Wikimedica:Organisation/Réunions : Différence entre versions

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# Notice de la fondation Wikimedia ([[Wikimedica:Tâches/Liste/283]])
 
# Notice de la fondation Wikimedia ([[Wikimedica:Tâches/Liste/283]])
 
# Distribution de tâches avec échéanciers
 
# Distribution de tâches avec échéanciers
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## Programme de soutien au démarrage de projets structurants en santé durable (Alliance santé Québec) ([[Wikimedica:Tâches/Liste/214]])
  
 
=== Compte-rendu ===
 
=== Compte-rendu ===

Version du 15 janvier 2020 à 23:20

Sur cette page se trouvent les comptes-rendus de toutes les réunions de l'OBNL Wikimedica. Les réunions doivent être ajoutées au début comme nouvelles sections de l'année présente et selon le modèle précédent.

1 2020[modifier | w]

1.1 Rencontre du conseil d'administration, janvier 2020[modifier | w]

1.1.1 Personnes présentes[modifier | w]

À venir.

1.1.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Accueil de Louis Bastarache comme administrateur
  2. Retour sur la discussion avec le GEME le 12 décembre 2019 (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/43/1) et la rencontre de début de session (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/43/2)
  3. Notice de la fondation Wikimedia (Wikimedica:Tâches/Liste/283)
  4. Distribution de tâches avec échéanciers
    1. Programme de soutien au démarrage de projets structurants en santé durable (Alliance santé Québec) (Wikimedica:Tâches/Liste/214)

1.1.3 Compte-rendu[modifier | w]

À venir.

2 2019[modifier | w]

2.1 Rencontre du conseil d'administration, 11 décembre 2019[modifier | w]

2.1.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  2. Utilisateur:Vanessa Desjardins
  3. Utilisateur:Jppialasse
  4. Utilisateur:Emmanuelle
  5. Utilisateur:Mathieu Salaün

2.1.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Signature du rapport annuel de société de Corporation Canada par tous les membres du Conseil d'administration (Wikimedica:Tâches/Liste/279):
    • À laisser dans les livres de l'organisation (Antoine)
  2. Signature d'un document de Desjardins
  3. Résolution pour devenir membre de la CDEC.
  4. Discuter de la nomination de Louis Bastarache au CA
  5. Mise à jour sur l'état des partenariats
    1. GPHC (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/13)
    2. Université Laval (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/41)
    3. CDEC
    4. CREC (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/38)
    5. Cours de conception systèmes intelligents (Wikimedica:Partenaires/Gestion/Liste/3/1)
    6. Drouin Comptabilité
      1. Discuter de l'annonce du partenariat sur Facebook, de l'ajout à la page Wikimedica:Partenaire
  6. Notice de la fondation Wikimedia (Wikimedica:Tâches/Liste/283)
    1. Décision par rapport à l'avis légal (Wikimedica:Tâches/Liste/283/1)
    2. Discussion sur la marche à suivre
    3. Table ronde sur le choix d'une nouvelle marque de commerce (Wikimedica:Tâches/Liste/294/1)
  7. Postes à créer et mise en place des incitatifs
    1. Promotion de l'implication étudiante
    2. Niveaux d'éditeurs
    3. Postes de VP
  8. Trouvaille de la base de données Doknosis (Wikimedica:Tâches/Liste/258/13)
  9. Entretien et développement des ressources Wikimedica au pré-clinique (Wikimedica:Tâches/Liste/307)
    1. Adopter un modèle comme l'UdeM (asso étudiante)?

2.1.3 Compte-rendu[modifier | w]

2.2 Rencontre du conseil d'administration, 27 août 2019 à 19h00[modifier | w]

2.2.1 Personnes présentes[modifier | w]

2.2.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Mise à jour sur les partenariats
    • VDPDPC
    • Université Laval
    • Département d'informatique
    • Louis Bastarache
  2. Retour sur le plan d'affaire
  3. Adopter le bloc de résolutions 4
    • Qui peut accéder au compte ?
    • Combien de personne pour faire un retrait ? Qui ? Même chose pour les dépôts.
  4. Adopter le bloc de résolutions 5
  5. Résolution à faire pour déléguer la signature pour partenariat à venir
  6. Rentrée scolaire
    • Déjeuner des comités
    • Formation bibliothèque
      • Quelle formule ? Peut-être utiliser les notes de cours de néphro comme démo.
    • Quelle direction pour le GEME ?

2.2.3 Compte-rendu[modifier | w]

  • Mise à jour sur les partenariats
    • VDPDPC
      • Réunion demain
      • Voir si possibilité d'activité de formation continue
    • Université Laval
      • Intérêt de leur part
      • Démarches à continuer à l'automne
    • Département d'informatique
      • Rencontre à venir pour une collaboration avec les étudiants en informatique
    • Louis Bastarache
      • désire collaborer pour incorporer volet nutrition
    • Collège des Médecins
      • En discussion pour collaboration avec clé d'authentification
  • Retour sur le plan d'affaire
    • Sur pause temporairement, le temps que les collaborations se précisent
    • L'interdisciplinarité permettra de réduire les coûts
  • Adopter le bloc de résolutions 4
    • Qui peut accéder au compte ?
    • Tout les membres du conseils doivent avoir accès au compte
    • Combien de personne pour faire un retrait ? Qui ? Même chose pour les dépôts.
      • Une seule personne pour un dépôt et deux personnes pour un retrait, tous les membres ont le droit de signature (physique et électronique)
      • tout retrait de moins de 500$ n'a pas besoin de l'approbation de l'ensemble du conseil d'administration
  • Adopter le bloc de résolutions 5
    • Concernant le partenariat avec la bibliothèque
  • Résolution à faire pour déléguer la signature pour partenariat à venir
    • À rediscuter ultérieurement
  • Rentrée scolaire
    • Déjeuner des comités
      • Vanessa, Antoine et Alain seront présents
    • Formation bibliothèque
      • Quelle formule ? Peut-être utiliser les notes de cours de sciences fondamentales
      • Idéalement avoir une formation en ligne (si possible)
      • Cours plus concis avec des objectifs précis à leur suggérer (Vanessa s'occupera de ce point)
    • Quelle direction pour le GEME ?
      • Impliquer les gens pour les tâches pendant les rencontres
      • Bénévolat SDC à suggérer
      • Feuille d'attestation de présence à préparer
      • Feuille de temps pour prouver le bénévolat à préparer

2.3 Rencontre du conseil d'administration, 29 mai 2019 à 19h30[modifier | w]

2.3.1 Personnes présentes[modifier | w]

2.3.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Adopter le bloc de résolutions 3
  2. Prochains programmes à démarcher:
    • Pharmacie
    • Sciences biomédicales (programme orienté technologie, susceptible de démontrer de l'intérêt envers le projet)
    • Autre universités québécoises?
  3. Prochaines organisation à démarcher
    • INSPQ
    • FMEQ
    • FMRQ
  4. Événements à venir
    • Symposium sur les innovations du CQMF
    • Colloque de l'ADTE
  5. Défis concernant la motivation des membres du GEME et du projet externat
    1. Reconnaissance de l'implication à Wikimedica par la DSE de l'ULaval
  6. Établir une liste de tâche prioritaire pour Wikimedica
    1. Finir le plan d'affaire
    2. Ouvrir le compte chez Desjardins
    3. Appliquer sur les bourses Desjardins
    4. Trouver un expert-comptable
    5. Révision légale
    6. Ontologie
    7. Skins
    8. Système de contrôle éditorial
    9. Rencontrer la DSE
    10. Démarcher d'autres programmes en santé
    11. Rencontrer INSPQ
    12. Établir un lien informatique entre Wikimedica et Données Québec
    13. Démarcher les médias traditionnels
  7. Établir une liste de tâche prioritaire par personne (selon la capacité de chacun)
    1. Michaël
    2. Antoine
    3. Maude
    4. Jean-Philippe
    5. Vanessa
    6. Emmanuelle

2.3.3 Compte-rendu[modifier | w]

  1. Bloc de résolutions 3 adopté (concernant Données Québec)
  2. Prochains programmes à démarcher:
    1. Suggérons de rencontrer les comités étudiants dans les divers programmes pour recruter des personnes intéressées. Par la suite, accompagner ces personnes pour des représentations auprès de la direction du programme concerné.
    2. Première prise de contact à faire dans les prochaines semaines avec le comité de pharmacie (Michaël, Vanessa, Antoine)
    3. Nous nous ajusterons pour les autres programmes à démarcher par la suite.
    4. Pas tout de suite pour les autres universités
  3. Autres organismes à démarcher:
    1. INSPQ : rencontre à organiser dans les prochaines semaines
    2. Commencer par aller voir l'AMReQ avant d'aller voir la FMRQ (probablement les personnes dédiées à la pédagogie)
  4. Évènements à venir
    1. Symposium sur les innovations du CQMF : tout est prêt!
    2. Colloque de l'ADTE : 4 juin prochain à l'université Laval
      1. Nous aurons un kiosque à cet endroit
  5. Défis concernant la motivation des membres du GEME et du projet externat
    1. Vérifier si les 12 heures de SDC dans un comité étudiant peuvent être utilisées dans le GEME
      1. Vérifier pour avoir un formulaire de preuve de participation
      2. GEME pourrait être utile comme mesure de remédiation (à inscrire comme ressource officielle)
    2. Offrir des repas-programmation
    3. Donner à nouveau des formations d'édition
    4. Donner un speech de motivation meilleur
    5. projet génie en herbe pour se préparer aux examens (avec un petit prix)
    6. Voir si on pourrait avoir des patron/résidents-ressources pour superviser les étudiants dans la rédaction du contenu
      1. Démarcher auprès du programme de dermatologie (Maude)
  6. Notes de neuro : attendre approbation de la faculté avant de contacter Dr Laforce
  7. Établir une liste de tâche prioritaire pour Wikimedica
    1. Finir le plan d'affaire : à faire d'ici août 2019 (Michaël)
    2. Ouvrir le compte chez Desjardins (Michaël, rendez-vous téléphonique demain AM)
    3. Appliquer sur les bourses Desjardins (finir le plan d'affaire avant)
    4. Trouver un expert-comptable (non urgent, va devenir urgent si on reçoit un bourse)
    5. Révision légale (démarches en cours)
    6. Ontologie (urgent, organiser une journée pour le faire)
    7. Skins (semi-urgent, pour septembre)
    8. Système de contrôle éditorial (urgent)
    9. Rencontrer la DSE (à faire avant août 2019, Antoine)
    10. Démarcher d'autres programmes en santé (Pharmacie en 1er)
    11. Rencontrer INSPQ (à venir, semi-urgent)
    12. Établir un lien informatique entre Wikimedica et Données Québec (non urgent, à garder en tête)
    13. Démarcher les médias traditionnels (moyen-terme... ou avant si notre projet se développe plus rapidement!

2.4 Rencontre du conseil d'administration, 14 mars 2019 à 19h30[modifier | w]

2.4.1 Personnes présentes[modifier | w]

2.4.2 Ordre du jour[modifier | w]

  • Adoption et révision de l'ordre
    • Proposé par : Jppialasse
    • Adopté par : Antoine Mercier-Linteau
  • Adoption des résolutions de l'assemblée constitutive (Wikimedica:Tâches/Liste/129) [Non fait au dernier CA]
    • Signatures faites
  • Nomination de Utilisateur:Vanessa Desjardins comme VP à la communauté universitaire par résolution
    • Acceptée à l'unanimité
  • Décision ou non de postuler à la bourse Joule (Wikimedica:Tâches/Liste/172)
    • Implique de faire un vidéo de 90 secondes avec un court texte
    • Le vidéo pourrait servir comme outil promotionnel
    • Date maximale 28 mars 2019
    • Rencontre 21 mars pour le vidéo (Michaël et Antoine)
  • Rapport sur la rencontre avec le programme de chiropratique de l'UQTR (Wikimedica:Tâches/Liste/227)
    • Plan d'intégration des programmes de chiro (besoin tutoriel? création d'un chapitre du GEME?)
      • Réunion de formation à venir avec les étudiants de chiro pour fonder un comité d'enseignement propre à leur programme (lors d'une réunion d'association étudiante)
      • Forum pour la relève en santé : il faudrait participer l'an prochain
      • Il faudrait créer un guide d'implantation de wikimédica
    • Prochain programme à démarcher?
      • Attendre d'avoir bien fait la démarche avec chiro avant de continuer
      • Optométrie?
      • Pharmacie?
  • Fundscrip
    • Opinions divisés, à rediscuter
  • Niveaux d'éditeur
    • On met en place les niveaux que nous avions créés
  • Autres bourses:
    • Force avenir : 31 mars 2019 = date maximale
      • Il faudrait se séparer les points à remplir pour le texte
      • Maude et Emmanuelle rempliront le document (5 points à remplir chaque)
  • Symposium des omnipraticiens
    • Documents à préparer : séance d'information le 21 mars
  • INESSS
    • cf tâche
    • Améliorer la présentation (en terme de durée entre autre)
  • Rencontre avec programme de médecine familiale
    • Il faudra faire un sondage après du public cible et des professionnels enseignants

2.5 Rencontre du conseil d'administration, 24 janvier 2019 à 19h30[modifier | w]

2.5.1 Personnes présentes[modifier | w]

2.5.2 Ordre du jour[modifier | w]

2.5.3 Compte-rendu[modifier | w]

  • Adoption et révision de l'ordre
    • Adopté à l'unanimité
  • Adoption des résolutions de l'assemblée constitutive (Wikimedica:Tâches/Liste/129)
  • État des partenariats en cours
    • Bibliothèque
      • Officialisation du partenariat avec la bibliothèque.
      • Publication Facebook faite en collaboration avec Maude Laplante-Dubé et entérinée par la directrice de la bibliothèque
      • Page de partenariat avec bibliothèque : la visibilité sera augmentée prochainement
      • GEME à impliquer, car la bibliothèque va surtout collaborer avec eux
    • Chaire de recherche en santé autochtone
      • Production des articles en cours par notre partenaire
      • Suivi à faire après la production de ces articles
    • DMFMU
      • En attente de nouvelles
      • Nous les relancerons dans quelques mois
      • Vérifier si les étudiants finiront bientôt leurs DCC
    • CMQ
      • Possibilité de lien avec leur plateforme pour authentification
      • voir tâche 135
      • Tester le système d'authentification (Michaël, Maude, Emmanuelle et Jean-Philippe)
    • Desjardins (Wikimedica:Tâches/Liste/219)
      • Pourraient nous aider avec le plan d'affaire et financement
      • Vérifier autres offres possibles ailleurs
  • Partenariat à venir
    • INESSS
      • Rendez-vous à venir
      • Vérifier si on peut chiffrer les retombées du libre accès
      • Désirons demander s'ils peuvent publier en libre accès
    • INSPQ
      • Désirons demander s'ils peuvent publier en libre accès
    • Bureau de l'innovation MSSS
      • à venir
  • Événements à venir
    • Symposium sur les innovations (Wikimedica:Tâches/Liste/190)
      • Avons été invités à participer le 31 mai 2019
      • Emmanuelle fera le «pitch» de vente
      • Michaël va confirmer la présence
    • Colloque de l'ADTE
      • On aurait un kiosque
      • 4 juin à l'université Laval (sur l'heure du dîner, midi à 13h30)
        • Maude, Michaël et Antoine pourront y être
  • Révision des niveaux d'éditeurs (Wikimedica:Tâches/Liste/121)
    • Enlever les votes dans les niveaux d'éditeurs
    • Cette échelle va sans doute évoluer avec le temps
  • Structure incitative pour la donation (Wikimedica:Tâches/Liste/212 et Wikimedica:Partenaires)
    • Modifier nom «tous les temps»?
    • Classes excellences enlevées
    • Et barème ouvert pour la dernière catégorie
  • Recrutement d'un VP à la communauté (Wikimedica:Tâches/Liste/210)
    • Très utile pour approche locale
    • Trouver un autre titre pour ce poste? (VP à la communauté étudiante universitaire?)
    • Maude va composer le message
  • Développement d'une stratégie contenu
    • Croissance de l'externat
      • Importer le résumé
    • Préparer les calculateurs
    • Préparer les tableaux de classifications
    • Préparer les scores
  • Établir les priorités en programmation pour l'hiver 2019
    • Suggestions :
      • Système de rétroaction des pages
        • mettre dans le budget?
        • Seulement pour les gens qui ont des comptes
        • Idées :
          • avez-vous trouvé ce que vous cherchez?
          • Comment avez-vous trouvé la qualité du contenu?
        • Permet de donner de la rétroaction aux professeurs
        • Ajouter un pop-up pour inviter les gens à modifier quand ils sont insatisfaits
      • Importation de contenu via Wikidata
        • Trouver un programmeur
        • Mettre dans le plan financier
        • Évaluer la pertinence
  • Comité consultatif
    • Désirons-nous s'entourer de gens qui ne sont pas sur le conseil d'administration pour nous guider/aider
    • À partir du moment où nous aurons un budget plus grand, nous aurons probablement besoin de gens qui ne font pas moralement partie de Wikimedica
  • Pour Maude : faire une tâche pour ophtalmologie

3 2018[modifier | w]

3.1 Rencontre du conseil d'administration, 17 décembre 2018 à 19h30[modifier | w]

3.1.1 Personnes présentes[modifier | w]

3.1.2 Ordre du jour[modifier | w]

  • Adoption et révision de l'ordre
  • Retour sur la réunion avec le CMQ (en bref)
  • Prise de contact - VDPDPC, députés, illustrateur, département de réadaptation (en bref)
  • Déterminer un responsable pour le plan d'affaire
  • Réviser les règlements administratifs
  • Adopter une stratégie pour 2019

3.1.3 Compte-rendu[modifier | w]

  • Résumé de la rencontre avec le CMQ
    • Tâche: relancer le CMQ
  • Planification des rencontres futures:
    • VDPDPC : Dr Daigneault du VDPDPC est intéressé à nous rencontrer. Nous en sommes à confirmer la date pour le rencontrer en janvier 2019.
    • Députés: débuter par le bureau de l'innovation du ministère de la santé et contacter les députés si rien ne bouge après un certain temps
    • Illustrateur : voir la tâche reliée via l'hyperlien
    • Département de réadaptation: on attend pour l'instant. La vice-doyenne est en réflexion et préfère que l'on ne tente pas de la rejoindre pour l'instant. Elle nous fera signe si besoin.
  • Déterminer un responsable pour le plan d'affaire : Michaël St-Gelais
  • Réviser les règlements administratifs
    • Le règlement 1 a été discuté lors du CA, mais nous n'avons pas eu le temps de discuter des règlements 2-3-4. Nous avons déterminé que nous approuverons ces différents règlements à distance.
  • Discussion - stratégie 2019 (la stratégie est une ébauche jusqu'à présent, nous l'avons abordé seulement rapidement)

3.2 Rencontre préliminaire du conseil d'administration, 24 octobre 2018[modifier | w]

3.2.1 Personnes présentes[modifier | w]

3.2.2 Ordre du jour[modifier | w]

  • Adoption et révision de l'ordre
  • Signature des statuts constitutifs
  • Bourse et financement
  • Définition des rôles administratifs de chacun des administrateurs
  • Mission de l'organisation
  • Apparence générale de Wikimedica et structure de la page d'accueil
  • Réunion avec le doyen
  • Réunion avec le Collège des Médecins du Québec
  • Partenariats futurs (Alain Vadeboncoeur, Lanthier, TopMU, Frédéric Lemaire)

3.2.3 Compte-rendu[modifier | w]

  • Nous avons signé les statuts constitutifs de l'organisation. Michaël, Jean-Philippe, Antoine et Emmanuelle ont signé.
  • Nous avons souligné l'importance de potentiellement ouvrir un compte bancaire.
  • Bourses et financement
    • Joule à faire en juin 2019
    • Ville de Québec : non admissible
    • Entrepreneuriat Laval : très peu admissible
    • Forces à venir : à investiguer
    • Bourse Alain Cloutier (Antoine), Bourse Évelyne Gilain (Antoine), Bourse Vaillancourt-Turmel
    • AMC : externe sénior
    • Bourse du doyen
    • Gala de la vie étudiante
    • Gala de la relève en or
    • OFQJ
    • Nous déterminerons qui est responsable ultérieurement.
  • Rôles administratifs au sein du conseil d'administration et de la direction :
    • Président : Michaël St-Gelais
    • Vice-président : Antoine Mercier-Linteau
    • Trésorier : Emmanuelle
    • Secrétaire et vice-présidente aux communications : Maude Allard
    • Administrateur : Jean-Philippe Pialasse
  • Réclamation des dépenses encourues pour des fonctions par rapport à l'organisme:
    • Les membres doivent conserver leurs reçus et ils seront réclamés plus tard lorsque nous aurons des fonds
  • Mission de l'organisation
    • Reformulation de la mission de Wikimedica : « Fournir aux professionnels de la santé une plateforme libre, fiable, innovante et collaborative, afin de faciliter le transfert des connaissances essentielles dans un système de santé au service de tous »
  • Apparence générale de Wikimedica et structure de la page d'accueil
    • Désirons une présentation épurée, facile d'utilisation
    • Désirons garder une «carte de navigation» intuitive pour explorer le site
    • Garder un fil de nouvelles
    • Faire des menus déroulant dans la barre latérale (outils et imprimer)
    • Retirer convention et tâches dans la barre latérale
    • Retirer externat dans la barre latérale
    • Garder une barre de recherche en évidence en haut de la page
    • Garder une boîte personnalisée/menu contextuel en fonction de la profession/formation
  • Réunion avec le doyen
    • Révision de la présentation : le but est de vendre le projet de façon concise et efficace
  • Réunion avec le Collège des Médecins du Québec
    • À réviser en ligne
  • Partenariats futurs (Alain Vadeboncoeur, Lanthier, TopMU, Frédéric Lemaire)
    • Attendre que le projet soit plus avancé

3.3 Suivi d'avancement du projet et création de l'OBNL, 22 août 2018[modifier | w]

3.3.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  2. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  3. Utilisateur:Emmanuelle

3.3.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Retour sur les tâches de la réunion précédente

3.3.3 Compte-rendu[modifier | w]

  1. Retour sur les tâches de la réunion précédente
    • Emmanuelle (bourses) : Wikimedica:Tâches/Liste/87
    • Michaël
      • Contacter CMQ: rencontre à venir. Il faut déterminer d'une date et penser à la présentation. (Wikimedica:Tâches/Liste/135)
      • Contacter ACPM : fait voir la tâche
      • Pour les résidents : début du projet en septembre 2018.
  2. Tâches à faire
    • Emmanuelle
      • Vérifier l'éligibilité pour Bourse DMFMU pour cette année vs l'année prochaine
      • Contacter un membre de la famille comptable
    • Antoine
      • Contacter un membre de la famille pour le plan d'affaire (Wikimedica:Tâches/Liste/142)
      • Conditions d'utilisation à accepter avec un formulaire
    • Michaël
      • Fixer une date avec le CMQ.
      • Terminer les conditions d'utilisation. Rajouter dans les conditions d'utilisation la possibilité d'utiliser les données d'utilisateur pour la recherche.
      • Recontacter Dr Archambault. Ça serait cool qu'il vienne avec nous pour le CMQ.
      • Contacter VDPDPC.
      • Déterminer les buts de la rencontre avec le CMQ: Wikimedica:Tâches/Liste/135
  3. Révision de la Charte: reste à vérifier avec Jppialasse. Les trois autres sont d'accord avec la présente version, mais sont ouverts aux suggestions et à l'expérience de Jppialasse.

3.4 Planification des prochaines étapes d'avancement du projet, 4 juillet 2018[modifier | w]

3.4.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  2. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  3. Utilisateur:Emmanuelle
  4. Utilisateur:Jppialasse

3.4.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Retour sur le projet d'importation des DCCs
  2. Création d'une OBNL
  3. Planification des rencontres à venir avec les organisations tierces

3.4.3 Compte-rendu[modifier | w]

Discussion de multiples sujets, mise à jour les uns les autres du progrès sur plusieurs dossiers et établissement de tâches prioritaires.