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De Wikimedica
Ligne 44 : Ligne 44 :
*** désire collaborer pour incorporer volet nutrition
*** désire collaborer pour incorporer volet nutrition
** Collège des Médecins
** Collège des Médecins
*** En discussion pour collaboration
*** En discussion pour collaboration avec clé d'authentification
* Retour sur le plan d'affaire
* Retour sur le plan d'affaire
** Sur pause temporairement, le temps que les collaborations se précisent
** L'interdisciplinarité permettra de réduire les coûts
* Adopter le [[Wikimedica:Organisation/Résolutions/4|bloc de résolutions 4]]
* Adopter le [[Wikimedica:Organisation/Résolutions/4|bloc de résolutions 4]]
** Qui peut accéder au compte ?  
** Qui peut accéder au compte ?  
** Tout les membres du conseils doivent avoir accès au compte
** Combien de personne pour faire un retrait ? Qui ? Même chose pour les dépôts.
** Combien de personne pour faire un retrait ? Qui ? Même chose pour les dépôts.
*** Une seule personne pour un dépôt et deux personnes pour un retrait, tous les membres ont le droit de signature (physique et électronique)
*** tout retrait de moins de 500$ n'a pas besoin de l'approbation de l'ensemble du conseil d'administrations
* Adopter le [[Wikimedica:Organisation/Résolutions/5|bloc de résolutions 5]]
* Adopter le [[Wikimedica:Organisation/Résolutions/5|bloc de résolutions 5]]
* Résolution à faire pour déléguer la signature pour partenariat à venir
* Résolution à faire pour déléguer la signature pour partenariat à venir

Version du 27 août 2019 à 21:09

Sur cette page se trouvent les comptes-rendus de toutes les réunions de l'OBNL Wikimedica. Les réunions doivent être ajoutées au début comme nouvelles sections de l'année présente et selon le modèle précédent.

2019

Rencontre du conseil d'administration, 27 août 2019 à 19h00

Personnes présentes

Ordre du jour

  1. Mise à jour sur les partenariats
    • VDPDPC
    • Université Laval
    • Département d'informatique
    • Louis Bastarache
  2. Retour sur le plan d'affaire
  3. Adopter le bloc de résolutions 4
    • Qui peut accéder au compte ?
    • Combien de personne pour faire un retrait ? Qui ? Même chose pour les dépôts.
  4. Adopter le bloc de résolutions 5
  5. Résolution à faire pour déléguer la signature pour partenariat à venir
  6. Rentrée scolaire
    • Déjeuner des comités
    • Formation bibliothèque
      • Quelle formule ? Peut-être utiliser les notes de cours de néphro comme démo.
    • Quelle direction pour le GEME ?

Compte-rendu

  • Mise à jour sur les partenariats
    • VDPDPC
      • Réunion demain
      • Voir si possibilité d'activité de formation continue
    • Université Laval
      • Intérêt de leur part
      • Démarches à continuer à l'automne
    • Département d'informatique
      • Rencontre à venir pour une collaboration avec les étudiants en informatique
    • Louis Bastarache
      • désire collaborer pour incorporer volet nutrition
    • Collège des Médecins
      • En discussion pour collaboration avec clé d'authentification
  • Retour sur le plan d'affaire
    • Sur pause temporairement, le temps que les collaborations se précisent
    • L'interdisciplinarité permettra de réduire les coûts
  • Adopter le bloc de résolutions 4
    • Qui peut accéder au compte ?
    • Tout les membres du conseils doivent avoir accès au compte
    • Combien de personne pour faire un retrait ? Qui ? Même chose pour les dépôts.
      • Une seule personne pour un dépôt et deux personnes pour un retrait, tous les membres ont le droit de signature (physique et électronique)
      • tout retrait de moins de 500$ n'a pas besoin de l'approbation de l'ensemble du conseil d'administrations
  • Adopter le bloc de résolutions 5
  • Résolution à faire pour déléguer la signature pour partenariat à venir
  • Rentrée scolaire
    • Déjeuner des comités
    • Formation bibliothèque
      • Quelle formule ? Peut-être utiliser les notes de cours de néphro comme démo.
    • Quelle direction pour le GEME ?

Rencontre du conseil d'administration, 29 mai 2019 à 19h30

Personnes présentes

Ordre du jour

  1. Adopter le bloc de résolutions 3
  2. Prochains programmes à démarcher:
    • Pharmacie
    • Sciences biomédicales (programme orienté technologie, susceptible de démontrer de l'intérêt envers le projet)
    • Autre universités québécoises?
  3. Prochaines organisation à démarcher
    • INSPQ
    • FMEQ
    • FMRQ
  4. Événements à venir
    • Symposium sur les innovations du CQMF
    • Colloque de l'ADTE
  5. Défis concernant la motivation des membres du GEME et du projet externat
    1. Reconnaissance de l'implication à Wikimedica par la DSE de l'ULaval
  6. Établir une liste de tâche prioritaire pour Wikimedica
    1. Finir le plan d'affaire
    2. Ouvrir le compte chez Desjardins
    3. Appliquer sur les bourses Desjardins
    4. Trouver un expert-comptable
    5. Révision légale
    6. Ontologie
    7. Skins
    8. Système de contrôle éditorial
    9. Rencontrer la DSE
    10. Démarcher d'autres programmes en santé
    11. Rencontrer INSPQ
    12. Établir un lien informatique entre Wikimedica et Données Québec
    13. Démarcher les médias traditionnels
  7. Établir une liste de tâche prioritaire par personne (selon la capacité de chacun)
    1. Michaël
    2. Antoine
    3. Maude
    4. Jean-Philippe
    5. Vanessa
    6. Emmanuelle

Compte-rendu

  1. Bloc de résolutions 3 adopté (concernant Données Québec)
  2. Prochains programmes à démarcher:
    1. Suggérons de rencontrer les comités étudiants dans les divers programmes pour recruter des personnes intéressées. Par la suite, accompagner ces personnes pour des représentations auprès de la direction du programme concerné.
    2. Première prise de contact à faire dans les prochaines semaines avec le comité de pharmacie (Michaël, Vanessa, Antoine)
    3. Nous nous ajusterons pour les autres programmes à démarcher par la suite.
    4. Pas tout de suite pour les autres universités
  3. Autres organismes à démarcher:
    1. INSPQ : rencontre à organiser dans les prochaines semaines
    2. Commencer par aller voir l'AMReQ avant d'aller voir la FMRQ (probablement les personnes dédiées à la pédagogie)
  4. Évènements à venir
    1. Symposium sur les innovations du CQMF : tout est prêt!
    2. Colloque de l'ADTE : 4 juin prochain à l'université Laval
      1. Nous aurons un kiosque à cet endroit
  5. Défis concernant la motivation des membres du GEME et du projet externat
    1. Vérifier si les 12 heures de SDC dans un comité étudiant peuvent être utilisées dans le GEME
      1. Vérifier pour avoir un formulaire de preuve de participation
      2. GEME pourrait être utile comme mesure de remédiation (à inscrire comme ressource officielle)
    2. Offrir des repas-programmation
    3. Donner à nouveau des formations d'édition
    4. Donner un speech de motivation meilleur
    5. projet génie en herbe pour se préparer aux examens (avec un petit prix)
    6. Voir si on pourrait avoir des patron/résidents-ressources pour superviser les étudiants dans la rédaction du contenu
      1. Démarcher auprès du programme de dermatologie (Maude)
  6. Notes de neuro : attendre approbation de la faculté avant de contacter Dr Laforce
  7. Établir une liste de tâche prioritaire pour Wikimedica
    1. Finir le plan d'affaire : à faire d'ici août 2019 (Michaël)
    2. Ouvrir le compte chez Desjardins (Michaël, rendez-vous téléphonique demain AM)
    3. Appliquer sur les bourses Desjardins (finir le plan d'affaire avant)
    4. Trouver un expert-comptable (non urgent, va devenir urgent si on reçoit un bourse)
    5. Révision légale (démarches en cours)
    6. Ontologie (urgent, organiser une journée pour le faire)
    7. Skins (semi-urgent, pour septembre)
    8. Système de contrôle éditorial (urgent)
    9. Rencontrer la DSE (à faire avant août 2019, Antoine)
    10. Démarcher d'autres programmes en santé (Pharmacie en 1er)
    11. Rencontrer INSPQ (à venir, semi-urgent)
    12. Établir un lien informatique entre Wikimedica et Données Québec (non urgent, à garder en tête)
    13. Démarcher les médias traditionnels (moyen-terme... ou avant si notre projet se développe plus rapidement!

Rencontre du conseil d'administration, 14 mars 2019 à 19h30

Personnes présentes

Ordre du jour

  • Adoption et révision de l'ordre
    • Proposé par : Jppialasse
    • Adopté par : Antoine Mercier-Linteau
  • Adoption des résolutions de l'assemblée constitutive (Wikimedica:Tâches/Liste/129) [Non fait au dernier CA]
    • Signatures faites
  • Nomination de Utilisateur:Vanessa Desjardins comme VP à la communauté universitaire par résolution
    • Acceptée à l'unanimité
  • Décision ou non de postuler à la bourse Joule (Wikimedica:Tâches/Liste/172)
    • Implique de faire un vidéo de 90 secondes avec un court texte
    • Le vidéo pourrait servir comme outil promotionnel
    • Date maximale 28 mars 2019
    • Rencontre 21 mars pour le vidéo (Michaël et Antoine)
  • Rapport sur la rencontre avec le programme de chiropratique de l'UQTR (Wikimedica:Tâches/Liste/227)
    • Plan d'intégration des programmes de chiro (besoin tutoriel? création d'un chapitre du GEME?)
      • Réunion de formation à venir avec les étudiants de chiro pour fonder un comité d'enseignement propre à leur programme (lors d'une réunion d'association étudiante)
      • Forum pour la relève en santé  : il faudrait participer l'an prochain
      • Il faudrait créer un guide d'implantation de wikimédica
    • Prochain programme à démarcher?
      • Attendre d'avoir bien fait la démarche avec chiro avant de continuer
      • Optométrie?
      • Pharmacie?
  • Fundscrip
    • Opinions divisés, à rediscuter
  • Niveaux d'éditeur
    • On met en place les niveaux que nous avions créés
  • Autres bourses:
    • Force avenir : 31 mars 2019 = date maximale
      • Il faudrait se séparer les points à remplir pour le texte
      • Maude et Emmanuelle rempliront le document (5 points à remplir chaque)
  • Symposium des omnipraticiens
    • Documents à préparer : séance d'information le 21 mars
  • INESSS
    • cf tâche
    • Améliorer la présentation (en terme de durée entre autre)
  • Rencontre avec programme de médecine familiale
    • Il faudra faire un sondage après du public cible et des professionnels enseignants

Rencontre du conseil d'administration, 24 janvier 2019 à 19h30

Personnes présentes

Ordre du jour

Compte-rendu

  • Adoption et révision de l'ordre
    • Adopté à l'unanimité
  • Adoption des résolutions de l'assemblée constitutive (Wikimedica:Tâches/Liste/129)
  • État des partenariats en cours
    • Bibliothèque
      • Officialisation du partenariat avec la bibliothèque.
      • Publication Facebook faite en collaboration avec Maude Laplante-Dubé et entérinée par la directrice de la bibliothèque
      • Page de partenariat avec bibliothèque : la visibilité sera augmentée prochainement
      • GEME à impliquer, car la bibliothèque va surtout collaborer avec eux
    • Chaire de recherche en santé autochtone
      • Production des articles en cours par notre partenaire
      • Suivi à faire après la production de ces articles
    • DMFMU
      • En attente de nouvelles
      • Nous les relancerons dans quelques mois
      • Vérifier si les étudiants finiront bientôt leurs DCC
    • CMQ
      • Possibilité de lien avec leur plateforme pour authentification
      • voir tâche 135
      • Tester le système d'authentification (Michaël, Maude, Emmanuelle et Jean-Philippe)
    • Desjardins (Wikimedica:Tâches/Liste/219)
      • Pourraient nous aider avec le plan d'affaire et financement
      • Vérifier autres offres possibles ailleurs
  • Partenariat à venir
    • INESSS
      • Rendez-vous à venir
      • Vérifier si on peut chiffrer les retombées du libre accès
      • Désirons demander s'ils peuvent publier en libre accès
    • INSPQ
      • Désirons demander s'ils peuvent publier en libre accès
    • Bureau de l'innovation MSSS
      • à venir
  • Événements à venir
    • Symposium sur les innovations (Wikimedica:Tâches/Liste/190)
      • Avons été invités à participer le 31 mai 2019
      • Emmanuelle fera le «pitch» de vente
      • Michaël va confirmer la présence
    • Colloque de l'ADTE
      • On aurait un kiosque
      • 4 juin à l'université Laval (sur l'heure du dîner, midi à 13h30)
        • Maude, Michaël et Antoine pourront y être
  • Révision des niveaux d'éditeurs (Wikimedica:Tâches/Liste/121)
    • Enlever les votes dans les niveaux d'éditeurs
    • Cette échelle va sans doute évoluer avec le temps
  • Structure incitative pour la donation (Wikimedica:Tâches/Liste/212 et Wikimedica:Partenaires)
    • Modifier nom «tous les temps»?
    • Classes excellences enlevées
    • Et barème ouvert pour la dernière catégorie
  • Recrutement d'un VP à la communauté (Wikimedica:Tâches/Liste/210)
    • Très utile pour approche locale
    • Trouver un autre titre pour ce poste? (VP à la communauté étudiante universitaire?)
    • Maude va composer le message
  • Développement d'une stratégie contenu
    • Croissance de l'externat
      • Importer le résumé
    • Préparer les calculateurs
    • Préparer les tableaux de classifications
    • Préparer les scores
  • Établir les priorités en programmation pour l'hiver 2019
    • Suggestions :
      • Système de rétroaction des pages
        • mettre dans le budget?
        • Seulement pour les gens qui ont des comptes
        • Idées :
          • avez-vous trouvé ce que vous cherchez?
          • Comment avez-vous trouvé la qualité du contenu?
        • Permet de donner de la rétroaction aux professeurs
        • Ajouter un pop-up pour inviter les gens à modifier quand ils sont insatisfaits
      • Importation de contenu via Wikidata
        • Trouver un programmeur
        • Mettre dans le plan financier
        • Évaluer la pertinence
  • Comité consultatif
    • Désirons-nous s'entourer de gens qui ne sont pas sur le conseil d'administration pour nous guider/aider
    • À partir du moment où nous aurons un budget plus grand, nous aurons probablement besoin de gens qui ne font pas moralement partie de Wikimedica
  • Pour Maude : faire une tâche pour ophtalmologie

2018

Rencontre du conseil d'administration, 17 décembre 2018 à 19h30

Personnes présentes

Ordre du jour

  • Adoption et révision de l'ordre
  • Retour sur la réunion avec le CMQ (en bref)
  • Prise de contact - VDPDPC, députés, illustrateur, département de réadaptation (en bref)
  • Déterminer un responsable pour le plan d'affaire
  • Réviser les règlements administratifs
  • Adopter une stratégie pour 2019

Compte-rendu

  • Résumé de la rencontre avec le CMQ
    • Tâche: relancer le CMQ
  • Planification des rencontres futures:
    • VDPDPC : Dr Daigneault du VDPDPC est intéressé à nous rencontrer. Nous en sommes à confirmer la date pour le rencontrer en janvier 2019.
    • Députés: débuter par le bureau de l'innovation du ministère de la santé et contacter les députés si rien ne bouge après un certain temps
    • Illustrateur : voir la tâche reliée via l'hyperlien
    • Département de réadaptation: on attend pour l'instant. La vice-doyenne est en réflexion et préfère que l'on ne tente pas de la rejoindre pour l'instant. Elle nous fera signe si besoin.
  • Déterminer un responsable pour le plan d'affaire : Michaël St-Gelais
  • Réviser les règlements administratifs
    • Le règlement 1 a été discuté lors du CA, mais nous n'avons pas eu le temps de discuter des règlements 2-3-4. Nous avons déterminé que nous approuverons ces différents règlements à distance.
  • Discussion - stratégie 2019 (la stratégie est une ébauche jusqu'à présent, nous l'avons abordé seulement rapidement)

Rencontre préliminaire du conseil d'administration, 24 octobre 2018

Personnes présentes

Ordre du jour

  • Adoption et révision de l'ordre
  • Signature des statuts constitutifs
  • Bourse et financement
  • Définition des rôles administratifs de chacun des administrateurs
  • Mission de l'organisation
  • Apparence générale de Wikimedica et structure de la page d'accueil
  • Réunion avec le doyen
  • Réunion avec le Collège des Médecins du Québec
  • Partenariats futurs (Alain Vadeboncoeur, Lanthier, TopMU, Frédéric Lemaire)

Compte-rendu

  • Nous avons signé les statuts constitutifs de l'organisation. Michaël, Jean-Philippe, Antoine et Emmanuelle ont signé.
  • Nous avons souligné l'importance de potentiellement ouvrir un compte bancaire.
  • Bourses et financement
    • Joule à faire en juin 2019
    • Ville de Québec : non admissible
    • Entrepreneuriat Laval : très peu admissible
    • Forces à venir : à investiguer
    • Bourse Alain Cloutier (Antoine), Bourse Évelyne Gilain (Antoine), Bourse Vaillancourt-Turmel
    • AMC : externe sénior
    • Bourse du doyen
    • Gala de la vie étudiante
    • Gala de la relève en or
    • OFQJ
    • Nous déterminerons qui est responsable ultérieurement.
  • Rôles administratifs au sein du conseil d'administration et de la direction :
    • Président : Michaël St-Gelais
    • Vice-président : Antoine Mercier-Linteau
    • Trésorier : Emmanuelle
    • Secrétaire et vice-présidente aux communications : Maude Allard
    • Administrateur : Jean-Philippe Pialasse
  • Réclamation des dépenses encourues pour des fonctions par rapport à l'organisme:
    • Les membres doivent conserver leurs reçus et ils seront réclamés plus tard lorsque nous aurons des fonds
  • Mission de l'organisation
    • Reformulation de la mission de Wikimedica : « Fournir aux professionnels de la santé une plateforme libre, fiable, innovante et collaborative, afin de faciliter le transfert des connaissances essentielles dans un système de santé au service de tous »
  • Apparence générale de Wikimedica et structure de la page d'accueil
    • Désirons une présentation épurée, facile d'utilisation
    • Désirons garder une «carte de navigation» intuitive pour explorer le site
    • Garder un fil de nouvelles
    • Faire des menus déroulant dans la barre latérale (outils et imprimer)
    • Retirer convention et tâches dans la barre latérale
    • Retirer externat dans la barre latérale
    • Garder une barre de recherche en évidence en haut de la page
    • Garder une boîte personnalisée/menu contextuel en fonction de la profession/formation
  • Réunion avec le doyen
    • Révision de la présentation : le but est de vendre le projet de façon concise et efficace
  • Réunion avec le Collège des Médecins du Québec
    • À réviser en ligne
  • Partenariats futurs (Alain Vadeboncoeur, Lanthier, TopMU, Frédéric Lemaire)
    • Attendre que le projet soit plus avancé

Rencontre avec la Bibliothèque de l'Université Laval, 18 octobre 2018 à 13h

Personnes présentes

Ordre du jour

  • Présentation de Wikimedica
  • Discussion par rapport à la collaboration possible entre la Bibliothèque, Wikimedica

Compte-rendu

  • Nous avons présenté Wikimedica, sa mission, sa genèse, notre vision du futur. Nous avons également discuté de la manière dont la bibliothèque pourra contribuer à Wikimedica.
  • À la différence de la dernière rencontre, cette rencontre visait à établir les prochaines étapes pour un partenariat avec la bibliothèque de l'UL. Ce partenariat est rendu possible grâce au volet pré-clinique/externat et potentiellement résidence.
  • Emmanuelle Paquette-Raynard et Chantal Beauregard seront les deux bibliothécaires-conseil de la Faculté de Médecine à compter de janvier 2019 : les différents départements seront séparés entre elles.
  • Nous avons invité Emmanuelle, Chantal et Maude à se joindre à nous la semaine prochaine pour rencontrer Dr Julien Poitras (le doyen de la faculté de médecine), à la fois pour nous soutenir dans notre projet, mais également pour tenter de convaincre le doyen que la Faculté de Médecine devrait adopter une tangente vers le libre accès.
  • En discutant de la motivation des éditeurs au pré-clinique, nous avons eu l'idée que le cours de MMS se prêterait bien à un projet sur Wikimedica par rapport à la communication avec les patients : les étudiants pourraient avoir comme devoir de rédiger un feuillet explicatif sur une maladie à l'intention des patients ainsi que des conseils de départ vulgarisés. La vulgarisation médicale est une compétence essentielle à développer chez un médecin pour l'amélioration de la littératie des patients par rapport à leur santé. Par rapport à l'écriture des pages de contenu (maladie, médicament, etc), nous pourrions discuter avec le doyen pour trouver un cours dans lequel l'écriture sur le wiki s'inscrirait bien. À prime abord, les cours d'intégration, de DC et de SDC semblent ceux retenus étant donné leur caractère longitudinal.
  • Utilisateur:MaudeLD a évoqué la possibilité que nous soyons invité en juin 2019 à un colloque à l'UL sur le libre accès. La date ainsi que notre présence sera à confirmer ultérieurement. Maude nous reviendra sur la date.
  • Nous avons convenu de partager la présentation que nous ferons le 26 octobre 2018 avec les bibliothécaires, afin qu'elles puissent clarifier certaines diapositives.
  • Certains sujets sont particulièrement importants à aborder lors de la rencontre avec le doyen : les motivations qui nous ont poussées à devenir une OBNL, faire une analyse de marché (qui veut-on recruter comme éditeur et comme lecteur), comment on se distingue du portail, les statistiques d'utilisation du site.
  • Nous avons également discuté de l'intérêt qu'il y aurait à mesurer avant et après l'implantation de wikimedica sur la performance aux examens finaux.
  • Nous avons discuté de la possibilité de faire une formation à l'hiver 2019 pour le GEME par la bibliothèque. Voir GEME:Tâches/Liste/37.
  • Parmi nos besoins urgents, Wikimedica voudrait valider les modèles de page avant de déployer davantage au niveau de l'externat et de la résidence.
  • L'idée de contacter l'ETMIS du CIUSSSCN nous a été donné par Emmanuelle. Il semblerait qu'ils produisent des revues systématiques qui pourraient nous intéresser.
  • Le comité éthique de l'Université Laval pourrait nous aider à établir un procédé permettant le téléversement d'images de cas cliniques sur la plateforme.
  • Le programme de pédagogie universitaire des sciences de la santé pourrait nous aider à dispenser des crédits pour l'implications sur Wikimedica.

Rencontre avec la Bibliothèque de l'Université Laval, 24 août 2018 à 9h

Personnes présentes

  1. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  2. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  3. Maude Dubé-Laplante, Bibliothécaire-conseil de l'Université-Laval - Diffusion de la recherche, courriel : maude.laplante-dube@bibl.ulaval.ca
  4. Marie-Claire Belleau, Professeure titulaire à la Faculté de droit de l'Université Laval, courriel : marie-claire.belleau@fd.ulaval.ca

Voici le lien pour avoir accès à la présentation. Ne pas modifier cette présentation svp. Si vous désirez l'utiliser, svp vous en faire une copie d'abord sur votre ordinateur.

Ordre du jour

  • Présentation de Wikimedica
  • Discussion par rapport à la collaboration possible entre la Bibliothèque, Wikimedica et la professeure en droit Me Marie-Claire Belleau.

Compte-rendu

  • Nous avons présenté Wikimedica, sa mission, sa genèse et notre vision du futur (voir Wikimedica:Tâches/Liste/109).
  • La collaboration avec la Bibliothèque serait possible, même si nous nous constituons en OBNL, car notre projet touche à des étudiants de l'Université Laval. De plus, nous tombons dans un bon timing d'un point de vue stratégique, car la bibliothèque veut encourager l'utilisation de la donnée ouverte et de la diffusion de la connaissance (une prise de position récente en ce sens vient tout juste d'être prise par la direction de la bibliothèque). Voici les principaux points abordés :
    • Formation des éditeurs
      • La bibliothèque pourrait à court terme faire une soirée « Jeudi, c'est wiki » pour le GEME afin de guider la rédaction des nouveaux éditeurs sur Wikimedica en leur enseignant les rudiments des wikis. Il s'agirait du jeudi 13 septembre. Cet évènement reste à confirmer. (GEME:Tâches/Liste/30)
      • La bibliothèque s'est montrée disponible à la formation de nouveaux éditeurs à la résidence, à l'externat ainsi qu'aux professeurs intéressés. Une confirmation en ce sens est à venir.
      • La bibliothèque pourrait potentiellement développer un tutoriel en ligne pour enseigner aux nouveaux éditeurs les rudiments des modifications sur Wikimedica. Ce tutoriel pourrait être réutilisé par Wikipédia et aussi dans le cadre des projets de recherche de Me Belleau. Cette implication reste à confirmer.
    • Réviser nos modèles de page
      • Les bibliothécaires professionnelles pourraient nous aider à travailler sur nos modèles de page (ex. prototype de la page maladie ou prototype de la page de médicament). Cette implication reste à confirmer. Ce serait potentiellement la bibliothécaire de médecine qui s'occuperait d'un tel mandat.
    • Organiser la connaissance (ontologie!)
      • Les bibliothécaires professionnelles pourraient nous aider à structurer la connaissance sur Wikimedica. Cette implication reste à confirmer.
    • Fournir aux éditeurs des sources de qualité
      • Lors de la rédaction de nouveau contenu, les éditeurs peuvent demander le service des bibliothécaires professionnelles. C'est déjà dans leur mandat.
    • Aider à convaincre la Faculté de Médecine d’aller vers le libre accès (Wikimedica:Tâches/Liste/145)
      • Un appui en ce sens serait certainement possible, car c'est l'orientation actuelle de la Bibliothèque.
    • Vérification des références des articles
      • Les bibliothécaires pourraient nous fournir de la formation pour nous apprendre à vérifier les références d'article et détecter les problèmes.
    • Collaboration interbibliothèque (si interuniversitaire)
      • Si les autres universités désiraient embarquer dans le projet, les bibliothécaires pourraient travailler conjointement. Cet aspect est sur la glace jusqu'à temps d'avoir recruter d'autres universités dans notre projet.
    • Contenu multimédia
      • La bibliothèque est en train de travailler sur du contenu libre d'accès. Maude nous a fait découvrir Kalos, qui pour l'instant est à ses débuts. La bibliothèque pourrait nous épauler pour importer des banques d'images sur Kalos (qui serait ensuite transvidées automatiquement dans Commons), par exemple des collections d'image d'un professeur ou d'un médecin.
    • Participer avec la bibliothèques aux semaines de l'éducation libre et du libre accès (Wikimedica:Tâches/Liste/147, Wikimedica:Tâches/Liste/148).
  • D'autre part, une collaboration serait également possible avec Marie-Claire. Elle est en train de déployer un wiki en droit s'intéressant aux modes d'intervention en situation de conflit.
    • Nous avons convenu qu'un partage logiciel serait possible pour l'Éditeur Visuel (service Parsoid) et également pour l'outil de référencement (Citoid).
    • Wikimedica est ouvert à la collaboration avec les étudiants en droit pour l'élaboration de nos politiques en droits d'auteur, en conflit d'intérêt et pour la révision de nos conditions d'utilisation. Wikimedica aimerait avoir accès à un jeune avocat qui désirerait s'impliquer dans Wikimedica pro bono.
    • Marie-Claire nous a donné différents tuyaux, notamment :
      • La nécessité, à son avis, d'en parler avec notre doyen (considérant qu'il a fait de la recherche sur les plateformes collaboratives) avant d'aller au CMQ. (Wikimedica:Tâches/Liste/144)
      • La possibilité de nous référer à un dénommé Vincent Bergeron, avocat spécialisé en droit d'auteur. Une mise en contact est à venir.
      • La possibilité de nous référer à Serge Dumont : il pourrait nous aider avec l'aspect interprofessionnel de Wikimedica lorsque viendra le temps de déployer notre site au niveau interprofessionnel.
      • La possibilité de nous référer à Yannick Dufresne, un des co-réalisateurs de la boussole électorale, pour discuter d'intelligence artificielle.

Cette réunion était à la base la tâche, qui est maintenant terminée : Wikimedica:Tâches/Liste/109.

Ce compte-rendu a été réalisé par Utilisateur:Michaël. Michaël St-Gelais (discussion) 24 août 2018 à 18:54 (EDT)

Suivi d'avancement du projet et création de l'OBNL, 22 août 2018

Personnes présentes

  1. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  2. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  3. Utilisateur:Emmanuelle

Ordre du jour

  1. Retour sur les tâches de la réunion précédente

Compte-rendu

  1. Retour sur les tâches de la réunion précédente
    • Emmanuelle (bourses) : Wikimedica:Tâches/Liste/87
    • Michaël
      • Contacter CMQ: rencontre à venir. Il faut déterminer d'une date et penser à la présentation. (Wikimedica:Tâches/Liste/135)
      • Contacter ACPM : fait voir la tâche
      • Pour les résidents : début du projet en septembre 2018.
  2. Tâches à faire
    • Emmanuelle
      • Vérifier l'éligibilité pour Bourse DMFMU pour cette année vs l'année prochaine
      • Contacter un membre de la famille comptable
    • Antoine
      • Contacter un membre de la famille pour le plan d'affaire (Wikimedica:Tâches/Liste/142)
      • Conditions d'utilisation à accepter avec un formulaire
    • Michaël
      • Fixer une date avec le CMQ.
      • Terminer les conditions d'utilisation. Rajouter dans les conditions d'utilisation la possibilité d'utiliser les données d'utilisateur pour la recherche.
      • Recontacter Dr Archambault. Ça serait cool qu'il vienne avec nous pour le CMQ.
      • Contacter VDPDPC.
      • Déterminer les buts de la rencontre avec le CMQ: Wikimedica:Tâches/Liste/135
  3. Révision de la Charte: reste à vérifier avec Jppialasse. Les trois autres sont d'accord avec la présente version, mais sont ouverts aux suggestions et à l'expérience de Jppialasse.

Planification des prochaines étapes d'avancement du projet, 4 juillet 2018

Personnes présentes

  1. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  2. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  3. Utilisateur:Emmanuelle
  4. Utilisateur:Jppialasse

Ordre du jour

  1. Retour sur le projet d'importation des DCCs
  2. Création d'une OBNL
  3. Planification des rencontres à venir avec les organisations tierces

Compte-rendu

Discussion de multiples sujets, mise à jour les uns les autres du progrès sur plusieurs dossiers et établissement de tâches prioritaires.

Rencontre téléphonique avec Données Québec, 25 mai 2018

Personnes présentes

  1. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  2. Myriam Eddahbi, Conseillère en gouvernement ouvert

Discussion

Utilisateur:Michaël St-Gelais a contacté Données Québec, qui est un organisme sous la juridiction du Secrétariat du Conseil du Trésor du Gouvernement du Québec.

Le contact chez Données Québec est le suivant. Mme Eddahbi a accepté par téléphone la diffusion de son nom sur ce site et de ses coordonnées.

La discussion avec Mme Eddahbi a été très enrichissante.

  • Wikimedica a été expliqué ainsi que nos initiatives récentes avec le Département de Médecine Familiale et de Médecine d'Urgence.
  • Les défis par rapport à la masse critique d'information sur notre banque de donnée afin de convaincre un nombre intéressant de collaborateur à se joindre à nous.
  • Le sujet de l'intelligence artificielle a été abordé spontanément par Mme Eddahbi. Michaël St-Gelais a expliqué que nous pourrions aller dans cette direction à plus long termes lorsque notre banque de donnée aura atteint une masse suffisante d'information. Nous pourrons alors compétitionner avec les intelligences artificielles qui sont actuellement en développement par le domaine privé.
  • Mme Eddahbi nous a assuré son support et pourrait éventuellement se joindre à nous pour faire une présentation conjointe à certains acteurs influents au besoin.
  • L'INESSS, l'INSPQ et la FMOQ (pour le Médecin du Québec) ont été ciblés comme partenaire à approcher pour la libéralisation de leurs données. En effet, toutes publications de ces organismes sont protégées par les droits d'auteur. Toute reproduction ou diffusion sont interdites sans autorisation. Mme Eddahbi discutera de notre initiative à sa prochaine réunion. Elle tentera de voir si elle a des contacts au sein des organismes ciblés qui pourraient nous aider.
  • Le type de gouvernance de Wikimedica a été expliqué à Mme Eddahbi, surtout en ce qui a trait à la transparence (tous les procès verbaux des réunions sont disponibles pour tous les utilisateurs). Mme Eddahbi a appuyé cette transparence : ce type de gouvernance est appuyé par le Gouvernement du Québec. De plus, Données Québec fait des représentations à différents acteurs pour promouvoir ce genre de gouvernance.
  • Mme Eddhabi nous a invité à la contacter si nous avions besoin d'elle.

Rencontre avec le département de médecine familiale de l'Université Laval, 24 mai 2018 à 13h30

Personnes présentes

  1. Dr Christian Rheault, directeur de programme de médecine familiale.
  2. Dr Julien Quinty, responsable de l'enseignement programmé.
  3. Mme Chantal Gravel, agente de recherche et de planification au DMFMU.
  4. Mme Stéphanie Godin, agente de secrétariat au DMFMU.
  5. Michaël St-Gelais, R2 médecine familiale.
  6. Antoine Mercier-Linteau, étudiant au pré-clinique.
  7. Jean-Philippe Pialasse, étudiant au pré-clinique.
  8. Anne Sansregret, R1 médecine familiale.
  9. Emmanuelle Béland, R2 médecine familiale.

Ordre du jour

  1. Présentation de wikimedi.ca
    • Présentation du GEME
    • Données probantes
    • Caractéristiques de la plateforme
    • Avantages de la plateforme
    • Présentation des résultats des sondages effectués auprès des étudiants en médecine et des résidents
    • Aspects légaux et déontologiques
    • Wikimedica et médecine familiale
  2. Discussion par rapport à l'implantation des DCC au sein de la plateforme
  3. Période de questions et discussion

Résumé de la rencontre

Les membres du DMFMU se sont montrés intéressés au projet. Nous avons convenu de déposer le DCC 46 portant sur l'embolie pulmonaire sur la plateforme wikimedica pour le 30 mai 2018. La faculté enverra ensuite un sondage aux résidents en médecine familiale pour évaluer leur niveau de satisfaction. Le tout sera présenté au comité de programme le 6 juin prochain. Si le comité de programme donne son aval, 2 à 3 DCC (DCC entre 13 et 24) seront révisés et mis sur la plateforme wikimedica pour décembre 2018. Trois résidents de l'UMF Maizerets se sont déjà portés volontaires, ce sera leur projet d'érudition de fin de résidence, si l'UMF Maizerets confirme sa participation. En fonction du niveau de satisfaction du DMFMU au termes de ce projet-pilote, les autres DCC pourront être importés au cours de l'année 2019. Une entente sur la restriction des accès et la structure de l'organisation restent à discuter.

Fin de la rencontre à 16h30