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Version du 8 juin 2017 à 16:19

Sur cette page se trouve le compte-rendus de toutes les réunions du GEME à partir du 12 septembre 2016 à 15h30. Les réunions doivent être ajoutées au début comme nouvelles sections de la page.

Jeudi 8 juin à 13h00

Personnes présentes

Objet

Élection pour les postes du GEME et planification des activités de l'été.

Minutes

Élection pour les postes du GEME
Accueil des nouveaux membres intéressés (à 13h30)
Compte rendu de la rencontre facultaire du 8 mai dernier
Information d'un partenariat avec Dr Patrick Archambault avec son wikitrauma
Exposition de la vision à long terme de Wikimedica et de la mission
Séparation des tâches pour l'été

Jeudi 4 mai 2017 à 16h30

Personnes présentes

Objet

Réunion post lancement et planification stratégique pour la suite

Minutes

Comptre-rendu post-lancement
Rencontre avec la direction et les responsables de cours le 8 mai
Nouvelles d'Utilisateur:Michaël St-Gelais
1. Rencontre avec le chef de l'UMF
2. Document de pathologie de Cyrille De Halleux pour le LMCC
Encouragement de l'engagement étudiant (idées?)
1. Projet Wikicrédits
2. Projet de recrutement d'éditeurs
3. Liste de tâches à faire comme manière de stimuler l'engagement?
Vision future et énoncé de mission

Mardi 11 avril 2017 à 12h30

Personnes présentes

Objet

Planification du lancement de Wikimedica.

Minutes

GEME/Projets/Journée de l'enseignement (4 avril 2017)
Lancement du wiki
Recrutement de la relève
Notes de cours
Importation de résumés pour les cours de cet été
Page Facebook du GEME
Nouvelles catégories de classement des fichiers: Catégorie:Fichiers de Wikimedia, Catégorie:Fichiers de permission inconnue, Catégorie:Fichiers donné à Wikimedica, Catégorie:Fichiers du web, Catégorie:Fichiers sans auteurs, Catégorie:Fichiers sans date et Catégorie:Fichiers sans description
Discussion des conventions

Mardi 4 avril 2017 de 8h30 à 16h30

Personnes présentes

Objet

Journée facultaire de l'enseignement.

Lundi 20 mars 2017 à 15h30

Personnes présentes

Objet

Rétroaction sur la phase de test, planification du lancement général et importation des note de cours.

Minutes

Rétroaction sur la phase de test
Analyse du formulaire de rétroaction
Parler de GEME/Projets/Importation des notes de cours et des profs contactés
Journée de l'enseignement
Nomenclature de contenu

Jeudi 9 février 2017 à 10h30

Personnes présentes

Objet

Rencontre de rédaction de groupe et coordination.

Minutes

Montrer comment suivre des articles et être informé des changements
Aborder la nouvelle structure de gestion de GEME/Projets
Parler de GEME/Projets/Importation des notes de cours
Parler de GEME/Projets/Présentation à la conférence de l'AMEE
Discussion sur le lancement du wiki et division des tâches pour l'approche des enseignants sur les cours: cardiologie, pneumologie et urologie.

2 février 2017 à 9h30

Personnes présentes

Nathalie Chamberland
Antoine Mercier-Linteau
Gabrielle Doré-Brabant
Andréanne Duguay-Grenier

Objet

Rencontre de rédaction de groupe.

Compte-rendu

Nous avons participé à la rédaction des sections d'endocrinologie et adapté le contrat de cessation des droits afin qu'ils puisse être utilisé avec Modèle:Document source.

31 janvier 2017 à 16h00

Personnes présentes

Dre Julie Thériault, directrice du pré-externat
Utilisateur:Nathalie Chamberland
Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau

Objet

Le projet a été présenté à Dre Julie Thériault (Fichier:Présentation Wikimedica.odp), directrice du pré-externat afin de l'en informer et recueillir ses impressions.

Compte-rendu

Tout de suite, elle s'est montrée très impressionnée et hautement enthousiaste face au projet et à son potentiel, suggérant d'elle même que l'on collabore avec les professeurs pour possiblement importer leurs notes de cours sur le wiki. Elle nous a aussi encouragé à aller présenter le projet dans des congrès de pédagogie (l'AMEE par exemple).

31 janvier 2017 de 11h-13h

Personnes présentes

Nathalie Chamberland
Gabrielle Doré-Brabant
Paul René de Cotret, enseignant de néphrologie
Mathieu Rousseau-Gagnon, enseignant de néphrologie

Objet

Rencontre avec Dr Paul René de Cotret et Dr Mathieu Rousseau-Gagnon afin de présenté le wiki

Compte-rendu

Le projet de wikimedica fut présenté à ces deux enseignants de néphrologie. Le projet fut bien reçu dans l'ensemble, mais a suscité une crainte face à la modification des notes de cours et de la perte de contrôle du contenu. Des mécanismes de suggestions de modifications pour ensuite être acceptés sont à privilégier et rassureraient les enseignants du cours. Ces mécanismes peuvent être mis en place. Les professeurs ont également mis des doutes quand à la résistance au piratage du wiki. Ils désirent s'assurer qu'un «back up» des documents soient fait à quelque part advenant piratage du site ou problème avec le logiciel. Ils aimeraient aussi une copie de sécurité en format word de leurs notes. Les flashcards ont été très bien reçu et même encouragé. Des flashcards ont déjà été révisées par Dr Rousseau-Gagnon et ce document words nous a été retourné afin d'intégrer les flashcards à la plate-forme wiki. Le Dr Rousseau-Gagnon, pédagogue également, confirme l'efficacité des flashcards pour l'étude et encourage leur diffusion auprès des étudiants.

19 janvier 2017 à 11h00

Personnes présentes

Nathalie Chamberland
Antoine Mercier-Linteau
Josiane Vadnais
Gabrielle Doré
Joanie Legault
Julie Grégoire
Élizabeth Auger

Minutes

Planification de rédaction pour les cours
1. Endocrinologie
  1. Partie ovaires: Gabrielle Doré
  2. Partie surrénales: Antoine Mercier-Linteau
  3. Partie testicules: Joanie Legault
  4. Partie parathyroïde: Nathalie Chamberland
  5. Flashcards: Julie Grégoire, Élizabeth Auger et Josiane Vadnais
2. Organisation d'une rencontre "Blitz d'édition" pour le jeudi 26 janvier à 10h30
Recrutement des premières
1. on attend la rencontre avec la direction avant de présenter le projet aux premières année
Droits d'auteurs: Nathalie a rencontré le Bureau des droits d'auteurs à l'université
Financement du RÉMUL: Nathalie Chamberland est allée à un CE du rémul pour leur demander du financement
1. 15$ octroyé pour couvrir la réservation du nom de domaine
2. demande de financement pour l'hébergement du site ne sera pas faite car pour le moment le site est hébergé par Antoine Mercier-Linteau avec espoir de pouvoir le transférer sur le serveur de la faculté
Demande à faire partie du RÉMUL comme comité permanent
1. être un comité permanent nous octroirait un droit de vote lors de l'assemblée générale du RÉMUL et cela n'engage aucune autre responsabilité
2. il a été décidé d'attendre que le wiki soit déployé et d'avoir recruté des première année, donc la demande sera probablement faire à l'automne 2017
Résumé de rencontre avec le Dr Patrick Archambaul de l'Hôtel-Dieu de Lévis
1. Nous a donné le lien de WikiLaval, un projet similaire
Rencontre avec Paul René de Cotret le 31 janvier
1. heure à confirmer
2. l'objectif est de l'informer du projet, de récolter ses impressions et commentaires sur le système et de le recruter comme allié
3. éventuellement, il sera possible de lui proposer le transfer ses notes sur le wiki
Rencontre avec la Direction (Dr. Julie Thériault)
1. Un email afin de prendre rendez-vous avec la direction a été envoyé
2. Un lien vers MEGA a été envoyé à Julie Thériault car elle l'avait demandé à l'automne

Fin de la réunion à 12h30.

19 janvier 2017

Personne présentes

Nathalie Chamberland
Marie-Ève Truchon, technicienne en documentation

Objet

Information sur les droits d'auteur pour la plate-forme wiki

Compte-rendu

Voici le courriel échangé avec Madame Truchon et sa réponse à mes questions sur les droits d'auteur

Vous avez transféré ce message le 2017-01-19 10:45.

Bonjour Mme Chamberland,

Tel qu’entendu lundi, j’ai discuté de votre projet avec ma gestionnaire. Concernant le droit d’auteur sur les notes de cours, la propriété varie selon le type. S’il s’agit de notes prises dans le cadre d’un cours, de type verbatim, la propriété serait conjointe entre l’étudiant et le professeur. En effet, pour être protégé selon la Loi sur le droit d’auteur, une œuvre doit être originale et fixée. Dans ce cas-ci, l’originalité appartiendrait au professeur, mais la fixation à l’étudiant. Afin de les rendre disponible sur un site de type Wiki, il faudrait donc l’accord des deux (étudiant et professeur).

S’il s’agit plutôt d’un résumé, le droit d’auteur appartiendrait à l’étudiant (il a l’originalité et la fixation). Il faudrait donc son consentement afin de le placer sur le Wiki. Comme je vous le mentionnais, le consentement peut être donné dans un courriel. Par exemple, l’étudiant pourrait inscrire : j’accorde une licence de diffusion non exclusive à [nom du projet ou du responsable] afin de diffuser [nom du ou des documents] sur le Wiki (ou nom officiel du projet).

Si le Wiki continue d’être fermé (code d’accès requis), cela est suffisant. Si vous décidez d’évoluer et de rendre vos fiches disponibles sur Wikipédia, il faudrait s’assurer que les auteurs (étudiants/professeurs) soient d’accord avec la licence. En effet, leurs documents seraient en libre accès.

Je crois que cela fait le tour des points que nous avons abordés hier ensemble. N’hésitez pas à nous relancer au besoin!

Cordialement,

Marie-Ève Truchon
Technicienne en documentation
Bibliothèque de l'Université Laval	Téléphone : 418-656-2131 poste : 5729
Jean-Charles-Bonenfant	Télécopieur : 418 656-7897
2345, allée des Bibliothèques	marie-eve.truchon@bibl.ulaval.ca
Local, 1327-Z	www.bibl.ulaval.ca/

Vendredi 18 novembre 9h00

Personnes présentes

Utilisateur:Nathalie Chamberland
Dr Patrick Archambault, clinicien chercheur et urgentologue à l'Hotel-Dieu de Lévis

Objet

Le Dr Patrick Archambault est un chercheur à l'université Laval. Dans ses domaines d'intérêt l'on retrouve le transfert de connaissances et les technologies de l'information, deux sujets qui concodent avec la nature de wiki et d'ailleurs il en a lui-même créé quelques uns dans le cadre de son travail et pour des projets de recherche. User:Nathalie Chamberland est donc allée le rencontrer le 18 novembre 2016 pour lui parler de notre projet et lui demander quelques conseils.

Compte-Rendu

Allo Antoine, j'ai rencontré Patrick Archambault à l'Hôtel-Dieu de Lévis. J'ai appris pleine de chose intéressante, dont le fait qu'un wikiLaval aie déjà existé mais que le projet n'a pas démontré de relève. Dernière mise à jour en 2011? Dr Archambault nous dit qu'il serait bénéfique d'inclure ou d' installer semantic media wiki avec wikimédi.ca (tu comprendras mieux que moi). Voici le courriel : "Nathalie, il faudrait que l'étudiant qui a hébergé votre wiki puisse nous donner accès à son serveur ou qu'on travaille avec lui pour lui montrer comment installer semantic media wiki" Je te donne son courriel pour que tu puisses le contacter si nécessaire.

Ils nous a réécrit plus tard pour nous demander les accès au serveur afin que l'une de ses collaboratrices installe l'extension Semantic MediaWiki. Connaissant cette extension et sachant son utilité, je ne crois pas qu'il soit pertinent pour le moment de se lancer dans la conversion de notre contenu pour qu'il soit structuré sémantiquement. Par contre, c'est quelque chose qui sera à considérer à moyen/long terme. J'ai donc créé une entrée à cet effet dans la page GEME/Wiki/Améliorations et informé le Dr. Archambault que nous n'étions pas intéressés pour le moment car notre projet en est à ses tout débuts. Antoine Mercier-Linteau (discussion) 30 novembre 2016 à 21:18 (UTC)

Ma réponse:

Je ne crois pas qu'il soit pertinent dans l'immmédiat d'installer l'extension Semantic MediaWiki pour notre projet. Nous en sommes à nos débuts et le contenu de notre wiki sera initiallement orienté humain plus que machine. Par contre, si le projet connait du succès, c'est certainement quelque chose que nous intégreront.

Entre temps, j'aime l'idée d'une rencontre pour échanger sur nos wikis respectifs. Cependant, j'attendrais quelques semaines pour nous donner le temps de mettre plus de viande autour de l'os afin d'avoir quelque chose de substantiel à vous montrer. Antoine Mercier-Linteau (discussion) 30 novembre 2016 à 21:34 (UTC)

12 octobre 2016 à 15h30

Personnes présentes

Nathalie Chamberland
Michaël St-Gelais
Antoine Mercier-Linteau
Andréanne Duguay-Grenier
Elizabeth Auger
Josiane Vadnais
Marilie Côté
Gabrielle Doré

Minutes

Démonstration par Antoine de Wikimédica. Explication sur le fonctionnement et sur la création de page de contenu. Les points qui ont été abordés lors de cette présentation se trouvent sur la page Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau/Présentation Wiki.
Présentation et adoption du logo pour le GEME avec légère modification de la police de caractères.

Fin de la réunion à 17h00.

3 octobre 2016 à 11h30

Personnes présentes

Nathalie Chamberland
Josiane Vadnais
Marilie Côté
Antoine Mercier-Linteau
Andréanne Dugay-Grenier
Élizabeth Auger

Minutes

Discution sur la charte du GEME et adoption d'une version finalisée. Elle sera soumise à approbation par tous les membres lors d'une consultation sur Facebook (pour donner une chance aux absents). Après une période donnée, elle sera condirérée finale et transmise au RÉMUL.
Petite démonstration de Wikimedica, le nouvel outil en ligne du GEME et décision de tenir deux réunions ultérieures: l'une pour faire de la formation sur l'outil, l'autre pour décider d'un plan pour approcher la faculté pour aller chercher son appui.
Vote pour les co-portes-paroles et les représentans de 2e et 3e années.
1. coordonnateur de 2e année : Elisabeth Auger
2. coordonnateur de 3e année : Gabrielle Doré
3. co-porte-paroles : Elisabeth Auger et Gabrielle Doré

Fin de la réunion à 13h20.

12 septembre 2016

Personnes présentes

Michaël St-Gelais
Nathalie Chamberland
Gabrielle Doré
Andréanne Duguay-Grenier
Julie Grégoire
Madeleine Lachance
Joanie Legault
Marc-André Bellavance
Antoine Mercier-Linteau
Elisabeth Auger

Minutes

Michaël nous a malheureusement annoncé sa démission du comité dû à ses activités professionnelles, mais restera disponible sporadiquement pour voir l'évolution des projets et si nous avons des besoins spécifiques.
Le contenu du contrat et cessation de droit et de la charte reste à être approuver à la prochaine rencontre.
Nous avons discuté des professeurs à contacter pour la rédaction des notes de cours ou la révision des flashcards:
1. Dr Bergeron en cardio : rédaction et correction des notes de cours et flashcards
2. Dr Simon en pneumo: correction des notes de cours et flashcards
3. Dr Frédéric Houle en gastro: notes de cours et flashcards
4. Dr D’Amour en endocrino: rédaction et correction des notes de cours et flashcards
5. Dr Laforce en neuro: rédaction et correction des notes de cours et flashcards
Il faut désigner quelqu'un pour écrire une feuille pour un canevas souple de rédaction des notes de cours : police, taille, légèrement le format
Antoine Mercier, qui est ingénieur informaticien de formation et qui assistait pour la première fois à une de nos rencontres à apporter un projet très intéressant, possible et gratuit, soit celui d'un "wikipedia médical" qui permettrait une mise à jour constante des notes de cours et des flashcards tout en pouvant faire des liens de façon infinie. Wow! Il a la compétence pour instaurer ce projet.
S'assurer des membres qui désirent demeurer dans le groupe et ceux qui désirent quitter en contactant les absents par courriel ou par message électronique.
Participer au déjeuner des comités le 15 septembre de 11h30 à 13h30 dans le hall du Vandry. Les personnes suivantes seront présentes au déjeuner des comités pour représenter le GEME: Nathalie Chamberland, Julie Grégoire Antoine Mercier-Linteau. Ce sera un moment idéal pour rechercher un représentant de 1e et 2e ainsi qu'un porte-parole pour un contrat de juin 2016 à juin 2017.
Le rôle des externes sera un rôle de révision et ajout de matériel supplémentaire au "wikipedia médical" pour l’externat.
Nous devons penser à présenter le projet à Julie Thériault et Jean-Philippe Lavoie une fois le comité bien complété.
Une demande de logo pour le GEME par Madeleine sera faite à Naoto.

Fin de la réunion à 17h15.

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+# Alice Famelart
 === Objet ===