Discussion Gestion:Plan d'affaires

@Vincent Montminy-Linteau, tu peux mettre ici tes commentaires pour la révision du sommaire exécutif du plan d'affaire.

@Antoine Mercier-Linteau Voici mes commentaires sommaires:

1. Sommaire exécutif (pour moi c’est aussi quelque chose qui va servir de base à un futur promoteur qui pourrait aller présenter le projet dans une convention ou autre)
   1. Ce n’est pas mon domaine, mais d’un point de vue externe j’ai de la difficulté à comprendre la proposition de valeur unique de Wikimédica. Vos donateurs ou bailleurs de fonds ne seront probablement pas des gens du domaine médical et voudront savoir : en quoi est-ce utile? Par rapport à la littérature médicale actuelle? Par rapport à l’enseignement? À Internet? (J’imagine que la réponse est : l’évolution rapide de la médecine, l’accessibilité et la validité. Je résumerais peut-être la mission à la réponse à cette question). La réponse est un peu là :
      1. En une phrase, Wikimedica est une référence en ligne collaborative, dynamique, interprofessionnelle, francophone, québécoise, gratuite, en libre accès, qui s'intègre aux intelligences artificielles et construire sur une plateforme de type wiki. En date d’aujourd’hui, Wikimedica compte plus de 2 069 utilisateurs inscrits, 3 000 pages de contenu et 73 063 modifications uniques.
   2. Mais, j’ai l’impression, encore sous toute réserve, qu’il est difficile de cerner le besoin comblé ou le besoin créé puis comblé. C’est super clair pour vous (comme si je vous disais que je trippe parce que mon logiciel de planif a intégré une analyse de Monte Carlo. Ca répond à quel besoin? Ca me permet de mettre en lumière le risque des hypothèses utilisées dans mes projections, donc d’aborder avec mon client l’importance d’avoir un plan financier clair et ainsi solidifier ma relation d’affaire avec lui) et j’ai quand même ma petite idée, mais le but d’un plan d’affaire c’est d’être clair et concis. Donc, mettez ca clair dans le Sommaire Exécutif pour que le lecteur continue à lire.
   3. Une vision, c’est inspirant, claire et simple. Dans votre Sommaire je vois où vous voulez aller avec votre clientèle. Par contre, je ne vois pas quelle est la finalité évolutive de Wikimedica. Exemple : « Être la référence en formation et en connaissance médicale dans le milieu francophone ». C’est évolutif. La médecine évolue tellement rapidement qu’il faut que ca le soit. Votre mission c’est l’outil. Pourquoi c’est important ces choses-là? Vos études c’est un excellent exemple : vous devenez ce que vous êtes à cause d’un objectif. Le lecteur et le consommateur doit sentir que votre « Why? » est ancré en vous (pour ceux qui ont lu Simon Sinek, soit n’importe qui qui a déjà fait de la vente). En gros, c’est un guide pour vos décisions.
   4. En résumé, dans le sommaire exécutif on devrait lire :
      1. Ce que vous faites;
      2. Comment vous le faites;
      3. Pourquoi vous le faites.
   5. D’après moi la majorité des parties prenantes vont prendre des décisions par le Sommaire et approfondir par la suite.
2. Retombées dans le milieu
   1. Il y a tellement des points incroyables là-dedans, notamment la base de données qui permettrait a une IA d’appuyer le médecin dans son diagnostic. J’aimerais donc voir un échéancier ou un sommaire plus excitant des applications tangibles de Wikimedica
3. Échéancier
   1. Vous en êtes où dans l’échéancier?
   2. Ca serait le temps de mettre votre « vision » sur un horizon temporel.
4. Analyse du marché
   1. Cette section pourrait servir de base pour votre différenciation dans votre sommaire exécutif. On y comprend davantage ce qui vous rend unique.
5. Ressources humaines
   1. Faites le moi savoir si vous désirez que je vous mette en contact avec l’un ou l’autre de ces professionnels.

Le reste, comme je disais à Antoine, je ne peux pas vraiment commenter le fond puisque je ne suis pas dans votre domaine. Mais, le but ultime du plan d’affaire est de « vendre » le projet. Sachant que les bailleurs ou les parties prenantes risquent d’être à mon niveau, je pense que je dois ressentir la valeur du projet davantage pour qu’eux puisse aussi la vivre.

Tes commentaires sont très constructifs Vincent. Effectivement le sommaire exécutif est un peu trop descriptif et pas assez vendeur. Voici le plan que je propose:

1. En une phrase, Wikimedica est une référence en ligne collaborative, dynamique, interprofessionnelle, francophone, québécoise, gratuite, en libre accès, qui s'intègre aux intelligences artificielles et construire sur une plateforme de type wiki. En date d’aujourd’hui, Wikimedica compte plus de 2 069 utilisateurs inscrits, 3 000 pages de contenu et 73 063 modifications uniques.
2. Courte description de l'OBNL et de sa genèse
3. Description courte des alternatives dans le marché. (Analyse du marché)
4. Comment Wikimedica se distingue du marché (Retombées)
5. Wikimedica à long terme
6. Nos valeurs et ce qui nous motive à travailler sur ce projet.

Tu en dis quoi ?@Michaël St-Gelais.

Je suis bien d'accord pour tout changement honnêtement et je suis bien content que tu sois d'un tout autre milieu complètement. Ça donne des yeux totalement neufs.

Pour que tu aies les coudées franches pour faire des modifications, j'ai pris l'entièreté de la présente page et je l'ai copier-coller dans tes brouillons (Utilisateur:Vincent Montminy-Linteau/Brouillons/Plan d'affaires). Si tu veux, tu peux modifier la version dans tes brouillons comme tu désires :) Le pire qui puisse arriver, c'est qu'on ajoute quelques infos ici et là, mais sans plus.

Je suis disponible pour répondre et préciser tout passage que tu ne comprendrais pas dans le brouillon. Supprime et ajoute des trucs à ta guise ! :)

Voir Sujet:Wx9vhj2hg8aiy8e9

À ce stade-ci, est-ce que cette page est prête à être migrée ? Je crois que oui :) @Antoine Mercier-Linteau

En fait, on pourrait mettre la partie sur le CMQ dans un commentaire à travers le texte, pour qu'on puisse le sortir quand ils nous auront répondu. Je les ai relancés à ce sujet dans les derniers jours.

Presque! J'attends encore que mon frère nous donne son avis.

On le montre à la CEDEC aussi ? Il faudrait commencer par leur payer le 100 $, mais ce n'est pas un problème !

Certainement!

J'ai envoyé un courriel à la CDEC. Dès qu'il me confirme tout ça, c'est ok si je lui crée un compte pour qu'il puisse commenter directement sur Wikimedica ?

J'ai peur que ce soit un peu trop fastidieux pour quelqu'un qui n'aura affaire qu'une seule fois avec la plateforme. J'irais avec le bon vieux PDF annoté.

J'ai retravaillé le plan d'affaires. Par définition, celui-ci ne sera jamais terminé, mais je trouve qu'il est rendu à un point où on peut le sortir du garde-robe. Qu'en penses-tu ?

Ouais ça ferait du bien! Quel travail tu y a mis!

Je vais demander à mon frère son avis.

Parfait ! En attendant, je l'envoie dans Wikimedica:Plan d'affaires. Il va probablement dire qu'il est long... !

Voici l'avis de mon frère:

• Arrondir les chiffres
• Dans le sommaire exécutif
  • Plus de stats
  • Plus de tableaux
  • plus d'accomplissements depuis les dernières années
  • Croissance, participation, volume de visites
  • À quoi va servir l'argent?
  • Vision dans 1, 3 et 5 ans

@Michaël St-Gelais, j'ai supprimé l'extension de vote sur les pages comme coût à venir, car il en existe déjà une. N'hésite pas à en rajouter d'autres si tu as de l'inspiration.

À installer et tester dans ce cas. Ce serait important, car on parle fréquemment du contrôle de la qualité, mais on n'a instauré peu des solutions avancées.

Pas de lettre d'appui pour le moment.

@Antoine Mercier-Linteau, dans plusieurs sections du plan d'affaire, il est question de lettre d'appui au projet. Ce semble être un aspect important. Connais-tu des personnes qui pourraient écrire de telles lettres ?

À court terme, je pense à :

• Louis Bastarache
• Maude Laplante-Dubé

À moyen terme, je pense à :

• Dr Poitras (si partenariat avec l'UL)
• Données Québec ?
• Dr Patrick Daigneault (si partenariat VDPDPC)

Penses-tu à d'autres gens ?

Les chiros? C'est tout ce qui me vient en tête.

Ah bin peut-être aussi les gens que l'on a rencontré lors du symposium. Ils ont aimé le projet, pourquoi ne pas nous faire une petite lettre d'appui !

Biographie de Louis ajoutée

Salut @Louis Bastarache, peux-tu aller ajouter tes informations à la section « Présentation du groupe promoteur »?

Oui ça m'aiderait beaucoup ! N'hésite pas a te vanter :) Sinon c'est moi qui va s'en charger.

N'oublie pas d'insérer tes diplômes (Phd, MSc, BSc, MBA, etc) dans le tableau tout en haut de la section Présentation du groupe promoteur.

La section historique a été revue.

@Antoine Mercier-Linteau, que dirais-tu que l'on coupe beaucoup dans la section « historique » et que l'on fasse un hyperlien à la place ? Comme ton frère le dit, c'est un peu long notre affaire. :P

En fait, je préconise que l'on écrive le résumé exécutif de 2-3 pages afin d'en arriver le plus rapidement possible à un livrable et tout de le reste on en fait des annexes.

Il faut je crois que tout soit contenu sur la page, car il est possible que ce plan soit imprimé. Rien ne nous empêche toutefois de faire des inclusions.

Tu ne réponds pas à ma question sur l'historique :P

Indirectement oui :) La section historique pouvait rester tout aussi exhaustive, seulement déplacée en annexe.

J'ai modifié le contenu de la section historique. Tu y jetteras un coup d'oeil. C'est beaucoup plus concis.

Ceci dit, que penses-tu de la version modifiée @Antoine Mercier-Linteau ?

@Michaël St-Gelais, voici une liste des sources de financement potentielles (outre les dons):

• crédits de formation continue;
• vente de livres: les notes de cours sur Wikimedica (ou autre contenu) pourront être imprimées et reliées en début d'année (par une entente avec le service d'impression de la faculté); quelques dollars pourront potentiellement être transférés au projet.

Merci Antoine. Peux-tu me sortir le coût de toutes tes anciennes notes de cours boudinées ? (Tous les sujets, tous les cours, ainsi qu'une estimation du nombre de page). On pourrait tenter d'estimer combien ça coûterait à imprimer pour le plan d'affaires et quel genre de profit on pourrait dégager de ce genre d'initiative. Je vais m'occuper d'appeler dans un endroit où ils font de l'impression pour une estimation des coûts. Par contre, une bonne estimation des coûts risque d'être les notes de cours actuelles imprimées.

Je suis allé discuter avec la dame du service d'impression de la faculté:

• la demande est selon elle très variable et pratiquement impossible à prévoir d'un cours à l'autre; cependant, elle établit une moyenne de proportion d'étudiants qui impriment les notes à 1/3;
• Le prix est d'environ 0.09$ la feuille pour moins de 5000 pages et à 0.035$ pour + de 5000 pages; c'est 4-5 $ pour le boudinage et la couverture; pour un recueil de 200 pages, on parle de 24$ avec taxes pour 1 impression; pour 100, le rabais est autour de 50%.

J'en déduis que si on arrive à construire une interface de commande de recueil qui a du bon sens avec perception du paiement à même la plateforme, on pourrait se dégager un profit d'environ 10$ par recueil (donc environ 600 - 800$ par cours) tout en gardant le prix en deçà du prix individuul.

Les gens resteront libres d'aller l'imprimer eux-même ou de se mettre en groupe pour économiser. De plus, on les encouragera à suivre les notes sur le wiki afin de pouvoir proposer des modifications. Cependant, pour ceux qui préfèrent toujours le papier, on pourra les convaincre que c'est un peu plus cher avec nous, mais que c'est pour une bonne cause.

J'émets des réserves quant à l'acceptabilité sociale de l'entreprise par contre. Les gens pourraient trouver cela douteux que le projet profite de matériel écrit par les professeurs et les étudiants. Ça se justifie totalement de par le fait qu'on offre seulement un service et que le CC-BY-SA nous le permette, mais il faudra faire enquête auprès de la communauté.

On garde ça en tête. Pour une raison inconnue, je n'avais pas vu ton intervention.

Je n'ai fait imprimer que quelques notes, mais c'était autour de 25$ boudinées il me semble pour à peu près 250 pages. @Vanessa Desjardins, @Alain Khalil-Salazar?

Pour l'imprimer, on aura pas d'autre choix que de passer par le service de la fac. Avec le volume, ils pourront sûrement nous faire un prix de gros qui nous permettra d'aller chercher un profit.

Je vais passer les voir demain.

Pour la vente de notes de cours, c'est une idée, mais j'ai l'impression que ça va à l'encontre du virage vert que l'université essaie d'instaurer. De plus, à part les notes de cours officielles qui se retrouvent sur le Wiki, je ne sais pas si les étudiants seraient intéressés à imprimer des notes de cours qui sont modifiables en temps réel et qui risquent d'être différentes la semaine suivante. Et oui, c'est autour de 25$ pour imprimer 250 pages. Peut-être qu'on pourrait reparler de Fundscrip?

Pour Fundscrip, on peut en reparler lors du prochain CA si vous voulez, mais j'aimerais que tu abordes le sujet toi-même. Je n'aborderai pas le sujet moi-même, pour des raisons que tu connais. :)

Pour la vente de note de cours, je suis d'accord avec toi que ce n'est pas parfaitement vert. Par contre, une bonne proportion des étudiants préfèrent encore pour l'instant avoir des notes papier... Une manière de minimiser l'aspect environnemental pourrait être par la commande des notes de cours à l'avance : de cette manière, il n'y aurait pas ou peu de perte.

Ce que j'en comprends, c'est qu'actuellement les notes de cours sont disponibles seulement en pdf et ne sont plus disponibles à la COOP en début de session ? Ça l'a changé depuis mon temps ! Tant mieux !

Pour ton questionnement par rapport aux changements des notes de cours, une option possible serait que les notes de cours officielles soient gérées par le GEME et que nous offrions un service aux professeurs avant la session pour réviser le contenu. Par la suite, à une date butoir donnée, la modification des pages est arrêtée jusqu'à la fin de la session et les modifications sont possibles seulement par le professeur. Ce processus sera plus facile avec le système de gestion éditorial que nous devons installer prochainement. C'est la version « bloquée » qui est alors imprimée pour les étudiants.

@Vanessa Desjardins, le GPHC va toujours chercher de l'argent de la FIEM et autres fonds peut-être que le GEME pourrait faire de même et le partager avec Wikimedica?

Le GEME avait peut-être appliqué sur une bourse spéciale (ULaval:GEME/Tâches/Liste/71). Est-ce qu'un suivi a été fait?

On m'a déjà dit similairement que d'imprimer le contenu de Wikimedica était moins attirant puisque c'est du contenu qui pourrait changer le lendemain de l'impression...

Sauf si le contenu ne change pas entre le début de la session et la fin de la même session (par exemple avec des notes de cours officielles des profs).

@Michaël St-Gelais Je pourrai le proposer en CA, par contre je ne sais pas si je vais pouvoir y arriver à temps considérant que j'ai mon final d'économie cette soirée là. Je me demandais quelle était l'implication du GEME dans votre plan de financement. Si jamais les membres du comité risquent d'avoir un rôle à jouer, pensez-vous que ce serait une bonne idée que des responsables assistent au CA pour se prononcer sur des décisions qui risquent de les affecter?

Ce n'est pas à l'ordre du jour et je ne crois pas qu'on ait le temps de discuter de financement. C'est aussi quelque chose qui s'aborde très bien à même la plateforme sur les pages de discussion.

D'un autre côté, c'est vrai que le GEME a plein de belles opportunités d'aller chercher du financement, mais Wikimedica n'a que peu de rôle à jouer. Nous pourrons convenir une autre réunion pour en discuter si vous voulez.

Je ne crois pas que le GEME a besoin d'être impliqué dans la recherche de financement de Wikimedica.

Ouais, idéalement les gens suivent ça en ligne et les améliorent sur le wiki, mais on ne peut occulter le fait que certains préfèrent encore les imprimer. Les notes ne pourraient pas changer substantiellement d'une semaine à l'autre, sinon être améliorées. En fait, leur modifications passeront sûrement par l'extension FlaggedRevs. Le plan de cours est un contrat entre le professeur et ses étudiants et les notes de cours doivent être conformes aux objectifs fixés en début de cours.

Vu que n'importe quoi peut faire un livre sur Wikimedica, on pourra aussi vendre d'autres recueil, genre les pathologies et techniques essentielles au stage de chirurgie, etc.

un lien paypal (ou Stripe ou Venmo..) pour inciter les gens à contribuer volontairement ? ça coute rien , et c'est relativement efficace. De plus le jour où l'on sera organisme de charité ces dons seront déductibles.

Vrai, cela fera partie de la stratégie de financement, mais pour le plan d'affaire, on tente d'établir des sources de financement plus stables et chiffrables.

d’expérience c'est très stable et chiffrable. Et tout aussi fiable que d'autres montant envoyés à la volée dans un plan d'Affaire d'une entreprise qui balbutie.

ceux qui s’inscrivent au don récurent ne l'abandonnent que très rarement, même après 15 ans.

• le don de 2$ par mois va continuer des années .. tu peux en compter probablement 50 dans la première année, et une progression de 10 à 20 par année.

1200$/an => 1500$/an => 1800$/an

• les dons de 100$ et plus par année en mode récurent, peut être 5 ou 6 après un an et progression de 1 ou 2 par année.

700$/an => 900$/an => 1000$/an

• les donateurs ponctuels 500$/an

Tu as raison Jean-Philippe, on va certainement travailler sur les dons volontaires aussi. Mais on ne va pas compter uniquement là-dessus. J'aimerais tellement que l'on vive seulement des dons, mais à tout le monde à qui j'ai présenté Wikimedica au niveau affaire (Desjardins Entreprise, Drouin Comptabilité, CREC, CDEC, doyen), personne ne pensait que les dons étaient vraiment un modèle d'affaire sur lequel nous devrons investir tout notre temps. Il faut tenter de diversifier nos sources de financement, à tout le moins temporairement. Desjardins Entreprise nous a dit qu'ils travailleraient à greffer un système de perception à même la plateforme pour les dons. J'attends des nouvelles à leur sujet.

Penses-tu que 50 personnes vont donner 2 $ par mois ? Comment arrives-tu à ce nombre ? Quelle est l'expérience de Wikipédia sur le sujet ? Quel pourcentage des lecteurs donnent à Wikipédia ? Il est possible que nous ayons un lectorat plus engagé que sur Wikipédia, mais nous devons baser nos chiffres sur le scénario le plus probable, c'est-à-dire le scénario qui existe déjà pour une plateforme collaborative comme Wikipédia.

Ces mêmes questions peuvent se poser pour toutes propositions de financement sur un plan d'affaire. je base ces données sur une fondation que je dirige et dont j'ai les chiffres en main. la base d'utilisateur actif est une poignée. Les personnes utilisant le services quelques centaines. En bref la taille du public cible est proche de celui de wikimedica, il faut considerer que plus le model grossit moins l'engagement sera fort, car plus tu auras de gens se disant les autres donnent pour moi. Wikipedia

1. wikipedia 97% des revenus sont des donations c'est la réalité, ils vivent seulement ou presque de dons.
2. 50% est généré au travers des bannières demandant des dons.

• https://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Fundraising_statistics
• https://foundation.wikimedia.org/wiki/2016-2017_Fundraising_Report
• https://foundation.wikimedia.org/w/index.php?title=File:FY17-18_-_Independent_Auditors%27_Report.pdf&page=5

Archivé. À consulter PRN.

Je mets ici le courriel de Vincent Herbert, qui nous donnait des conseils pour la rédaction du plan d'affaires.

«...

Tel que convenu, tu trouveras d’abord en pièces jointes un exemple de plan d’affaires (PA) de compagnie privée ainsi qu’un autre applicable spécifiquement pour un OBNL.

Voici ensuite un peu de théorie tirée de différents livres en la matière. J’espère que ça saura te guider un peu sur le processus d’élaboration du PA, son utilité et son contenu.

À quoi ça sert?

Document de travail

Le PA devrait d’abord être utilisé à l’interne dans le but de faire un suivi du processus de création de l’organisation. Idéalement le PA serait constamment relu et révisé à chaque fois que l’organisation évolue. La réelle valeur du PA est pas seulement de présenter un document écrit fini, mais réside bien dans le processus de réflexion qui accompagne sa création. Je vous encourage donc à conserve chaque version du document au fur et à mesure qu’il se clarifie et de le réviser régulièrement.

Outil de communication

Évidemment, sa fonction la plus évidente est de communiquer clairement le projet à l’externe (banquiers, investisseurs potentiels, collaborateurs…). Pour convaincre, le PA doit être exhaustif et adapté à l’interlocuteur visé, c’est-à-dire que, selon qui vous voulez convaincre, idéalement le PA serait ajusté pour contenir certaines plus pertinentes que d’autres.

Ce qu’il doit contenir

Généralement, le PA va contenir deux sections : une section narrative, où le projet est expliqué en mots, et une section financière. En général, le document devrait contenir les éléments suivants, en partie ou en totalité :

• Survol de l’organisation
• Présentation du créateur et de son équipe
• Description plus approfondie du produit
• Stratégie de l’entreprise
• Concurrence
• Aspects juridiques (si pertinent)
• Besoins de financement
• Données financières
• Perspectives d’avenir

Comme je le disais, c’est pertinent d’ajuster le contenu en fonction de la personne à qui vous présentez. Par exemple, si c’est pour du financement, je conseille d’abord de mettre une emphase particulière sur la présentation des membres de l’équipe. Je crois que votre solide background peut contribuer à votre crédibilité et donner du poids à la présentement. Ensuite, évidemment c’est important que les données financières soient béton. Vous devez indiquer clairement le montant demandé, la manière dont les fonds vont être utilisés, en quoi l’obtention du prêt va rendre l’organisation plus forte, les échéances de remboursement, etc.

Si vous présentez plutôt à un collaborateur potentiel, peut-être que l’aspect financier est moins important et que l’emphase peut être mise sur les retombées sociales, la vision globale de l’organisation et les détails du partenariat proposé. Il est important aussi de ne pas se perdre dans les détails trop techniques qui ne sont pas nécessairement pertinents pour le lecteur.

Autres considérations

• Ne pas négliger l’aspect de la confidentialité du document. Vous pouvez inclure sur la page couverture une mention comme « diffusion restreinte » ou « confidentiel ». Ce n’est pas une solution parfaite, car une fois le PA communiqué c’est difficile de contrôler sa diffusion, mais au moins vous vous protégez un peu. Si vous le jugez nécessaire, vous pouvez aussi faire signer un accord de confidentialité.

• Pour la présentation à l’orale, mieux vaut être concis et percutant en évitant les détails trop techniques. Vous pouvez monter des présentations PowerPoint et en remettre des copies papier.

Pour finir, voici quelques sources internet qui peuvent vous aider dans la rédaction du PA :

https://www.bdc.ca/fr/articles-outils/boite-outils-entrepreneur/gabarits-documents-guides-affaires/pages/modele-plan-affaires.aspx

https://entreprisescanada.ca/fr/planification/modeles-de-plans-daffaires-et-gabarits/

https://www2.gouv.qc.ca/entreprises/portail/quebec/trousse?lang=fr&g=trousse&e=557954595:3129796225

J’espère que ces infos vont vous aider dans vos démarches!

...»

Fait. Ajouté à la section Bibliothèque de l'Université Laval. Comptabilisation de l'argent-ressource de la bibliothèque.

@MaudeLD salut ! Pourrais-tu chiffrer en argent la contribution de la bibliothèque jusqu'à maintenant en temps, ressources humaines, etc. ? C'est pour mettre dans la section Wikimedica:Tâches/Liste/142/Ébauche#Biblioth.C3.A8que de l.27Universit.C3.A9 Laval

@Michaël St-Gelais Allô! Oui, je pourrais faire cela. Ça te prendrait ça pour quand?

Avant la fin août :) Et je te reviens sous peu pour que l'on se rencontre pour discuter de sujets variés avant la rentrée.

Super! Je devrais pouvoir te fournir cela sans problème d'ici là!