confirmer que c'est fonctionnel? Antoine Mercier-Linteau (discussion) 9 février 2018 à 11:39 (EST)

Ça marche ! C'est de toute beauté ! Ça l'a vraiment de la gueule !!!! Michaël St-Gelais (discussion) 17 février 2018 à 12:29 (EST)
Merci! Antoine Mercier-Linteau (discussion) 10 juillet 2018 à 01:28 (EDT)

Je rajoute un autre petit commentaire ici car cette page est utilisée à titre d'exemple pour Aide:Gestion des tâches et Aide:Discussion. Antoine Mercier-Linteau (discussion) 10 juillet 2018 à 01:28 (EDT)

Et je me répond. Utilisateur:Michaël St-Gelais, tu devrais recevoir une mention. Antoine Mercier-Linteau (discussion) 10 juillet 2018 à 01:28 (EDT)

1.2 Encart de tâche

L'encart de tâche affiche les champs d'informations sur la tâche.[note 1]

Titre 
Titre de la tâche. Ce titre doit être assez évocateur pour permettre de facilement retrouver la tâche.
Type 
Le type de tâche. Si la tâche constitue une amélioration à apporter à Wikimedica, choisir « Amélioration ». Si la tâche rapporte un problème, choisir « Bogue ». Si elle n'est ni l'un ni l'autre, choisir « Tâche ». Les bogues seront généralement traités plus rapidement que les améliorations ou les tâches, lesquelles sont par définition non nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme.
Créateur 
Utilisateur ayant créé la tâche. Ce champ est rempli automatiquement et ne devrait pas être modifié à moins qu'un utilisateur ne soit en train de créer une tâche pour le compte d'un autre.
Responsable(s) 
Liste des utilisateurs responsables de mener la tâche à bien. Ce champ peut être laissé vide s'il n'en existe aucun pour le moment. Un utilisateur décidant d'entreprendre une tâche devra s'assurer que son nom figure bien dans la liste des responsables et l'ajouter si nécessaire.
État 
États d'une tâche
État de complétion de la tâche. Une tâche nouvellement créée est À faire. Lorsqu'un responsable se met sur une tâche, elle passe à l'état En cours. Une fois la tâche accomplie, elle est placée En test pour qu'un volontaire vérifie le travail et place ensuite la tâche à Réalisée. Une tâche qui ne sera pas accomplie (dupliquée, techniquement infaisable, non pertinente) est placée dans l'état Rejetée.
Date de création 
Date de création de la tâche. Ce champ est rempli automatiquement et ne devrait généralement pas être modifié. Si la date spécifiée est 0001-01-01, elle sera interprétée comme non applicable (utile pour la génération de groupes de tâches à partir d'un schéma).
Échéance 
Permet de spécifier une date d'échéance à la tâche.
Priorité 
La priorité avec laquelle la tâche devrait être accomplie. Les tâches Urgentes auront préséance sur toutes les autres, car jugées essentielles au bon fonctionnement du système. Celles Normales seront accomplies lorsqu'aucune tâche urgente n'est en attente tandis que celles de priorité Basse le seront lorsque le temps le permettra.
Projet(s) 
Projets auxquels appartient la tâche. Ce champ facultatif permet d'associer une tâche à un projet (représenté par une page) afin de la grouper avec d'autres tâches appartenant au même projet. Toutes ces tâches pourront ensuite être facilement affichées sur la page du projet. Si le projet est une autre tâche, la présente tâche sera considérée comme sous-tâche et présentée dans l'interface de gestion de sa page parent.[note 2] Pour un exemple de projet, voir Wikimedica:Projets/Externat#Tâches.
Description 
Description détaillée de la tâche (en wikicode). Les informations se retrouvant dans ce champ devraient être assez complètes pour que les responsables de la tâche soient en mesure de faire leur travail.

1.3 Modifier une tâche

Pour modifier une tâche, il suffit d'appuyer sur le bouton prévu à cet effet. Il est aussi possible de modifier une tâche depuis l'éditeur visuel ou en wikicode, mais il est plus aisé de passer par le formulaire de tâche.

1.4 Discussion

Pour davantage d'information sur les discussions: Aide:Discussion

Dans la discussion, les différentes personnes assignées à la tâche peuvent converser de la tâche elle-même, des obstacles qu'ils rencontrent, de l'avancement, etc. Idéalement, dans la discussion de toute tâche devrait se retrouver assez d'informations pour que quelqu'un d'autre que ceux impliqués, plusieurs années plus tard, puisse comprendre ce qui a été fait et pourquoi. Lorsque la discussion devient longue et complexe, il est possible et même recommandé d'ajouter de nouvelles sections. En fait, vu qu'une tâche n'est rien d'autre qu'une page wiki, des liens, des images, des modèles et d'autres éléments peuvent être y ajoutés.

2 Gestion de tâches

La gestion de tâches se fait au moyen d'une page qui répertorie toutes les tâches ayant été définie comme appartenant à ce dernier.[note 3] Chaque tâche porte un numéro unique dans le contexte du gestionnaire de son gestionnaire de tâche (exemple: Gestionnaire de tâches/Liste/75)[note 4][note 5]. Le gestionnaire de tâche trie ensuite automatiquement les tâches selon leur état, priorité et date de création dans les catégories suivantes:

  1. Tâches à faire
    1. Mes tâches
  2. Tâches en cours
    1. Mes tâches
  3. Tâches en test
    1. Mes tâches
  4. Tâches terminées
    1. Mes tâches

Lorsque le nombre de tâches devient très grand, il est possible que toutes les tâches ne soient pas affichées dans le gestionnaire par souci de concision. Pour trouver une tâche, il suffit alors de chercher dans les tâches ou de consulter toutes les tâches d'une catégorie en cliquant sur le lien ... autres résultats en bas de chaque tableau.

2.1 Création d'une tâche

La création d'une tâche se fait à même le système de gestion de tâches en cliquant sur le bouton suivant en haut de la page:

Créer une nouvelle tâche

Pour créer une sous-tâche, il faut créer une tâche puis lui assigner sa tâche parent comme projet. Par la suite, un bouton pour créer une sous-tâche apparaîtra dans la tâche parent.

2.2 Création d'un système de gestion de tâche

Pour créer un système de gestion de tâches n'importe où dans Wikimedica, il suffit d'ajouter sur une page Modèle:Gestionnaire de tâches.

3 Notes

  1. Généré par Modèle:Tâche.
  2. Toutes les tâches appartenant à un projet peuvent être affichée avec Modèle:Liste de tâches d'un projet.
  3. Tous les systèmes de gestion de tâches en activité sur Wikimedica sont dans Catégorie:Gestionnaires de tâches. S'il vous prend l'envie de consulter la liste de toutes les tâches présentes et passées, elles se trouvent dans Catégorie:Tâches.
  4. L'utilisation de numéros permet d'établir une référence stable (le titre est sujet à changements) à une tâche pour plus facilement la référencer ailleurs dans le système.
  5. L'utilisation de numéros n'est cependant pas obligatoire.