Sujet sur Discussion Gestion:Tâches/Liste/539

Un sondage sur Facebook a été publié pour recruter de l'aide pour la gestion du projet (entre autre). Plusieurs personnes ont répondues à l'appel:

• Utilisateur:Isabelle Thibault
• Utilisateur:Benoit Chartrand
• Utilisatrice:Dania Sakr
• Utilisateur:Daniel Sehayek.

Je crois qu'en premier lieu il faudrait demander à chacun son CV et voir spontanément s'ils ont des intérêts en terme de gestion.

Les tâches mentionnées dans la description de la tâche sont des bons points de départ, notamment:

1. la participation aux décisions stratégiques
2. la gestion des réseaux sociaux / recruter un responsable marketing (Gestion:Tâches/Liste/556)
3. aborder des partenaires
4. appliquer à des bourses et du financement
5. s'impliquer dans la gestion du projet Externat (avec Piremiya et Ilias)
6. démarcher le pré-clinique de l'UL pour tenter d'établir à nouveau une collaboration
7. prendre en charge l'outil d'étude pour l'examen du CCMF (Gestion:Tâches/Liste/566)
8. pages prioritaires dans diverses spécialités (Gestion:Tâches/Liste/555) (pas si ingrat que ça finalement)
9. établir un formulaire pour que les gens puissent nous signifier leurs intérêts (Gestion:Tâches/Liste/501)
10. faire de la gestion des ressources humaines en général
    • s'assurer du bien être des éditeurs
    • relancer les grands contributeurs
    • octroyer des promotions aux contributeurs (en surveillant les changements récents)
    • envoyer des messages personnels aux gens qui se créent des comptes et qui démontrent un potentiel de contribution
11. sondage de mobilisation (Gestion:Tâches/Liste/515)
12. revoir l'organisation des pages et des espaces de nom sur Wikimedica (Gestion:Tâches/Liste/503)
13. lancer le projet anatomie

@Michaël St-Gelais

1. la participation aux décisions stratégiques
   • lesquelles ? participation au CA ? On les sollicite sur le wiki sur différentes tâches comme des « conseillers privilégiés » ?
2. la gestion des réseaux sociaux / recruter un responsable marketing (Gestion:Tâches/Liste/556)
   • La tâche 556 est trop grosse. La gestion des réseaux sociaux, ce serait déjà un bon travail en soit, sans parler de stratégie marketing.
3. aborder des partenaires
   1. Lune Rouge - Guy Laliberté
   2. INSPQ (attendre après l'INESSS)
   3. FMOQ
   4. Députés de circonscription (dans le but d'obtenir des petits montants pour le financement et se faire connaître comme initiative)
   5. Choisir avec soins
   6. Palli-science
   7. Équipe du précis de gériatrie (Dr Réjean Hébert)
   8. Voir à la corédaction de l'entente avec EzDrips
   9. Mise à jour mensuelle des liens avec TopMédecine
   10. Reprendre contact avec la CREC et Dave François
4. Appliquer à des bourses et du financement
5. S'impliquer dans la gestion du projet Externat (avec Piremiya et Ilias)
   1. Tâche d'« éditeur en chef »
      1. Recrutement des bénévoles
      2. Répondre aux questions des bénévoles
      3. Donner des pages aux bénévoles
      4. Réviser les pages des bénévoles
      5. Donner des échéanciers aux éditeurs et les respecter
6. Démarcher le pré-clinique de l'UL pour tenter d'établir à nouveau une collaboration
   1. Oui. RÉMUL ?
7. Prendre en charge l'outil d'étude pour l'examen du CCMF (Gestion:Tâches/Liste/566)
   1. Tâche d'« éditeur en chef »
      1. Recrutement des bénévoles
      2. Répondre aux questions des bénévoles
      3. Donner des pages aux bénévoles
      4. Réviser les pages des bénévoles
      5. Donner des échéanciers aux éditeurs et les respecter
8. Pages prioritaires dans diverses spécialités (Gestion:Tâches/Liste/555) (pas si ingrat que ça finalement)
   1. OUI
   2. S'il s'agit de voir chacune des spécialités, de nommer les grands sujets et de les insérer dans « Gestion:Rédaction », je suis d'accord.
9. établir un formulaire pour que les gens puissent nous signifier leurs intérêts (Gestion:Tâches/Liste/501)
   1. Bonne idée. Ce serait même une priorité. Il faudrait arriver à recruter des bénévoles facilement et faire en sorte que ceux-ci nous indiquent comment ils peuvent nous aider. Google forms ? Tâche sur le wiki ? Forum ? Bouton très visible dans l'interface sur la page d'accueil ?
10. faire de la gestion des ressources humaines en général
    • s'assurer du bien être des éditeurs
      • Pas une priorité dans l'immédiat.
    • relancer les grands contributeurs
      • Demande trop d'initiative pour un bénévole débutant selon moi.
    • octroyer des promotions aux contributeurs (en surveillant les changements récents)
      • Demande trop d'initiative pour un bénévole débutant selon moi.
    • envoyer des messages personnels aux gens qui se créent des comptes et qui démontrent un potentiel de contribution
      • Demande trop d'initiative pour un bénévole débutant selon moi.
11. sondage de mobilisation (Gestion:Tâches/Liste/515)
    1. Boff.
12. revoir l'organisation des pages et des espaces de nom sur Wikimedica (Gestion:Tâches/Liste/503)
    1. Oui. Excellent.
13. lancer le projet anatomie
    1. Je suis ambivalent par rapport à ce projet. C'est vraiment cool, mais je préfère mettre de l'énergie sur nos pages de maladies.
14. Aider au démarrage du projet d'écriture collaborative avec COCOGREN
    1. Élaborer la structure des pages de patients pour les procédures, les maladies, etc.
    2. Communication avec le partenaire (en collaboration avec le CA de Wikimedica)
    3. Cibler les pages à faire en priorité dans le lot.
    4. Contribuer à la gestion de ce projet en 2022-2023.
    5. Collaborer à l'écriture de l'entente de partenariat avec l'avocat de notre équipe.

On demande un CV et une lettre de motivation d'une page expliquant leurs forces, ce qu'ils peuvent amener à la plateforme, leur vision de leur implication future dans un horizon de 1-3 ans ?

Toutes des bonnes idées. J'ai mis ce sujet à l'ordre du jour du prochain CA.

Ce serait une bonne idée de leur demander leur CV. La lettre de motivation je ne suis pas certain par contre. Ils ont déjà faits leurs preuves. Je les questionnerait plutôt en quelques phrases sur les points suivants:

• leur vision du projet à court/moyen/long terme
• est-ce qu'ils sont plus stratégie ou opérations ?
• est-ce qu'ils sont leaders ou préfèrent travailler en coulisses?

Ça va nous aider à leur assigner des mandats (une fois ceux choisis dans la liste complétés).

« La lettre de motivation je ne suis pas certain par contre. Ils ont déjà faits leurs preuves. Je les questionnerait plutôt en quelques phrases sur les points suivants:

• leur vision du projet à court/moyen/long terme
• est-ce qu'ils sont plus stratégie ou opérations ?
• est-ce qu'ils sont leaders ou préfèrent travailler en coulisses? »

Dans le fond, on pourrait leur demander de nous écrire sur le wiki exactement les points précédents. Comme ça, ils vont devoir se mouiller un peu. Ce sera intéressant de voir leurs réponses.

Je rajouterais aux points sus-mentionnés la révision en profondeur des pages d'aide. Il y en a beaucoup. Toutes nécessaires ? Toutes claires ? C'est une tâche idéale pour quelqu'un qui ne connait pas les subtilités de la plateforme justement et qui regarde ça avec des yeux neufs.

Pour le CA, c'est une tâche de l'exécutif ce qui précède et pas vraiment une tâche du CA tant qu'à moi. On exposerait au CA des enjeux de gestion du personnel. Je ne crois pas que ce soit nécessaire.

On brasse des idées en CA non? C'était dans cette optique. Et oui je suis d'accord pour qu'on les questionne directement sur leurs pages de discussion personnelle.

• Ok pour en parler brièvement en CA, mais pas plus de 5 min. Ce sera pour récolter les suggestions des autres membres du CA.
• Parfait pour les questions. Voici ce que je suggère comme question.
  • Leur vision du projet à court/moyen/long terme du wiki et de leur implication ?
  • Est-ce qu'ils sont plus stratégie ou opérations courantes ?
  • Est-ce qu'ils sont leaders ou préfèrent travailler en coulisses ?
  • Quelles sont vos expériences antérieures en leadership qui seront des atouts pour l'OBNL ou pour leur implication dans l'OBNL ? (une manière de faire un CV indirect)

Parfait! On peut aussi directement leur demander leur CV. Il faudra aussi qu'ils remplissent leur biographie sur leur page utilisateur.

Bon bin le CV sera leur biographie sur la page d'utilisateur.

Je rajouterais aux questions.

• Voulez-vous qu'on vous identifie sur Wikimedica pour vous demander votre opinion sur différents aspects du développement de la plateforme ? Il s'agit essentiellement de donner votre opinion en quelques lignes sollicitée par les autres gestionnaires de la plateforme. Vous devez répondre à tous ces messages < 7 jours directement sur la plateforme, mais cela ne devrait pas prendre plus de 1-2 minutes et il y aura au maximum 5-10 de ces demandes par mois.

Parfait. Je ne mettrai pas de critère de temps par contre, mais j'expliquerai que c'est cordial de répondre rapidement et aussi de donner des réponses de confirmation afin de valider que le message a été vu et qu'on est d'accord.

Vendu. Je fais ça dès maintenant.

Voici le message envoyé. Je te tague sur les discussions pour que tu puisses y participer.

__________

Bonjour !

Si je t'écris sur ta page d'utilisateur, c'est que tu as manifesté ton désir de t'impliquer sur la plateforme de manière plus formelle dans la gestion du wiki. Voici les questions qu'on pose à tous ceux qui se sont montrés intéressés.

1. Ce serait important de mettre à jour ta biographie sur ton espace d'utilisateur. Confirme-moi que c'est fait.
2. Quelle est ta vision à court/moyen/long terme du wiki ?
3. Quelle est ta vision à court/moyen/long terme de ton implication ?
4. Est-ce que tu es plus stratégie ou opération courante ? Ou les deux ?
   1. Opération courante : gestion des bénévoles, recrutement de bénévole, révision de contenu, gestion d'un projet d'écriture sur la plateforme, éditeur en chef, etc.
   2. Stratégie : marketing, réseaux sociaux, recherche de financement, solliciter des partenaires, etc.
5. As-tu une idée de ce que tu voudrais faire concrètement comme tâche de gestion ?
6. Est-ce que tu préfères être une figure apparente de la plateforme ou travailler en coulisse ? Les deux ?
7. Quelles sont tes expériences antérieures en leadership qui seront des atouts pour ton implication dans l'OBNL ?
8. Veux-tu qu'Antoine Mercier-Linteau et moi t'identifions dans des discussions sur Wikimedica pour te demander ton opinion sur différents aspects de la plateforme ? Il s'agit essentiellement de donner ton opinion en quelques lignes sollicitée par les autres gestionnaires de la plateforme. Tu dois répondre à tous ces messages promptement directement sur la plateforme (idéalement sur une base hebdomadaire), mais cela ne devrait pas prendre plus de 1-2 minutes et il y aura au maximum 5-10 de ces demandes par mois. Ce genre de sollicitation te permettra d'en apprendre davantage et plus rapidement sur les opérations/stratégies en cours de la plateforme et avoir une vision plus globale.