Le mandat consiste en la révision et la bonification du plan d'affaires dans son ensemble en mettant l'accent sur la détermination d'une structure juridique et stratégique optimale qui s'aligne avec la mission et la vision de l'organisation.
Les objectifs à atteindre durant le mandat sont :
- La réorganisation de la structure interne en envisageant la création de postes ;
- La rédaction d'un plan financier approprié pouvant mener à une gestion plus efficace et saine ;
- La mise sur pied d'un plan de croissance afin de favoriser un rayonnement de l'organisation ici et ailleurs.
Afin d'atteindre ces objectifs, une analyse de l’environnement externe sera effectuée pour permettre de situer Wikimedica dans son secteur d’activités. Une étude approfondie des facteurs clés de succès mettra en lumière les capacités de l’organisation à faire face à la concurrence. Le PESTEL ainsi que le modèle de Porter seront utilisés.
Ensuite, l’analyse de l’environnement interne sera effectuée en identifiant les forces et les faiblesses de l’organisation. De plus, les ressources et les compétences de l’organisation seront identifiées. Ces différents éléments nous permettront de poser un diagnostic clair de la situation à l’aide de la matrice FFOM et des besoins de l’organisation pour leur fournir des recommandations quant à un plan de croissance.
Différentes options stratégiques seront évaluées. Des recommandations seront émises selon les demandes de l’organisation : la transformation de l’OBNL en organisme de bienfaisance enregistré, l’embauche d'employés (gestionnaire de projet, ingénieur informatique ou professionnels dédiés à la révision du contenu) ainsi que l’identification de partenariats potentiels qui permettront à l’organisation d’évoluer sur de nouveaux marchés francophones à l’international.
Lorsque les meilleures options stratégiques seront déterminées, un plan d’implantation dans l’organisation sera élaboré et remis à l’organisation pour lui assurer une croissance et une expansion sur les différents marchés internationaux francophones.