Discussion Gestion:Tâches/Liste/264

À propos de ce flux de discussion

Non modifiable

Toutes les réunions sont des tâches

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Résumé par Antoine Mercier-Linteau

Décision de restructurer les tâches tel que discuté.

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

@Michaël St-Gelais, que dis-tu de faire en sorte que toutes réunions soit des tâches (même celles du CA)? On les tague dans le champ projets avec Wikimedica:Réunions et elles sont automatiquement triées.

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

Nous avions convenu que les réunions avec les partenaires soient maintenant des tâches, mais que les réunions standards restent là où elles sont actuellement.

En réalité, peut-être serait-ce préférable de faire deux portails de tâche ? Un portail pour les réunions du CA et un autre pour les réunions/interaction avec les partenaires ou futurs partenaires ?

Ça désengorgerait beaucoup notre système de tâche actuel... On aurait donc 3 systèmes de tâche distincts :

  1. réunion CA
  2. partenaires
  3. tâches standards (avec plusieurs sous-pages en fonction du type de tâche : importation de pages WikiDoc, serveur, ontologie, mise à jour de contenu, etc.)

Qu'en penses-tu ?

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

Un des gros désavantages, c'est qu'on va avoir de la difficulté à fermer une tâche... Par exemple, on va toujours continuer à rencontrer et à communiquer avec la Bibliothèque dans les prochaines années. Alors on va avoir une tâche avec des discussions qui n'en finissent plus... À moins qu'on écrive les résumés des rencontres comme texte plutôt que dans la discussion sur la page de la tâche ? Ce serait une bonne idée je crois.

On pourrait dire qu'un partenariat en cours comme une tâche « en cours », qu'un partenariat qui n'a pas fonctionné devient une tâche rejetée, qu'un partenariat à établir est « à faire », qu'un partenariat en négociation est « en test » ? Ce serait peut-être la meilleure façon de procéder.

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

Comme tu le dis, ce n'est pas pratique d'avoir toutes nos discussion avec un partenaire sur une seule tâche. J'avais dans l'idée de créer une tâche par rencontre. Peut-être que les partenariats peuvent être des tâches et les réunions des sous-tâches?

Concernant les réunions du CA, on avais décidé de les laisser tel quel histoire que la présentation soit plus digeste pour le public.

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

L'idée des sous-tâches me plaît. Je crois que ce que tu proposes est la meilleure solution.

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

Et dans les sous-tâches concernant la réunion, le champ description de la tâche contiendrait l'ordre du jour.

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

Tout à fait d'accord. On fait ça comme ça.

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

Excellent. On fermera la tâche une fois toutes les tâches en lien déplacées.

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

On ferme cette tâche ? Je crois qu'après 2 ans de test, on peut dire que c'est concluant.

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

Réalisé!

Congrès et présentation

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Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

@Antoine Mercier-Linteau

  • J'ai considéré tout ce qui avait rapport à un partenaire externe ou personne externe à Wikimedica comme faisant partie du nouveau système de tâche.
  • J'ai quelques interrogations :
    • Ça ne serait pas plus pratique de faire des systèmes de tâches carrément séparé pour les bourses ? En tant que tel, les bourses et les participations à des congrès (ex. CQMF), ce n'est pas à proprement dit un partenariat. Je crois vraiment que ce serait le plus simple et que ça nous aiderait à compartimenter nos efforts. Je séparerais également tout ce qui a trait à l'entretien/innovation informatique dans un autre système de tâche.
    • Est-ce possible de faire en sorte que les sous-tâches n'apparaissent pas à la page Wikimedica:Partenaires/Gestion, mais seulement à l'intérieur de la tâche. Parce que sinon, à chaque sous-tâche que l'on va créer, ça va venir « polluer » le feed de Wikimedica:Partenaires/Gestion.
Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

J'y réfléchis et je suis ambivalent, d'un côté toutes les tâches au même endroit (qui peuvent être triées quand même avec le paramètre projet) c'est pratique pour avoir une vue d'ensemble. D'un autre côté, c'est vrai que ça divise l'attention.

Pour le moment, que dis-tu de laisser les bourses (associées au projet Recherche de financement) et congrès dans le système de tâche principal le temps qu'on mûrisse la décision et que l'on voit comment ça se passe avec le système dédié pour les partenariats?

J'ai désactivé l'affichage des sous-tâches.

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

On peut certainement mûrir la décision.

VP communauté universitaire

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Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

@Vanessa Desjardins, désolé de ne pas t'avoir inclus dans la discussion, mais ça te concerne. De manière à simplifier la gestion des partenariats et la consignation des comptes-rendus de rencontres, Michaël et moi avons décidé de créer un système de tâches séparé pour les partenariats.

En tant que VP à la communauté universitaire, ça te concerne. Le nouveau système se trouve à Wikimedica:Partenaires/Gestion.

Le projet d'intégration des autres programmes n'a quant à lui par bougé et se trouve toujours à Wikimedica:Projets/Intégration des autres programmes de la santé. Il prend également en charge les tâches des deux systèmes, pour autant qu'elles lui soient associées.

Y intégrer le financement?

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Résumé par Antoine Mercier-Linteau

On y intègre le financement.

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

@Michaël St-Gelais, que dis tu d'intégrer la recherche de financement à la gestion des partenariats? Un bailleur de fonds est en somme un partenaire financier.

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

100 % d'accord.

Résumé par Antoine Mercier-Linteau

Page de gestion renommée.

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)
Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

Ce sera juste moins clair pour moi pour aller directement à la page. Je vais me tromper une fois sur deux. Ça aurait pu être Wikimedica:Partenaires et Wikimedica:Partenaires/Gestion ?

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)
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