Application à la bourse du bureau de la vie étudiante pour l'année 2020-2021 (ULaval:GEME/Tâches/Liste/93)

De Wikimedica
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Application à la bourse du bureau de la vie étudiante pour l'année 2020-2021 (Réalisée)  Modifier cette tâche Aide
Type Amélioration
Créateur Vanessa Desjardins
Responsable(s) Vanessa Desjardins, Antoine Delobel
État Réalisée
Date de création 2020/03/13
Échéance aucune
Priorité Normale
Projet(s)
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Antoine Delobel a appliqué à la bourse le 12 mars 2020. Le GEME n'a pas gagné la bourse.


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Sous-tâches
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Sommaire

1 Texte d'application[modifier | w]

1.1 Décrivez votre projet et expliquez pourquoi il a été pertinent de le réaliser. Répond‐il à une cause, à un but ou à un problème précis?[modifier | w]

Wikimedica est une plateforme de type wiki créée en 2016 par le Groupe d’enseignement médical étudiant (GEME). Il s’agit d’un comité étudiant de la Faculté de médecine de l’Université Laval fondé en réponse au besoin de fédérer le contenu produit par les étudiants du pré-clinique, soit la portion théorique du curriculum en médecine. Année après année, les résumés et banques de questions étaient réécrits ou partagés sans amélioration entre les cohortes. Wikimedica a été conçu afin de briser ce cycle et de fournir un outil permettant aux étudiants de collaborer à l’amélioration et à la diffusion de contenu pédagogique. Qui plus est, Wikimedica est un site web et, contrairement à la simple diffusion de documents PDF, rend possible l’enrichissement de son contenu au moyen, entre autres, de liens, de mises à jour en temps réel, d’images haute résolution et de vidéos. Le tout est gratuit et en libre-accès, car la connaissance en santé devrait, selon la vision du GEME, être la propriété de tous.

Rapidement, le GEME s’est rendu compte de tout le potentiel offert par les wikis dans le partage de la connaissance et a créé en septembre 2018 l’organisation à but non-lucratif (OBNL) du même nom que la plateforme afin de développer et faire la promotion de Wikimedica auprès des stagiaires en médecine, des résidents et des médecins pratiquants ainsi que des autres étudiants des professions de la santé. À ce titre, Wikimedica s’inscrit maintenant dans un continuum de partage de l’information en santé et le GEME en est le représentant au pré-clinique.

Ainsi, le GEME, de concert avec l’OBNL Wikimedica, s’est doté de la mission suivante:

« fournir aux [futurs] professionnels de la santé une plateforme libre, fiable, innovante et collaborative, afin de faciliter le transfert des connaissances essentielles dans un système de santé au service de tous ».

Wikimedica est avant tout un formidable outil d’étude pour les étudiants. On peut y retrouver notamment des notes de cours officielles, des résumés réalisés par les étudiants et des flashcards permettant de tester ses connaissances. Dans les faits, les étudiants en santé produisent une quantité phénoménale de contenu. Un espace commun pour regrouper toutes ces publications permet d’éviter que les travaux ne tombent aux oubliettes et permet aux autres professionnels de récupérer cette information.

Pour continuer, la plateforme Wikimedica s’inscrit dans le courant de l’intelligence artificielle. Ce genre de technologie, qui prend de plus en plus de place dans le domaine de la santé, sera intégrée dans la prestation des soins de santé dans un futur proche. En créant du contenu sur Wikimedica, les éditeurs le font non seulement pour des lecteurs humains, mais participent aussi à la construction de données structurées qui alimenteront les intelligences artificielles de demain.

Finalement, la plateforme est gratuite et à diffusion mondiale.  Ce n’est donc qu’une question de temps avant que le GEME se mette à faire la promotion de Wikimedica auprès des autres pays de la francophonie et notamment ceux en voie de développement.

1.2 Expliquez la portée éducative de votre projet. Ceux qui sont touchés par le projet, de près ou de loin, apprennent‐ils quelque chose de nouveau grâce à lui? Est‐ce que le projet éduque les gens sur un fait, une matière, un événement, une problématique? Est‐ce que votre projet transmet des connaissances?[modifier | w]

Le projet Wikimedica en lui-même est à portée éducative. La plateforme se veut une source d’informations utiles et actuelles, adaptée à tous les types d’apprentissage des étudiants et des professionnels de la santé. Pour l’instant, les étudiants en médecine et les médecins sont le public cible de la plateforme, mais le projet se veut interprofessionnel. Des démarches sont effectivement en cours pour intégrer les programmes de nutrition de l’UL et de chiropratique de l’UQTR. Un jour, il est espéré que tous les professionnels de la santé participeront à la création de contenu et utiliseront la plateforme.

N’importe qui ayant accès à la plateforme peut y apprendre de nouvelles informations sur la santé. Un étudiant peut, par exemple, s’aventurer sur la plateforme pour y trouver la définition d’une maladie, avec les symptômes et les traitements qui s’y rattachent. La plateforme peut aussi servir aux étudiants rendus plus loin dans leur parcours académique désirant vérifier certaines informations ou se mettre à jour pour sur un sujet dont ils n’ont pas entendu parler depuis longtemps. Éventuellement, il en sera de même avec les étudiants de tous les programmes en santé.

Le partage et la transmission des connaissances sont au coeur du projet Wikimedica. En effet, la collaboration entre tous les utilisateurs de la plateforme permet de profiter de la complémentarité du savoir de chacun pour que tous puissent en profiter et devenir de meilleurs professionnels, notamment par l’érudition.  

Finalement, la plateforme est gratuite et à diffusion mondiale.  Ce n’est donc qu’une question de temps avant que le GEME et l’OBNL se mettent à faire la promotion de Wikimedica auprès des autres pays de la francophonie et notamment ceux en voie de développement.

1.3 Le projet en est‐il à sa première édition? Si vous avez répondu oui à la question précédente, décrivez le caractère novateur de votre projet. S’il  existe plusieurs projets de ce genre, démontrez en quoi il se distingue des autres. Si vous avez répondu non à la question précédente, indiquez depuis combien d’années ce projet existe.  Expliquez comment il a évolué au fil des années. Décrivez les innovations apportées au projet dans l’année en  cours.[modifier | w]

Comme Wikimedica est une plateforme web collaborative, il est difficile de statuer si elle en est à sa première édition. Wikimedica se distingue néanmoins des autres sources d’information en santé de plusieurs manières. Tout d’abord, elle diffère par le nombre de participants. En date du 15 février 2020, la communauté comptait 1335 utilisateurs.

Des étudiants de programmes autres que de la santé s’impliquent aussi dans le projet Wikimedica. La plateforme s’est associée (18/09/19) au cours «GLO-7001 - Conception des systèmes intelligents» sous la supervision de madame Laurence Capus afin que des étudiants à la maîtrise en informatique à l’UL produisent des ébauches de fonctionnalités et suggèrent des modifications.

Wikimedica se distingue aussi de par ses initiatives témoignant d’une grande responsabilité sociale. Des notions relatives aux licenses libres et le respect du droit d’auteur ont été enseignées à certains éditeurs de la plateforme grâce à un partenariat établi avec la Bibliothèque de l’Université Laval (19/10/19).

Également, la fonctionnalité “wiki” a comme avantage de ne pas imposer de contrainte de lieu ou de matériel à ses membres. Ces derniers peuvent effectivement faire de l’édition de contenu ou consulter ce même contenu à partir de l’université, de l’hôpital ou encore de leur domicile. Sur la plateforme elle-même, on retrouve notamment des notes de cours complètes, des résumés et des flashcards.

De plus, le projet se distingue par son ambition. La plateforme Wikimedica vise à rendre les étudiants et les professionnels indépendants des applications coûteuses et privées nécessaires à la pratique de la médecine aujourd’hui. Le projet a aussi pour but de faire profiter de l’expertise de tous les professionnels en santé aux générations présentes et futures.

En somme, le projet Wikimedica est une plateforme collaborative gratuite et francophone de libre-accès de la connaissance dans le domaine de la santé, ce qui est retrouvé nulle part ailleurs.

1.4 Présentez les retombées (résultats, répercussions) de votre projet dans la communauté UL et à l’extérieur du  campus.[modifier | w]

Le projet est rassembleur et rendu possible par la force du nombre. Il crée un sentiment d’appartenance au sein de l’Université Laval, puisque ses étudiants investissent leur énergie pour participer à un projet qui les dépasse. Il offre ainsi des outils d’étude à plusieurs centaines d’étudiants en médecine. Les éditeurs sont valorisés dans leur implication par les nombreux messages des étudiants qui les remercient pour les guides d’étude et les flashcards ayant contribué à leur réussite académique. Comme tous les étudiants en médecine ont la possibilité de rédiger du contenu, chacun a son importance dans le projet. De plus, étant donné que l’historique des modifications est constamment disponible, chaque participant peut se fier sur le travail antérieur effectué par un autre étudiant pour poursuivre la rédaction. Le projet Wikimedica se targue d’être reconnu par la quasi-totalité des étudiants du programme de médecine comme étant une source d’information complémentaire aux documents pédagogiques officiels. Plusieurs ont le réflexe de consulter la plateforme lorsqu’ils ont des interrogations en lien avec la matière enseignée.

Le projet est aussi rassembleur dans la mesure où il mobilise des étudiants et des professionnels à différentes étapes de leur parcours et leur permet de travailler conjointement à l’atteinte d’un objectif commun. Ce type de coopération à visée interprofessionnelle est, selon Wikimedica, essentielle à l’atteinte d’une pratique interdisciplinaire.

À plus grande échelle, le projet fournit une source d’information gratuite et facilement accessible aux professionnels de la santé. Chaque étudiant qui contribue à l’avancement de la plateforme sait que ses efforts faciliteront sa pratique professionnelle ainsi que celle de ses collègues. Éventuellement, tout ce temps investi servira à prodiguer les meilleurs soins possible aux patients.

1.5 À combien estimez‐vous le nombre total de participants aux activités de votre projet? À combien estimez-vous le nombre total de participants étudiants aux activités de votre projet?[modifier | w]

Il y a environ 1350 utilisateurs, pour l’instant tous des étudiants. Cependant, il est attendu que les professionnels de la santé utiliseront aussi la plateforme.

1.6 Décrivez comment votre projet a rayonné dans la communauté UL et à l’externe.   Quelle a été sa diffusion, sa visibilité? S’est‐elle étendue au groupe uniquement, au campus, à la ville, à la  province, etc.? Quels ont été vos moyens de diffusion? Quel a été l’impact médiatique de l’événement?[modifier | w]

Pour l’instant, la communication des nouvelles avancées de Wikimedica se fait principalement par les réseaux sociaux. La page Facebook du GEME partage régulièrement des publications en lien avec les fonctionnalités de la plateforme, le contenu disponible pour chaque cours du pré-clinique ou encore des informations intéressantes concernant les systèmes d’intelligence artificielle. Pour sa part, la page Facebook de Wikimedica aborde plutôt les nouveaux partenariats avec des acteurs dans le système de santé québécois ainsi que les avancées technologiques de la plateforme afin d’en faire la promotion.

De plus, plusieurs kiosques informatifs ont été tenus afin d’expliquer le projet de vive voix à la communauté universitaire et médicale. En effet, le public cible est non seulement composé des étudiants en santé de quelques universités, mais aussi des médecins résidents et des professionnels de la santé en pratique. Ainsi, à chaque début d’année, une présentation est donnée par le GEME dans le cadre du déjeuner des comités organisé par la Faculté de médecine. Il s’agit d’une belle opportunité pour que les nouveaux étudiants de première année puissent se familiariser avec la plateforme et comprendre les diverses possibilités d’implication dans le comité. Dans le même ordre d’idée, un kiosque explicatif a été tenu dans le cadre du salon de l’innovation (10/05/19) dans le but de faire connaître le projet aux professeurs de la faculté de médecine dont plusieurs sont des médecins en pratique. À cet effet, des cartes d’affaire de Wikimedica ont été produites afin d’en faire la distribution auprès des contributeurs potentiels. Dans le même ordre d’idée, des fonds ont été investis dans la production d’une bannière publicitaire amovible professionnelle, utilisée lors des présentations du projet.

Au final, pour l’instant, le projet est plutôt resté sur le campus de l’UL. Cependant, cela va bientôt changer avec les collaborations attendues, notamment avec d’autres universités.

1.7 Énumérez et décrivez les moyens mis en œuvre par les membres de votre organisation pour amasser les fonds  nécessaires à la réalisation de votre projet.[modifier | w]

Les dépenses du GEME se limitant essentiellement au partage des frais inhérents au serveur et à l’attribution de prix de présence lors de ses séances d’édition, il peut se financer essentiellement avec les budgets annuels octroyés par son association étudiante (le RÉMUL), une bourse de 250$ reçue l’an passé et une de 250$ reçue cette année. Le montant de ces bourses permet par exemple au GEME d’organiser des tirages de carte-cadeaux pour récompenser ses membres qui font de l’édition qui, il est utile de le rappeler, participent à l’amélioration de la plateforme de façon entièrement volontaire.  En effet, le projet se targue d’offrir une plateforme accessible en toute gratuité, le comité compte donc beaucoup sur les bourses pour soutenir ses activités.

Du reste, c’est principalement le temps de ses bénévoles qui a permis la construction de la plateforme Wikimedica, le développement de toutes les ressources pédagogiques qui s’y trouvent et la programmation des technologies dont elle fait l’usage. Tout ceci se fait avec un investissement minimal, car l’effort de ses volontaires est le principal moteur du projet. Toutefois, maintenant que le projet prend de plus en plus d’ampleur, des besoins de financement commencent à se faire sentir, notamment pour porter Wikimedica hors des murs du programme de médecine de l’Université Laval, mais aussi pour financer d’ambitieux développements technologiques. Ceux-ci ne seront possibles qu’avec la participation de personnel qualifié dont la rémunération sera nécessaire.

Outre l’application à des bourses d’étude, il est envisagé d’établir une structure incitant les utilisateurs de la plateforme à faire des dons à l’organisation. De cette manière, chaque utilisateur peut contribuer à la hauteur de ses moyens. Les professionnels qui financeront le projet auront accès à un reçu officiel de don à des fins d’impôts puisque Wikimedica est une OBNL.

2 Réponse du comité[modifier | w]

Bonjour,

Le comité organisateur du Gala de la vie étudiante vous informe que votre candidature n’a pas été retenue pour la catégorie Projet santé, communautaire et social. Nous vous remercions pour l’intérêt que vous avez porté au Gala.

En espérant vous revoir l’année prochaine,

L’équipe du Gala de la vie étudiante

Bureau de la vie étudiante

Université Laval

3 Discussion[modifier | w]