@Michaël St-Gelais, @Jppialasse, @Vincent Montminy-Linteau, votre avis sur le compte-rendu de la réunion d'hier. N'hésitez pas à modifier directement !
Sujet sur Discussion Gestion:Organisation/Réunions
J'ai fait une petite modification pour les financières. Les compte-rendus sont publiques ;)
@Michaël St-Gelais @Antoine Mercier-Linteau
Dans l'ensemble, le CA s'est bien déroulé. Vous confirmé le quorum en début de réunion, vous passé au travers de l'ordre du jour (lequel pourrait quand même être envoyé avant la rencontre), vous présenté un résumé de la rencontre précédente, etc.
Mes commentaires:
- Allouer un temps maximum par point pour éviter les déraillements;
- Si pas de quorum, on ne prend pas de décision;
- Inclure un varia en fin de rencontre et confirmer au début et à la fin de la rencontre si certains d'entre vous ont des points à apporter;
- Proposer un huis-clos en fin de rencontre au administrateur seulement pour traiter de points plus sensibles.
Sinon, le vérificateur attitré devrait aussi être en mesure de confirmer la validité du CA.
Merci Vincent. Nous devrions en effet ajouter ces choses dans notre format. L'ordre du jour est affiché sur cette page mais nous avons oublié de l'envoyer cette fois ci.
Est-ce que le vérificateur peut être attitré au début de chaque réunion?
Ce que je voulais dire en fait c'est que, lorsqu'un vérificateur externe (un cabinet comptable) viendras faire l'audit de l'OBNL une fois que le statut sera confirmé, une de ses tâches devrait notamment être de vérifié si les réunions sont tenues adéquatement!
Merci pour les commentaires @Vincent Montminy-Linteau. Bien d'accord avec tes suggestions, surtout sur le temps alloué par point et le quorum. Prochain CA, on ajoute les éléments sus-mentionnés.
J'ai confirmé avec une amie qui fait de l'audit et c'est possible de demander spécifiquement à l'auditeur de vérifier le CA
Merci ! J'ai ajouté un gabarit dans la page et créé Sujet:X0r2ssgh1zpo8hz5 pour qu'on puisse en discuter. Faites vos commentaire là. Entre-temps, je marque ce sujet comme complété.