Version du 16 novembre 2021 à 20:03

Sur cette page se trouvent les compte-rendus de toutes les réunions du projet Externat. Les réunions doivent être ajoutées au début comme nouvelles sections de l'année présente et selon le modèle précédent.

2021

Présentation des responsables et plan pour les prochaines semaines - 7 octobre 2021

Personnes présentes

Compte-rendu

Présentation des nouveaux responsables
Établissement d'un plan d'approche pour te transfert des responsabilités et la continuation du projet
- Chaque nouveau responsable va travailler sur une page à réaliser
- Priorisation des pages de l'Externat (Wikimedica:Tâches/Liste/487)
- Recrutement par la suite pour la révision par des externes et des médecins

Réunion avec les nouveaux responsables - 27 septembre 2021

Personnes présentes

Compte-rendu

Présentation du projet (Wikimedica:Tâches/Liste/486)

Réunion avec les nouveaux responsables - 23 septembre 2021

Personnes présentes

Compte-rendu

Présentation du projet (Wikimedica:Tâches/Liste/486)

2020

Réunion en ligne de mise au point et de discussion - 26 mai 2020

Personnes présentes

Compte-rendu

Mot de bienvenue
Présentation mutuelle des personnes présentes
Historique du projet Externat
Retour sur le succès de la campagne de recrutement (Wikimedica:Tâches/Liste/330)
- Des externes des 4 universités du Québec ont été recrutés
État d'avancement du projet
- Sur environ 230 objectifs: 127 complétés, 51 en création, 16 révisés
- Création d'un livre PDF en cours (Wikimedica:Tâches/Liste/331)
Suggestions
- Créer un livre ressemblant au Toronto Notes rassemblant les situations cliniques et les pathologies clés par spécialités
Direction future du projet
- Finalisation et révision des objectifs de l'externat d'ici quelques mois
- Finalisation du livre PDF
- Message sur les murs de toutes les cohortes de tous les programmes de médecine du Québec pour en faire la promotion
- Message sur les murs de cohortes des programmes de médecine du reste du Canada (surtout Ottawa, Northern et Manitoba où il y a des francophones)
Présentation de StatPearls et de l'assistant d'importation de pages
Discussion sur le projet Wikimedica en général et comment le projet Externat s'y intègre
Présentation d'autres fonctionnalités
- Données sémantiques pour alimenter les intelligences artificielles
- Portail du projet Wikimedica
- Système de tâches

2019

Réunion de mise au point sur le projet - 27 novembre 2019

Personnes présentes

Compte-rendu

Par faute de structure et de leadership proactif, le projet a perdu pratique tout ses contributeurs. Il n'en reste pas moins qu'une belle quantité de pages ont été faites.
Pierre-Eric Lavoie a été informé des dernières avancées pour le projet Wikimedica. Avancées qui auront tôt fait bientôt d'intéresser de nombreux contributeurs.
Pour repartir le projet, il faudra intéresser les 3^e années et trouver un champion prêt à reprendre le flambeau. Il est peu probable que nous parvenions à intéresser les externes juniors.
Entre-temps, nous allons continuer la création et l'importation de pages. Des outils ont été mis en place pour faciliter ce processus:
- Aide:Importation automatisée de pages
- Fichier:Résumé_des_objectifs_du_CMC_2017.zip

Réunion de suivi - 23 janvier 2019

Personnes présentes

Ordre du jour

Retour sur les objectifs réalisés et le fonctionnement du projet
1. Phase 1 : 10 objectifs réalisés sur 7 initialement prévu. 1 objectif en cours.
  1. Pierre-Eric Lavoie : Délirium (Fait)
  2. Antoine Mercier-Linteau : L'examen du nouveau-né (Fait)
  3. Antoine Mercier-Linteau : Consentement (Fait)
  4. Antoine Mercier-Linteau : Obligation de dire la vérité (Fait)
  5. Antoine Mercier-Linteau : Négligeance (Fait)
  6. Catherine Beaumont : Détresse respiratoire chez l'enfant (Fait)
  7. Mélissa Blouin : Anxiété (Fait)
  8. Marie-Hélène Paquet-Boulet : Hémorragie Digestive (En cours)
  9. Florence Bugnon : Troubles hypertensifs lors de la grossesse (Fait)
  10. Andréane Duguay-Grenier : Affection des ongles (Fait)
  11. Andréane Duguay-Grenier : Affection des cheveux et des poils (Fait)
2. Phase 2 : 2 objectifs réalisés sur 4 prévus. 2 en cours.
  1. Oligoarthralgie (Pierre-Eric Lavoie) : En cours
  2. Manie/Hypomanie (Antoine Mercier-Linteau) : Fait
  3. Psychose (Catherine Beaumont) : Fait
  4. Aménorrhée/Oligoaménorrhée (Marie-Hélène Paquet-Boulet) : En cours
3. Phase 3 : En cours
Impressions sur le projet
1. Recueil des commentaires sur le projet actuel et le mode de fonctionnement
2. Sommes-nous en route vers un bon outil d'étude pour l'externat?
3. Page de valorisation des objectifs réalisés et du suivi des phases.
4. Idées pour aller chercher des contributeurs?
5. Communication plus ou moins efficace pour le moment.
Attribution des objectifs
Révision sur la manière d'importer le contenu (fonctionner plus par points [comme le Toronto Notes] et importer plus de situations versus un format plus détaillé).
Révision de la structure de la situation clinique

Compte-rendu

Les accomplissements des phases précédentes ont été présentés
Impressions sur le projet
1. Pour le fonctionnement du projet, les participants sont d'accord que les phases de 6 semaines fonctionnent bien. Il fut soulevé que les périodes de stages de six semaines ne concordaient pas avec l'externat sénior, mais que cela était acceptable.
2. L'avis des participants est que le modèle actuel représente un bon outil d'étude. Il faut toutefois faire attention de ne pas surcharger les textes et de demeurer succinct. Il a également été mention de la double intention des pages d'externats, soit un outil d'étude et un page encyclopédique. Pour l'instant, nous garderons le projet comme tel et un jour, si le contenu devient au-delà des besoins pour l'outil d'étude, nous créerons des pages externats propres au contenu de l'externat.
3. Une page sera créée sur le site où les réalisations des phases seront compilées. Cela permettra également d'avoir un accès rapide aux objectifs réalisés.
4. Pour aller chercher plus de contributeurs, nous comptons principalement sur l'ouverture éventuelle du projet aux autres universités québécoises et aux autres professions. De même, nous pensons que la contribution sera plus grande au fil des années du fait que les externes de demain seront plus familiers avec la plate-forme Wikimedica.
5. Les messages sur Facebook ne sont pas toujours vus. Nous envisageons une liste d'envoi de courriel. Un sondage sera effectué sur Facebook à cet effet.
Attributions des objectifs.
1. Antoine-Mercier-Linteau : Lésion cutanée
2. Catherine Beaumont : Douleur Ano-rectale
Nous allons privilégier dans les prochains mois la réalisation d'objectifs de manière plus succincte avec une prose diminuée. L'importation des notes de Maxime Ouellet sera privilégiée.
Les suggestions apportées par Micheal St-Gelais sont acceptées. Néanmoins, nous allons ouvrir une discussion sur Facebook à ce sujet pour sonder l'opinion des participants au projet. Nous allons mettre en valeur les liens vers les discussions antérieures sur l'ontologie.

2018

Assignation des objectifs et séance d'édition, 09 octobre 2018

Personnes présentes

Pierre-Eric Lavoie
Antoine Mercier-Linteau
Catherine Beaumont
Mélissa Blouin
Florence Bugnon
Marie-Hélène Paquet-Boulet

Ordre du jour

Rappel des objectifs de Wikimédica
Discussion sur les obstacles à la contribution à un Wiki
Choix des objectifs à réaliser
Fixation d’un cadre temporel et d’un mode de fonctionnement du groupe
Discussion sur les outils de communication
Reconnaissance de l’implication dans le projet Wikimedica
Séance d’édition conjointe avec le GEME

Rappel des objectifs du projet Externat de Wikimedica

Le projet Externat se concentrera sur le développement de contenu sur la matière vue à l'externat en lien avec les objectifs du Conseil Médical du Canada. Plus précisément, l'objectif prioritaire est de répondre aux 123 objectifs, ainsi que les sous-objectifs, de la compétence "Expert Médical" du CMC. À cette fin, diverses méthodes seront employées pour facilité l'acquisition des connaissances, dont:

des pages de situation clinique;
des flashcards;
des cas cliniques
des capsules d’enseignement utile pour l’externat : Ex : Les antibiotiques, les soluté…

L'objectif de ce projet est d'en arriver à un équivalent de Toronto Notes francophone et bâti sur les principes de Wikimedica. La gestion de ce projet aurait pu incomber au GEME, mais vu que ce dernier limite ses activités à l'Université Laval et que le projet externat tentera de s'étendre aux autres universités québécoises, le projet sera chapeauté par l'organisation Wikimedica.

* Discuté : Nous avons ajoutés pour méthodes les capsules d'enseignements

Discussion sur les obstacles à la contribution à un Wiki

Un petit tour de table (sur base volontaire) sur ce que les membres du groupe trouve plus difficile dans la contribution au site (ex : manque de temps, syndrome de la page blanche, difficulté à monter le cadre de l’objectif, peur de briser le site, courbe d’apprentissage trop brusque, recherche documentaire, citation d’article, …)

L’objectif ici est de mettre en valeur ce qui nuit à la contribution et réfléchir collectivement à une façon de réduire ces irritants.

Point soulevé : certains objectifs sont déjà débuté avec la mauvaise structure. Deux méthodes sont suggérées par Antoine :

La structure doit être ajoutée manuellement, en se basant sur l'ontologie de la situation clinique.
Créer une nouvelle page et en transférer le contenu. Ex : Si la page sur la douleur thoracique existe déjà, mais n'a pas la structure d'une situation clinique, vous pouvez créer une nouvelle page avec le canevas de la situation clinique et la nommée sous un nom temporaire (Ex : Douleur thoracique2). Ensuite, transférer le contenu de la première page sur la nouvelle page et l'effacer une fois le contenu transféré et sauvegardé. Finalement, modifier le nom temporaire pour qu'il reflète le nom initial. (Douleur thoracique2 sera renommé Douleur thoracique). Si vous ne vous sentez pas à l'aise de le faire par vous-même, vous pouvez nous contacter et nous le ferons pour vous.

Choix des objectifs à réaliser

Chacun fait par des objectifs du CMC qu’ils aimeraient accomplir.

Pierre-Eric Lavoie : Délirium (Fait)
Antoine Mercier-Linteau : L'examen du nouveau-né (Fait)
Antoine Mercier-Linteau : Consentement (Fait)
Antoine Mercier-Linteau : Obligation de dire la vérité (Fait)
Antoine Mercier-Linteau : Négligeance (Fait)
Catherine Beaumont : Détresse respiratoire chez l'enfant (Fait)
Mélissa Blouin : Anxiété (Fait)
Marie-Hélène Paquet-Boulet : Hémorragie Digestive (En cours)
Florence Bugnon : Troubles hypertensifs lors de la grossesse (Fait)
Andréane Duguay-Grenier : Affection des ongles (Fait)
Andréane Duguay-Grenier : Affection des cheveux et des poils (Fait)

Total de 10 objectifs accomplis lors de la phase 1. La proposition initiale était de 7 objectifs. Ceux en italique ne faisaient pas partie des objectifs initiaux.

Fixation d’un cadre temporel et d’un mode de fonctionnement du groupe

Cadre temporel actuellement proposé :

Sur phase correspondant à un stage de 6 semaines :
- Ex : Phase 1 = J3-J4
Des objectifs à atteindre seront fixé pour la phase en cours (Ex : Avoir réalisé 5 objectifs du CMC, et une capsule d’enseignement)
Un check up sur Facebook en mi-phase (occasion pour voir où nous en sommes et apporter de l’aide à ceux qui en auront besoin)
Une réunion est tenue en début de chaque nouvelle phase
- Date établie d’avance pour éviter les absences en raison des gardes
- Discuté :
  - Les objectifs ont-ils été atteint?
  - Difficultés rencontrées s’il y a lieu.
  - Suggestions pour améliorer le déroulement de la prochaine phase
  - Fixation de nouveaux objectifs

Suggestions du groupe : Nous avons opté pour des phases de 6 semaines. Dans la première semaine d'une nouvelle phase, nous ferons une réunion pour fixer de nouveaux objectifs et effectuer une rétroaction sur la phase qui vient de se terminer.

Objectifs pour la prochaine phase : réaliser 5 objectifs du CMC.

Mode de fonctionnement du groupe, Scénarios possibles :

Le chacun pour soi
1. Chacun travaille sur son propre objectif
Le travail collaboratif
1. 1 Objectif est ouvert à la fois et nous travaillons tous dessus
Le travail à la chaîne
1. Tous les objectifs sont ouverts et chacun travaille sur des éléments particuliers (Ex : Quelqu’un monte les cadres de la page, quelqu’un réalise la catégorie pathophysiologie de tous les objectifs)
Un mélange de 1-2-3?

Suggestions du groupe: Pour l'instant, nous allons travailler individuellement sur les objectifs.

Discussion sur les outils de communication

Outils actuellement proposé :

Un groupe de discussion sur Facebook
L’utilisation du forum du projet

Discuté : Le forum de discussion à été montré et nous encourageons son utilisation.

Reconnaissance de l’implication dans le projet Wikimedica

Séance d’édition conjointe avec le GEME

Réunion de lancement du projet, 03 juillet 2018 à 19h00

Personnes présentes

Minutes

Discussion sur les objectifs du projet et comment les membres les entrevoient
Comment est-ce que le projet s'inscrit dans l'initiative Wikimedica
Présentation de la page du projet
Présentation du système de tâche
Présentation de la classe ontologique de la Situation clinique
Discussion des différentes options pour la gestion du projet et d'une manière de procéder
1. Choix d'un outil de gestion de projet (Wikimedica:Tâches/Liste/111)
2. On travaille tous sur les mêmes quelques objectifs ou chacun est libre de prendre l'objectif qu'il veut?
3. Est-ce que l'on crée une tâche par cas clinique?
Décision sur la première situation clinique à rédiger et qui constituera un modèle pour les autres (Wikimedica:Tâches/Liste/110)
Discussion sur la structure possible de la page d'Externat (Wikimedica:Tâches/Liste/107)
Discussion sur la possibilité d'avoir des rencontres d'édition hebdomadaires

Compte-rendu de la réunion

Fichier:Première réunion du projet Externat (présentation).pptx
L'objectif du projet est de créer une page pour chaque situation clinique de l'externat afin que les futurs externes puissent disposer d'un outil d'étude moderne, à jour, ouvert et en français.
Le projet externat n'incombe pas du GEME, car le mandat de ce dernier se limite au pré-clinique de l'Université Laval. Le projet externat touchera quant à lui tous les étudiants des universités francophones du Canada et aura besoin d'une structure légale plus solide pour opérer. C'est pourquoi, il sera placé sous la gouverne de la même OBNL qui gérera Wikimedica.
Concernant les différentes options de gestion du projet, Pierre-Eric Lavoie a présenté les outils Trello et Slack. Cependant, il a été décidé de tenter d'opérer la gestion du projet à même Wikimedica. Pour les détails sur cette proposition, voir Wikimedica:Tâches/Liste/111.
Pour la manière de diviser le travail, nous tenterons concentrer sur quelques objectifs du CMC et de les sous-diviser en plusieurs tâches qui seraient ensuite distribuées entre les membres du projets. La page Wikimedica:Projets/Externat/Processus donnera plus de détails sur la manière dont le travail sera structuré. Ceci dit, rien n'empêche un membre du projet d'aller lui-même travailler sur une autre situation clinique. Toutes les contributions sont les bienvenues.
La première situation clinique à rédiger pourrait être celle sur le Délirium. Pour des détails, voir Wikimedica:Tâches/Liste/110.
Concernant la page externat, il a été proposé de la sous-diviser en stage et de simplement y afficher les objectifs du CMC et des liens vers chaque situation clinique pour le moment. Éventuellement, des flashcards pourront y être rajouté ainsi que la possibilité d'imprimer toutes les situations cliniques d'un stage sous forme de recueil de notes. Pour discuter de ces options, voir Wikimedica:Tâches/Liste/107.
Les personnes présentes étaient intéressées par l'idée d'avoir des rencontres d'édition périodiques (pas forcément hebdomadaires) facultatives afin de rendre le projet plus social et de créer un sentiment de communauté. Ces rencontres seraient tenues conjointement avec celles du GEME afin que tous puissent s'entraider dans l'édition et la création de contenu et que les étudiants du pré-clinique puissent côtoyer des externes. (Wikimedica:Tâches/Liste/116)

Discussion entre Pierre-Eric Lavoie et Antoine Mercier-Linteau, 19 juin 2018

Personnes présentes

Discussion

Discussion sur Trello et Slack comme outils de gestion projets et comment Wikimedica pourrait être adapté afin d'accomplir ce rôle. (Wikimedica:Tâches/Liste/111)
Discussion sur le projet Wikimedica et comment le projet Externat s'inscrit dans cette initiative plus globale.
Planification de la première rencontre avec les membres du projet
Création des tâches nécessaire afin d'amorcer le projet