Les procès verbaux pourraient être consignés sur leur page propre avec de la donnée sémantique pour indiquer date, participants, etc.
Les décision votées pourraient être consignées dans des modèles.
Les procès verbaux seraient ensuite signés par tous les participants.
On se demandait dans les derniers jours justement si on ne devrait pas laisser tomber. Ça prend beaucoup de temps à mettre en place, c'est vraiment très peu de temps pour signer une résolution.
Comme on le discutait précédemment, on pourrait mettre par contre un AUTRE (hahahaha) gestionnaire de tâche consacré aux réunions du CA. Ça l'aurait l'énorme avantage qu'on pourrait taguer des tâches avec les réunions.
Je ne suis pas certain d'être capable de tordre le système de gestion de tâche à ce point. Je pense que ce serait juste moins d'efforts de créer de la sémantique, les formulaires et les modèles nécessaires à ce système.
La partie la plus difficile sera de déconstruire Gestion:Organisation/Réunions et Gestion:Organisation/Résolutions pour migrer tout ça vers le nouveau système.
@Jppialasse, aurais-tu des suggestions de ce à quoi un tel système pourrait ressembler ?
On n'a pas besoin de tordre le système de gestion. On n'a même pas besoin de changer les paramètres ! Dans le passé, on avait fait un système de gestion pour Chirurgie générale par exemple. Au lieu de le nommer Chirurgie générale, on le nomme Gestion:Organisation.
Voir : Gestion:Ressources/Comité (modèle)/Tâches
Veux-tu que je te fasse un exemple ?
Sauf que là ce serait pour classer des procès verbaux et non des tâches, il faudrait les champs suivants:
C'est peut-être pas si complexe que ça, faudrait que je me penche sur la question.
Ok. Ça me semble pas si complexe en réalité... Renommer quelques champs, tout au plus.
Penses-tu que je devrais prioriser ça ? Je crois que oui car nos CA vont devoir augmenter en rigueur. En plus, quand on va se mettre à discuter de projets d'affaire, il va falloir protéger des pages, ce qu'on ne peut pas faire actuellement.
Oui on devrait mettre ça en place. Peux-tu me résumer les champs que tu as en tête ?
Il faudrait aussi que tu en parles à Vincent pour voir s'il aurait d'autres idées.
Ça me semble très bien. J'ajouterais un champ qui permet de spécifier que la réunion est en cours de planification.
On aurait effectivement besoin de l'avis de @Vincent Montminy-Linteau.