Gestion:Projets/Externat/Réunions

De Wikimedica
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Sur cette page se trouvent les compte-rendus de toutes les réunions du projet Externat. Les réunions doivent être ajoutées au début comme nouvelles sections de l'année présente et selon le modèle précédent.

1 2022[modifier | w]

1.1 Prochaine réunion[modifier | w]

1.1.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Ilias El Khadraoui
  3. Utilisateur:Piremiya Thayanantham
  4. Utilisateur:Isabelle Thibault

1.1.2 Ordre du jour[modifier | w]

  • Retour sur la campagne de recrutement.
  • Perception de dons spécifiquement pour le projet Externat (pourraient servir à financer des événements en présentiel, payer de la publicité sur Facebook, etc.) (voir Gestion:Tâches/Liste/320)

1.2 Accueil volontaires - 20 octobre 2022[modifier | w]

1.2.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Ilias El Khadraoui
  3. Utilisateur:Piremiya Thayanantham
  4. Bénévoles qui étaient présents:
    1. Utilisateur:Yanis Saheb
    2. Utilisateur:Jayson Morneau
    3. Utilisateur:Thierry Perreault-Carranza
    4. Utilisateur:Chouaib Ezzarzouri
    5. Utilisateur:Louis-Charles Mallard

1.2.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Introduction de l'équipe Wikimedica et mot de bienvenue/remerciement.
  2. Explication du projet Externat.
  3. Explication du processus de révision, des attentes et des prochaines étapes.
  4. Rappel que les publications comptent pour le CaRMS.
  5. Période de questions.
  6. Attribution de pages aux bénévoles présents :
- Classe Page Nom des bénévoles Responsable
155 Approche clinique Symptômes du bas appareil urinaire (approche clinique) utilisateur:Louis-Charles Mallard Utilisateur:Isabelle Thibault
274 Fièvres récurrentes (approche clinique) Utilisateur:Chouaib Ezzarzouri À déterminer
140 Convulsions (approche clinique) À déterminer
280 Diarrhée aiguë (approche clinique) Utilisateur:Jayson Morneau Utilisateur:Isabelle Thibault
282 Diarrhée chronique (approche clinique) Utilisateur:Isabelle Thibault
826 Oeil rouge (approche clinique) Utilisateur:Yanis Saheb Utilisateur:Isabelle Thibault
275 Blessure au visage (approche clinique) Utilisateur:Thierry Perreault-Carranza À déterminer

1.3 Accueil volontaires - 18 octobre 2022[modifier | w]

1.3.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Ilias El Khadraoui
  3. Bénévoles qui étaient présents:
    1. Utilisateur:Olivier Guillemette

1.3.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Introduction de l'équipe Wikimedica et mot de bienvenue/remerciement.
  2. Explication du projet Externat.
  3. Explication du processus de révision, des attentes et des prochaines étapes.
  4. Rappel que les publications comptent pour le CaRMS.
  5. Période de questions.
  6. Attribution de pages aux bénévoles présents :
- Classe Page Nom des bénévoles Responsable
727 Approche clinique Douleur thoracique (approche clinique) Utilisateur:Olivier Guillemette Utilisateur:Isabelle Thibault

1.4 Accueil des nouveaux volontaires - 29 septembre 2022[modifier | w]

Voir aussi la tâche de recrutement des bénévoles (Gestion:Tâches/Liste/590).

1.4.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Ilias El Khadraoui
  3. Utilisateur:Piremiya Thayanantham
  4. Utilisateur:Isabelle Thibault
  5. Bénévoles qui étaient présents:

1.4.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Mot de bienvenue.
    • Introduction des responsables et remerciement de l'intérêt porté
    • Explication du but de la renconrtre: pincipalement mettre un visage sur un nom
  2. Explication de ce qu'est Wikimedica. Explication du déroulement et étapes quand on écrit sur le wikimedca. Suggérons de sauvegarder souvent
  3. Explication de ce qui est attendu de chaque bénévole. Suggérons une période de 6 semaines pour un premier jet des pages.
  4. Attribution des sujets à chaque bénévole. Garder un contact fréquent avec les bénévoles. Les inviter à poser leurs questions sur la page facebook de wikimedica.externat : https://www.facebook.com/groups/190279895009405 ou encore sur le groupe messenger. Attribution des pages:
- Classe Page Nom des bénévoles Responsable
154 Classe de maladie Réactions allergiques et atopie utilisateur: Cassandra Bertrand Utilisateur:Ilias El Khadraoui
146 Classe de maladie Acidose Utilisateur:Piremiya Thayanantham
275 Approche clinique Blessure au visage (approche clinique) utilisateur:Andrea Dhd Utilisateur:Piremiya Thayanantham
153 Classe de maladie Blessures de l'appareil urinaire M-France Bee Dée (utilisateur: Brenda Deschesnes ) Utilisateur:Isabelle Thibault
145 Approche clinique Faiblesse non attribuable à un accident vasculaire cérébral
157 Approche clinique Immunosuppression utilisateur: Rui Ning Gong Utilisateur:Isabelle Thibault
274 Approche clinique Fièvres récurrentes (approche clinique)
147 Approche clinique Masse médiastinale
155 Approche clinique Symptômes du bas appareil urinaire (approche clinique) utilisateur:Louis-Charles Mallard Utilisateur:Isabelle Thibault
2 Approche clinique Tension artérielle élevée (approche clinique) Utilisateur:Anna Linh Tran Utilisateur:Isabelle Thibault
151 Approche clinique Troubles du développement chez les adultes
150 Approche clinique Troubles moteurs, tics
158 Maladie Troubles à symptomatologie somatique et apparentés utilisateur: Sandrine Nadeau Utilisateur:Ilias El Khadraoui
982 Approche clinique Épistaxis utilisateur:Éolie Delisle Utilisateur:Piremiya Thayanantham

5. Rappel que les publications comptent pour le CaRMS.

6. Réponse aux questions et confirmons que nous aurons une autre réunion en virtuel avec les nouveaux bénévoles de UdeS.

1.5 Réunion responsables du Projet Externat - 14 septembre 2022[modifier | w]

1.5.1 Personnes présentes[modifier | w]

1.5.2 Compte-rendu[modifier | w]

  • Introduction et buts de la rencontre: amélioration de la communication avec bénévoles, mise à jour sur disponibilités et pistes de solutions
  • Mise à jour de la liste de bénévoles (1 actif à Sherbrooke, 1 UdeM et 3 actifs à ULaval)
  • Priorités pour cette année:
    • Rédiger les 14 pages restantes urgentes à faire
    • Recruter des bénévoles dans les nouvelles cohortes d'Externes juniors
    • Faire un post sur les pages de cohorte Facebook des Universités Laval, Montréal et Sherbrooke
    • Utiliser le groupe Wikimedica.externat comme page de communication avec bénévoles afin d'optimiser les réponses aux questions provenant des bénévoles (nous serons 3 à voir les messages en même temps, donc si une personne n'est pas disponible pour répondre, les autres peuvent prendre le lead)
    • Réviser les 22 pages critiques
  • Recruter le nom des nouveaux bénévoles:
    • Poster le message d'implication au Wiki sur les pages de cohorte d'ici vendredi:
      • Ilias: Sherbrooke
      • Piremiya: Ulaval
      • Isabelle:UdeM
    • Dès qu'une personne est intéressée, répondre rapidement et débuter avec les explications du projet
    • Suggérer aux bénévoles de débuter l'auto-formation
    • Faire un sondage en lien avec leurs disponibilités ainsi que le temps pouvant être alloué aux articles
    • Suggestion d'écrire des petites sections dans les articles (exemple: commencer par une liste de symptômes), plutôt que demander la rédaction d'un article complet, mais faire suivi plus rapproché (aux 2 semaines) et progresser l'article de cette façon, la révision éditoriale peut se faire en parallèle
  • Prochaine rencontre de suivi prévue autour du 2 octobre pour mise en commun des noms des bénévoles et distribution de ceux-ci entre les responsables

1.6 Accueil Isabelle Thibault - 7 septembre 2022[modifier | w]

1.6.1 Personnes présentes[modifier | w]

1.6.2 Compte-rendu[modifier | w]

  • Présentation de l'objectif du projet Externat
  • Présentation de la page Externat
  • Présentation de la page Gestion:Projets/Externat
  • Présentation de la liste des sujets à terminer et réviser (Gestion:Tâches/Liste/487)
    • Explication de l'ordre de priorité des sujets
    • Explication du recoupement avec les objectifs de médecine familiale
    • Le but cette année serait de créer les pages manquantes et d'avoir entamé la révision des objectifs existants
  • Venue future d'une application mobile dédiée à l'Externat
  • Recrutement de volontaires à venir sur les murs de cohorts de l'UL, UdeM, UdeS et UMcGill (le message écrit dans Gestion:Tâches/Liste/414 pourrait être réutilisé)
    • Ne pas manquer d'indiquer que les publications sur wiki comptent pour le CaRMS
    • Le rôle des gestionnaires et davantage celui de repasser derrière les éditeurs avant la révision par le comité éditorial
  • Une réunion est à prévoir avec Ilias et Piremiya pour faire le point sur les prochaines étapes

1.7 Réunion pré-été - 08 juin 2022[modifier | w]

1.7.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Ilias El Khadraoui
  3. Utilisateur:Piremiya Thayanantham

1.7.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Nouvelles.
  2. Intégrer une nouvelle personne dans l'équipe.
  3. Groupe FB Wikimedica.externat, comment le réactiver ?
  4. Augmenter les limites de recrutement pour compenser les désistements/perdus de vue.
  5. Comment augmenter l'engagement des bénévoles ?
  6. Élargir le recrutement aux pré-externes ?
  7. Sondage standardisé de rétroaction sur l'expérience d'édition/pistes d'amélioration.
  8. Université de Montréal
  9. Objectifs.

1.7.3 Compte-rendu[modifier | w]

  1. Nouvelles données: INESSS, Application mobile, OBE et dons, élargissement possible au programme de MD fam de l'UL.
  2. Possibilité d'intégrer une nouvelle personne dans l'équipe (Utilisateur:Isabelle Thibault).
  3. Ilias: 1 volontaire a livré la marchandise, silence radio pour les autres.
  4. Piremiya: 1 volontaire a livré, silence radio pour les autres.
  5. Il serait pertinent d'intégrer des contributeurs du pré-clinique, mais il est difficile de leur faire faire des pages d'approche clinique car ils n'ont pas d'expérience. Ils peuvent cependant travailler sur des page concept, maladies et procédures.
  6. Comment filtrer l'engouement pour le projet afin de ne pas investir de temps dans les bénévoles qui finalement vont se désister :
    1. Exiger des gens qu'ils commencent dans un certain délai ?
    2. Leur demander plus d'information sur leur intérêt envers Wikimedica ?
    3. Faire commencer par des pages de signes et symptômes afin de les encourager ?
    4. Débuter par la révision de pages ou de sections de pages ?
    5. Il serait alors intéressant de modifier le message de recrutement pour faire transparaître les éléments précédents.
  7. Ilias propose un sondage de rétroaction sur l'expérience d'édition et les pistes d'améliorations.
    1. Une bonne idée.
    2. Un sondage est en cours de création côté Wikimedica (Gestion:Tâches/Liste/515)
  8. Il y a possibilité d'écrire une lettre pour les pré-externes qui contribuent et qui veulent une justification pour leur bénévolat. Les responsables du projet Externat peuvent la signer. Si la faculté requiert que ce soit un médecin, Antoine ou Michaël peuvent le faire.
  9. Discussion sur l'Université de Montréal et sa structure des objectifs de stage qui ne suit pas les objectifs du CMC.
    1. Demander à un externe de l'UdeM comment ils procèdent avec leurs ressources? Est- ce qu'un outil par stage qui suit les objectifs du CMC leur serait utile ?
    2. L'université de Sherbrooke suit les objectifs du CMC.
  10. Créer une barre de recherche sur la page externat qui ne cherche que dans les pages de l'externat (Sujet:Wx7ehu0oxdpvl3pd).
  11. Objectifs pour l'été
    1. Faire une nouvelle vague de recrutement (Ilias et Piremiya).
    2. Recruter dans les 2e et 3e années du préc-clinique (Ilias et Piremiya).
    3. Faire une application pour le projet Externat (Antoine).
    4. Faire la page sur l'HTA (Antoine).
    5. Réviser des pages (Ilias et Piremiya).
    6. Compléter la page sur l'urticaire (Ilias).
  12. CA la semaine prochaine mercredi à 20h, tous sont invités.

1.8 Bilan et prochaines étapes - 21 mars 2022[modifier | w]

1.8.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Ilias El Khadraoui
  3. Utilisateur:Piremiya Thayanantham

1.8.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Retour sur la campagne de recrutement (Gestion:Tâches/Liste/330)
  2. Avancement de l'intégration des nouveaux éditeurs
  3. Retour sur les pages en cours de création (Gestion:Tâches/Liste/487)
  4. Tâche sur la création de livres à fermer ? (Gestion:Tâches/Liste/469)
  5. Nouveau système de gestion de rédaction (Gestion:Rédaction)
  6. Des objectifs pour les prochains mois ?
  7. Idées sur les prochaines étapes pour en arriver à ces objectifs ?

1.8.3 Compte-rendu[modifier | w]

  • Quantité d'articles faits dans les derniers mois un peu décevante. Vu que l'édition sur le wiki implique la coordination du travail pour d'autres utilisateurs, il est important d'aller jeter un oeil sur le système régulièrement pour ne pas que les réponses se fassent trop attendre. Un investissement en temps d'au moins en moyenne 5h par semaine semble raisonnable.
    • L'objectif est de faire en sorte que le projet Externat puisse fonctionner en autonomie.
  • Campagne de recrutement généralement un succès même si plusieurs personnes nous ont contacté sans donner suite à leur intérêt. Les groupes d'externes senior de l'UdeM et de l'UdeS n'ont volontairement pas été sollicités afin de bien intégrer les externes juniors. Il sera cependant difficile de les intéresser pour le moment car les examens approchent. Nous aurons probablement plus de succès au printemps.
  • Nouveaux éditeurs intégrés, plusieurs d'entre eux sont activement en train de travailler sur leurs pages.
  • Présentation du nouveau système de rédaction, les tableaux dans Gestion:Tâches/Liste/487 seront convertis à l'utilisation de ce nouveau système qui centralise toutes les tâches de rédaction à un seul endroit.
  • La tâche sur la création de livre ne peut pas être fermée pour le moment:
    • La plupart des universités groupent les objectifs par stages, il faudrait s'assurer les livres par stages incluent tous les objectifs de l'UL, de l'UdeS et de l'UdeM.
    • Le bon fonctionnement des livres pourra être validé par la suite.
  • Arrivée prochaine d'une application mobile dédiée au projet Externat mais intégrée à Wikimedica.
  • Pour les nouveaux éditeurs, ne pas oublier:
    • de surveiller lorsqu'ils sont éligibles aux Niveaux éditoriaux
    • de leur indiquer que les contributions et les publications faites sur Wikimedica peuvent être ajoutées à leur dossier du CarMS.
  • Courriels non fiables pour le moment, ne pas hésiter à relancer les utilisateurs qui ne répondent pas avec les réseaux sociaux.
  • Objectifs pour les 3 prochains mois :
    • 10 pages révisées par les éditeurs
    • Recrutement de plus d'éditeurs
    • Nos 3 pages personnelles terminées
    • Garder nos éditeurs motivés.

2 2021[modifier | w]

2.1 Plan pour les prochaines semaines - 21 décembre 2021[modifier | w]

2.1.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Ilias El Khadraoui
  3. Utilisateur:Piremiya Thayanantham

2.1.2 Compte-rendu[modifier | w]

  • État d'avancement du projet.
  • Importance d'être réactif dans la réponse aux éditeurs et aux messages sur la plateforme.
  • Début prochain du recrutement de réviseurs.
    • Création d'une tâche pour concevoir le message à publier sur les murs de cohortes (ressemblant à Gestion:Tâches/Liste/330).
    • Publication du message sur les murs (éviter de récolter trop de volontaires et de ne pas être capable de bien les intégrer au projet).

2.2 Plan pour les prochaines semaines - 16 novembre 2021[modifier | w]

2.2.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Ilias El Khadraoui
  3. Utilisateur:Piremiya Thayanantham

2.2.2 Compte-rendu[modifier | w]

  • État d'avancement du travail.
  • Explication du fonctionnement du tableau de révision des pages.
  • Explication de l'utilisation des pages de discussion pour communiquer avec les bénévoles.
  • Explication du fonctionnement de la liste des contributeurs sur Wikimedica:Projets/Externat.
  • Décision sur le procédé à adopter pour faire réviser des pages par des médecins (bonne qualité -> révision linguistique -> révision par un médecin et un externe)
  • Ajout d'une colonne afin d'indiquer qui est responsable de quelle page (Wikimedica:Tâches/Liste/487).
  • Début prochain du recrutement de réviseurs.

2.3 Présentation des responsables et plan pour les prochaines semaines - 7 octobre 2021[modifier | w]

2.3.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Ilias El Khadraoui
  3. Utilisateur:Piremiya Thayanantham

2.3.2 Compte-rendu[modifier | w]

  • Présentation des nouveaux responsables
  • Établissement d'un plan d'approche pour te transfert des responsabilités et la continuation du projet
    • Chaque nouveau responsable va travailler sur une page à réaliser
    • Priorisation des pages de l'Externat (Wikimedica:Tâches/Liste/487)
    • Recrutement par la suite pour la révision par des externes et des médecins

2.4 Réunion avec les nouveaux responsables - 27 septembre 2021[modifier | w]

2.4.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Ilias El Khadraoui

2.4.2 Compte-rendu[modifier | w]

2.5 Réunion avec les nouveaux responsables - 23 septembre 2021[modifier | w]

2.5.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  2. Utilisateur:Piremiya Thayanantham

2.5.2 Compte-rendu[modifier | w]

3 2020[modifier | w]

3.1 Réunion en ligne de mise au point et de discussion - 26 mai 2020[modifier | w]

3.1.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Antoine Mercier-Linteau
  2. Oumkaltoum Harati
  3. Jane Wang
  4. Philippe Cadieux
  5. Marianne Bouvrette

3.1.2 Compte-rendu[modifier | w]

  • Mot de bienvenue
  • Présentation mutuelle des personnes présentes
  • Historique du projet Externat
  • Retour sur le succès de la campagne de recrutement (Wikimedica:Tâches/Liste/330)
    • Des externes des 4 universités du Québec ont été recrutés
  • État d'avancement du projet
  • Suggestions
    • Créer un livre ressemblant au Toronto Notes rassemblant les situations cliniques et les pathologies clés par spécialités
  • Direction future du projet
    • Finalisation et révision des objectifs de l'externat d'ici quelques mois
    • Finalisation du livre PDF
    • Message sur les murs de toutes les cohortes de tous les programmes de médecine du Québec pour en faire la promotion
    • Message sur les murs de cohortes des programmes de médecine du reste du Canada (surtout Ottawa, Northern et Manitoba où il y a des francophones)
  • Présentation de StatPearls et de l'assistant d'importation de pages
  • Discussion sur le projet Wikimedica en général et comment le projet Externat s'y intègre
  • Présentation d'autres fonctionnalités

4 2019[modifier | w]

4.1 Réunion de mise au point sur le projet - 27 novembre 2019[modifier | w]

4.1.1 Personnes présentes[modifier | w]

4.1.2 Compte-rendu[modifier | w]

  • Par faute de structure et de leadership proactif, le projet a perdu pratique tout ses contributeurs. Il n'en reste pas moins qu'une belle quantité de pages ont été faites.
  • Pierre-Eric Lavoie a été informé des dernières avancées pour le projet Wikimedica. Avancées qui auront tôt fait bientôt d'intéresser de nombreux contributeurs.
  • Pour repartir le projet, il faudra intéresser les 3e années et trouver un champion prêt à reprendre le flambeau. Il est peu probable que nous parvenions à intéresser les externes juniors.
  • Entre-temps, nous allons continuer la création et l'importation de pages. Des outils ont été mis en place pour faciliter ce processus:

4.2 Réunion de suivi - 23 janvier 2019[modifier | w]

4.2.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Pierre-Eric Lavoie
  2. Antoine Mercier-Linteau
  3. Andréanne Duguay-Grenier
  4. Florence Bergia

4.2.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Retour sur les objectifs réalisés et le fonctionnement du projet
    1. Phase 1 : 10 objectifs réalisés sur 7 initialement prévu. 1 objectif en cours.
      1. Pierre-Eric Lavoie : Délirium (Fait)
      2. Antoine Mercier-Linteau : L'examen du nouveau-né (Fait)
      3. Antoine Mercier-Linteau : Consentement (Fait)
      4. Antoine Mercier-Linteau : Obligation de dire la vérité (Fait)
      5. Antoine Mercier-Linteau : Négligeance (Fait)
      6. Catherine Beaumont : Détresse respiratoire chez l'enfant (Fait)
      7. Mélissa Blouin : Anxiété (Fait)
      8. Marie-Hélène Paquet-Boulet : Hémorragie Digestive (En cours)
      9. Florence Bugnon : Troubles hypertensifs lors de la grossesse (Fait)
      10. Andréane Duguay-Grenier : Affection des ongles (Fait)
      11. Andréane Duguay-Grenier : Affection des cheveux et des poils (Fait)
    2. Phase 2 : 2 objectifs réalisés sur 4 prévus. 2 en cours.
      1. Oligoarthralgie (Pierre-Eric Lavoie) : En cours
      2. Manie/Hypomanie (Antoine Mercier-Linteau) : Fait
      3. Psychose (Catherine Beaumont) : Fait
      4. Aménorrhée/Oligoaménorrhée (Marie-Hélène Paquet-Boulet) : En cours
    3. Phase 3 : En cours
  2. Impressions sur le projet
    1. Recueil des commentaires sur le projet actuel et le mode de fonctionnement
    2. Sommes-nous en route vers un bon outil d'étude pour l'externat?
    3. Page de valorisation des objectifs réalisés et du suivi des phases.
    4. Idées pour aller chercher des contributeurs?
    5. Communication plus ou moins efficace pour le moment.
  3. Attribution des objectifs
  4. Révision sur la manière d'importer le contenu (fonctionner plus par points [comme le Toronto Notes] et importer plus de situations versus un format plus détaillé).
  5. Révision de la structure de la situation clinique

4.2.3 Compte-rendu[modifier | w]

  1. Les accomplissements des phases précédentes ont été présentés
  2. Impressions sur le projet
    1. Pour le fonctionnement du projet, les participants sont d'accord que les phases de 6 semaines fonctionnent bien. Il fut soulevé que les périodes de stages de six semaines ne concordaient pas avec l'externat sénior, mais que cela était acceptable.
    2. L'avis des participants est que le modèle actuel représente un bon outil d'étude. Il faut toutefois faire attention de ne pas surcharger les textes et de demeurer succinct. Il a également été mention de la double intention des pages d'externats, soit un outil d'étude et un page encyclopédique. Pour l'instant, nous garderons le projet comme tel et un jour, si le contenu devient au-delà des besoins pour l'outil d'étude, nous créerons des pages externats propres au contenu de l'externat.
    3. Une page sera créée sur le site où les réalisations des phases seront compilées. Cela permettra également d'avoir un accès rapide aux objectifs réalisés.
    4. Pour aller chercher plus de contributeurs, nous comptons principalement sur l'ouverture éventuelle du projet aux autres universités québécoises et aux autres professions. De même, nous pensons que la contribution sera plus grande au fil des années du fait que les externes de demain seront plus familiers avec la plate-forme Wikimedica.
    5. Les messages sur Facebook ne sont pas toujours vus. Nous envisageons une liste d'envoi de courriel. Un sondage sera effectué sur Facebook à cet effet.
  3. Attributions des objectifs.
    1. Antoine-Mercier-Linteau : Lésion cutanée
    2. Catherine Beaumont : Douleur Ano-rectale
  4. Nous allons privilégier dans les prochains mois la réalisation d'objectifs de manière plus succincte avec une prose diminuée. L'importation des notes de Maxime Ouellet sera privilégiée.
  5. Les suggestions apportées par Micheal St-Gelais sont acceptées. Néanmoins, nous allons ouvrir une discussion sur Facebook à ce sujet pour sonder l'opinion des participants au projet. Nous allons mettre en valeur les liens vers les discussions antérieures sur l'ontologie.

5 2018[modifier | w]

5.1 Assignation des objectifs et séance d'édition, 09 octobre 2018[modifier | w]

5.1.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Pierre-Eric Lavoie
  2. Antoine Mercier-Linteau
  3. Catherine Beaumont
  4. Mélissa Blouin
  5. Florence Bugnon
  6. Marie-Hélène Paquet-Boulet

5.1.2 Ordre du jour[modifier | w]

  1. Rappel des objectifs de Wikimédica
  2. Discussion sur les obstacles à la contribution à un Wiki
  3. Choix des objectifs à réaliser
  4. Fixation d’un cadre temporel et d’un mode de fonctionnement du groupe
  5. Discussion sur les outils de communication
  6. Reconnaissance de l’implication dans le projet Wikimedica
  7. Séance d’édition conjointe avec le GEME

5.1.2.1 Rappel des objectifs du projet Externat de Wikimedica[modifier | w]

Le projet Externat se concentrera sur le développement de contenu sur la matière vue à l'externat en lien avec les objectifs du Conseil Médical du Canada. Plus précisément, l'objectif prioritaire est de répondre aux 123 objectifs, ainsi que les sous-objectifs, de la compétence "Expert Médical" du CMC. À cette fin, diverses méthodes seront employées pour facilité l'acquisition des connaissances, dont:

  • des pages de situation clinique;
  • des flashcards;
  • des cas cliniques
  • des capsules d’enseignement utile pour l’externat : Ex : Les antibiotiques, les soluté…

L'objectif de ce projet est d'en arriver à un équivalent de Toronto Notes francophone et bâti sur les principes de Wikimedica. La gestion de ce projet aurait pu incomber au GEME, mais vu que ce dernier limite ses activités à l'Université Laval et que le projet externat tentera de s'étendre aux autres universités québécoises, le projet sera chapeauté par l'organisation Wikimedica.

* Discuté : Nous avons ajoutés pour méthodes les capsules d'enseignements

5.1.2.2 Discussion sur les obstacles à la contribution à un Wiki[modifier | w]

Un petit tour de table (sur base volontaire) sur ce que les membres du groupe trouve plus difficile dans la contribution au site (ex : manque de temps, syndrome de la page blanche, difficulté à monter le cadre de l’objectif, peur de briser le site, courbe d’apprentissage trop brusque, recherche documentaire, citation d’article, …)

L’objectif ici est de mettre en valeur ce qui nuit à la contribution et réfléchir collectivement à une façon de réduire ces irritants.

Point soulevé : certains objectifs sont déjà débuté avec la mauvaise structure. Deux méthodes sont suggérées par Antoine :

  1. La structure doit être ajoutée manuellement, en se basant sur l'ontologie de la situation clinique.
  2. Créer une nouvelle page et en transférer le contenu. Ex : Si la page sur la douleur thoracique existe déjà, mais n'a pas la structure d'une situation clinique, vous pouvez créer une nouvelle page avec le canevas de la situation clinique et la nommée sous un nom temporaire (Ex : Douleur thoracique2). Ensuite, transférer le contenu de la première page sur la nouvelle page et l'effacer une fois le contenu transféré et sauvegardé. Finalement, modifier le nom temporaire pour qu'il reflète le nom initial. (Douleur thoracique2 sera renommé Douleur thoracique). Si vous ne vous sentez pas à l'aise de le faire par vous-même, vous pouvez nous contacter et nous le ferons pour vous.

5.1.2.3 Choix des objectifs à réaliser[modifier | w]

Chacun fait par des objectifs du CMC qu’ils aimeraient accomplir.

  • Pierre-Eric Lavoie : Délirium (Fait)
  • Antoine Mercier-Linteau : L'examen du nouveau-né (Fait)
  • Antoine Mercier-Linteau : Consentement (Fait)
  • Antoine Mercier-Linteau : Obligation de dire la vérité (Fait)
  • Antoine Mercier-Linteau : Négligeance (Fait)
  • Catherine Beaumont : Détresse respiratoire chez l'enfant (Fait)
  • Mélissa Blouin : Anxiété (Fait)
  • Marie-Hélène Paquet-Boulet : Hémorragie Digestive (En cours)
  • Florence Bugnon : Troubles hypertensifs lors de la grossesse (Fait)
  • Andréane Duguay-Grenier : Affection des ongles (Fait)
  • Andréane Duguay-Grenier : Affection des cheveux et des poils (Fait)

Total de 10 objectifs accomplis lors de la phase 1. La proposition initiale était de 7 objectifs. Ceux en italique ne faisaient pas partie des objectifs initiaux.

5.1.2.4 Fixation d’un cadre temporel et d’un mode de fonctionnement du groupe[modifier | w]

Cadre temporel actuellement proposé :

  • Sur phase correspondant à un stage de 6 semaines :
    • Ex : Phase 1 = J3-J4
  • Des objectifs à atteindre seront fixé pour la phase en cours (Ex : Avoir réalisé 5 objectifs du CMC, et une capsule d’enseignement)
  • Un check up sur Facebook en mi-phase (occasion pour voir où nous en sommes et apporter de l’aide à ceux qui en auront besoin)
  • Une réunion est tenue en début de chaque nouvelle phase
    • Date établie d’avance pour éviter les absences en raison des gardes
    • Discuté :
      • Les objectifs ont-ils été atteint?
      • Difficultés rencontrées s’il y a lieu.
      • Suggestions pour améliorer le déroulement de la prochaine phase
      • Fixation de nouveaux objectifs

Suggestions du groupe : Nous avons opté pour des phases de 6 semaines. Dans la première semaine d'une nouvelle phase, nous ferons une réunion pour fixer de nouveaux objectifs et effectuer une rétroaction sur la phase qui vient de se terminer.

Objectifs pour la prochaine phase : réaliser 5 objectifs du CMC.

Mode de fonctionnement du groupe, Scénarios possibles :

  1. Le chacun pour soi
    1. Chacun travaille sur son propre objectif
  2. Le travail collaboratif
    1. 1 Objectif est ouvert à la fois et nous travaillons tous dessus
  3. Le travail à la chaîne
    1. Tous les objectifs sont ouverts et chacun travaille sur des éléments particuliers (Ex : Quelqu’un monte les cadres de la page, quelqu’un réalise la catégorie pathophysiologie de tous les objectifs)
  4. Un mélange de 1-2-3?

Suggestions du groupe: Pour l'instant, nous allons travailler individuellement sur les objectifs.

5.1.2.5 Discussion sur les outils de communication[modifier | w]

Outils actuellement proposé :

  • Un groupe de discussion sur Facebook
  • L’utilisation du forum du projet

Discuté : Le forum de discussion à été montré et nous encourageons son utilisation.

5.1.2.6 Reconnaissance de l’implication dans le projet Wikimedica[modifier | w]

5.1.2.7 Séance d’édition conjointe avec le GEME[modifier | w]

5.2 Réunion de lancement du projet, 03 juillet 2018 à 19h00[modifier | w]

5.2.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Pierre-Eric Lavoie
  2. Antoine Mercier-Linteau
  3. Andréanne Duguay-Grenier
  4. Jean-Philippe Pialasse

5.2.2 Minutes[modifier | w]

  1. Discussion sur les objectifs du projet et comment les membres les entrevoient
  2. Comment est-ce que le projet s'inscrit dans l'initiative Wikimedica
  3. Présentation de la page du projet
  4. Présentation du système de tâche
  5. Présentation de la classe ontologique de la Situation clinique
  6. Discussion des différentes options pour la gestion du projet et d'une manière de procéder
    1. Choix d'un outil de gestion de projet (Wikimedica:Tâches/Liste/111)
    2. On travaille tous sur les mêmes quelques objectifs ou chacun est libre de prendre l'objectif qu'il veut?
    3. Est-ce que l'on crée une tâche par cas clinique?
  7. Décision sur la première situation clinique à rédiger et qui constituera un modèle pour les autres (Wikimedica:Tâches/Liste/110)
  8. Discussion sur la structure possible de la page d'Externat (Wikimedica:Tâches/Liste/107)
  9. Discussion sur la possibilité d'avoir des rencontres d'édition hebdomadaires

5.2.3 Compte-rendu de la réunion[modifier | w]

  • Fichier:Première réunion du projet Externat (présentation).pptx
  • L'objectif du projet est de créer une page pour chaque situation clinique de l'externat afin que les futurs externes puissent disposer d'un outil d'étude moderne, à jour, ouvert et en français.
  • Le projet externat n'incombe pas du GEME, car le mandat de ce dernier se limite au pré-clinique de l'Université Laval. Le projet externat touchera quant à lui tous les étudiants des universités francophones du Canada et aura besoin d'une structure légale plus solide pour opérer. C'est pourquoi, il sera placé sous la gouverne de la même OBNL qui gérera Wikimedica.
  • Concernant les différentes options de gestion du projet, Pierre-Eric Lavoie a présenté les outils Trello et Slack. Cependant, il a été décidé de tenter d'opérer la gestion du projet à même Wikimedica. Pour les détails sur cette proposition, voir Wikimedica:Tâches/Liste/111.
  • Pour la manière de diviser le travail, nous tenterons concentrer sur quelques objectifs du CMC et de les sous-diviser en plusieurs tâches qui seraient ensuite distribuées entre les membres du projets. La page Wikimedica:Projets/Externat/Processus donnera plus de détails sur la manière dont le travail sera structuré. Ceci dit, rien n'empêche un membre du projet d'aller lui-même travailler sur une autre situation clinique. Toutes les contributions sont les bienvenues.
  • La première situation clinique à rédiger pourrait être celle sur le Délirium. Pour des détails, voir Wikimedica:Tâches/Liste/110.
  • Concernant la page externat, il a été proposé de la sous-diviser en stage et de simplement y afficher les objectifs du CMC et des liens vers chaque situation clinique pour le moment. Éventuellement, des flashcards pourront y être rajouté ainsi que la possibilité d'imprimer toutes les situations cliniques d'un stage sous forme de recueil de notes. Pour discuter de ces options, voir Wikimedica:Tâches/Liste/107.
  • Les personnes présentes étaient intéressées par l'idée d'avoir des rencontres d'édition périodiques (pas forcément hebdomadaires) facultatives afin de rendre le projet plus social et de créer un sentiment de communauté. Ces rencontres seraient tenues conjointement avec celles du GEME afin que tous puissent s'entraider dans l'édition et la création de contenu et que les étudiants du pré-clinique puissent côtoyer des externes. (Wikimedica:Tâches/Liste/116)

5.3 Discussion entre Pierre-Eric Lavoie et Antoine Mercier-Linteau, 19 juin 2018[modifier | w]

5.3.1 Personnes présentes[modifier | w]

  1. Pierre-Eric Lavoie
  2. Antoine Mercier-Linteau

5.3.2 Discussion[modifier | w]

  1. Discussion sur Trello et Slack comme outils de gestion projets et comment Wikimedica pourrait être adapté afin d'accomplir ce rôle. (Wikimedica:Tâches/Liste/111)
  2. Discussion sur le projet Wikimedica et comment le projet Externat s'inscrit dans cette initiative plus globale.
  3. Planification de la première rencontre avec les membres du projet
  4. Création des tâches nécessaire afin d'amorcer le projet