Écriture de l'entente GIPPS, GIMU, GIMI (Wikimedica:Tâches/Liste/415)

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Écriture de l'entente GIPPS, GIMU, GIMI (En cours)  Modifier cette tâche Aide
Type Tâche
Créateur Michaël St-Gelais
Responsable(s) Michaël St-Gelais, MeredithRemy, Katherine Lee, Kathryn, Laurence Turner, MaximeGiroux111, Marie-Jeanne Drouin
État En cours
Date de création 2020/12/08
Échéance aucune
Priorité Normale
Projet(s)
<noinclude>
</noinclude>

Cette tâche vise l'écriture de l'entente préliminaire entre Wikimedica, le GIPPS, le GIMU et le GIMI.


1 Sous-tâches[w]

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- Type Priorité Titre Responsable(s) État Création
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2 Entente entourant les activités d'écriture collaborative entre [Comité] et Wikimedica[modifier | w]

Entre :

  • WIKIMEDICA, personne morale sans but lucratif constituée en vertu de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif (L.C. 2009, ch. 23), ayant son siège social au 1853 4e avenue, Québec, QC, G1J 3C8, Canada, représentée aux fins des présentes par Michaël St-Gelais, président du conseil d'administration, personne dûment autorisée à agir à titre de représentant par le conseil d'administration de Wikimedica et ses résolutions;
    • Ci-après : appelée « Wikimedica »

ET :

  • [COMITÉ RÉMUL]
    • Ci-après : appelée « [Comité] »

Collectivement appelées « Parties».

Attendu que le [NOM DU COMITÉ] a comme objectif de promouvoir la spécialité [NOM DE LA SPÉCIALITÉ]

Attendu que Wikimedica est une plateforme de transfert de connaissance collaborative dont l'objectif est de « Fournir aux professionnels de la santé une plateforme libre, fiable, innovante et collaborative, afin de faciliter le transfert des connaissances essentielles dans un système de santé au service de tous »

Les Parties conviennent de ce qui suit :

2.1 Objet de l'entente[modifier | w]

La présente entente a pour but de préciser les rôles et les responsabilité de Wikimedica et de [COMITÉ] dans le cadre d'une activité d'écriture collaborative.

2.2 Responsabilités de [Comité][modifier | w]

Le responsable de [COMITÉ] aura les tâches suivantes :

  1. d'assurer la communication avec le responsable désigné de Wikimedica
  2. recruter des étudiants bénévoles en organisant des activités de recrutement sur le campus de l'Université Laval, les réseaux sociaux ou tout autre méthode de communication considérée adéquate par les responsables du [COMITÉ]
  3. participer, conjointement avec le représentant désigné de Wikimedica, au recrutement des médecins réviseurs pour la révision de page
  4. participer, conjointement avec le représentant désigné de Wikimedica, à l'élaboration d'une liste de page à écrire
  5. remplir les formulaires « attestation de présence et évaluation du professionnalisme » dans le cadre du cours d'Introduction à la clinique - Suivi du développement de compétences lorsque demandé par les étudiants
  6. répondre aux questions générales et servir de personne-ressource pour les étudiants bénévoles de son comité
  7. former les membres ou bénévoles du [COMITÉ] participant à l'activité d'écriture collaborative à l'utilisation des fonctionnalités de Wikimedica, aux conventions d'écriture et à la ligne éditoriale (cette responsabilité sera confiée progressivement sur un an au [COMITÉ])
  8. s'assurer d'une qualité jugée suffisante, du respect du droit d'auteur, des conventions et de la ligne éditoriale de Wikimedica avant la soumission des articles aux médecins réviseurs.

Les tâches ci-haut mentionnées peuvent être partagées par différents membres du [COMITÉ], tel que jugé approprié par le Conseil exécutif. Cependant, un responsable est nommé et aura comme tâche de s'assurer que toutes les tâches ci-haut mentionnées sont remplies adéquatement.

2.3 Responsabilités des représentants de Wikimedica[modifier | w]

Les responsables de Wikimedica auront les tâches suivantes :

  1. d'assurer la communication avec le responsable désigné du [COMITÉ]
  2. former le responsable de comité et toute autre personne jugée adéquate par le [COMITÉ] à l'utilisation des fonctionnalités de Wikimedica, au droit d'auteur, aux conventions d'écriture et à la ligne éditoriale
  3. répondre à toutes les questions de la personne-ressource
  4. participer, conjointement avec le représentant du [COMITÉ], à l'élaboration d'une liste prioritaire des pages à écrire
    1. le choix des sujets devra tenir compte (en ordre d'importance)
      1. des préférences du médecin superviseur
      2. des sujets fréquents, classiques et graves
      3. des préférences de l'étudiant bénévole
  5. former les médecins superviseurs et leur expliquer la procédure pour réclamer les crédits de formation continue
  6. procéder à l'importation des pages nécessaires aux activités d'écriture collaborative et les transférer dans les brouillons du responsable de comité.

Les tâches ci-haut mentionnées peuvent être partagées par différents membres de l'OBNL Wikimedica, tel que jugé approprié par le conseil d'administration

2.4 Inscription des participants[modifier | w]

Pour pouvoir participer à une activité d'écriture sur Wikimedica, les participants devront remplir les conditions suivantes :

  1. être étudiant en médecine à l'Université Laval (étudiant en première année jusqu'à l'externat sénior, en passant par les étudiants en sabbatique)
  2. avoir un compte sur Wikimedica (avec numéro du CMQ et clé d'authentification unique validé)
  3. remplir une courte biographie sur la page d'utilisateur et avoir rempli la déclaration de conflits d'intérêts, le cas échéant
  4. suivre une formation quant à l'utilisation de la plateforme
  5. avoir un médecin superviseur assigné à chaque étudiant (un étudiant ne peut publier une page sans être supervisé par un médecin superviseur)
  6. s'engager à terminer les pages assignées.

2.5 Licence du contenu[modifier | w]

L'ensemble du contenu produit dans le cadre de ce partenariat sera en licence CC-BY-SA 4.0.

2.6 Durée de l'entente[modifier | w]

Cette entente entre en vigueur à la date de la signature et prendra fin le 30 juin 2021. À l'échéance, l'entente se renouvelle automatiquement pour une durée d'un an jusqu'à un avis de résiliation de l'une ou l'autre des Parties.

2.7 Modification de l'entente[modifier | w]

Les Parties peuvent présenter une demande de modification signifiée par écrit avec un préavis de trente (30) jours. La partie doit répondre dans à la demande de modification dans les trente (30) jours.

2.8 Résiliation de l'entente[modifier | w]

Toute demande de résiliation doit être signifiée par écrit avec un préavis de trente (30) jours. La partie doit répondre à la demande de résiliation dans les trente (30) jours. La résiliation prendra effet à la fin des responsabilités engagées par l'une ou l'autre des Parties.

3 Discussion[modifier | w]