Sujet sur Discussion Gestion:Politiques/Critères d'adhésion à la plateforme

Conservation des preuves de passation des examens

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Résumé par Michaël St-Gelais

Nous ne conserverons pas de preuve dans les archives de l'organisation.

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

@Oumkaltoum Harati, @Michaël St-Gelais, j'ai réfléchi à la conservation des preuves de passation des examens et je pense pas qu'il soit indiqué de les garder car:

  • Ces documents relèvent de la vie privé et leur conservation sous la responsabilité de l'organisation nous engage à un niveau de responsabilité supplémentaire
  • Ils peuvent être redemandés au besoin à l'utilisateur

Donc, je les mettrais temporairement dans un emplacement où les deux autorités de la création de compte peuvent les voir et ensuite je les supprimerait.

Oumkaltoum Harati (discussioncontributions)

Peut-être un lien drive qui sera sécurisé et utilisé par deux autorités responsable de la création des comptes. Moi et toi pour l'instant vu que tu étais le deuxième autorité à valider les informations et les critères d'admissibilité!

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

On peut les partager sur un lien drive, mais une fois utilisées, il faudrait les supprimer. Si on les conserve dans un système utilisé par l'OBNL pour archivage, on en devient légalement responsable.

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

Dans ce cas-ci, je pense que de les voir par courriel ou par messenger suffit sans les enregistrer nul part. Antoine marque un excellent point.

Antoine Mercier-Linteau (discussioncontributions)

Ok, je vais modifier le texte du règlement pour l'indiquer.

Michaël St-Gelais (discussioncontributions)

Ok c'est bon ! La résolution est en signature. Merci !