GEME:Charte

De Wikimedica
Aller à : navigation, rechercher

Charte adoptée en comité le 12 décembre 2018

1 Définitions

Le Groupe d’Enseignement Médical Étudiant (GEME) est un comité permanent du Regroupement des étudiants en médecine de l’Université Laval (RÉMUL) constitué d’étudiants en médecine qui ont un intérêt particulier en enseignement. Son principe fondateur est l’entraide, et sa visée, de proposer des outils fiables, efficaces et dynamiques pour les étudiants en médecine. Nous cherchons ainsi à améliorer le niveau académique des étudiants en médecine, optimiser le temps consacré à l’étude et vulgariser, dans un langage compréhensible et rigoureux, la matière abordée dans le cadre des cours du pré-externat, le tout dans le but de diminuer le niveau de stress vécu par les étudiants face à leur examen.

Le GEME utilise la plateforme Wikimedi.ca pour la plupart de ses activités et travaille en collaboration directe avec les administrateurs de la plateforme. Les relations entre le GEME et l’organisation Wikimedica seront précisées plus formellement par les co-responsables du comité.

La présente charte entre en vigueur le 12 décembre 2018 et restera en vigueur jusqu’à ce qu’une nouvelle version soit adoptée par majorité simple. Elle sera révisée et adoptée de nouveau à tous les deux ans, lors du mois de septembre si possible, avec un vote à la majorité simple lors de la première réunion complète du comité. Des révisions mineures peuvent cependant être réalisées par concertation des co-responsables du GEME.

La masculin est utilisé pour alléger le texte et s’applique autant aux hommes qu’aux femmes, sauf en cas d’indication contraire.

2 Historique

Conformément aux principes d’équité et de justice, les fondateurs du GEME ont décidé de créer un groupe permettant à tous d’accéder aux outils d’étude jusqu’alors difficile d’accès et souvent diffusés uniquement à quelques privilégiés. Une visée collaborative a également sous-tendu cette décision : en concentrant les efforts, nous évitons le dédoublement du travail et améliorons l’efficacité de notre étude.

3 Champs d’action

Le principal projet du GEME est la portion préclinique de la plateforme Wikimedi.ca. La mission du GEME inclut donc les éléments suivants

  • Importer et mettre à jour annuellement les notes de cours, lorsque l’autorisation facultaire nous est donnée ;
  • Importer des résumés faits par les étudiants pour les cours n’ayant pas de notes de cours ou dont les notes de cours ne peuvent pas être importées sur la plateforme.
  • Créer des ressources d’étude sous la forme de flashcards pour permettre aux étudiants de tester leurs connaissances avant les examens.

Le GEME entreprend un projet pilote pour l’année scolaire 2018-2019, qu’il vise à déployer à plus grande échelle à l’avenir. Ce projet consiste en des sessions de tutorat en groupe, données par des étudiants de 2e année et de 3e année, pour les étudiants de 1ère année.

4 Le GEME dans le quotidien des étudiants au préclinique

La qualité de l’enseignement reste une priorité dans un établissement universitaire, et tous ont à cœur la réussite des étudiants. Cependant, cette réussite peut également devenir préoccupation et anxiété. L’entraide, par de bons outils d’étude, diminuera cette anxiété et favorisera la réussite globale des étudiants.

5 À qui s’adresse le GEME ?

Le GEME s’adresse à ceux qui :

  • Produisent déjà des outils d’études pour eux-mêmes.
  • Sont désireux d’approfondir un domaine particulier.
  • Cherchent une implication dans un comité stimulant.
  • Ont un intérêt pour l’enseignement et l’innovation pédagogique.

Dans une perspective plus large, la contribution que vous ferez au sein du GEME servira à l’ensemble des étudiants en médecine du préclinique. Nous repérons ainsi plusieurs avantages pour les membres du GEME :

  • La satisfaction ressentie en aidant nos pairs
  • Enseigner permet au rédacteur/réviseur d’acquérir une maîtrise supérieure du sujet
  • Permet au rédacteur/réviseur de rester à jour dans la matière choisie tout au long de la session
  • Pour les étudiants qui réalisent déjà des résumés pour eux-mêmes, le fait de le faire pour autrui oblige une meilleure compréhension du sujet, un effort de vulgarisation et à une plus grande rigueur face à l’outil produit (ce qui ultimement bénéficie autant au rédacteur qu’aux autres étudiants).
  • Permet une reconnaissance officielle pour le travail accompli au sein du groupe. Toutes les contributions effectuées sont objectivables sur la plateforme.  

6 Organisation et fonctionnement

6.1 Budget

  • Les membres du GEME participent bénévolement à la rédaction des outils d’étude.
  • Étant membre du RÉMUL, le comité peut avoir accès à un certain montant, si nécessaire. Celui-ci devra être prévu à chaque début d’année scolaire et soumis au conseil d’administration du RÉMUL avant le 1eroctobre.
  • Les fonds seront utilisés pour le fonctionnement du GEME dans le but d’améliorer la distribution des outils d’étude. Ils serviront, à titre d’exemples non exhaustifs, à maintenir la qualité du serveur où est stockée la plateforme et aux publicités du comité, entre autres lors du déjeuner annuel des comités du RÉMUL.

6.2 Description des tâches

6.2.1 Co-responsables de comité (2 postes)

  • Rôle et tâches
    • Assurer la gestion globale du comité et la coordination entre les différents membres du groupe.
    • Faire le pont entre le comité et le RÉMUL.
    • Assister au conseil de gestion du RÉMUL.
    • Communication avec la direction.
    • Communication avec les cohortes.
    • Recrutement des membres.
    • Organisation des réunions du comité.
    • L’un des co-responsables sera nommé porte-parole du GEME, et s’occupera de la diffusion des messages du comité sur Facebook (page du GEME et murs des cohortes), ainsi que par les autres moyens qu’ils juge nécessaire (infolettre du RÉMUL, etc.). Il sera le représentant autorisé du comité lors des rencontres avec le RÉMUL.
    • Les co-responsables sortants jouent un rôle dans la formation et l’accompagnement des co-responsables nouvellement élus.
  • Exigences
    • Cette personne doit préférablement avoir été coordonnateur ou rédacteur l’année précédente. Son implication doit avoir été significative.
    • La personne doit posséder de bonne capacité de communication.
  • Élection
    • Lors d’une réunion avec les membres présents ou via un référendum électronique
    • Une majorité simple est nécessaire pour l’élection du responsable.
    • L’élection doit être faite à chaque mois d’avril.
    • Les mandats seront effectifs du mois de juin à juin.

6.2.2 Coordonnateur du niveau (1 poste par niveau)

  • Rôle et tâches
    • Sous l’autorité directe des co-responsables du comité, il détermine les besoins en matière de résumé et de flashcards pour l’ensemble des cours à venir pour son année.
    • Il participe à l’effort de recrutement pour les membres de sa cohorte.
    • Il coordonne les coordonnateurs de cours, afin de s’assurer que les délais sont respectés en fonction des examens.
    • Il s’engage à se présenter à la majorité des réunions du GEME.
    • Si un document intéressant est publié par un étudiant en dehors du GEME, le coordonnateur de niveau demandera l’approbation de cet étudiant afin d’utiliser ce document par le GEME. L'étudiant conserve tous les droits sur son travail et ne fait que le partager sous license libre CC-BY-SA;
  • Exigences
    • Pour les coordonnateurs de 2eet de 3eannée, les candidats doivent avoir une histoire d’implication au sein du GEME (rédaction ou révision des outils d’étude).
  • Élection
    • L’élection doit se faire pour ce poste à chaque mois de septembre.
    • Le poste sera ouvert à tous pour le coordonnateur de première année.
    • L’élection pour le poste de coordonnateur de 2e et de 3e année sera fait à chaque nouvelle année scolaire en septembre.
    • En premier lieu, le poste de coordonnateur de 2e ou de 3e année sera offert aux rédacteurs ou à ceux s’étant impliqués dans le comité dans le passé. Sinon, l’offre du poste sera rendue publique via les méthodes de communication officielles du GEME et du RÉMUL.
    • Lors de la soumission de la candidature, le candidat doit se présenter lors d’une réunion du comité et expliquer ses motivations à occuper le poste.
    • L’élection se fera lors d’une réunion avec les membres présents ou via un référendum électronique. Une majorité simple est requise pour être élu.

6.2.3 Coordonnateurs du projet de tutorat (2 postes)

  • Rôle et tâches
    • Sous l’autorité directe des co-responsables du comité, il organise les sessions de tutorat, ce qui inclut, entre autres, le recrutement des tuteurs, la réservation des locaux et la création d’un formulaire d’inscription.
    • Il participe aux réunions du GEME, particulièrement lorsque sont abordées les sessions de tutorat.
  • Exigences
    • Aucune.
  • Élection
    • L’élection se fera en avril, pour un mandat de juin à juin. La majorité simple est requise pour être élu.

6.2.4 Coordonnateur de cours (1 poste par cours)

  • Rôle et tâches
    • Sous l’autorité directe du coordonnateur du niveau, par délégation des co-responsables du comité, il gère les rédacteurs permanents et les réviseurs attitrés au cours dont il est le coordinateur (déterminer des délais de rédaction et séparer les tâches selon les priorités, en concertation avec le coordonnateur de niveau et les responsables du comité).
    • Il s’engage à être présent à la majorité des cours par système dont il fait la rédaction afin de noter les particularités dites par le professeur et à aider les rédacteurs et réviseurs dans leurs tâches.
  • Exigences
    • Doit suivre ou avoir suivi le cours dont il s’occupe.
  • Élection
    • À la majorité simple, au début de chaque session ou lorsque jugé nécessaire.

6.2.5 Responsable logistique (1 poste)

  • Rôle et tâches
    • Sous l’autorité directe des co-responsables du comité, il collabore avec eux pour organiser les rencontres, en prenant en compte la disponibilité des membres et la disponibilité des locaux.
    • Il s’engage à être présent à la majorité des réunions du comité.
    • Écrit les compte-rendus des réunions du comité et les publie sur la plateforme.
  • Exigences
    • Aucune
  • Élection
    • À la majorité simple, au début de chaque année scolaire.

6.2.6 Rédacteur permanent (réviseur)

  • Rôle et tâches
    • Sous l’autorité directe du coordonnateur de cours, par délégation du coordonnateur du niveau et des co-responsables du comité, il s’engage à produire ou à réviser des outils d’étude (soit des flashcards, soit des résumés, etc.) pour un cours donné.
    • Le délai de rédaction sera fixé par concertation entre le rédacteur et le coordonnateur de cours. Dans la mesure du possible, ce délai fixé d’un commun accord devra être respecté.
    • S’engage à être présent aux cours par système dont il fait la rédaction afin de noter les particularités dites par le professeur.
    • Si à plusieurs occasions, le rédacteur/réviseur ne remplit pas la tâche à laquelle il s’est engagé (en dehors de circonstances personnelles exceptionnelles), il s’expose à l’expulsion du comité.
  • Exigences
    • Aucune.
  • Élection
    • Le nombre de rédacteur/réviseur sera déterminé par le coordonnateur du cours en fonction des besoins à chaque début de session.
    • Pour devenir rédacteur ou réviseur, l’étudiant doit demander à devenir membre du comité.
    • Il n’y a pas d’élection pour ce poste.

6.2.7 Tuteur

  • Rôle et tâches
    • Sous l’autorité directe des coordonnateurs du projet tutorat, par délégation des co-responsables du comité, il anime les sessions de tutorat.
  • Exigences
    • Avoir réussi le cours pour lequel il veut être tuteur.
  • Élection
    • Il n’y a pas d’élection pour ce poste. Le choix des tuteurs se fait par le ou les responsable(s) du projet tutorat.

6.2.8 Collaborateur temporaire

Les collaborateurs temporaires ne sont pas des membres du GEME, mais participent ponctuellement à l’amélioration des ressources d’étude sur la plateforme Wikimedi.ca, par exemple en y corrigeant des erreurs de langue ou des imprécisions factuelles.

Des étudiants qui veulent volontairement partager leurs outils d’étude produits sont les bienvenus. Les outils d’étude pourront être remis à un membre du GEME qui en assurera la révision et l’accessibilité.

6.2.9 En ce qui concerne le fonctionnement du groupe

  • Le but du groupe, qui doit être prise en compte en premier lieu dans toutes décisions relatives au GEME, est d’aider les étudiants au travers de leur parcours académique dans un esprit d’entraide. Toute décision du groupe devra être cohérente en ce sens.
  • Toutes les discussions relatives au GEME seront publiques (à l’intérieur des participants au GEME) dans la mesure du possible pour favoriser la concertation et la transparence.
  • Une adresse courriel (geme.ulaval@gmail.com) accueillera les communications relatives aux outils, les commentaires/plaintes, recrutement, etc.
    • Le mot de passe sera fourni seulement aux responsables.

7 Règlements généraux

7.1 Règles de rédaction

  • Les règles de rédactions de Wikimedi.ca prévalent lorsque la rédaction se fait directement sur la plateforme informatique.
  • Les abréviations devront être évitées dans tous les outils d’étude, sauf s’il s’agit d’une abréviation largement reconnue et décrite en début de chapitre.
  • Une mise en garde sur l’imperfection possible des résumés sera publiée en début de chapitre.
  • Dans un cours donné, le nom du rédacteur ou du réviseur sera mentionné en bas de page.
  • Une mise en page cohérente et adéquate, approuvée précédemment par les membres, devra être réalisée lors de la révision des outils d’études.

7.2 Droits d’auteur

  • Les sources pour le contenu textuel seront fournies dans tous les documents produits par le GEME à la fin de ce dit outil.
  • Les images doivent être libres de droit pour être importées sur la plateforme.
  • Les outils d’étude sont des professeurs, car ils sont rédigés par les étudiants pour les étudiants. Cependant, la collaboration des professeurs qui désirent vérifier, réviser, amener des suggestions et valider le contenu des outils d’étude, est encouragée et indiquée.
  • Il s’agit d’outils d’étude pour l’examen et ne peuvent être substitués à des notes de cours.
  • Étant donné l’action bénévole des étudiants, les résumés et autres outils d’étude ne pourront être légués en termes de droit d’auteur aux professeurs ou à la Faculté de médecine de l’Université Laval (ou récupérés par ceux-ci).