Gestion:Tâches/Liste/481/Archive/Projets/Lancement du wiki

De Wikimedica
Cette page appartient à un projet qui a été complété ou qui n'est plus actif
Elle est conservée comme archive et ne devrait pas être modifiée.

Objectif

Nous aimerions rendre le wiki disponible aux étudiants du pré-externat le plus rapidement possible.

Lancement

Ceci se fera en deux phases:

  1. lancement limité: le wiki sera rendu disponible à 10 étudiants de chaque année afin de récolter de la rétroaction;
  2. lancement général: le site sera accessible à tous

Lancement limité

Avant d'y arriver, il nous faut accomplir les choses suivantes:

Aller voir la faculté pour les informer de notre projet [Antoine + Nathalie]

  • petite présentation powerpoint (Fichier:Présentation Wikimedica.odp) [Antoine + Nathalie]
    • appuyer notre présentation avec de la littérature
      • Ici un article du Dr Archambault dont cette citation très intéressante: Studies have found that 70% of junior physicians (mostly residents) use Wikipedia weekly [84], that 50-70% of physicians use it as a source of information in providing care [33], and that 35% of pharmacists refer to it for drug information [85].
    • démontrer que l'outil rempli un besoin
    • parler de Patrick Archambault
    • parler des initiatives de libération de la connaissance médicale
    • parler de santé durable
      • dans le plan stratégique de la faculté de médecine: Le plan stratégique 2015-2019 énonce la mission de la Faculté, qui est de « forme[r] des professionnels de la santé et des chercheurs qui contribuent de manière innovante à la santé des personnes et des populations, dans les collectivités où elle s'engage. Elle favorise l'avancement, la diffusion et l'appropriation des connaissances dans un esprit de collaboration et dans un environnement de formation, de création et de recherche de calibre international. »
    • plan de présentation
      • objectif de la présentation
      • historique du GEME
        • résumés et questions d'examens circulant sur clés USB
        • par souci de justice (et de légalité), besoin de démocratiser ces outils d'étude
        • création du GEME par Michael St-Gelais (notes de nephro)
      • le GEME aujourd'hui
        • composition du comité
        • résumés
        • contrôle de qualité
        • flash cards (citer Christian Bégin, chercheur en pédagogie)
      • les besoins remplis par le GEME: diminution de l'anxiété par
        • notes de cours là où il n'y en a pas (Endocrinologie, Neurologie, etc.)
        • version plus condensée de la matière
        • outils d'étude (flashcard)
      • Pourquoi ce projet?
        • duplication de l'information entre les cours
        • information non mise à jour
        • erreurs factuelles
        • partage de la connaissance et accès multiplateforme
        • pas de liens entre la connaissance (B-bloqueurs en cardiologie et l'asthme en pneumologie)
        • aide à la collaboration
      • la solution: le wiki
      • les wikis dans la vie
      • les wikis en médecine
      • démonstration live du système [Antoine]
      • problématiques potentielles
        • accessibilité: présentement, le système est fermé et seul les étudiants de la faculté de médecine peuvent y a voir accès avec une adresse @ulaval.ca
        • droits d'auteurs: privilégie l'utilisation de médias du domaine publique, on cite les sources, possibilité de restreindre l'accès sur certain contenu
        • suivi des modification: grâce à l'historique, on sait qui a modifié quoi et quand -> liberté, mais imputabilité et responsabilité, pas d'anonymat
          • question d'examens
          • plagiat
        • duplique des fonctionnalités déjà ofertes dans monPortail
        • coüt? gratuit!
      • pour la faculté
        • compétences CANMeds: collaboration, érudition, communication
        • santé durable
        • s'inscrit dans la mission de la faculté
          • ouverture du wiki au reste du monde, connaissance en français (Afrique)
          • Toronto Notes francophone
          • bibliothèque de connaissance dynamique, à jour, libre de conflits d'intérêt et pertinente par et pour la communauté médicale

Fait! La présentation se trouve à Fichier:Présentation Wikimedica.odp

concevoir un GoogleForms (anonyme) pour récolter les impressions des participants (Fait à https://docs.google.com/forms/d/17Cqr4Io3kVxgfRKYaeaey7qYGRe48zC7OBtlw3ZZr_A)

    • Pensez-vous que ce wiki vous sera utile comme étudiant de médecine?
      • Oui
      • Parfois
      • Non
    • Êtes-vous confortable avec l'idée que n'importe quel étudiant puisse modifier le contenu du wiki?
      • Totalement, je pense que c'est une excellente idée.
      • Je suis indifférent.
      • Pas du tout, je pense que c'est dangereux.
    • Comment avez vous trouvé l'organisation du contenu (résumés, flashcards) sur le wiki?
      • Claire et facile à naviguer
      • Adéquate
      • Mêlante
    • Aimeriez-vous que les notes de cours des professeurs puissent être consultées sur le wiki?
      • Ce serait super pratique!
      • Indifférent
      • Non
    • Comment avez-vous trouvé l'utilisation des flashcards?
      • Évidente et pratique
      • Adéquate
      • Inadéquates/difficiles à utiliser
    • Avez-vous testé les fonctions de modifications des pages de contenu?
      • Oui
      • Non
    • Avez-vous téléchargé le PDF (Livre) du résumé d'endocrinologie ou de dermatologie?
      • Oui
      • Je n'y suis pas arrivé
      • Non
    • Seriez-vous porté à faire des modifications sur le wiki lorsque vous l'utiliserez?
      • Certainement!
      • J'aimerais bien, mais je n'ai pas le temps.
      • Il me fera plaisir de faire de petites corrections ici et là.
      • Peut-être, mais je trouve que c'est trop compliqué.
      • Non
      • Je n'aime pas l'idée de pouvoir modifier le contenu.
    • En général, quelles fonctions du wiki vous intéressent le plus?
      • Les flashcards
      • La lecture des résumés et des notes
      • La possibilité de contribuer à la création d'outils d'étude et de partage de la connaissance
    • De quelle manière pensez-vous consulter le contenu du wiki dans le futur (Chochez toutes les manières qui s'appliquent)?
      • Avec votre ordinateur personnel.
      • Avec une tablette.
      • Avec mon téléphone.
      • En imprimant les PDFs
    • La plupart du temps, comment avez-vous trouvé la rapidité du site?
      • Très rapide
      • Adéquate
      • Certaines lenteurs
      • Beaucoup de lenteurs
      • Inutilisable
    • Étiez-vous familier avec le principe du wiki (Wikipédia ou autre) avant de participer à cet essai?
      • Oui
      • Un peu
      • Non
    • Aviez-vous déjà fait des modifications sur un wiki (Wikipédia ou autre) avant de participer à cet essai?
      • Beaucoup!
      • Quelques fois
      • Jamais
      • On peut modifier Wikipédia?
    • Que pensez-vous des vidéos d'introduction qui vous ont été fournis?
      • D'un grand aide.
      • Insuffisantes
      • Inutiles
      • Je ne les ai pas regardées
    • Croyez-vous qu'un tel outil vous sera utile lors de l'externat?
      • Oui
      • Non
    • Avez-vous de la facilité avec la technologie?
      • Oui, j'adore explorer et essayer la nouvelle technologie
      • Je suis dans la moyenne
      • Non, j'évite autant que possible et me limite au stricte nécéssaire
    • Avez-vous identifié des bugs/dysfonctionnements sur le wiki?
    • oui lesquels
    • non
    • Avez-vous identifié des fonctions manquantes au wiki?
    • oui
    • non
    • je ne sais pas
    • Avez vous des commentaires généraux, des impressions?
    • Êtes-vous un étudiant de:
      • 1ère année
      • 2e année
      • 3e année
  • mettre les vidéos sur Youtube
  • écrire un message Facebook prototype qui va pouvoir être mis sur les murs de cohorte pour recruter des participants au lancement limité IL NE FAUT PAS MENTIONNER QUE C'EST UN OUTIL WEB!!! Autrement, on risque un énorme biais de volontariat.
    • Salut tout le monde. Le GEME, ce gentil comité qui vous fournit des résumés de qualité, MEGA et des flashcards, est en train de développer un projet pédagogique révolutionnaire et cherche à recruter 12 participants dans chaque cohorte afin de le tester et de récolter des commentaires. Rien de trop prenant, le tout se fera à votre propre rythme et en plus d'avoir accès en primeur à cet outil, vous allez rendre un solide service à vos collègues. Likez-ce post si vous êtes intéressés, les 12 premiers recevront une invitation pour se joindre au groupe Facebook d'essai.
  • créer un groupe Facebook pour communiquer avec les participants du test (https://www.facebook.com/groups/609257279281545/)
    • créer un message de bienvenue sur le groupe Facebook présentant le projet et le test (voir /Bienvenue_aux_testeurs)
    • ajouter des liens vers les vidéos
  • afficher les messages sur les murs de cohortes
  • peut-être organiser une rencontre en personne pour discuter du système

Lancement général

  • terminer l'importation du cours d'endocrinologie
    • téléverser les fichiers source de flashcards afin que des volontaires puissent les importer
  • supprimer la bannière de bienvenue aux éditeurs sur la page d'accueil
  • ajouter une bannière sur la page Bienvenue_aux_testeurs informant que c'est une page archivée et que la période de test est terminée
  • fermer le google Forms et importer les résultats sur cette page(Fichier:Test de Wikimedica (Réponses).ods)

Analyser les réponses longues fournies par les testeurs

  • Problèmes relevés par les utilisateurs
    • Oui... J'ai fait les tests avec mon iPad. J'ai eu facilement accès à tous les contenus. J'ai été capable de faire des modifications de contenu mais je n'ai jamais été capable de télécharger le PDF du résumé d'endocrinologie ni de faire des modifications ou de créer des Flashcards. Aussi, l'interface avec un iPad est très différente de celle présentée dans les tutoriels (afin d'utiliser les fonctionnalités du Wiki). Serait-il pertinent de faire des tutoriels pour les utilisateurs de produits Apple? D'autant plus que la gande majorité des étudiants ont des iPhone? À vous de voir mais avec ma tablette, j'étais limitée... malheureusement. C'est comme si ma tablette n'était pas capable de télécharger les pages. Ça roulait plusieurs minutes puis finissait par planter :(
    • Il est arrivé à quelques reprises qu'un message d'erreur apparait lorsque j'ai essayé d'apporter des modifications à la page "Psychisme" en date du 9 mars vers 17h50. La 3e tentative a réussi.
    • Lors de l'accès au site avec cellulaire, les colonnes sont déplacées et difficiles à comprendre (il y a comme quatre lettres par ligne et les mots sont brisés sur 2 lignes). Aussi, sur le cellulaire seulement, l'éditeur est lent à charger et celui en code apparaît par défaut, alors que celui visuel serait plus utile.
    • Importation de fichier - Erreur du système. 3 tentatives.
    • J'ai trouvé que lorsque je cliquais sur les images disponibles dans le contenu, elles demeuraient petites malgré qu'elles ouvraient dans un autre onglet (normalement, sur Wikipedia elles augmentent en dimension et la résolution est bonne) et donc lorsque l'on "zoom", elle est embrouillée. De plus, il faudrait mentionner des "turn off" la fonction "block pop-ups" dans les paramètres de Safari pour pouvoir avoir accès au document en version pdf du contenu.
    • Le téléchargement de la version PDF du résumé est possible, par contre c'est un processus qui a été lent à faire à partir de mon ordinateur. Je ne sais toutefois pas si c'est mon ordinateur qui est lent ou le site.
  • Fonctions manquantes
    • Il serait pertinent de trouver un page d'accueil qui présente le contenu des vidéos tutoriels avec des sections, comme une page de résumé. En effet, pour l'instant, si on veut accès à une petite information (ex. comment mettre un lien hypertext), il faut écouter la vidéo au complet ou chercher ce qui rend la tâche plus compliquée. Une page d'accueil avec ces informations serait surtout pertinent dans les phases initiales du lancement de ce projet puisque la majorité des utilisateurs doivent avant tout se familiariser avec la plateforme web.
    • Je crois qu'il serait intéressant d'ajouter un dictionnaire de termes médicaux.
    • Ce serait intéressant de pouvoir identifier les flashcards moins bien réussies pour pouvoir y revenir plus facilement.
    • Dans le vidéo d'introduction vous ne parlez pas de la barre latérale, par contre, je trouve que c'est quelque chose qui gagne à être présenté!
    • rendre les flashcard plus ergonomiques --> pas besoin de clique précisément, slm un peu sur la carte en général serait moins compliqué mais je ne sais si cela est applicable aux wiki...
  • Commentaires généraux
    • Ne pas écrire sur la page les auteurs parce que de toute façon on les voit apparaitre dans l’historique du Wiki
    • Les références gagneraient à être faites selon le modèle Wikipedia en bas de page avec le code <ref>[[Auteur]], Auteur2, ‘’Titre’, Editions, Pays, Année</ref> par exemple. Un lien url pourrait être alors inséré au lieu de simplement lister les références dans le bas. Les références sont alors mises à jour automatiquement dans l'ordre exact.
    • On gagnerait à exploser le contenu des pages sur différentes pages les plus spécifiques possible.
    • Autrement, il y a duplication de donnée qui rend vulnérable aux discordances. Par exemple, je peux obtenir l’examen neurologique en cliquant sur MED-1290 —> Examen quelconque. ou encore en cliquant sur Neurologie —> Examen neurologique. Dans les deux cas, je tombe sur des pages différentes qui disent essentiellement la même chose mais présentées différemment. Cela permet de rendre plus clair la navigation et l’arborescence des pages. Une même page pourrait être appelée par plus d'une autre page.
    • Faire les maladies sur des pages séparés. Ex : la page sur les troubles du mouvement est lourde. Par exemple on pourrait créer un thème neuro dans laquelle il y aurait plein de sous-thèmes qui contiendrait des pages. Par un exemple, voir sur wikipédia : https://fr.wikipedia.org/wiki/Neurologie dans le bas on voit trois thématiques : Branches de la médecine, Système nerveux, Neurosciences. Dans les thèmes il y a des pages dans différentes catégories.
    • Pour ma part, après avoir navigué quelques temps sur la plateforme, j'ai trouvé que c'était un outil fort intéressant pour notre formation. Clair, concis, rapide et bien identifié. Cela nous permet d'apprendre sous plusieurs formes, ce qui est un aspect vraiment très pertinent. Très beau projet à mettre en place, je pense que plusieurs en seront satisfaits !
    • Si les volets "Thèmes" et "Cours" évoluent en parallèle avec le temps, je pense qu'ils devraient être identifiés plus clairement. Si le contenu reste le même, le "main" site pourrait être divisé en thèmes puis une rubrique pourrait offrir de naviguer par cours du pré-externat. En mettant "Thèmes" et "Cours" sur un pied d'égalité, à prime abord c'est quelque chose qui me semble pouvoir causer de la confusion (ex: si je vais sous "Cours", est-ce que je vais manquer des éléments qui sont sous "Thèmes"?). En gros, ça me pousse à me demander Wikimedica répond à quoi? Est-ce que c'est un remplacement de MEGA, Copy, etc. ou est-ce que ça se veut un futur Toronto Notes en Français et ouvert? Pour l'instant, on semble vouloir jouer sur les deux tableaux et je ne sais pas si c'est conciliable. C'est une observation parce que c'est peut-être simplement quelque chose qui accroche pour moi. Par ailleurs, excellent travail, félicitations!
    • Bravo! C'est un super outil. Dans mon cas, je crois que je le consulterai, pendant le pré-clinique, davantage pour clarifier des portions de matière que je comprends moins bien ou pour consulter des vidéos, photos, etc. Je crois aussi que cet outil sera très utile pour l'externat lorsqu'on souhaite avoir rapidement accès à un "p'tit refresh" pour certaines pathologies, d'autant plus que le contenu sera fiable. L'idée d'avoir ajouter les séquences d'examen physique pour chaque système est excellente et sera sans doute extrêment utile pour l'externat.
    • J'adore le principe, le contenu est claire, la navigation facile. La possibilité d'éditer le contenu n'est que positif à mon avis : les notes de cours et les résumés contiennent toujours des erreurs! La possibilité de télécharger le contenu en pdf est plus pratique pour les cours du pré-clinique alors que le wiki en tant que tel est plus facile d'usage pour un usage ponctuel ou pour le futur (on se perd facilement dans les notes de cours format papier ou dans les centaines de présentations PowerPoint accumulées au fil des cours...). Les vidéos sont particulièrement utiles (et pas si long à regarder). Je ne les ai pas visionnés avant de faire quelques modifications mineures alors je n'ai pas laissé de résumé de ces modifications...
    • Il manque certains liens dans la section endocrinologie (mais je comprends que le projet est encore en construction). Le bleu des liens et le bleu des hormones dans la section endocrinologie (ex. CRH, GHRH, etc.) est très similaire, ce qui peut laisser croire que les hormones ont des liens hypertexts (ou sinon, les liens hypertexts pour les hormones ne fonctionnent pas sur cellulaire).
    • Très intéressant pour le pré-clinique. Pour l'externat par contre j'en suis moins certain car UpToDate est plus complet et validé. Ce qui est difficile au pré-clinique c'est d'avoir des documents complets en temps réels pour les cours. Mais personnellement je n'utilise aucun résumés d'étudiants donc Wikimedica sera pour moi un outil quand je cherche une information en lien avec le cours et la perception des professeurs sur la question. Mais ma référence sera UpToDate ou mes textbook.
    • Le site est très bien conçu et facile d'accès peu importe qu'on soit à Qc ou MTL. Je tiens à souligner que la fonction de télécharger le contenu en format pdf est génial et très pratique.
    • J'aime la barre latérale puisqu'elle nous permet d'avoir accès à beaucoup d'information en peu de clics. Aussi, l'onglet "page au hasard" est une bonne idée, surtout pour l'étude des examens des finissants du pré-clinique et des externes.
    • Je trouve que l'idée est excellente, d'autant plus que si les utilisateurs sont identifiés par leur adresse ulaval, j'ai l'impression que les gens seront plus sensibilisés à modifier correctement le contenu. Je ne sais pas si votre idée est éventuellement d'ouvrir la plateforme à des personnes autres que les étudiants de l'UL, mais je ne sais pas si à ce moment là je me fierais autant au contenu. Les flashcards sont une très bonne idée et cela devrait aider mon étude!
    • Il pourrait être utile de mettre des liens à la fin des articles. Par exemple, à la fin du résumé du thème 1 d'endocrino, mettre un lien vers les flaschards, vers le quizz, vers le thème 2, ou vers la page "endocrino".
  • construire des bannières d'encouragement à l'édition, à l'importation et à la création de flashcards
  • créer une page Facebook pour le GEME où les nouvelles en lien avec Wikimedica seront publiées (Fait! La page se trouve à https://www.facebook.com/GEMEULaval/)
  • supprimer le groupe Facebook de test
    • remercier les testeurs
    • les rediriger vers la page Facebook du GEME
  • ouvrir l'accès publique à l'intérieur de l'Université Laval
  • retirer la page /Bienvenue_aux_testeurs de la white list de la configuration du serveur
  • informer que MEGA ne sera plus le moyen privilégié de distribuer les notes
  • supprimer les cours qui ont été ajoutés au wiki de MEGA et les remplacer par des liens vers le wiki
  • écrire un message de présentation qui va pouvoir être diffusé sur Facebook (voir plus bas)
  • expliquer en une phrase ce que contiennent les section Thèmes et Cours de la page d'accueil (leur présentation a été intervertie pour que la liste des cours apparaisse en premier)
  • écrire une page énoncant la politique de respect du droit d'auteur pour le contenu (Fait à Wikimedica:Droit d'auteur)
  • configurer la gestion des droits d'auteurs pour les fichiers téléversés (Fait! des catégories permettant de classer les fichiers téléversés ont aussi été ajoutées)
  • écrire des conventions
  • écrire une page de bienvenue à l'image de celle écrite pour la phase de test, mais qui pourra être réutilisée au fil des années (voir Wikimedica:Bienvenue)
  • Modifier la page d'inscription pour que les utilisateurs n'aient pas à être autorisés par un administrateur (fait à Wikimedica:Améliorations/fait#Autoinscription_des_utilisateurs)
  • Mette un message sur la page du GEME annoncant le lancement du wiki
  • Afficher le lancement du wiki dans les nouvelles du site
  • Contacter le RÉMUL pour qu'il ajoute le lancement à ses communications
  • Partager le post sur la page du GEME sur les murs de cohorte.

Mot de lancement à publier sur la page du GEME (par utilisateur JuGre)

Bonjour à tous!

Le Groupe d’enseignement médical étudiant (GEME) est heureux de vous informer du lancement officiel de Wikimedica, une plateforme collaborative où sont regroupés au même endroit notes de cours, résumés, flash cards et bien plus! Des outils précieux pour votre étude au pré-clinique et pour tout votre parcours académique.

Allez y jeter un oeil, et pour toute question ou suggestion, n’hésitez pas à nous contacter!

L’équipe du GEME

http://wikimedi.ca/wiki/Wikimedica:Bienvenue

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C'est concis, mais je doute que ça entre en entier dans une publication facebook. Je peux couper certains trucs et aller encore plus à l'essentiel si vous croyez que ce serait mieux.