Bourse Gala de la Relève en Or Coop Zone 2020 (ULaval:GEME/Tâches/Liste/88)

De Wikimedica
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Bourse Gala de la Relève en Or Coop Zone 2020 (Réalisée)  Modifier cette tâche Aide
Type Amélioration
Créateur Vanessa Desjardins
Responsable(s) Vanessa Desjardins, Antoine Delobel, Antoine Mercier-Linteau
État Réalisée
Date de création 2020/02/19
Échéance aucune
Priorité Urgente
Projet(s)
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Cette tâche concerne l'application du GEME à la Bourse Gala de la Relève en Or Coop Zone 2020.

La bourse est d'une valeur de 800$.


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Sous-tâches
- Type Priorité Titre Responsable(s) État Création
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1 Application[modifier | w]

1.1 Décrivez brièvement votre projet (Objectifs, concept, lieu, nombre de participants, nombre d’intervenants, etc.)[modifier | w]

Wikimedica est une plateforme de type wiki créée en 2016 par le Groupe d’enseignement médical étudiant (GEME). Il s’agit d’un comité étudiant de la Faculté de médecine de l’Université Laval fondé en réponse au besoin de fédérer le contenu produit par les étudiants du pré-clinique, soit la portion théorique du curriculum en médecine. Année après année, les résumés et banques de questions étaient réécrits ou partagés sans amélioration entre les cohortes. Wikimedica a été conçu afin de briser ce cycle et de fournir un outil permettant aux étudiants de collaborer à l’amélioration et à la diffusion de contenu pédagogique. Qui plus est, Wikimedica est un site web et, contrairement à la simple diffusion de documents PDF, rend possible l’enrichissement de son contenu au moyen, entre autres, de liens, de mises à jour en temps réel, d’images haute résolution et de vidéos. Le tout est gratuit et en libre-accès, car la connaissance en santé devrait, selon la vision du GEME, être la propriété de tous.

Rapidement, le GEME s’est rendu compte de tout le potentiel offert par les wikis dans le partage de la connaissance et a créé en septembre 2018 l’organisation à but non-lucratif (OBNL) du même nom que la plateforme afin de développer et faire la promotion de Wikimedica auprès des stagiaires en médecine, des résidents et des médecins pratiquants ainsi que des autres étudiants des professions de la santé. À ce titre, Wikimedica s’inscrit maintenant dans un continuum de partage de l’information en santé et le GEME en est le représentant au pré-clinique.

Ainsi, le GEME, de concert avec l’OBNL Wikimedica, s’est doté de la mission suivante:

« fournir aux [futurs] professionnels de la santé une plateforme libre, fiable, innovante et collaborative, afin de faciliter le transfert des connaissances essentielles dans un système de santé au service de tous ».

1.2 Dites-nous pour quelles raisons votre groupe ou votre projet est important[modifier | w]

Pour l’instant, les étudiants en médecine et les médecins sont le public cible de la plateforme, mais le projet se veut interprofessionnel. Des démarches sont effectivement en cours pour intégrer les programmes de nutrition de l’UL et de chiropratique de l’UQTR. Un jour, il est espéré que tous les professionnels de la santé participeront à la création de contenu et utiliseront la plateforme. De plus, Wikimedica est avant tout un formidable outil d’étude pour les étudiants. On peut y retrouver notamment des notes de cours officielles, des résumés réalisés par les étudiants et des flashcards permettant de tester ses connaissances. Dans les faits, les étudiants en santé produisent une quantité phénoménale de contenu. Un espace commun pour regrouper toutes ces publications permet d’éviter que les travaux ne tombent aux oubliettes et permet aux autres professionnels de récupérer cette information.

Pour continuer, la plateforme Wikimedica s’inscrit dans le courant de l’intelligence artificielle. Ce genre de technologie, qui prend de plus en plus de place dans le domaine de la santé, sera intégrée dans la prestation des soins de santé dans un futur proche. En créant du contenu sur Wikimedica, les éditeurs le font non seulement pour des lecteurs humains, mais participent aussi à la construction de données structurées qui alimenteront les intelligences artificielles de demain.

Finalement, la plateforme est gratuite et à diffusion mondiale.  Ce n’est donc qu’une question de temps avant que le GEME se mette à faire la promotion de Wikimedica auprès des autres pays de la francophonie et notamment ceux en voie de développement.

1.3 Décrivez en quelques mots en quoi votre groupe ou votre projet est différent des autres?*(Objectifs, concept, lieu, nombre de participants, nombre d’intervenants, etc.)[modifier | w]

Le projet se distingue des autres sources d’information en santé de plusieurs manières. D’abord, de nombreux acteurs sont impliqués. Le GEME s’occupe de créer et de réviser le contenu qui est en lien avec le pré-clinique. Le comité s’occupe également de la promotion de la plateforme auprès de la communauté étudiante en médecine. Cela permet aux étudiants de s’impliquer directement dans leur propre réussite scolaire, autant par la rédaction de contenu que par la consultation de celui-ci. La plateforme contribue également à former de meilleurs futurs médecins en leur inculquant des principes d’érudition dès le début de leur formation.

Quant à elle, l’organisation Wikimedica gère les activités de la plateforme. Son conseil d’administration se réunit de façon trimestrielle. Bien entendu, les nombreuses personnes qui consultent les pages et les éditeurs qui conçoivent du contenu constituent aussi des participants. En date du 15 février 2020, la communauté comptait 1335 utilisateurs. De nouvelles personnes se joignent chaque jour au projet, de sorte que le contenu sur les très nombreuses pages grandit de façon exponentielle.

Des étudiants de programmes autres que de la santé s’impliquent aussi dans le projet Wikimedica. Effectivement, la nécessité d’améliorer la plateforme en ajoutant de nouvelles fonctionnalités a été mise de l’avant. La plateforme s’est donc associée (18/09/19) au cours «GLO-7001 - Conception des systèmes intelligents» sous la supervision de madame Laurence Capus afin que des étudiants à la maîtrise en informatique à l’Université Laval produisent des ébauches de fonctionnalités et suggèrent des modifications sur la plateforme. L’une des propositions consiste en une visualisation des diagnostics cliniques les plus probables par graphique et s’avère très prometteuse.

Wikimedica se distingue des autres projets non seulement par la quantité d’acteurs impliqués, mais aussi par ses initiatives témoignant d’une grande responsabilité sociale. Des notions relatives aux licenses libres et le respect du droit d’auteur ont été enseignées à certains éditeurs de la plateforme. Pour ce faire, un partenariat a été établi avec la Bibliothèque de l’Université Laval (19/10/19). Des bibliothécaires spécialisées dans l’utilisation de Wikipedia ont donc donné une formation portant sur le respect de la license CC-BY-SA lors de la rédaction de contenu aux membres du GEME concernés.

Également, la fonctionnalité “wiki” a comme avantage de ne pas imposer de contrainte de lieu ou de matériel à ses membres. Ces derniers peuvent effectivement faire de l’édition de contenu ou consulter ce même contenu à partir de l’université, de l’hôpital ou encore de leur domicile. Ceci facilite l’adhésion des membres, peu importe l’endroit où ils se trouvent, leur permettant de contribuer à la hauteur de leur préférence et quand ils le veulent. Sur la plateforme elle-même, on retrouve des notes de cours complètes, des résumés et des flashcards, le tout accompagné de fichiers multimédia. Elle est donc adaptée à plusieurs manières de travailler et d’apprendre de façon à ce que chacun y trouve son compte. Des pages d’aide permettent aux nouveaux utilisateurs de se retrouver facilement dans les fonctionnalités et de les utiliser à leur pleine capacité. Il est important de mentionner qu’aucune connaissance préalable spécifique en informatique ou en programmation n’est requise pour créer du contenu.  

De plus, le projet se distingue des autres notamment parce qu’il est ambitieux. La plateforme Wikimedica vise à rendre les étudiants et les professionnels indépendants des applications coûteuses et privées nécessaires à la pratique de la médecine aujourd’hui. D’aucuns estiment que ce serait une catastrophe éthique si les informations permettant de prodiguer des soins de qualité aux patients appartenaient uniquement à de grandes entreprises. Le projet vise aussi à faire profiter de l’expertise de tous les professionnels en santé aux générations présentes et futures. Effectivement, la plateforme possède le potentiel d’accompagner l’étudiant de sa première année d’université jusqu’à la fin de sa pratique comme professionnel.

En somme, le projet Wikimedica est une plateforme collaborative gratuite et francophone de libre-accès de la connaissance dans le domaine de la santé, ce qui est retrouvé nulle part ailleurs.

1.4 Décrivez votre plan de réalisation[modifier | w]

Le projet Wikimedica est né du désir de centraliser les résumés de notes de cours des étudiants en médecine au pré-clinique. À cet effet, plusieurs étapes d’importance ont été complétées. Pour commencer, la plateforme Wikimedica a été créée. Devant son utilisation grandissante, la portion qui concerne les cours théoriques des trois premières années du doctorat a été confiée au GEME. Le comité s’est chargé d’importer des notes de cours officielles, de créer des résumés et de produire des flashcards. L’OBNL Wikimedica a vu le jour l’an dernier et gère, quant à elle, les activités qui relèvent des stages cliniques et de la pratique professionnelle. Depuis, les membres du GEME et tous les autres collaborateurs travaillent de concert pour améliorer la plateforme jour après jour. Ces nombreuses réalisations témoignent du sérieux de l’entreprise.

À moyen terme, le GEME a plusieurs priorités. Il serait d’abord souhaitable d’améliorer le système de flashcards. En effet, de nombreux étudiants les utilisent afin de tester leurs connaissances avant les examens. Le système est toutefois quelque peu rudimentaire. Il pourrait être amélioré de façon à ce que les questions les plus manquées pour chaque utilisateur lui soient présentées plus souvent, selon un algorithme préétabli. Il serait également important d’y incorporer l’intelligence artificielle afin que le système puisse générer lui-même des questions à partir des pages de contenu. Ces améliorations permettraient au projet de rejoindre un public plus large, les flashcards étant très appréciées par la communauté étudiante. Concernant la consultation de pages de contenu, il serait utile d’incorporer un système d’annotation personnalisée afin que chaque utilisateur puisse souligner ou annoter les éléments qu’il juge les plus pertinents sur la page. Ces modifications seraient gardées en mémoire dans le système. Toutes ces démarches qui visent à améliorer la plateforme sont en cours de réalisation.

À plus long terme, le GEME vise à développer des calculateurs d’algorithmes de probabilité des maladies ou des traitements en fonction des signes et symptômes qui pourraient permettre de mieux informer les praticiens sur l’exactitude de leur diagnostic. Pareillement, les étudiants en santé en profiteraient pour améliorer leur raisonnement clinique. Finalement, il faudra éventuellement mettre à jour la présentation de la plateforme afin qu’elle soit plus attrayante aux yeux des utilisateurs.

1.5 Présentez votre plan budgétaire[modifier | w]

Le projet Wikimedica étant un organisme à but non lucratif, il ne possède pas de source fixe de revenus. L’application à des bourses constitue sa principale source d’argent. Le GEME a effectivement gagné la Bourse du projet étudiant de l'année - Ginette Gravel (2018/04/15) d’une valeur de 250$ accordée par le regroupement des étudiants en médecine de l’Université Laval. Plus récemment, le comité a gagné la bourse du Projet Rassembleur (2020/02/18) du café étudiant l’Exocytose d’une valeur de 250$.

D’autre part, les dépenses du projet sont détaillées dans le fichier en pièce jointe. Il est à noter que les dépenses principales constituent les coûts du serveur et du domaine, c’est-à-dire le droit de posséder et d’exploiter un nom de site web. Les autres dépenses sont accessoires, mais importantes, comme les récompenses pour la participation des bénévoles.

Recevoir la bourse permettrait certainement de diversifier les activités du GEME. Le comité pourrait entre autres participer au financement de l’infrastructure informatique de Wikimedica. De plus, une dépense envisagée est l’achat de matériel promotionnel tel que des bannières ou des chandails à l’effigie du GEME afin de faire connaître le projet au plus grand nombre de collaborateurs potentiels possible. Dans cette optique, les prochaines dépenses prévues permettront la promotion du projet dans les autres universités par le financement, par exemple, des déplacements et des stationnements nécessaires. Pour que Wikimedica puisse réellement se comparer aux compagnies qui constituent des bases de données en santé, il devient nécessaire de concevoir une application mobile fiable et accessible aux professionnels. Finalement, la création d’un tout nouveau système de flashcards permettra de révolutionner la façon d’étudier en santé.

1.6 Expliquez-nous les moyens utilisés pour financer votre projet[modifier | w]

Les dépenses du GEME se limitant essentiellement au partage des frais inhérents au serveur et à l’attribution de prix de présence lors de ses séances d’édition, il peut se financer essentiellement avec les budgets annuels octroyés par son association étudiante (le RÉMUL), une bourse de 250$ reçue l’an passé et une de 250$ reçue cette année. Le montant de ces bourses permet par exemple au GEME d’organiser des tirages de carte-cadeaux pour récompenser ses membres qui font de l’édition qui, il est utile de le rappeler, participent à l’amélioration de la plateforme de façon entièrement volontaire.  En effet, le projet se targue d’offrir une plateforme accessible en toute gratuité, le comité compte donc beaucoup sur les bourses pour soutenir ses activités.

Du reste, c’est principalement le temps de ses bénévoles qui a permis la construction de la plateforme Wikimedica, le développement de toutes les ressources pédagogiques qui s’y trouvent et la programmation des technologies dont elle fait l’usage. Les différents acteurs impliqués donnent donc leur temps et mettent des efforts considérables sans être payés en retour. Tout ceci se fait avec un investissement minimal, car l’effort de ses volontaires est le principal moteur du projet. Toutefois, maintenant que le projet prend de plus en plus d’ampleur, des besoins de financement commencent à se faire sentir, notamment pour porter Wikimedica hors des murs du programme de médecine de l’Université Laval, mais aussi pour financer d’ambitieux développements technologiques. Ceux-ci ne seront possibles qu’avec la participation de personnel qualifié dont la rémunération sera nécessaire.

Outre l’application à des bourses d’étude, il est envisagé d’établir une structure incitant les utilisateurs de la plateforme à faire des dons à l’organisation. De cette manière, chaque utilisateur peut contribuer à la hauteur de ses moyens. Les professionnels qui financeront le projet auront accès à un reçu officiel de don à des fins d’impôts puisque Wikimedica est une OBNL.

1.7 Décrivez votre plan de communication[modifier | w]

Pour l’instant, la communication des nouvelles avancées de Wikimedica se fait principalement par les réseaux sociaux. La page Facebook du GEME partage régulièrement des publications en lien avec les fonctionnalités de la plateforme, le contenu disponible pour chaque cours du pré-clinique ou encore des informations intéressantes concernant les systèmes d’intelligence artificielle. Pour sa part, la page Facebook de Wikimedica aborde plutôt les nouveaux partenariats avec des acteurs dans le système de santé québécois ainsi que les avancées technologiques de la plateforme afin d’en faire la promotion.

De plus, plusieurs kiosques informatifs ont été tenus afin d’expliquer le projet de vive voix à la communauté universitaire et médicale. En effet, le public cible est non seulement composé des étudiants en santé de quelques universités, mais aussi des médecins résidents et des professionnels de la santé en pratique. Ainsi, à chaque début d’année, une présentation est donnée par le GEME dans le cadre du déjeuner des comités organisé par la Faculté de médecine. Il s’agit d’une belle opportunité pour que les nouveaux étudiants de première année puissent se familiariser avec la plateforme et comprendre les diverses possibilités d’implication dans le comité. Dans le même ordre d’idée, un kiosque explicatif a été tenu dans le cadre du salon de l’innovation (10/05/19) dans le but de faire connaître le projet aux professeurs de la faculté de médecine dont plusieurs sont des médecins en pratique. À cet effet, des cartes d’affaire de Wikimedica ont été produites afin d’en faire la distribution auprès des contributeurs potentiels. Dans le même ordre d’idée, des fonds ont été investis dans la production d’une bannière publicitaire amovible professionnelle, utilisée lors des présentations du projet.

Enfin, la transparence étant une des valeurs phares du projet, pour toutes les réunions de comité, un procès-verbal est produit et publié sur la plateforme. Cela permet non seulement de garder des traces des points qui ont été abordés, mais permet aussi aux absents de rester à jour dans les derniers développements. Évidemment, tous les utilisateurs ont accès aux compte-rendus. Il est important de mentionner que la page d’accueil de la plateforme présente une section comportant les dernières nouvelles en lien avec le projet. 

1.8 Vos objectifs ont-ils été atteints? Si oui, lesquels et comment? Sinon, pourquoi?[modifier | w]

Le projet Wikimedica en cours de réalisation et le sera probablement toujours, étant donné que la quantité d’informations à mettre sur la plateforme et à réviser augmente à chaque jour. En effet, pour chaque bribe d’information qui est mise sur la plateforme, des liens entre les pages peuvent être créés et des précisions peuvent être ajoutées. Le projet évoluera donc au fil de l’avènement de nouvelles connaissances en santé et de nouvelles modalités pédagogiques. Cela le rend très stimulant puisqu’il y a toujours quelque chose qui peut être fait et tout le monde peut y trouver son compte.

Dans les dernières années, plusieurs objectifs majeurs ont été atteints. D’abord, l’objectif d’amener les professions de la santé à collaborer via cette plateforme rassembleuse a beaucoup progressé depuis sa création. Alors qu’au départ, le projet n’impliquait que les étudiants du programme de médecine de l’Université Laval, deux autres programmes en santé ont été approchés. Des démarches sont en cours pour s’associer aux autres programmes d’étude. Ensuite, il a été mis de l’avant la nécessité d’améliorer la plateforme en ajoutant de nouvelles fonctionnalités. C’est pourquoi l’OBNL s’est associée aux étudiants à la maîtrise en informatique à l’Université Laval pour améliorer la plateforme en utilisant notamment l’intelligence artificielle. En plus de ce partenariat, Wikimedica a développé un lien avec la Bibliothèque de l’Université Laval pour que les membres du GEME aient accès à une formation sur l’utilisation responsable de la plateforme.  

Bien sûr, plusieurs objectifs sont encore à atteindre par le GEME. Dans un futur proche, il sera essentiel d’intégrer toutes les notes de cours officielles du cursus à la plateforme. De façon complémentaire, dans les cas où il n’y a pas de notes de cours, des résumés et des guides d’étude seront produits. Afin que les étudiants puissent tester leurs connaissances avant les examens, des flashcards seront créées pour tous les cours. Pour chaque page de contenu se trouvant sur la plateforme, des images, des vidéos et des liens entre les pages viendront complémenter le texte. D’un point de vue de gestion, il est primordial de former les membres du GEME afin qu’ils puissent participer à la gestion de l’OBNL Wikimedica en tant que représentants des étudiants au pré-clinique de l’Université Laval. De façon plus globale, tous les étudiants en santé devront être sensibilisés à l’importance de l’utilisation de Wikimedica. Cela permettrait d’en faire des collaborateurs de la plateforme et au partage de l’information en santé, non seulement pendant leurs années au pré-clinique, mais tout au long de leur carrière. 

1.9 Décrivez-nous l'effet mobilisateur de votre projet et son ampleur auprès de votre communauté[modifier | w]

Le projet est rassembleur et rendu possible par la force du nombre. Il crée un sentiment d’appartenance au sein de l’Université Laval, puisque ses étudiants investissent leur énergie pour participer à un projet qui les dépasse. Il offre ainsi des outils d’étude à plusieurs centaines d’étudiants en médecine. Les éditeurs sont valorisés dans leur implication par les nombreux messages des étudiants qui les remercient pour les guides d’étude et les flashcards ayant contribué à leur réussite académique. Comme tous les étudiants en médecine ont la possibilité de rédiger du contenu, chacun a son importance dans le projet. De plus, étant donné que l’historique des modifications est constamment disponible, chaque participant peut se fier sur le travail antérieur effectué par un autre étudiant pour poursuivre la rédaction. Le projet Wikimedica se targue d’être reconnu par la quasi-totalité des étudiants du programme de médecine comme étant une source d’information complémentaire aux documents pédagogiques officiels. Plusieurs ont le réflexe de consulter la plateforme lorsqu’ils ont des interrogations en lien avec la matière enseignée.

Le projet est aussi rassembleur dans la mesure où il mobilise des étudiants et des professionnels à différentes étapes de leur parcours et leur permet de travailler conjointement à l’atteinte d’un objectif commun. Ce type de coopération à visée interprofessionnelle est, selon Wikimedica, essentielle à l’atteinte d’une pratique interdisciplinaire.

À plus grande échelle, le projet fournit une source d’information gratuite et facilement accessible aux professionnels de la santé. Chaque étudiant qui contribue à l’avancement de la plateforme sait que ses efforts faciliteront sa pratique professionnelle ainsi que celle de ses collègues. Éventuellement, tout ce temps investi servira à prodiguer les meilleurs soins possible aux patients.

2 Discussion[modifier | w]