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'''Charte adoptée le 11 octobre 2016'''
''Charte adoptée le 11 octobre 2016''
 
'''Qu’est-ce que le GEME ?'''


== '''Qu’est-ce que le GEME ?''' ==
C’est un groupe d’étudiants en médecine qui ont un intérêt particulier en enseignement.
C’est un groupe d’étudiants en médecine qui ont un intérêt particulier en enseignement.


C’est un groupe dont le principe fondateur est l’entraide par les étudiants pour les étudiants.
C’est un groupe dont le principe fondateur est l’entraide par les étudiants pour les étudiants.


'''Quel est le but du GEME ?'''
== '''Quel est le but du GEME ?''' ==
 
Nous aimerions :
Nous aimerions :
* Améliorer le niveau académique des étudiants en médecine.
* Améliorer le niveau académique des étudiants en médecine.
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* Créer des outils d’étude efficaces, de références fiables, contenant l’ensemble de la matière abordée dans le cadre du cours et vulgarisés dans un langage compréhensible par les étudiants.
* Créer des outils d’étude efficaces, de références fiables, contenant l’ensemble de la matière abordée dans le cadre du cours et vulgarisés dans un langage compréhensible par les étudiants.
* Diminuer le niveau de stress vécu par les étudiants face à leurs examens en fournissant tous les outils possibles à leur bonne réussite.
* Diminuer le niveau de stress vécu par les étudiants face à leurs examens en fournissant tous les outils possibles à leur bonne réussite.
'''Le GEME répond-t-il à un besoin ?'''


== '''Le GEME répond-t-il à un besoin ?''' ==
Absolument. La qualité de l’enseignement reste une priorité dans un établissement d’enseignement. La réussite des étudiants est une préoccupation constante qui amène beaucoup d’anxiété vécu par ceux-ci. L’entraide via de bons outils d’étude diminuera cette anxiété et favorisera la réussite globale des étudiants. De plus, nous sommes actifs durant toute l’année scolaire, du mois de septembre au mois de juin.
Absolument. La qualité de l’enseignement reste une priorité dans un établissement d’enseignement. La réussite des étudiants est une préoccupation constante qui amène beaucoup d’anxiété vécu par ceux-ci. L’entraide via de bons outils d’étude diminuera cette anxiété et favorisera la réussite globale des étudiants. De plus, nous sommes actifs durant toute l’année scolaire, du mois de septembre au mois de juin.


'''À qui s’adresse le groupe ?'''
== '''À qui s’adresse le groupe ?''' ==
* À  ceux qui produisent déjà des outils d’études pour eux-mêmes.
* À  ceux qui produisent déjà des outils d’études pour eux-mêmes.


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* À    ceux qui ont un intérêt pour l’enseignement et l’innovation pédagogique.
* À    ceux qui ont un intérêt pour l’enseignement et l’innovation pédagogique.
* Les    outils d’étude produits servent à tous les étudiants de médecine.
* Les    outils d’étude produits servent à tous les étudiants de médecine.
'''Pourquoi se joindre à notre équipe ?'''


== '''Pourquoi se joindre à notre équipe ?''' ==
·      La satisfaction ressentie en aidant nos pairs.
·      La satisfaction ressentie en aidant nos pairs.


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·      Permet une reconnaissance officielle pour le travail accompli au sein du groupe.
·      Permet une reconnaissance officielle pour le travail accompli au sein du groupe.


'''D’où provient l’idée du GEME ?'''  
== '''D’où provient l’idée du GEME ?''' ==
 
À la base, il y a quelques années, les fondateurs ont constaté que certains étudiants avaient accès à des outils d’étude auxquels d’autres n’avaient pas accès. Une iniquité face à de l’information privilégiée semblait injuste. De plus, il avait été constaté que certains étudiants faisaient des résumés, mais s’ils avaient su que leur collègue faisait exactement le même résumé, ils auraient collaboré entre eux pour ne pas dédoubler le travail.
À la base, il y a quelques années, les fondateurs ont constaté que certains étudiants avaient accès à des outils d’étude auxquels d’autres n’avaient pas accès. Une iniquité face à de l’information privilégiée semblait injuste. De plus, il avait été constaté que certains étudiants faisaient des résumés, mais s’ils avaient su que leur collègue faisait exactement le même résumé, ils auraient collaboré entre eux pour ne pas dédoubler le travail.


'''En ce qui concerne le fonctionnement du groupe'''
== '''En ce qui concerne le fonctionnement du groupe''' ==
 
* Le but du groupe, qui doit être prise en compte en premier lieu dans toutes décisions relatives au GEME, est d’aider les étudiants au travers de leur parcours académique dans un esprit d’entraide. Toute décision du groupe devra être cohérente en ce sens.
·      Le but du groupe, qui doit être prise en compte en premier lieu dans toutes décisions relatives au GEME, est d’aider les étudiants au travers de leur parcours académique dans un esprit d’entraide. Toute décision du groupe devra être cohérente en ce sens.
* Pour changer la présente charte, les participants au GEME doivent se réunir officiellement et faire approuver les changements par la majorité présente. La charte sera ensuite publiée afin de laisser un temps raisonnable de consultation aux membres absents pour y apporter des modifications si nécessaire, après quoi, la charte sera adoptée.  
 
* Toutes les discussions relatives au GEME seront publiques (à l’intérieur des participants au GEME) dans la mesure du possible pour favoriser la concertation et la transparence.
·      Pour changer la présente charte, les participants au GEME doivent se réunir officiellement et faire approuver les changements par la majorité présente. La charte sera ensuite publiée afin de laisser un temps raisonnable de consultation aux membres absents pour y apporter des modifications si nécessaire, après quoi, la charte sera adoptée.  
* Une adresse courriel (geme.ulaval@outlook.com) accueillera les communications relatives aux outils, les commentaires/plaintes, recrutement, etc.
 
* Le mot de passe sera fourni seulement aux porte-parole et co-porte-parole(s).
·      Toutes les discussions relatives au GEME seront publiques (à l’intérieur des participants au GEME) dans la mesure du possible pour favoriser la concertation et la transparence.
* La diffusion du mot de passe entrainera des conséquences qui seront évaluées par l’ensemble des membres du GEME lors d’une réunion.  
 
* La structure du groupe sera la suivante :
·      Une adresse courriel (geme.ulaval@outlook.com) accueillera les communications relatives aux outils, les commentaires/plaintes, recrutement, etc.
* 1 coordonnateur par niveau (3 personnes).
 
* Responsable ou co-responsables (max 1-4 personnes) pour chacun des cours par système (coordination assurée par le coordonnateur du niveau) si besoin.
o   Le mot de passe sera fourni seulement aux porte-parole et co-porte-parole(s).
* Des rédacteurs/réviseurs d’outils d’étude.
 
* 1 responsable des externes (si jugé pertinent).
o   La diffusion du mot de passe entrainera des conséquences qui seront évaluées par l’ensemble des membres du GEME lors d’une réunion.  
* 1 responsable de comité (porte-parole).
 
* 1 ou 2 co-responsables de comité (co-porte-parole).  
La structure du groupe sera la suivante :
 
o   1 coordonnateur par niveau (3 personnes).
 
§  Responsable ou co-responsables (max 1-4 personnes) pour chacun des cours par système (coordination assurée par le coordonnateur du niveau) si besoin.
 
o   Des rédacteurs/réviseurs d’outils d’étude.
 
o   1 responsable des externes (si jugé pertinent).
 
o   1 responsable de comité (porte-parole).
 
o   1 ou 2 co-responsables de comité (co-porte-parole).  
 
'''La description des tâches'''
 
·      '''Responsable de comité (porte-parole)'''
 
o   Rôle et tâches
 
§  Assurer la gestion globale du comité et la coordination entre les différents membres du groupe.
 
§  Faire le pont entre le comité et le RÉMUL.
 
§  Assister au conseil de gestion du RÉMUL.
 
§  Communication avec la direction.
 
§  Communication avec les cohortes.
 
§  Recrutement.
 
o   Exigences
 
§  Cette personne doit préférablement avoir été coordonnateur ou rédacteur l’année précédente. Son implication doit avoir été significative. La personne doit posséder de bonne capacité de communication.
 
o   Élection
 
§  Lors d’une réunion avec les membres présents OU via un référendum électronique avec une majorité de 50 % + 1 des votants qui se seront manifestés. Le candidat récoltant le plus de votes sera élu.
 
§  L’élection doit être faite à chaque mois d’avril.
 
§ Les mandats seront effectifs du mois de juin à juin.
 
·      '''Co-responsable(s) de comité (co-porte-parole(s))'''
 
o  Idem au porte-parole ; la distribution de la tâche sera faite en concertation avec le (s) porte-parole(s).
 
·      '''Coordonnateur par niveau'''
 
o   Rôle et tâches
 
§  Déterminer les besoins en matière de résumé et de ''flashcards'' pour l’ensemble des cours à venir pour son année.
 
§  Assurer la distribution de la tâche pour chacun des cours de l’année dont il est responsable.
 
§  Participer à l’effort de recrutement.
 
§  S’engage à se présenter à la majorité des réunions du GEME.
 
§ Tiendra à jour, sur le site de partage infonuagique choisi, les fichiers de son année.
 
§ Si un document intéressant est publié par un étudiant en dehors du GEME, le coordonnateur de niveau demandera l’approbation de cet étudiant afin d’utiliser ce document par le GEME. Un document de cessation de droit devra être signé par l’étudiant faisant don de son outil d’étude.
 
o   Exigences
 
§  Cette personne doit impérativement participer à la rédaction ou à la révision des outils d’étude.
 
o   Élection
 
§  L’élection doit se faire pour ce poste à chaque mois de septembre.
 
§  Le poste sera ouvert à tous pour le coordonnateur de première année.
 
§  L’élection pour le poste de coordonnateur de 2<sup>e</sup> et de 3<sup>e</sup> année sera fait à chaque nouvelle année scolaire en septembre.
 
§  En premier lieu, le poste de coordonnateur de 2<sup>e</sup> ou de 3<sup>e</sup> année sera offert aux rédacteurs ou à ceux s’étant impliqués dans le comité dans le passé. Sinon, l’offre du poste sera rendue publique via Facebook, le courriel MED Pré-Clinique, devant la classe, mur de cohorte, et ce, selon la préférence.
 
§  Lors de la soumission de la candidature, le candidat doit se présenter lors d’une réunion du comité et expliquer ses motivations à occuper le poste.
 
§  L’élection se fera lors d’une réunion avec les membres présents OU via un référendum électronique avec une majorité de 50 % + 1 des votants qui se seront manifestés. Le candidat récoltant le plus de votes sera élu.
 
·      '''Rédacteur permanent (réviseur)'''
 
o   Rôle et tâches
 
§  S’engager à produire ou à réviser des outils d’étude (soit des ''flashcards'', soit des résumés, etc.).
 
§  Le délai de rédaction sera fixé par le rédacteur et le coordonnateur de niveau. Dans la mesure du possible, ce délai fixé d’un commun accord devra être respecté.
 
§  S’engage à être présent aux cours par système dont il fait la rédaction afin de noter les particularités dites par le professeur.
 
§  Si à plusieurs occasions, le rédacteur/réviseur ne remplit pas la tâche à laquelle il s’est engagé (en dehors de circonstances personnelles exceptionnelles), il s’expose à l’expulsion du comité.
 
o   Exigences


§  Aucune.
== '''La description des tâches''' ==


o   Élection
=== '''Responsable de comité (porte-parole)''' ===
* Rôle et tâches
** Assurer la gestion globale du comité et la coordination entre les différents membres du groupe.
** Faire le pont entre le comité et le RÉMUL.
** Assister au conseil de gestion du RÉMUL.
** Communication avec la direction.
** Communication avec les cohortes.
** Recrutement.
* Exigences
** Cette personne doit préférablement avoir été coordonnateur ou rédacteur l’année précédente. Son implication doit avoir été significative. La personne doit posséder de bonne capacité de communication.
* Élection
** Lors d’une réunion avec les membres présents OU via un référendum électronique avec une majorité de 50 % + 1 des votants qui se seront manifestés. Le candidat récoltant le plus de votes sera élu.
** L’élection doit être faite à chaque mois d’avril.
** Les mandats seront effectifs du mois de juin à juin.


§  Le nombre de rédacteur/réviseur sera déterminé par le coordonnateur par niveau en fonction des besoins à chaque début de session.
=== '''Co-responsable(s) de comité (co-porte-parole(s))''' ===
Idem au porte-parole ; la distribution de la tâche sera faite en concertation avec le (s) porte-parole(s).


§  Pour devenir rédacteur ou réviseur, l’étudiant doit demander à devenir membre du comité.
=== '''Coordonnateur par niveau''' ===
* Rôle et tâches
** Déterminer les besoins en matière de résumé et de ''flashcards'' pour l’ensemble des cours à venir pour son année.
** Assurer la distribution de la tâche pour chacun des cours de l’année dont il est responsable.
** Participer à l’effort de recrutement.
** S’engage à se présenter à la majorité des réunions du GEME.
** Tiendra à jour, sur le site de partage infonuagique choisi, les fichiers de son année.
** Si un document intéressant est publié par un étudiant en dehors du GEME, le coordonnateur de niveau demandera l’approbation de cet étudiant afin d’utiliser ce document par le GEME. Un document de cessation de droit devra être signé par l’étudiant faisant don de son outil d’étude.
* Exigences
** Cette personne doit impérativement participer à la rédaction ou à la révision des outils d’étude.
* Élection
** L’élection doit se faire pour ce poste à chaque mois de septembre.
** Le poste sera ouvert à tous pour le coordonnateur de première année.
** L’élection pour le poste de coordonnateur de 2<sup>e</sup> et de 3<sup>e</sup> année sera fait à chaque nouvelle année scolaire en septembre.
** En premier lieu, le poste de coordonnateur de 2<sup>e</sup> ou de 3<sup>e</sup> année sera offert aux rédacteurs ou à ceux s’étant impliqués dans le comité dans le passé. Sinon, l’offre du poste sera rendue publique via Facebook, le courriel MED Pré-Clinique, devant la classe, mur de cohorte, et ce, selon la préférence.
** Lors de la soumission de la candidature, le candidat doit se présenter lors d’une réunion du comité et expliquer ses motivations à occuper le poste.
** L’élection se fera lors d’une réunion avec les membres présents OU via un référendum électronique avec une majorité de 50 % + 1 des votants qui se seront manifestés. Le candidat récoltant le plus de votes sera élu.


·      '''Collaborateur temporaire'''
=== '''Rédacteur permanent (réviseur)''' ===
* Rôle et tâches
** S’engager à produire ou à réviser des outils d’étude (soit des ''flashcards'', soit des résumés, etc.).
** Le délai de rédaction sera fixé par le rédacteur et le coordonnateur de niveau. Dans la mesure du possible, ce délai fixé d’un commun accord devra être respecté.
** S’engage à être présent aux cours par système dont il fait la rédaction afin de noter les particularités dites par le professeur.
** Si à plusieurs occasions, le rédacteur/réviseur ne remplit pas la tâche à laquelle il s’est engagé (en dehors de circonstances personnelles exceptionnelles), il s’expose à l’expulsion du comité.
* Exigences
** Aucune.
* Élection
** Le nombre de rédacteur/réviseur sera déterminé par le coordonnateur par niveau en fonction des besoins à chaque début de session.
** Pour devenir rédacteur ou réviseur, l’étudiant doit demander à devenir membre du comité.


=== '''Collaborateur temporaire''' ===
Des étudiants qui veulent volontairement partager leurs outils d’étude produits sont les bienvenus.
Des étudiants qui veulent volontairement partager leurs outils d’étude produits sont les bienvenus.


Ligne 170 : Ligne 113 :
Toutes personnes membres du GEME ou étudiants externes qui cèdent des outils d’études au GEME doit signer une cessation de droit afin que les outils deviennent la propriété du GEME.   
Toutes personnes membres du GEME ou étudiants externes qui cèdent des outils d’études au GEME doit signer une cessation de droit afin que les outils deviennent la propriété du GEME.   


'''En ce qui concerne les outils d’études'''
== '''En ce qui concerne les outils d’études''' ==
 
Plusieurs types d’outils d’étude seront réalisés par le GEME.
·      Plusieurs types d’outils d’étude seront réalisés par le GEME.
* Des résumés  
 
** Ils seront réalisés en prenant comme base les notes de cours des professeurs, les ''powerpoints'' du cours, ce que le professeur ajoute comme information lors de son cours.
o   Des résumés  
** Ils seront révisés à chaque année si nécessaire.
 
* Des  ''flashcards''
§  Ils seront réalisés en prenant comme base les notes de cours des professeurs, les ''powerpoints'' du cours, ce que le professeur ajoute comme information lors de son cours.
* Tout autres outils d’étude
 
§  Ils seront révisés à chaque année si nécessaire.
 
o   Des  ''flashcards''  
 
o   Tout autres outils d’étude
 
·      Les abréviations devront être évitées dans tous les outils d’étude, sauf s’il s’agit d’une abréviation largement reconnue et décrite en début de chapitre.
 
·      Une mise en garde sur l’imperfection possible des résumés sera publiée en début de chapitre.
 
·      Dans un cours donné, le nom du rédacteur ou du réviseur sera mentionné dans la page de présentation ainsi que tous les autres rédacteurs/réviseurs antérieurs (Édition 2015 réalisée par X, édition 2016 par Y, édition 2017 par Z).
 
·      Le nom du rédacteur original ne sera pas mis en évidence dans l’outil d’étude (il ne sera pas mis en bas de page, par exemple).
 
·      Une mise en page cohérente et adéquate, approuvée précédemment par les membres, devra être réalisée lors de la révision des outils d’études.
 
·      Droits d’auteur
 
o   Les sources pour le contenu textuel seront fournies dans tous les documents produits par le GEME à la fin de ce dit outil.
 
o   Les sources pour les images seront mentionnées immédiatement après les images.
 
o   Les outils d’étude devront rester indépendants des professeurs, car ils seront rédigés par les étudiants pour les étudiants. Cependant, la collaboration des professeurs qui désirent vérifier, réviser, amener des suggestions et valider le contenu des outils d’étude, est encouragée et indiquée.
 
o   Il s’agit d’outils d’étude pour l’examen et ne peuvent être substitués à des notes de cours.
 
o   Étant donné l’action bénévole des étudiants, les résumés et autres outils d’étude ne pourront être légués en termes de droit d’auteur aux professeurs ou à la Faculté de médecine de l’Université Laval (ou récupérés par ceux-ci).
 
o   Les droits sur les outils d’étude seront cédés au GEME selon les indications d’un document de cessation de droit.
 
'''Budget'''


·      Les membres du GEME participent bénévolement à la rédaction des outils d’étude.
=== Règles de rédaction ===
* Les abréviations devront être évitées dans tous les outils d’étude, sauf s’il s’agit d’une abréviation largement reconnue et décrite en début de chapitre.
* Une mise en garde sur l’imperfection possible des résumés sera publiée en début de chapitre.
* Dans un cours donné, le nom du rédacteur ou du réviseur sera mentionné dans la page de présentation ainsi que tous les autres rédacteurs/réviseurs antérieurs (Édition 2015 réalisée par X, édition 2016 par Y, édition 2017 par Z).
* Le nom du rédacteur original ne sera pas mis en évidence dans l’outil d’étude (il ne sera pas mis en bas de page, par exemple).
* Une mise en page cohérente et adéquate, approuvée précédemment par les membres, devra être réalisée lors de la révision des outils d’études.  


·      Étant membre du RÉMUL, le comité peut avoir accès à un certain montant, si nécessaire. Celui-ci devra être prévu à chaque début d’année scolaire et soumis au conseil d’administration du RÉMUL avant le 1<sup>er</sup> octobre.
=== Droits d’auteur ===
* Les sources pour le contenu textuel seront fournies dans tous les documents produits par le GEME à la fin de ce dit outil.
* Les sources pour les images seront mentionnées immédiatement après les images.
* Les outils d’étude devront rester indépendants des professeurs, car ils seront rédigés par les étudiants pour les étudiants. Cependant, la collaboration des professeurs qui désirent vérifier, réviser, amener des suggestions et valider le contenu des outils d’étude, est encouragée et indiquée.
* Il s’agit d’outils d’étude pour l’examen et ne peuvent être substitués à des notes de cours.
* Étant donné l’action bénévole des étudiants, les résumés et autres outils d’étude ne pourront être légués en termes de droit d’auteur aux professeurs ou à la Faculté de médecine de l’Université Laval (ou récupérés par ceux-ci).
* Les droits sur les outils d’étude seront cédés au GEME selon les indications d’un document de cessation de droit.


·      Les fonds seront utilisés pour le fonctionnement du GEME dans le but d’améliorer la distribution des outils d’étude.
== '''Budget''' ==
* Les membres du GEME participent bénévolement à la rédaction des outils d’étude.
* Étant membre du RÉMUL, le comité peut avoir accès à un certain montant, si nécessaire. Celui-ci devra être prévu à chaque début d’année scolaire et soumis au conseil d’administration du RÉMUL avant le 1<sup>er</sup> octobre.
* Les fonds seront utilisés pour le fonctionnement du GEME dans le but d’améliorer la distribution des outils d’étude.

Version du 24 octobre 2016 à 14:55

Charte adoptée le 11 octobre 2016

Qu’est-ce que le GEME ?

C’est un groupe d’étudiants en médecine qui ont un intérêt particulier en enseignement.

C’est un groupe dont le principe fondateur est l’entraide par les étudiants pour les étudiants.

Quel est le but du GEME ?

Nous aimerions :

  • Améliorer le niveau académique des étudiants en médecine.
  • Améliorer l’efficacité du temps consacré à l’étude par les étudiants.
  • Créer des outils d’étude efficaces, de références fiables, contenant l’ensemble de la matière abordée dans le cadre du cours et vulgarisés dans un langage compréhensible par les étudiants.
  • Diminuer le niveau de stress vécu par les étudiants face à leurs examens en fournissant tous les outils possibles à leur bonne réussite.

Le GEME répond-t-il à un besoin ?

Absolument. La qualité de l’enseignement reste une priorité dans un établissement d’enseignement. La réussite des étudiants est une préoccupation constante qui amène beaucoup d’anxiété vécu par ceux-ci. L’entraide via de bons outils d’étude diminuera cette anxiété et favorisera la réussite globale des étudiants. De plus, nous sommes actifs durant toute l’année scolaire, du mois de septembre au mois de juin.

À qui s’adresse le groupe ?

  • À ceux qui produisent déjà des outils d’études pour eux-mêmes.
  • À ceux qui sont désireux d’approfondir un domaine particulier.
  • À ceux qui désirent s’impliquer dans un comité stimulant.
  • À ceux qui ont un intérêt pour l’enseignement et l’innovation pédagogique.
  • Les outils d’étude produits servent à tous les étudiants de médecine.

Pourquoi se joindre à notre équipe ?

·      La satisfaction ressentie en aidant nos pairs.

·      Enseigner permet au rédacteur/réviseur d’acquérir une maîtrise supérieure du sujet.

·      Permet au rédacteur/réviseur de rester à jour dans la matière choisie tout au long de la session.

·      Pour les étudiants qui réalisent déjà des résumés pour eux-mêmes, le fait de le faire pour autrui oblige une meilleure compréhension du sujet, un effort de vulgarisation et à une plus grande rigueur face à l’outil produit (ce qui ultimement bénéficie autant au rédacteur qu’aux autres étudiants).

·      Permet une reconnaissance officielle pour le travail accompli au sein du groupe.

D’où provient l’idée du GEME ?

À la base, il y a quelques années, les fondateurs ont constaté que certains étudiants avaient accès à des outils d’étude auxquels d’autres n’avaient pas accès. Une iniquité face à de l’information privilégiée semblait injuste. De plus, il avait été constaté que certains étudiants faisaient des résumés, mais s’ils avaient su que leur collègue faisait exactement le même résumé, ils auraient collaboré entre eux pour ne pas dédoubler le travail.

En ce qui concerne le fonctionnement du groupe

  • Le but du groupe, qui doit être prise en compte en premier lieu dans toutes décisions relatives au GEME, est d’aider les étudiants au travers de leur parcours académique dans un esprit d’entraide. Toute décision du groupe devra être cohérente en ce sens.
  • Pour changer la présente charte, les participants au GEME doivent se réunir officiellement et faire approuver les changements par la majorité présente. La charte sera ensuite publiée afin de laisser un temps raisonnable de consultation aux membres absents pour y apporter des modifications si nécessaire, après quoi, la charte sera adoptée.
  • Toutes les discussions relatives au GEME seront publiques (à l’intérieur des participants au GEME) dans la mesure du possible pour favoriser la concertation et la transparence.
  • Une adresse courriel (geme.ulaval@outlook.com) accueillera les communications relatives aux outils, les commentaires/plaintes, recrutement, etc.
  • Le mot de passe sera fourni seulement aux porte-parole et co-porte-parole(s).
  • La diffusion du mot de passe entrainera des conséquences qui seront évaluées par l’ensemble des membres du GEME lors d’une réunion.
  • La structure du groupe sera la suivante :
  • 1 coordonnateur par niveau (3 personnes).
  • Responsable ou co-responsables (max 1-4 personnes) pour chacun des cours par système (coordination assurée par le coordonnateur du niveau) si besoin.
  • Des rédacteurs/réviseurs d’outils d’étude.
  • 1 responsable des externes (si jugé pertinent).
  • 1 responsable de comité (porte-parole).
  • 1 ou 2 co-responsables de comité (co-porte-parole).  

La description des tâches

Responsable de comité (porte-parole)

  • Rôle et tâches
    • Assurer la gestion globale du comité et la coordination entre les différents membres du groupe.
    • Faire le pont entre le comité et le RÉMUL.
    • Assister au conseil de gestion du RÉMUL.
    • Communication avec la direction.
    • Communication avec les cohortes.
    • Recrutement.
  • Exigences
    • Cette personne doit préférablement avoir été coordonnateur ou rédacteur l’année précédente. Son implication doit avoir été significative. La personne doit posséder de bonne capacité de communication.
  • Élection
    • Lors d’une réunion avec les membres présents OU via un référendum électronique avec une majorité de 50 % + 1 des votants qui se seront manifestés. Le candidat récoltant le plus de votes sera élu.
    • L’élection doit être faite à chaque mois d’avril.
    • Les mandats seront effectifs du mois de juin à juin.

Co-responsable(s) de comité (co-porte-parole(s))

Idem au porte-parole ; la distribution de la tâche sera faite en concertation avec le (s) porte-parole(s).

Coordonnateur par niveau

  • Rôle et tâches
    • Déterminer les besoins en matière de résumé et de flashcards pour l’ensemble des cours à venir pour son année.
    • Assurer la distribution de la tâche pour chacun des cours de l’année dont il est responsable.
    • Participer à l’effort de recrutement.
    • S’engage à se présenter à la majorité des réunions du GEME.
    • Tiendra à jour, sur le site de partage infonuagique choisi, les fichiers de son année.
    • Si un document intéressant est publié par un étudiant en dehors du GEME, le coordonnateur de niveau demandera l’approbation de cet étudiant afin d’utiliser ce document par le GEME. Un document de cessation de droit devra être signé par l’étudiant faisant don de son outil d’étude.
  • Exigences
    • Cette personne doit impérativement participer à la rédaction ou à la révision des outils d’étude.
  • Élection
    • L’élection doit se faire pour ce poste à chaque mois de septembre.
    • Le poste sera ouvert à tous pour le coordonnateur de première année.
    • L’élection pour le poste de coordonnateur de 2e et de 3e année sera fait à chaque nouvelle année scolaire en septembre.
    • En premier lieu, le poste de coordonnateur de 2e ou de 3e année sera offert aux rédacteurs ou à ceux s’étant impliqués dans le comité dans le passé. Sinon, l’offre du poste sera rendue publique via Facebook, le courriel MED Pré-Clinique, devant la classe, mur de cohorte, et ce, selon la préférence.
    • Lors de la soumission de la candidature, le candidat doit se présenter lors d’une réunion du comité et expliquer ses motivations à occuper le poste.
    • L’élection se fera lors d’une réunion avec les membres présents OU via un référendum électronique avec une majorité de 50 % + 1 des votants qui se seront manifestés. Le candidat récoltant le plus de votes sera élu.

Rédacteur permanent (réviseur)

  • Rôle et tâches
    • S’engager à produire ou à réviser des outils d’étude (soit des flashcards, soit des résumés, etc.).
    • Le délai de rédaction sera fixé par le rédacteur et le coordonnateur de niveau. Dans la mesure du possible, ce délai fixé d’un commun accord devra être respecté.
    • S’engage à être présent aux cours par système dont il fait la rédaction afin de noter les particularités dites par le professeur.
    • Si à plusieurs occasions, le rédacteur/réviseur ne remplit pas la tâche à laquelle il s’est engagé (en dehors de circonstances personnelles exceptionnelles), il s’expose à l’expulsion du comité.
  • Exigences
    • Aucune.
  • Élection
    • Le nombre de rédacteur/réviseur sera déterminé par le coordonnateur par niveau en fonction des besoins à chaque début de session.
    • Pour devenir rédacteur ou réviseur, l’étudiant doit demander à devenir membre du comité.

Collaborateur temporaire

Des étudiants qui veulent volontairement partager leurs outils d’étude produits sont les bienvenus.

Les outils d’étude pourront être remis à un membre du GEME qui en assurera la révision et l’accessibilité.

Toutes personnes membres du GEME ou étudiants externes qui cèdent des outils d’études au GEME doit signer une cessation de droit afin que les outils deviennent la propriété du GEME.  

En ce qui concerne les outils d’études

Plusieurs types d’outils d’étude seront réalisés par le GEME.

  • Des résumés
    • Ils seront réalisés en prenant comme base les notes de cours des professeurs, les powerpoints du cours, ce que le professeur ajoute comme information lors de son cours.
    • Ils seront révisés à chaque année si nécessaire.
  • Des  flashcards
  • Tout autres outils d’étude

Règles de rédaction

  • Les abréviations devront être évitées dans tous les outils d’étude, sauf s’il s’agit d’une abréviation largement reconnue et décrite en début de chapitre.
  • Une mise en garde sur l’imperfection possible des résumés sera publiée en début de chapitre.
  • Dans un cours donné, le nom du rédacteur ou du réviseur sera mentionné dans la page de présentation ainsi que tous les autres rédacteurs/réviseurs antérieurs (Édition 2015 réalisée par X, édition 2016 par Y, édition 2017 par Z).
  • Le nom du rédacteur original ne sera pas mis en évidence dans l’outil d’étude (il ne sera pas mis en bas de page, par exemple).
  • Une mise en page cohérente et adéquate, approuvée précédemment par les membres, devra être réalisée lors de la révision des outils d’études.

Droits d’auteur

  • Les sources pour le contenu textuel seront fournies dans tous les documents produits par le GEME à la fin de ce dit outil.
  • Les sources pour les images seront mentionnées immédiatement après les images.
  • Les outils d’étude devront rester indépendants des professeurs, car ils seront rédigés par les étudiants pour les étudiants. Cependant, la collaboration des professeurs qui désirent vérifier, réviser, amener des suggestions et valider le contenu des outils d’étude, est encouragée et indiquée.
  • Il s’agit d’outils d’étude pour l’examen et ne peuvent être substitués à des notes de cours.
  • Étant donné l’action bénévole des étudiants, les résumés et autres outils d’étude ne pourront être légués en termes de droit d’auteur aux professeurs ou à la Faculté de médecine de l’Université Laval (ou récupérés par ceux-ci).
  • Les droits sur les outils d’étude seront cédés au GEME selon les indications d’un document de cessation de droit.

Budget

  • Les membres du GEME participent bénévolement à la rédaction des outils d’étude.
  • Étant membre du RÉMUL, le comité peut avoir accès à un certain montant, si nécessaire. Celui-ci devra être prévu à chaque début d’année scolaire et soumis au conseil d’administration du RÉMUL avant le 1er octobre.
  • Les fonds seront utilisés pour le fonctionnement du GEME dans le but d’améliorer la distribution des outils d’étude.
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