Je mets ici le courriel de Vincent Herbert, qui nous donnait des conseils pour la rédaction du plan d'affaires.
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Tel que convenu, tu trouveras d’abord en pièces jointes un exemple de plan d’affaires (PA) de compagnie privée ainsi qu’un autre applicable spécifiquement pour un OBNL.
Voici ensuite un peu de théorie tirée de différents livres en la matière. J’espère que ça saura te guider un peu sur le processus d’élaboration du PA, son utilité et son contenu.
À quoi ça sert?
Document de travail
Le PA devrait d’abord être utilisé à l’interne dans le but de faire un suivi du processus de création de l’organisation. Idéalement le PA serait constamment relu et révisé à chaque fois que l’organisation évolue. La réelle valeur du PA est pas seulement de présenter un document écrit fini, mais réside bien dans le processus de réflexion qui accompagne sa création. Je vous encourage donc à conserve chaque version du document au fur et à mesure qu’il se clarifie et de le réviser régulièrement.
Outil de communication
Évidemment, sa fonction la plus évidente est de communiquer clairement le projet à l’externe (banquiers, investisseurs potentiels, collaborateurs…). Pour convaincre, le PA doit être exhaustif et adapté à l’interlocuteur visé, c’est-à-dire que, selon qui vous voulez convaincre, idéalement le PA serait ajusté pour contenir certaines plus pertinentes que d’autres.
Ce qu’il doit contenir
Généralement, le PA va contenir deux sections : une section narrative, où le projet est expliqué en mots, et une section financière. En général, le document devrait contenir les éléments suivants, en partie ou en totalité :
- Survol de l’organisation
- Présentation du créateur et de son équipe
- Description plus approfondie du produit
- Stratégie de l’entreprise
- Concurrence
- Aspects juridiques (si pertinent)
- Besoins de financement
- Données financières
- Perspectives d’avenir
Comme je le disais, c’est pertinent d’ajuster le contenu en fonction de la personne à qui vous présentez. Par exemple, si c’est pour du financement, je conseille d’abord de mettre une emphase particulière sur la présentation des membres de l’équipe. Je crois que votre solide background peut contribuer à votre crédibilité et donner du poids à la présentement. Ensuite, évidemment c’est important que les données financières soient béton. Vous devez indiquer clairement le montant demandé, la manière dont les fonds vont être utilisés, en quoi l’obtention du prêt va rendre l’organisation plus forte, les échéances de remboursement, etc.
Si vous présentez plutôt à un collaborateur potentiel, peut-être que l’aspect financier est moins important et que l’emphase peut être mise sur les retombées sociales, la vision globale de l’organisation et les détails du partenariat proposé. Il est important aussi de ne pas se perdre dans les détails trop techniques qui ne sont pas nécessairement pertinents pour le lecteur.
Autres considérations
- Ne pas négliger l’aspect de la confidentialité du document. Vous pouvez inclure sur la page couverture une mention comme « diffusion restreinte » ou « confidentiel ». Ce n’est pas une solution parfaite, car une fois le PA communiqué c’est difficile de contrôler sa diffusion, mais au moins vous vous protégez un peu. Si vous le jugez nécessaire, vous pouvez aussi faire signer un accord de confidentialité.
- Pour la présentation à l’orale, mieux vaut être concis et percutant en évitant les détails trop techniques. Vous pouvez monter des présentations PowerPoint et en remettre des copies papier.
Pour finir, voici quelques sources internet qui peuvent vous aider dans la rédaction du PA :
https://entreprisescanada.ca/fr/planification/modeles-de-plans-daffaires-et-gabarits/
https://www2.gouv.qc.ca/entreprises/portail/quebec/trousse?lang=fr&g=trousse&e=557954595:3129796225
J’espère que ces infos vont vous aider dans vos démarches!
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