Wikimedica:Organisation/Réunions

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Sur cette page se trouvent les comptes-rendus de toutes les réunions de l'OBNL Wikimedica. Les réunions doivent être ajoutées au début comme nouvelles sections de l'année présente et selon le modèle précédent.

Sommaire

1 2020[modifier | w]

1.1 Rencontre du conseil d'administration, 25 juin 2020[modifier | w]

1.1.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  2. Utilisateur:Maude Allard
  3. Utilisateur:Jppialasse
  4. Utilisateur:Antoine Delobel
  5. Utilisateur:Emmanuelle
  6. Utilisateur:Charles-Éric Noël Laflamme

1.1.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Avancement du projet Externat (Wikimedica:Projets/Externat)
  2. Intégration des autres professions / spécialités / universités
  3. Commentaires sur le gabarit de portail de spécialités
  4. StatPearls (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/57)
  5. Entente de partenariat avec la FMED (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/32) et promotion du libre accès au sein de la communauté académique (Wikimedica:Tâches/Liste/236)
  6. Vérification des images (Wikimedica:Tâches/Liste/343)
  7. Suivi Alliance Santé Québec - Programme de soutien au démarrage de projets structurants en santé durable 2019-2020 (Wikimedica:Tâches/Liste/214/1)
  8. Suivi Michaël
    1. Suivi CMQ
    2. Suivi Desjardins
    3. Suivi Eric Kavanagh
    4. Suivi VDPDPC
    5. Suivi Patrick Archambault
    6. Suivi Bibliothèque de l'UL
    7. Suivi étude de marché
    8. Suivi MITACS
    9. Suivi CDC
    10. Suivi EMA
    11. Suivi Données Québec
  9. Bénévolat cet été pour les étudiants au premier cycle (Wikimedica:Tâches/Liste/361)
  10. Forcer l'ajout rapide des informations professionnelles pour les étudiants (Wikimedica:Tâches/Liste/359)
  11. Démarchages du programme de résidence de médecine familiale à l'UL
  12. Modificateurs (Wikimedica:Tâches/Liste/350)
  13. Changement de nom (Wikimedica:Tâches/Liste/294): évaluation des meilleurs candidats (section Choix)
  14. Croissance de l'organisation

1.1.3 Compte-rendu[modifier | w]

  1. Avancement du projet Externat (Wikimedica:Projets/Externat)
    1. Recrutement de plusieurs dizaines de volontaires dans toutes les universités du Québec (très populaire à McGill contre toute attente), principalement des externes junior et senior sortis de leur milieux de stages par la Covid-19
    2. Objectifs complétés à plus de 75%
    3. Révision des objectifs en cours
    4. Lorsque tous les objectifs auront été faits, l'outils sera annoncé sur le site de la FMEQ et dans toutes les cohortes de médecine du Québec (et l'UOttawa et l'Université Laurentienne)
    5. Aux dires de Patrick Archambault, un exemple flamboyant de la capacité des plateformes collaboratives à mobiliser les individus et développer des solutions rapidement
  2. Intégration des autres professions / spécialités / universités
    1. Orthophonistes : recrutement d'un rédacteur en chef qui est orthophoniste et professeur à l'Université Laval (Utilisateur:Joël Macoir)
    2. Cardiologie : recrutement d'un éditeur en chef qui est cardiologue à l'IUCPQ (Utilisateur:Benoît M-Labbé)
    3. Kinésiologie : recrutement probable d'un éditeur en chef en kin qui est professeur à l'UL
    4. Ophtalmologie : recrutement d'un externe senior pour démarrer le portail, création de plusieurs pages de maladies et situations cliniques
    5. Infectiologie : R1 en médecine interne de l'UdeM intéressé à être éditeur en chef, très enthousiaste et s'est impliqué considérablement dans le projet externat
    6. ORL : externe de l'UdeM intéressée à être éditrice en chef, très enthousiaste et s'est impliqué considérablement dans le projet externat
    7. Soins préhospitaliers : contacts très encourageants avec deux responsables des SPU à l'échelle régionale sur la Côte-Nord ; il y aura des contacts supplémentaires en août.
    8. Douleur chronique : Dre Anne-Marie Pinard, experte en douleur chronique, est intéressée à collaborer avec Wikimedica. Une rencontre virtuelle est prévue dans les prochaines semaines.
  3. Commentaires sur le gabarit de portail de spécialités
    1. Wikimedica:Ressources/Spécialité (modèle)) et Wikimedica:Ressources/Comité (modèle)
    2. Les gabarits semblent adéquats et facilement utilisables peu importe la profession dans le domaine de la santé. Quelques modifications mineures ont été effectuées.
  4. StatPearls (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/57)
    1. Démonstration de l'outil d'importation et du résultat
    2. Démonstration de pages importées avec StatPearls
    3. Il faudrait vérifier si les questions de STAT Pearls sont en CC-By également.
  5. Entente de partenariat avec la FMED (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/32) et promotion du libre accès au sein de la communauté académique (Wikimedica:Tâches/Liste/236)
  6. Vérification des images (Wikimedica:Tâches/Liste/343)
    1. Les membres du conseil d'administration présents sont d'accord pour bloquer l'accès au téléversement d'image par défaut. Par contre, il ne faut pas bloquer l'ajout d'image depuis la bibliothèque de Wikimedia Commons.
    2. Un tutoriel serait à fabriquer pour apprendre les règles de base en droit d'auteur en ce qui a trait aux images. Il pourrait y avoir un pré-test et un post-test lié à ce tutoriel. En fonction d'un seuil de passation, les fonctions d'ajout d'image seraient activées. Si la personne a 100 % au pré-test, la fonction d'ajout pourrait être activée d'emblée sans avoir à passer la mini-formation.
    3. Le tutoriel pourrait être développé avec la BUL.
    4. Les membres présents lors de la réunion sont favorables à ce que nous demandions au Bureau du droit d'auteur de participer à la patrouille des pages d'images. Ils pourraient faire partie d'une équipe de gestionnaire des images.
    5. Il serait intéressant de faire apparaître un badge sur la page d'utilisateur de ceux qui ont la capacité d'importer des images. Ce serait une « récompense » en quelque sorte.
    6. Si quelqu'un importe mal plusieurs images de suite, il faudrait considérer le retrait de son badge et de lui demander de repasser la formation en ajout d'images.
  7. Alliance Santé Québec - Programme de soutien au démarrage de projets structurants en santé durable 2019-2020 (Wikimedica:Tâches/Liste/214/1)
    1. Nous n'avons pas été choisis pour cette bourse. Un courriel a été envoyé à l'ASQ pour demander des explications quant au refus de la candidature. Nous aurons des nouvelles à la mi-juillet.
  8. Suivi de Michaël
    1. Suivi CMQ : contrat reste à signer pour l'outil d'authentification, mais l'outil est fonctionnel.
    2. Suivi Desjardins : en attente de nouvelles pour l'application à des bourses.
    3. Suivi Eric Kavanagh
      1. Rencontre à venir pour optimiser l'apparence et certains détails sur la linguistique
      2. Révision des pages Wikimedica:Ligne éditoriale et Wikimedica:Conventions par M. Kavanagh avec une multitude de commentaires constructifs, qui ont été appliquées aux pages.
    4. Suivi VDPDPC :
      1. Une entente est en rédaction avec le VDPDPC pour l'accréditation de la formation continue. Ceci nous permettra de mettre du concret dans le plan d'affaires à ce sujet.
      2. Pour l'écriture sur la plateforme, il sera possible pour les médecins d'auto-accréditer l'écriture et la révision d'article, en autant que ce soit révisé par les pairs. Si non révisé par les pairs, les médecins pourront réclamer des heures de formation non reconnues mais admissibles.
      3. Dr Jessy Boilard révisera la page Wikimedica:Formation continue pour être certain que ce soit conforme. Lorsque ce sera révisé, nous en ferons la promotion sur la page de l'OBNL.
    5. Suivi Patrick Archambault
      1. Collaboration à venir pour les Chantiers d'avenir
    6. Suivi Bibliothèque de l'UL
      1. Réunion à venir pour faire une mise à jour sur la progression de la patrouille des pages et sur la rédaction des pages d'aide
    7. Suivi étude de marché
      1. Réception de réponses en cours.
      2. Nous pourrons utiliser les réponses pour le plan d'affaires.
    8. Suivi MITACS
      1. Demande en complétion avec Laurence Capus, professeur en informatique.
    9. Suivi CDC
      1. Attente de précision sur règlement par rapport au droit d'auteur.
    10. Suivi EMA
      1. Attente de précision sur règlement par rapport au droit d'auteur
    11. Suivi Données Québec
      1. Il faut répondre au courriel de Données Québec pour ajouter Wikimedica sur la plateforme. Ils nous avaient répondu mais nous n'avions pas reçu de message.
  9. Bénévolat cet été pour les étudiants au premier cycle (Wikimedica:Tâches/Liste/361)
    1. Nous nous sommes entendus pour faire la promotion du bénévolat sur Wikimedica cet été. Il faut faire cette annonce rapidement, car l'été commence.
    2. Nous publierons l'offre sur la page OBNL, les pages de cohorte, la page du GEME, etc.
    3. Avant de publier, il faudrait ajouter des exemples de parcours cégep-->université, car pour l'instant la publication est un peu intimidante.
  10. Forcer l'ajout rapide des informations professionnelles pour les étudiants (Wikimedica:Tâches/Liste/359)
    1. Gardons l'idée d'instaurer une alerte à partir de 3 mois du début d'utilisation et bloquer après 1 mois d'avertissements. Si on ne bloque pas l'accès, le CMQ pourrait dire que nous utilisons peu leur API et pourrait décider de cesser l'accès à l'API. Il faut qu'il y ait un minimum de requête pour justifier l'outil.
  11. Modificateurs (Wikimedica:Tâches/Liste/350)
    1. Nous avons fait quelques ajouts aux modificateurs sur la tâche, surtout en ce qui a trait à la dermatologie.
  12. Démarchages du programme de résidence de médecine familiale à l'UL:
    1. JPP et Antoine seront dans une position idéale pour faire la promotion du projet et tenter de mobiliser les résidents afin que leurs travaux d'érudition deviennent durables
    2. Priorité à donner au développement de tours guidés (Wikimedica:Tâches/Liste/119)
    3. Il serait intéressant d'intégrer les clubs de lecture en priorité avec une structure ontologique pré-définie. Il s'agit probablement de la manière de faire la plus judicieuse, car cela ne représentera pas un changement de comportement important ni pour les résidents, ni pour les professeurs enseignants. La structure ontologique sera à réaliser par Jean-Philippe Pialasse et Antoine Mercier-Linteau
  13. Changement de nom (Wikimedica:Tâches/Liste/294): évaluation des meilleurs candidats (section Choix)
    1. Réunion portant seulement sur le choix du nom à organiser en juillet 2020
    2. Demander à notre collaborateur en linguistique pour des idées.
  14. Croissance de l'organisation
    1. Charge de travail considérable pour ceux présentement impliqués
    2. Plusieurs individus intéressés à s'intégrer au projet à titre d'éditeurs en chef, mais aussi comme gestionnaires
    3. Charles-Éric Noël Laflamme a manifesté son intérêt à s'impliquer davantage dans la programmation sur la plateforme, ce qui est fort apprécié de la part du conseil d'administration.

1.2 Rencontre du conseil d'administration, 5 mars 2020[modifier | w]

1.2.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  3. Utilisateur:Jppialasse
  4. Utilisateur:Vanessa Desjardins
  5. Utilisateur:Antoine Delobel
  6. Utilisateur:Emmanuelle
  7. Utilisateur:Louis Bastarache

1.2.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Demande de subvention conjointe Wikimedica/Protégez-vous par Laurence Capus
  2. Nouvelles du projet Ali
  3. Alliance Santé Québec - Programme de soutien au démarrage de projets structurants en santé durable 2019-2020 (Wikimedica:Tâches/Liste/214/1)
  4. Tour de l'interface avec l'extension GuidedTour (Wikimedica:Tâches/Liste/119)
    1. Démonstration
    2. Lister les tours nécessaires
    3. Besoin de validation et de testage des tours avant leur déploiement
  5. Révision de la page LinkedIn du projet (Wikimedica:Tâches/Liste/313)
  6. Accès savoir ULaval: réseau permettant de mettre en relation des étudiants et des OBNL afin que les projets d'apprentissage puissent servir et aient des retombées directes.
  7. Mise à jour à la version 1.34.0 (Wikimedica:Tâches/Liste/252)
  8. Importation
    1. Prioriser WikEM où WikiDoc?
    2. Importer les signes et symptômes de Doknosis
  9. Focus group
    1. Style éditorial
    2. Ontologie
    3. Autre ?
  10. Changement de nom (Wikimedica:Tâches/Liste/294)

1.2.3 Compte-rendu[modifier | w]

  1. Demande de subvention conjointe Wikimedica/Protégez-vous par Laurence Capus;
    • Il se peut que la demande ne soit pas conjointe, il serait préférable que les demandes soient séparées entre les projets qui s'adressent aux cliniciens et ceux qui s'adressent au grand public.
    • Tous sont en réflexion sur les stratégies à adopter pour aller chercher le maximum de financement pour le maximum de projets.
  2. Nouvelles du projet Ali: 2 projets pilotes à venir pour cet été;
  3. Louis a parlé de Wikimedica à son neveu (Maxime Bastarache) qui est externe senior à McGill, ce dernier est intéressé à entendre parler du projet;
  4. Alliance Santé Québec: lecture de quelques lettres de recommandations;
  5. Démonstration de l'extension GuiderTour
  6. Discussion sur Accès Savoir.
  7. La version de MediaWiki a été mise à jour en catastrophe et il s'est glissé des bogues, tous sont encouragé à les relever.
  8. Focus group
    1. Style éditorial
      1. Nous allons demander aux bibliothécaires de faire une revue de la littérature
      2. Le groupe penche plutôt vers un style point form avec ces phrases complètes
    2. Ontologie: organiser une réunion qui nous permettra de nous pencher sur ce sujet et de compléter la structure ontologique
  9. Discussion sur plusieurs idées pour le changement de nom, plusieurs options éliminées.

1.3 Rencontre du conseil d'administration, 27 janvier 2020[modifier | w]

1.3.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  3. Utilisateur:Maude Allard
  4. Utilisateur:Emmanuelle
  5. Utilisateur:Louis Bastarache
  6. Utilisateur:Jppialasse
  7. Utilisateur:Vanessa Desjardins
  8. Utilisateur:Alain Khalil-Salazar

1.3.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Accueil de Louis Bastarache comme administrateur
  2. Notice de la fondation Wikimedia (Wikimedica:Tâches/Liste/283)
  3. Changement de nom (Wikimedica:Tâches/Liste/294)
    1. Évaluation de la proposition wmedi.ca
  4. Planification stratégique des prochains mois et plan d'affaire
  5. Révision de l'étude de marché (Wikimedica:Tâches/Liste/142/2)
    1. Déterminer les questions à éliminer
    2. Finaliser les questions
  6. Topo sur l'importation de contenu (Wikimedica:Tâches/Liste/258)
  7. Retour sur la discussion avec le GEME le 12 décembre 2019 (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/43/1) et la rencontre de début de session (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/43/2)
  8. Intégration de la nutrition (Wikimedica:Nutrition/Tâches/Liste/4)
  9. Distribution de tâches avec échéanciers
    1. Financement
      1. Programme de soutien au démarrage de projets structurants en santé durable (Alliance santé Québec) (Wikimedica:Tâches/Liste/214)
      2. Canada Health Infoway (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/22)
      3. LOJIQ (Wikimedica:Tâches/Liste/182)
      4. Défi OSEntreprendre (Wikimedica:Tâches/Liste/226)
    2. Démarchage
      1. Québec Numérique (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/21)
      2. Innovation Santé (Wikimedica:Tâches/Liste/154)
      3. Lune Rouge - Guy Laliberté (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/9)
    3. Technologie
      1. Installer et configurer l'extension GettingStarted (Wikimedica:Tâches/Liste/119)
  10. Mise à jour sur l'intégration du programme de chiropratique de l'UQTR

1.3.3 Compte-rendu[modifier | w]

  1. Accueil de Louis Bastarache comme administrateur
  2. Notice de la fondation Wikimedia (Wikimedica:Tâches/Liste/283)
    1. Changement de nom doit être fait d'ici automne 2020
    2. Idéalement repenser notre branding
    3. Suggestions de plusieurs noms à ajouter dans notre liste d'idée
    4. Réflexion à continuer
  3. Changement de nom (Wikimedica:Tâches/Liste/294)
    1. Évaluation de la proposition wmedi.ca (pour l'instant pas très populaire
    2. Brassage d'idées sur différents noms
  4. Planification stratégique des prochains mois et plan d'affaire
    • Quels sont les besoins à moyen/long termes à inclure au plan d'affaires et qui nécessite du financement ?
      • Suite à nos discussions, les priorités sont :
        • Moyen terme : logo, flashcards, annotation personnalisée, calculateurs, visualisation diagnostic
        • Long terme : les autres items
    • Financement
      • Impression de notes de cours et résumés (Sujet:Vc23y2ml0mqh6xj3)
        • But : avoir un prix réduit avec la force du nombre de personnes qui participent
        • Doute de la faisabilité
        • Sondage nécessaire auprès des étudiants
      • Outil de perception de dons
        • Vérifier les possibilités de partenariat
        • Très bonne idée (phrase accrocheuse : «payer un café à wikimedica»)
        • Ça prendrait possiblement des reçus pour l'impôt pour les montants élevés, sauf pour les dons de sociétés qui peuvent le faire en commandite.
  5. Révision de l'étude de marché (Wikimedica:Tâches/Liste/142/2)
    • Voir version modifiée du questionnaire
  6. Topo sur l'importation de contenu (Wikimedica:Tâches/Liste/258)
    1. Débuter par les signes et les symptômes
    2. Mieux expliquer comment faire aux gens qui vont nous aider
  7. Retour sur la discussion avec le GEME le 12 décembre 2019 (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/43/1) et la rencontre de début de session (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/43/2)
    1. Les membres du CA peuvent consulter le compte-rendu des discussions sur les tâches.
  8. Intégration de la nutrition (Wikimedica:Nutrition/Tâches/Liste/4)
    1. Contact avec un professeur pourrait faciliter l'intégration
    2. Il faudrait organiser une rencontr pour expliquer la mission, la collaboration qu'on vise et définir le type de contenu
  9. Distribution de tâches avec échéanciers
    1. Financement
      1. Programme de soutien au démarrage de projets structurants en santé durable (Alliance santé Québec) (Wikimedica:Tâches/Liste/214): Sera fait par Emmanuelle
      2. Canada Health Infoway (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/22)
      3. LOJIQ (Wikimedica:Tâches/Liste/182)
      4. Défi OSEntreprendre (Wikimedica:Tâches/Liste/226)
    2. Démarchage
      1. Québec Numérique (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/21): Sera fait par Louis
      2. Innovation Santé (Wikimedica:Tâches/Liste/154)
      3. Lune Rouge - Guy Laliberté (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/9)
    3. Technologie
      1. Installer et configurer l'extension GettingStarted (Wikimedica:Tâches/Liste/119): Jean-Philippe
  10. Mise à jour sur l'intégration du programme de chiropratique de l'UQTR
    • Contenu pour page d'accueil fait, à téléverser sur la page
  11. Financement
    • Selon Louis, nous devrions nous associer à d'autres projets en sémantique/données ouvertes pour demander des subventions. De cette manière, nous pourrions montrer que nous faisons partie d'un écosystème.
  12. Informatique
    1. Mise à jour sur les projets universitaires en cours et les perspectives pour nous
    2. Jeudi sémantiques seront utiles pour réseauter avec d'autres membres de la communauté

2 2019[modifier | w]

2.1 Rencontre du conseil d'administration, 11 décembre 2019[modifier | w]

2.1.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  2. Utilisateur:Vanessa Desjardins
  3. Utilisateur:Jppialasse
  4. Utilisateur:Emmanuelle
  5. Utilisateur:Mathieu Salaün

2.1.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Signature du rapport annuel de société de Corporation Canada par tous les membres du Conseil d'administration (Wikimedica:Tâches/Liste/279):
    • À laisser dans les livres de l'organisation (Antoine)
  2. Signature d'un document de Desjardins
  3. Résolution pour devenir membre de la CDEC.
  4. Discuter de la nomination de Louis Bastarache au CA
  5. Mise à jour sur l'état des partenariats
    1. GPHC (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/13)
    2. Université Laval (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/41)
    3. CDEC
    4. CREC (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/38)
    5. Cours de conception systèmes intelligents (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/3/1)
    6. Drouin Comptabilité
      1. Discuter de l'annonce du partenariat sur Facebook, de l'ajout à la page Wikimedica:Partenaire
  6. Notice de la fondation Wikimedia (Wikimedica:Tâches/Liste/283)
    1. Décision par rapport à l'avis légal (Wikimedica:Tâches/Liste/283/1)
    2. Discussion sur la marche à suivre
    3. Table ronde sur le choix d'une nouvelle marque de commerce (Wikimedica:Tâches/Liste/294/1)
  7. Postes à créer et mise en place des incitatifs
    1. Promotion de l'implication étudiante
    2. Niveaux d'éditeurs
    3. Postes de VP
  8. Trouvaille de la base de données Doknosis (Wikimedica:Tâches/Liste/258/13)
  9. Entretien et développement des ressources Wikimedica au pré-clinique (Wikimedica:Tâches/Liste/307)
    1. Adopter un modèle comme l'UdeM (asso étudiante)?

2.1.3 Compte-rendu[modifier | w]

2.2 Rencontre du conseil d'administration, 27 août 2019 à 19h00[modifier | w]

2.2.1 Personnes présentes[modifier | w]

2.2.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Mise à jour sur les partenariats
    • VDPDPC
    • Université Laval
    • Département d'informatique
    • Louis Bastarache
  2. Retour sur le plan d'affaire
  3. Adopter le bloc de résolutions 4
    • Qui peut accéder au compte ?
    • Combien de personne pour faire un retrait ? Qui ? Même chose pour les dépôts.
  4. Adopter le bloc de résolutions 5
  5. Résolution à faire pour déléguer la signature pour partenariat à venir
  6. Rentrée scolaire
    • Déjeuner des comités
    • Formation bibliothèque
      • Quelle formule ? Peut-être utiliser les notes de cours de néphro comme démo.
    • Quelle direction pour le GEME ?

2.2.3 Compte-rendu[modifier | w]

  • Mise à jour sur les partenariats
    • VDPDPC
      • Réunion demain
      • Voir si possibilité d'activité de formation continue
    • Université Laval
      • Intérêt de leur part
      • Démarches à continuer à l'automne
    • Département d'informatique
      • Rencontre à venir pour une collaboration avec les étudiants en informatique
    • Louis Bastarache
      • désire collaborer pour incorporer volet nutrition
    • Collège des Médecins
      • En discussion pour collaboration avec clé d'authentification
  • Retour sur le plan d'affaire
    • Sur pause temporairement, le temps que les collaborations se précisent
    • L'interdisciplinarité permettra de réduire les coûts
  • Adopter le bloc de résolutions 4
    • Qui peut accéder au compte ?
    • Tout les membres du conseils doivent avoir accès au compte
    • Combien de personne pour faire un retrait ? Qui ? Même chose pour les dépôts.
      • Une seule personne pour un dépôt et deux personnes pour un retrait, tous les membres ont le droit de signature (physique et électronique)
      • tout retrait de moins de 500$ n'a pas besoin de l'approbation de l'ensemble du conseil d'administration
  • Adopter le bloc de résolutions 5
    • Concernant le partenariat avec la bibliothèque
  • Résolution à faire pour déléguer la signature pour partenariat à venir
    • À rediscuter ultérieurement
  • Rentrée scolaire
    • Déjeuner des comités
      • Vanessa, Antoine et Alain seront présents
    • Formation bibliothèque
      • Quelle formule ? Peut-être utiliser les notes de cours de sciences fondamentales
      • Idéalement avoir une formation en ligne (si possible)
      • Cours plus concis avec des objectifs précis à leur suggérer (Vanessa s'occupera de ce point)
    • Quelle direction pour le GEME ?
      • Impliquer les gens pour les tâches pendant les rencontres
      • Bénévolat SDC à suggérer
      • Feuille d'attestation de présence à préparer
      • Feuille de temps pour prouver le bénévolat à préparer

2.3 Rencontre du conseil d'administration, 29 mai 2019 à 19h30[modifier | w]

2.3.1 Personnes présentes[modifier | w]

2.3.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Adopter le bloc de résolutions 3
  2. Prochains programmes à démarcher:
    • Pharmacie
    • Sciences biomédicales (programme orienté technologie, susceptible de démontrer de l'intérêt envers le projet)
    • Autre universités québécoises?
  3. Prochaines organisation à démarcher
    • INSPQ
    • FMEQ
    • FMRQ
  4. Événements à venir
    • Symposium sur les innovations du CQMF
    • Colloque de l'ADTE
  5. Défis concernant la motivation des membres du GEME et du projet externat
    1. Reconnaissance de l'implication à Wikimedica par la DSE de l'ULaval
  6. Établir une liste de tâche prioritaire pour Wikimedica
    1. Finir le plan d'affaire
    2. Ouvrir le compte chez Desjardins
    3. Appliquer sur les bourses Desjardins
    4. Trouver un expert-comptable
    5. Révision légale
    6. Ontologie
    7. Skins
    8. Système de contrôle éditorial
    9. Rencontrer la DSE
    10. Démarcher d'autres programmes en santé
    11. Rencontrer INSPQ
    12. Établir un lien informatique entre Wikimedica et Données Québec
    13. Démarcher les médias traditionnels
  7. Établir une liste de tâche prioritaire par personne (selon la capacité de chacun)
    1. Michaël
    2. Antoine
    3. Maude
    4. Jean-Philippe
    5. Vanessa
    6. Emmanuelle

2.3.3 Compte-rendu[modifier | w]

  1. Bloc de résolutions 3 adopté (concernant Données Québec)
  2. Prochains programmes à démarcher:
    1. Suggérons de rencontrer les comités étudiants dans les divers programmes pour recruter des personnes intéressées. Par la suite, accompagner ces personnes pour des représentations auprès de la direction du programme concerné.
    2. Première prise de contact à faire dans les prochaines semaines avec le comité de pharmacie (Michaël, Vanessa, Antoine)
    3. Nous nous ajusterons pour les autres programmes à démarcher par la suite.
    4. Pas tout de suite pour les autres universités
  3. Autres organismes à démarcher:
    1. INSPQ : rencontre à organiser dans les prochaines semaines
    2. Commencer par aller voir l'AMReQ avant d'aller voir la FMRQ (probablement les personnes dédiées à la pédagogie)
  4. Évènements à venir
    1. Symposium sur les innovations du CQMF : tout est prêt!
    2. Colloque de l'ADTE : 4 juin prochain à l'université Laval
      1. Nous aurons un kiosque à cet endroit
  5. Défis concernant la motivation des membres du GEME et du projet externat
    1. Vérifier si les 12 heures de SDC dans un comité étudiant peuvent être utilisées dans le GEME
      1. Vérifier pour avoir un formulaire de preuve de participation
      2. GEME pourrait être utile comme mesure de remédiation (à inscrire comme ressource officielle)
    2. Offrir des repas-programmation
    3. Donner à nouveau des formations d'édition
    4. Donner un speech de motivation meilleur
    5. projet génie en herbe pour se préparer aux examens (avec un petit prix)
    6. Voir si on pourrait avoir des patron/résidents-ressources pour superviser les étudiants dans la rédaction du contenu
      1. Démarcher auprès du programme de dermatologie (Maude)
  6. Notes de neuro : attendre approbation de la faculté avant de contacter Dr Laforce
  7. Établir une liste de tâche prioritaire pour Wikimedica
    1. Finir le plan d'affaire : à faire d'ici août 2019 (Michaël)
    2. Ouvrir le compte chez Desjardins (Michaël, rendez-vous téléphonique demain AM)
    3. Appliquer sur les bourses Desjardins (finir le plan d'affaire avant)
    4. Trouver un expert-comptable (non urgent, va devenir urgent si on reçoit un bourse)
    5. Révision légale (démarches en cours)
    6. Ontologie (urgent, organiser une journée pour le faire)
    7. Skins (semi-urgent, pour septembre)
    8. Système de contrôle éditorial (urgent)
    9. Rencontrer la DSE (à faire avant août 2019, Antoine)
    10. Démarcher d'autres programmes en santé (Pharmacie en 1er)
    11. Rencontrer INSPQ (à venir, semi-urgent)
    12. Établir un lien informatique entre Wikimedica et Données Québec (non urgent, à garder en tête)
    13. Démarcher les médias traditionnels (moyen-terme... ou avant si notre projet se développe plus rapidement!

2.4 Rencontre du conseil d'administration, 14 mars 2019 à 19h30[modifier | w]

2.4.1 Personnes présentes[modifier | w]

2.4.2 Ordre du jour[modifier | w]

  • Adoption et révision de l'ordre
    • Proposé par : Jppialasse
    • Adopté par : Antoine Mercier-Linteau
  • Adoption des résolutions de l'assemblée constitutive (Wikimedica:Tâches/Liste/129) [Non fait au dernier CA]
    • Signatures faites
  • Nomination de Utilisateur:Vanessa Desjardins comme VP à la communauté universitaire par résolution
    • Acceptée à l'unanimité
  • Décision ou non de postuler à la bourse Joule (Wikimedica:Tâches/Liste/172)
    • Implique de faire un vidéo de 90 secondes avec un court texte
    • Le vidéo pourrait servir comme outil promotionnel
    • Date maximale 28 mars 2019
    • Rencontre 21 mars pour le vidéo (Michaël et Antoine)
  • Rapport sur la rencontre avec le programme de chiropratique de l'UQTR (Wikimedica:Tâches/Liste/227)
    • Plan d'intégration des programmes de chiro (besoin tutoriel? création d'un chapitre du GEME?)
      • Réunion de formation à venir avec les étudiants de chiro pour fonder un comité d'enseignement propre à leur programme (lors d'une réunion d'association étudiante)
      • Forum pour la relève en santé : il faudrait participer l'an prochain
      • Il faudrait créer un guide d'implantation de wikimédica
    • Prochain programme à démarcher?
      • Attendre d'avoir bien fait la démarche avec chiro avant de continuer
      • Optométrie?
      • Pharmacie?
  • Fundscrip
    • Opinions divisés, à rediscuter
  • Niveaux d'éditeur
    • On met en place les niveaux que nous avions créés
  • Autres bourses:
    • Force avenir : 31 mars 2019 = date maximale
      • Il faudrait se séparer les points à remplir pour le texte
      • Maude et Emmanuelle rempliront le document (5 points à remplir chaque)
  • Symposium des omnipraticiens
    • Documents à préparer : séance d'information le 21 mars
  • INESSS
    • cf tâche
    • Améliorer la présentation (en terme de durée entre autre)
  • Rencontre avec programme de médecine familiale
    • Il faudra faire un sondage après du public cible et des professionnels enseignants

2.5 Rencontre du conseil d'administration, 24 janvier 2019 à 19h30[modifier | w]

2.5.1 Personnes présentes[modifier | w]

2.5.2 Ordre du jour[modifier | w]

2.5.3 Compte-rendu[modifier | w]

  • Adoption et révision de l'ordre
    • Adopté à l'unanimité
  • Adoption des résolutions de l'assemblée constitutive (Wikimedica:Tâches/Liste/129)
  • État des partenariats en cours
    • Bibliothèque
      • Officialisation du partenariat avec la bibliothèque.
      • Publication Facebook faite en collaboration avec Maude Laplante-Dubé et entérinée par la directrice de la bibliothèque
      • Page de partenariat avec bibliothèque : la visibilité sera augmentée prochainement
      • GEME à impliquer, car la bibliothèque va surtout collaborer avec eux
    • Chaire de recherche en santé autochtone
      • Production des articles en cours par notre partenaire
      • Suivi à faire après la production de ces articles
    • DMFMU
      • En attente de nouvelles
      • Nous les relancerons dans quelques mois
      • Vérifier si les étudiants finiront bientôt leurs DCC
    • CMQ
      • Possibilité de lien avec leur plateforme pour authentification
      • voir tâche 135
      • Tester le système d'authentification (Michaël, Maude, Emmanuelle et Jean-Philippe)
    • Desjardins (Wikimedica:Tâches/Liste/219)
      • Pourraient nous aider avec le plan d'affaire et financement
      • Vérifier autres offres possibles ailleurs
  • Partenariat à venir
    • INESSS
      • Rendez-vous à venir
      • Vérifier si on peut chiffrer les retombées du libre accès
      • Désirons demander s'ils peuvent publier en libre accès
    • INSPQ
      • Désirons demander s'ils peuvent publier en libre accès
    • Bureau de l'innovation MSSS
      • à venir
  • Événements à venir
    • Symposium sur les innovations (Wikimedica:Tâches/Liste/190)
      • Avons été invités à participer le 31 mai 2019
      • Emmanuelle fera le «pitch» de vente
      • Michaël va confirmer la présence
    • Colloque de l'ADTE
      • On aurait un kiosque
      • 4 juin à l'université Laval (sur l'heure du dîner, midi à 13h30)
        • Maude, Michaël et Antoine pourront y être
  • Révision des niveaux d'éditeurs (Wikimedica:Tâches/Liste/121)
    • Enlever les votes dans les niveaux d'éditeurs
    • Cette échelle va sans doute évoluer avec le temps
  • Structure incitative pour la donation (Wikimedica:Tâches/Liste/212 et Wikimedica:Partenaires)
    • Modifier nom «tous les temps»?
    • Classes excellences enlevées
    • Et barème ouvert pour la dernière catégorie
  • Recrutement d'un VP à la communauté (Wikimedica:Tâches/Liste/210)
    • Très utile pour approche locale
    • Trouver un autre titre pour ce poste? (VP à la communauté étudiante universitaire?)
    • Maude va composer le message
  • Développement d'une stratégie contenu
    • Croissance de l'externat
      • Importer le résumé
    • Préparer les calculateurs
    • Préparer les tableaux de classifications
    • Préparer les scores
  • Établir les priorités en programmation pour l'hiver 2019
    • Suggestions :
      • Système de rétroaction des pages
        • mettre dans le budget?
        • Seulement pour les gens qui ont des comptes
        • Idées :
          • avez-vous trouvé ce que vous cherchez?
          • Comment avez-vous trouvé la qualité du contenu?
        • Permet de donner de la rétroaction aux professeurs
        • Ajouter un pop-up pour inviter les gens à modifier quand ils sont insatisfaits
      • Importation de contenu via Wikidata
        • Trouver un programmeur
        • Mettre dans le plan financier
        • Évaluer la pertinence
  • Comité consultatif
    • Désirons-nous s'entourer de gens qui ne sont pas sur le conseil d'administration pour nous guider/aider
    • À partir du moment où nous aurons un budget plus grand, nous aurons probablement besoin de gens qui ne font pas moralement partie de Wikimedica
  • Pour Maude : faire une tâche pour ophtalmologie

3 2018[modifier | w]

3.1 Rencontre du conseil d'administration, 17 décembre 2018 à 19h30[modifier | w]

3.1.1 Personnes présentes[modifier | w]

3.1.2 Ordre du jour[modifier | w]

  • Adoption et révision de l'ordre
  • Retour sur la réunion avec le CMQ (en bref)
  • Prise de contact - VDPDPC, députés, illustrateur, département de réadaptation (en bref)
  • Déterminer un responsable pour le plan d'affaire
  • Réviser les règlements administratifs
  • Adopter une stratégie pour 2019

3.1.3 Compte-rendu[modifier | w]

  • Résumé de la rencontre avec le CMQ
    • Tâche: relancer le CMQ
  • Planification des rencontres futures:
    • VDPDPC : Dr Daigneault du VDPDPC est intéressé à nous rencontrer. Nous en sommes à confirmer la date pour le rencontrer en janvier 2019.
    • Députés: débuter par le bureau de l'innovation du ministère de la santé et contacter les députés si rien ne bouge après un certain temps
    • Illustrateur : voir la tâche reliée via l'hyperlien
    • Département de réadaptation: on attend pour l'instant. La vice-doyenne est en réflexion et préfère que l'on ne tente pas de la rejoindre pour l'instant. Elle nous fera signe si besoin.
  • Déterminer un responsable pour le plan d'affaire : Michaël St-Gelais
  • Réviser les règlements administratifs
    • Le règlement 1 a été discuté lors du CA, mais nous n'avons pas eu le temps de discuter des règlements 2-3-4. Nous avons déterminé que nous approuverons ces différents règlements à distance.
  • Discussion - stratégie 2019 (la stratégie est une ébauche jusqu'à présent, nous l'avons abordé seulement rapidement)

3.2 Rencontre préliminaire du conseil d'administration, 24 octobre 2018[modifier | w]

3.2.1 Personnes présentes[modifier | w]

3.2.2 Ordre du jour[modifier | w]

  • Adoption et révision de l'ordre
  • Signature des statuts constitutifs
  • Bourse et financement
  • Définition des rôles administratifs de chacun des administrateurs
  • Mission de l'organisation
  • Apparence générale de Wikimedica et structure de la page d'accueil
  • Réunion avec le doyen
  • Réunion avec le Collège des Médecins du Québec
  • Partenariats futurs (Alain Vadeboncoeur, Lanthier, TopMU, Frédéric Lemaire)

3.2.3 Compte-rendu[modifier | w]

  • Nous avons signé les statuts constitutifs de l'organisation. Michaël, Jean-Philippe, Antoine et Emmanuelle ont signé.
  • Nous avons souligné l'importance de potentiellement ouvrir un compte bancaire.
  • Bourses et financement
    • Joule à faire en juin 2019
    • Ville de Québec : non admissible
    • Entrepreneuriat Laval : très peu admissible
    • Forces à venir : à investiguer
    • Bourse Alain Cloutier (Antoine), Bourse Évelyne Gilain (Antoine), Bourse Vaillancourt-Turmel
    • AMC : externe sénior
    • Bourse du doyen
    • Gala de la vie étudiante
    • Gala de la relève en or
    • OFQJ
    • Nous déterminerons qui est responsable ultérieurement.
  • Rôles administratifs au sein du conseil d'administration et de la direction :
    • Président : Michaël St-Gelais
    • Vice-président : Antoine Mercier-Linteau
    • Trésorier : Emmanuelle
    • Secrétaire et vice-présidente aux communications : Maude Allard
    • Administrateur : Jean-Philippe Pialasse
  • Réclamation des dépenses encourues pour des fonctions par rapport à l'organisme:
    • Les membres doivent conserver leurs reçus et ils seront réclamés plus tard lorsque nous aurons des fonds
  • Mission de l'organisation
    • Reformulation de la mission de Wikimedica : « Fournir aux professionnels de la santé une plateforme libre, fiable, innovante et collaborative, afin de faciliter le transfert des connaissances essentielles dans un système de santé au service de tous »
  • Apparence générale de Wikimedica et structure de la page d'accueil
    • Désirons une présentation épurée, facile d'utilisation
    • Désirons garder une «carte de navigation» intuitive pour explorer le site
    • Garder un fil de nouvelles
    • Faire des menus déroulant dans la barre latérale (outils et imprimer)
    • Retirer convention et tâches dans la barre latérale
    • Retirer externat dans la barre latérale
    • Garder une barre de recherche en évidence en haut de la page
    • Garder une boîte personnalisée/menu contextuel en fonction de la profession/formation
  • Réunion avec le doyen
    • Révision de la présentation : le but est de vendre le projet de façon concise et efficace
  • Réunion avec le Collège des Médecins du Québec
    • À réviser en ligne
  • Partenariats futurs (Alain Vadeboncoeur, Lanthier, TopMU, Frédéric Lemaire)
    • Attendre que le projet soit plus avancé

3.3 Suivi d'avancement du projet et création de l'OBNL, 22 août 2018[modifier | w]

3.3.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  2. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  3. Utilisateur:Emmanuelle

3.3.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Retour sur les tâches de la réunion précédente

3.3.3 Compte-rendu[modifier | w]

  1. Retour sur les tâches de la réunion précédente
    • Emmanuelle (bourses) : Wikimedica:Tâches/Liste/87
    • Michaël
      • Contacter CMQ: rencontre à venir. Il faut déterminer d'une date et penser à la présentation. (Wikimedica:Tâches/Liste/135)
      • Contacter ACPM : fait voir la tâche
      • Pour les résidents : début du projet en septembre 2018.
  2. Tâches à faire
    • Emmanuelle
      • Vérifier l'éligibilité pour Bourse DMFMU pour cette année vs l'année prochaine
      • Contacter un membre de la famille comptable
    • Antoine
      • Contacter un membre de la famille pour le plan d'affaire (Wikimedica:Tâches/Liste/142)
      • Conditions d'utilisation à accepter avec un formulaire
    • Michaël
      • Fixer une date avec le CMQ.
      • Terminer les conditions d'utilisation. Rajouter dans les conditions d'utilisation la possibilité d'utiliser les données d'utilisateur pour la recherche.
      • Recontacter Dr Archambault. Ça serait cool qu'il vienne avec nous pour le CMQ.
      • Contacter VDPDPC.
      • Déterminer les buts de la rencontre avec le CMQ: Wikimedica:Tâches/Liste/135
  3. Révision de la Charte: reste à vérifier avec Jppialasse. Les trois autres sont d'accord avec la présente version, mais sont ouverts aux suggestions et à l'expérience de Jppialasse.

3.4 Planification des prochaines étapes d'avancement du projet, 4 juillet 2018[modifier | w]

3.4.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  2. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  3. Utilisateur:Emmanuelle
  4. Utilisateur:Jppialasse

3.4.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Retour sur le projet d'importation des DCCs
  2. Création d'une OBNL
  3. Planification des rencontres à venir avec les organisations tierces

3.4.3 Compte-rendu[modifier | w]

Discussion de multiples sujets, mise à jour les uns les autres du progrès sur plusieurs dossiers et établissement de tâches prioritaires.