Application à la bourse du défi Ose Entreprendre pour l'année 2020-2021 (ULaval:GEME/Tâches/Liste/91)

De Wikimedica
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Application à la bourse du défi Ose Entreprendre pour l'année 2020-2021 (Réalisée)  Modifier cette tâche Aide
Type Tâche
Créateur Vanessa Desjardins
Responsable(s) Vanessa Desjardins
État Réalisée
Date de création 2020/03/05
Échéance aucune
Priorité Urgente
Projet(s)
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La demande a été déposée le 5 mars 2020 et la bourse de 1000$ gagnée le 27 avril 2020.


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Sous-tâches
- Type Priorité Titre Responsable(s) État Création
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1 Catégorie ''projet scolaire'' vs ''création d'entreprise''[modifier | w]

Suite à l'application au Défi OSEntreprendre, La Centrale - Espace entrepreneurial a appelé pour avertir que la candidature du GEME serait rejetée, puisque Wikimedica est un OBNL. Cela impliquait donc que le projet avait dépassé le cadre académique et allait au-delà du volet ''projet scolaire''. Ils ont évoqué la possibilité d'appliquer en tant qu'entreprise. Toutefois, quelques heures plus tard, l'employée en charge de notre candidature a rappelé pour dire que finalement, le GEME pouvait appliquer dans la catégorie ''projet scolaire''. Ainsi, l'application a été faite dans cette catégorie.

2 Texte d'application[modifier | w]

2.1 Afin de donner une image juste et claire de votre projet, décrivez en quoi consiste votre projet en tenant compte des critères d’évaluation.[modifier | w]

Wikimedica est une plateforme de type wiki créée en 2016 par le Groupe d’enseignement médical étudiant (GEME). Il s’agit d’un comité étudiant de la Faculté de médecine de l’Université Laval fondé en réponse au besoin de fédérer le contenu produit par les étudiants du pré-clinique, soit la portion théorique du curriculum en médecine. Année après année, les résumés et banques de questions étaient réécrits ou partagés sans amélioration entre les cohortes. Wikimedica a été conçu afin de briser ce cycle et de fournir un outil permettant aux étudiants de collaborer à l’amélioration et à la diffusion de contenu pédagogique. Qui plus est, Wikimedica est un site web et, contrairement à la simple diffusion de documents PDF, rend possible l’enrichissement de son contenu au moyen, entre autres, de liens, de mises à jour en temps réel, d’images haute résolution et de vidéos. Le tout est gratuit et en libre accès, car la connaissance en santé devrait, selon la vision du GEME, être la propriété de tous. La plateforme de type wiki a un fonctionnement semblable à celui de Wikipedia, mais comporte deux différences majeures. D'une part, le public cible de Wikimedica est constitué des professionnels de la santé, alors que Wikipedia s'adresse au grand public. D'autre part, l'édition sur Wikimedica n'est pas réalisée sous le couvert de l'anonymat. Au contraire, il est possible de retracer les auteurs du contenu via leur numéro d'étudiant ou de professionnel.

Rapidement, le GEME s’est rendu compte de tout le potentiel offert par les wikis dans le partage de la connaissance et a créé en septembre 2018 l’organisation à but non lucratif (OBNL) du même nom que la plateforme afin de développer et faire la promotion de Wikimedica auprès des stagiaires en médecine, des résidents et des médecins pratiquants ainsi que des autres étudiants des professions de la santé. À ce titre, Wikimedica s’inscrit maintenant dans un continuum de partage de l’information en santé et le GEME en est le représentant au pré-clinique.

Ainsi, le GEME, de concert avec l’OBNL Wikimedica, s’est doté de la mission suivante:

« fournir aux [futurs] professionnels de la santé une plateforme libre, fiable, innovante et collaborative, afin de faciliter le transfert des connaissances essentielles dans un système de santé au service de tous ».

Le projet se distingue par ses initiatives témoignant d’une grande responsabilité sociale. Des notions relatives aux licences libres et le respect du droit d’auteur ont été enseignées à plusieurs éditeurs de la plateforme. Pour ce faire, un partenariat a été établi avec la Bibliothèque de l’Université Laval (19/10/19). Des bibliothécaires spécialisées dans l’utilisation de Wikipedia ont donc donné une formation portant sur le respect de la licence CC-BY-SA lors de la rédaction de contenu aux membres du GEME concernés.

Wikimedica n'est pas seulement un formidable outil d'étude, il s'agit aussi d'une plateforme qui centralise la connaissance en santé. Ainsi, à plus grande échelle, le projet fournit une source d’information gratuite et facilement accessible aux professionnels de la santé. Chaque étudiant qui contribue à l’avancement de la plateforme sait que ses efforts faciliteront sa pratique professionnelle ainsi que celle de ses collègues. Éventuellement, tout ce temps investi servira à prodiguer les meilleurs soins possibles aux patients.

2.2 En tenant compte des critères d’évaluation, décrivez de façon chronologique les étapes d’élaboration du projet en mettant en valeur l’implication des élèves/étudiants.[modifier | w]

Le projet Wikimedica est né du désir de centraliser les résumés de notes de cours des étudiants en médecine au pré-clinique. À cet effet, plusieurs étapes d’importance ont été complétées. Pour commencer, la plateforme Wikimedica a été créée. Celle-ci a été programmée par un étudiant en médecine qui a donné un nombre considérable d'heures pour mettre le système en place. Devant son utilisation grandissante, la portion qui concerne les cours théoriques des trois premières années du doctorat a été confiée au GEME. Le comité s’est chargé d’importer des notes de cours officielles, de créer des résumés et de produire des flashcards. Ses membres se réunissent donc régulièrement afin de tenir des séances d'éditions qui visent à bonifier le contenu de la plateforme. L’OBNL Wikimedica a vu le jour l’an dernier et gère, quant à elle, les activités qui relèvent des stages cliniques et de la pratique professionnelle. Un conseil d'administration composé notamment de médecins et d'étudiants en médecine se réunit de fçon trimestrielle afin de planifier les prochaines avancées du projet. Depuis le début de Wikimedica, les membres du GEME et tous les autres collaborateurs travaillent de concert pour améliorer la plateforme jour après jour. Ces nombreuses réalisations témoignent du sérieux de l’entreprise.

À moyen terme, le GEME a plusieurs priorités. Il serait d’abord souhaitable d’améliorer le système de flashcards. En effet, de nombreux étudiants les utilisent afin de tester leurs connaissances avant les examens. Le système est toutefois quelque peu rudimentaire. Il pourrait être amélioré de façon à ce que les questions les plus manquées pour chaque utilisateur lui soient présentées plus souvent, selon un algorithme préétabli. Il serait également important d’y incorporer l’intelligence artificielle afin que le système puisse générer lui-même des questions à partir des pages de contenu. Ces améliorations permettraient au projet de rejoindre un public plus large, les flashcards étant très appréciées par la communauté étudiante. Concernant la consultation de pages de contenu, il serait utile d’incorporer un système d’annotation personnalisée afin que chaque utilisateur puisse souligner ou annoter les éléments qu’il juge les plus pertinents sur la page. Ces modifications seraient gardées en mémoire dans le système. Toutes ces démarches qui visent à améliorer la plateforme sont en cours de réalisation.

À plus long terme, le GEME vise à développer des calculateurs d’algorithmes de probabilité des maladies ou des traitements en fonction des signes et symptômes qui pourraient permettre de mieux informer les praticiens sur l’exactitude de leur diagnostic. Pareillement, les étudiants en santé en profiteraient pour améliorer leur raisonnement clinique. Finalement, il faudra éventuellement mettre à jour la présentation de la plateforme afin qu’elle soit plus attrayante aux yeux des utilisateurs.

La date de fin du projet qui a été choisie correspond, selon le GEME, au moment ou la plateforme cessera d'être connue seulement par des étudiants de quelques programmes de la santé et des médecins. Il est effectivement prévu qu'un jour, les étudiants des différents programmes de santé ainsi que les professionnels pourront contribuer à la plateforme et utiliser l'information qui s'y trouve dans le cadre de sa pratique professionnelle.

2.3 En tenant compte des critères d’évaluation, décrivez les retombées positives (impact) de votre projet sur le public cible, sur l’environnement scolaire (classe, autres élèves/étudiants, membres du personnel) et sur la communauté (famille, citoyens, organismes/entreprises de la région). Faites ressortir les différentes valeurs et qualités entrepreneuriales développées grâce à ce projet en démontrant, avec des exemples concrets, comment elles ont été développées.[modifier | w]

Le projet est rassembleur et rendu possible par la force du nombre. Il crée un sentiment d’appartenance au sein de l’Université Laval, puisque ses étudiants investissent leur énergie pour participer à un projet qui les dépasse. Il offre ainsi des outils d’étude à plusieurs centaines d’étudiants en médecine. Les éditeurs sont valorisés dans leur implication par les nombreux messages des étudiants qui les remercient pour les guides d’étude et les flashcards ayant contribué à leur réussite académique. Comme tous les étudiants en médecine ont la possibilité de rédiger du contenu, chacun a son importance dans le projet. De plus, étant donné que l’historique des modifications est constamment disponible, chaque participant peut se fier sur le travail antérieur effectué par un autre étudiant pour poursuivre la rédaction. Le projet Wikimedica se targue d’être reconnu par la quasi-totalité des étudiants du programme de médecine comme étant une source d’information complémentaire aux documents pédagogiques officiels. Plusieurs ont le réflexe de consulter la plateforme lorsqu’ils ont des interrogations en lien avec la matière enseignée.

Le projet est aussi rassembleur dans la mesure où il mobilise des étudiants et des professionnels à différentes étapes de leur parcours et leur permet de travailler conjointement à l’atteinte d’un objectif commun. Ce type de coopération à visée interprofessionnelle est, selon Wikimedica, essentielle à l’atteinte d’une pratique interdisciplinaire.

À plus grande échelle, le projet fournit une source d’information gratuite et facilement accessible aux professionnels de la santé. Chaque étudiant qui contribue à l’avancement de la plateforme sait que ses efforts faciliteront sa pratique professionnelle ainsi que celle de ses collègues. Éventuellement, tout ce temps investi servira à prodiguer les meilleurs soins possible aux patients.

2.4 Décrivez l'envergure de votre projet en tenant compte des critères d'évaluation.[modifier | w]

Devant l'ampleur grandissante du projet, l'OBNL Wikimedica a été mise sur pied pour gérer les activités de la plateforme. Son conseil d’administration se réunit de façon trimestrielle. Bien entendu, les nombreuses personnes qui consultent les pages et les éditeurs qui conçoivent du contenu constituent aussi des participants. Depuis son lancement en mai 2017, Wikimedica a vu la création de 1 343 utilisateurs, 1 942 pages de contenu et 29 549 modifications. Pour l’instant, la grande majorité des utilisateurs sont des étudiants en médecine à l'Université Laval, qui ont un taux d'adhésion au projet dépassant les 95%. De nouvelles personnes se joignent chaque jour au projet, de sorte que le contenu sur les très nombreuses pages grandit de façon exponentielle.

De plus, le projet se distingue des autres notamment parce qu’il est ambitieux. La plateforme Wikimedica vise à rendre les étudiants et les professionnels indépendants des applications coûteuses et privées nécessaires à la pratique de la médecine aujourd’hui. D’aucuns estiment que ce serait une catastrophe éthique si les informations permettant de prodiguer des soins de qualité aux patients appartenaient uniquement à de grandes entreprises. Le projet vise aussi à faire profiter de l’expertise de tous les professionnels en santé aux générations présentes et futures.

À l'automne 2019, Wikimedica été le sujet d'étude d'une trentaine d'étudiants au 2e cycle en informatique à l'Université Laval dans le cadre du cours « GLO-7001 » (Conception de systèmes intelligents). Dans le cadre de leur travail de fin de session, les étudiants ont eu l'occasion de  réfléchir à différents aspects de la plateforme pour y intégrer des caractéristiques intelligentes. Grâce à cet apport interdisciplinaire d'étudiants en informatique, de nouvelles idées par rapport à la conception ou l'amélioration de certaines fonctions (flashcards, ontologie et algorithmes interactifs) ont été mises de l'avant.

2.5 En tenant compte des critères d’évaluation, expliquez en quoi votre projet donne naissance à une nouveauté, à un changement dans le milieu et comment les élèves/étudiants ont démontré leur créativité.[modifier | w]

Le projet Wikimedica se distingue de plusieurs façons. D'abord, la fonctionnalité “wiki” a comme avantage de ne pas imposer de contrainte de lieu ou de matériel à ses membres. Ces derniers peuvent effectivement faire de l’édition de contenu ou consulter ce même contenu à partir de l’université, de l’hôpital ou encore de leur domicile. Ceci facilite l’adhésion des membres, peu importe l’endroit où ils se trouvent, leur permettant de contribuer à la hauteur de leur préférence et quand ils le veulent. Sur la plateforme elle-même, on retrouve des notes de cours complètes, des résumés et des flashcards, le tout accompagné de fichiers multimédia. Elle est donc adaptée à plusieurs manières de travailler et d’apprendre de façon à ce que chacun y trouve son compte. Des pages d’aide permettent aux nouveaux utilisateurs de se retrouver facilement dans les fonctionnalités et de les utiliser à leur pleine capacité. Il est important de mentionner qu’aucune connaissance préalable spécifique en informatique ou en programmation n’est requise pour créer du contenu.

Pour continuer, la plateforme Wikimedica s’inscrit dans le courant de l’intelligence artificielle. Ce genre de technologie, qui prend de plus en plus de place dans le domaine de la santé, sera intégrée dans la prestation des soins de santé dans un futur proche. En créant du contenu sur Wikimedica, les éditeurs le font non seulement pour des lecteurs humains, mais participent aussi à la construction de données structurées qui alimenteront les intelligences artificielles de demain. Cette connaissance sera utile aux professionnels de la santé, qui pourront l'utiliser pour traiter leurs patients de façon optimale, et ce, gratuitement.

Finalement, la plateforme est gratuite et à diffusion mondiale.  Ce n’est donc qu’une question de temps avant que la plateforme soit connue et utilisée par les autres pays de la francophonie et notamment ceux en voie de développement.

2.6 En quelques mots, résumez votre projet de la manière la plus concise et la plus inspirante.[modifier | w]

Le projet Wikimedica consiste en une plateforme en ligne, gratuite et francophone qui centralise les informations en santé. Elle constitue un merveilleux outil d'étude pour les étudiants en médecine en leur fournissant des flashcards et des résumés des notes de cours. La plateforme Wikimedica est en pleine expansion, elle compte plus de 1330 utilisateurs.

3 Annulation du Défi OSEntreprendre pour l'année 2020[modifier | w]

''Chers responsables de projets,

Au cours des derniers jours, OSEntreprendre a évalué plusieurs scénarios afin de poursuivre la 22e édition du Défi OSEntreprendre dans le contexte évolutif de la pandémie de la COVID-19.

Bien que le processus de sélection aurait pu se dérouler virtuellement ou être décalé, les perspectives entrepreneuriales, économiques et sociales du Québec ont tellement changé que la plupart des dossiers reçus le 10 mars dernier ne sont déjà plus représentatifs de la réalité.

Dans ce contexte, l’annulation de la 22e édition du Défi OSEntreprendre est inévitable. Le processus de participation prend donc fin à l’étape de la validation de l’admissibilité des candidatures pour les quelque 60 000 participants, ce qui implique qu’aucun lauréat ne sera nommé aux échelons local, régional et national pour cette édition.''

Message reçu par courriel le 2 avril 2020

4 Décision finale[modifier | w]

Québec, le 27 avril 2020.

Madame Vanessa Desjardins

Objet : Remise d’un prix en argent

Tel qu’annoncé le 2 avril dernier par l’équipe d’OSEntreprendre, la 22e édition de la compétition - Défi OSEntreprendre a dû être annulée en raison de la situation exceptionnelle liée à la pandémie du COVID-19.

Dans un cadre extérieur au Défi OSEntreprendre, Entrepreneuriat Laval a poursuivi ses démarches de sélection afin d’attribuer les montants d’argent qui auraient été remis.

Il nous fait donc plaisir de vous informer qu’à la suite du dépôt de votre projet Wikimedica, vous êtes récipiendaire d’un prix en argent d’un montant de 1 000 $.

Ce prix vous est remis grâce à la participation de l’Association des étudiants et des étudiantes de

Laval inscrits aux études supérieures (AELIÉS).

Le paiement de la somme d’argent se fera par virement bancaire. Aussi, nous vous demandons de faire parvenir une image d’un spécimen de chèque par courriel à magalie.boisvert@el.ulaval.ca , d’ici le 1 er mai 2020.

Au nom de toute l’équipe d’Entrepreneuriat Laval, nous sommes fiers de pouvoir continuer à soutenir la détermination, la passion et la créativité de jeunes entrepreneures comme vous.

Bien cordialement,

Simon Chouinard, LL.B. M. fisc.

Directeur général

5 Discussion[modifier | w]