Sujet sur Discussion Gestion:Organisation/Règlements administratifs/Tenue des réunions du conseil d'administration

@Michaël St-Gelais, @Vincent Montminy-Linteau, en lien avec Gestion:Tâches/Liste/582, voici l'ébauche de règlement administratif pour la tenue du CA. Je me suis inspiré du Code Morin.

Ça concerne les réunion du CA. J'imagine que la tenue d'une éventuelle assemblée des membres impliquera des règles plus complexes.

Je pense aussi que ce changement de manière de faire va impliquer de consigner les résolutions dans les procès verbaux. Ce qui plaira à Jean-Philippe car il ne sera plus pertinent de les signer.

• Je n'ai pas de suggestion supplémentaire à faire, c'est conforme.
• Cependant, ce processus risque d'augmenter la durée des réunions si on est pour relire le procès-verbal et adopter le procès-verbal. Nos réunions sont déjà assez longues. C'est probablement plus long que de signer les résolutions entre les réunions.
  • Ma proposition formelle serait que les administrateurs approuve le procès-verbal par eux-mêmes de manière asynchrone en dehors de la réunion, étant donné qu'on a les moyens technologiques pour le faire.
  • On peut aussi essayer de le faire lors de la réunion, mais j'ai comme l'impression que ça pourrait s'allonger.

J'ai suivis le format suggéré, mais je préfère ta technique. On a les moyens technologiques d'accélérer les choses ... pourquoi ne pas le faire.

Est-ce qu'on en discute dans un CA ultérieur (pas le prochain, assez de choses à parler) ?

Bien d'accord avec cette proposition. Attendons une autre réunion. Peut-être celle de juin ?

Il faudrait ajouter une provision à l'effet que les administrateurs approuvent le compte-rendus de manière asynchrone (c'est pas mal la pratique qu'on a adopté en fait).

J'ai mis l'adoption de ce règlement à l'ordre du jour du prochain CA.

Excellent. Pour le compte-rendu, typiquement, il faut juste deux personnes qui approuvent le compte-rendu (autre que la personne qui soumet le compte-rendu). Le compte-rendu n'a pas besoin d'être approuvé par tout le monde (si j'ai bien compris comment ça marche dans notre syndicat de copropriété).

Ah ok ! On peut ajouter ça au règlement. @Vincent Montminy-Linteau ?