@Michaël St-Gelais, que dis-tu de faire en sorte que toutes réunions soit des tâches (même celles du CA)? On les tague dans le champ projets avec Wikimedica:Réunions et elles sont automatiquement triées.
Sujet sur Discussion Gestion:Tâches/Liste/264
Nous avions convenu que les réunions avec les partenaires soient maintenant des tâches, mais que les réunions standards restent là où elles sont actuellement.
En réalité, peut-être serait-ce préférable de faire deux portails de tâche ? Un portail pour les réunions du CA et un autre pour les réunions/interaction avec les partenaires ou futurs partenaires ?
Ça désengorgerait beaucoup notre système de tâche actuel... On aurait donc 3 systèmes de tâche distincts :
- réunion CA
- partenaires
- tâches standards (avec plusieurs sous-pages en fonction du type de tâche : importation de pages WikiDoc, serveur, ontologie, mise à jour de contenu, etc.)
Qu'en penses-tu ?
Un des gros désavantages, c'est qu'on va avoir de la difficulté à fermer une tâche... Par exemple, on va toujours continuer à rencontrer et à communiquer avec la Bibliothèque dans les prochaines années. Alors on va avoir une tâche avec des discussions qui n'en finissent plus... À moins qu'on écrive les résumés des rencontres comme texte plutôt que dans la discussion sur la page de la tâche ? Ce serait une bonne idée je crois.
On pourrait dire qu'un partenariat en cours comme une tâche « en cours », qu'un partenariat qui n'a pas fonctionné devient une tâche rejetée, qu'un partenariat à établir est « à faire », qu'un partenariat en négociation est « en test » ? Ce serait peut-être la meilleure façon de procéder.
Comme tu le dis, ce n'est pas pratique d'avoir toutes nos discussion avec un partenaire sur une seule tâche. J'avais dans l'idée de créer une tâche par rencontre. Peut-être que les partenariats peuvent être des tâches et les réunions des sous-tâches?
Concernant les réunions du CA, on avais décidé de les laisser tel quel histoire que la présentation soit plus digeste pour le public.
L'idée des sous-tâches me plaît. Je crois que ce que tu proposes est la meilleure solution.
Et dans les sous-tâches concernant la réunion, le champ description de la tâche contiendrait l'ordre du jour.
Tout à fait d'accord. On fait ça comme ça.
Excellent. On fermera la tâche une fois toutes les tâches en lien déplacées.
On ferme cette tâche ? Je crois qu'après 2 ans de test, on peut dire que c'est concluant.
Réalisé!