GEME:Réunions : Différence entre versions

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(Rencontre de comité, 15 avril 2019, 12h30)
(Ajout rencontre pour charte)
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== Rencontre de comité, 5 juin 2019, 15h30 ==
 
== Rencontre de comité, 5 juin 2019, 15h30 ==
  

Version du 12 juin 2019 à 20:34

Sur cette page se trouve le compte-rendus de toutes les réunions du GEME à partir du 12 septembre 2016 à 15h30. Les réunions doivent être ajoutées au début comme nouvelles sections de l'année présente et selon le modèle précédent.

Sommaire

1 2019

1.1 Rencontre de comité, 11 juin 2019, 18h45

1.1.1 Personnes présentes

  • Marianne Bouvrette
  • Alain Khalil-Salazar
  • Antoine Delobel
  • Vanessa Desjardins

1.1.2 Objet

  • Révision de la Charte du GEME

1.1.3 Compte-rendu

Fin de la séance 21h30

1.2 Rencontre de comité, 5 juin 2019, 15h30

1.2.1 Personnes présentes

  • Marianne Bouvrette
  • Alain Khalil-Salazar
  • Antoine Delobel
  • Vanessa Desjardins

1.2.2 Objet

  • Révision de la Charte du GEME

1.2.3 Compte-rendu

Fin de la séance 17h20

1.3 Rencontre de comité, 15 avril 2019, 12h30

1.3.1 Personnes présentes

  • Marianne Bouvrette
  • Alain Khalil-Salazar
  • Antoine Delobel
  • Vanessa Desjardins
  • Félix Bianchi
  • Katherine Tanguay
  • Maxime Giroux
  • Anne-Sophie Couture
  • Charlotte Rochefort-Brihay
  • Gabrielle Gélinas
  • Marie-Ève Boisvert
  • Amina Ouali
  • Zi Jing Ji

1.3.2 Objet

  • Élections
    • Demande avis pour modification de charte
    • Porte-parole: Alain Khalil-Salazar
    • Co-portes-paroles: Vanessa Desjardins et Antoine Delobel
    • Coordonateur aux finances: Félix Bianchi -> vote pour approbation à l'unanimité, changement de la charte à venir
    • Coordonateur à la logistique: Charlotte Rochefort-Brihay
    • Co-coordonateurs au projet tutorat: Katherine Tanguay et Anne-Sophie Couture
  • Séance tutorat:
    • Ajout génie en herbe avec ou à part du tutorat?
    • Séances pour 2èmes?
  • Autres idées:
    • Étudiant d'un jour en médecine
    • Pratique MEM? Davantage rôle étudiants ambassadeurs?, peut-être page sur le wiki sur comment ça se passe à la place?
  • Séances d'édition
    • Commentaires: inscription google form?, séances le soir mais plus tôt 17h-17h30 et soir fixe? 1 x/semaine sauf examens
    • Été 2019: à voir, pas de séances obligatoires par contre
    • Automne 2019: 3x obligatoires/session, nous écrire si travail à la maison seulement possible
  • Formation: + par Antoine lors des séances ou par les membres du GEME directement aux autres étudiants, ou bibliothèque - long et + concentré sur nos besoins
  • 12h implication dans comité: écrire aux responsables, pas compter les heures à la maison? Critères spécifiques à établir et inscrire dans la charte
  • Retour Gala du RÉMUL, bénévole émérite
  • Kiosque journée de l'enseignement 10 mai
  • Uro/néphro: recherche d'intéressés
  • Accréditation du contenu (GPL-3900 DSE)
    • Formation obligatoire + nombre éditions??? Voir avec Alain

1.3.3 Compte-rendu

Fin de la séance 13h30

1.4 Séance d'édition, 3 avril 2019, 19h00

1.4.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Félix Bianchi
  • Vincent Forget
  • Antoine Delobel
  • Katherine Tanguay
  • Marianne Bouvrette

1.4.2 Objet

Édition du wiki en groupe

1.4.3 Compte-rendu

Fin de la séance à 21h30

1.5 Séance d'édition, 26 mars 2019, 19h00

1.5.1 Personnes présentes

  • Antoine Mercier-Linteau
  • Marianne Bouvrette
  • Antoine Delobel
  • Vanessa Desjardins
  • Marie-Ève Boisvert
  • Amina Ouali
  • Félix Bianchi
  • Katherine Tanguay

1.5.2 Objet

  • Édition du wiki en groupe et présentation sur des fonctionnalités de la plateforme.
  • Formation
    • Aide:Forum
    • Principe de l'édition sur le wiki (5 concepts: mise en forme du texte, liens, références et modèles)
    • Ajout flashcard
    • Ajout modèle
    • Création d'une page
    • Création d'une page de maladie
    • Redirections
  • Remise des cartes-cadeaux aux membres présents: Antoine Delobel, Katherine Tanguay, Vanessa Desjardins et Marie-Ève Boisvert (déjà remise). Il ne restera que Vincent Forget.

1.5.3 Compte-rendu

Fin de la séance

1.6 Séance d'édition, 18 février 2019, 18h30

1.6.1 Personnes présentes

  • Antoine Mercier-Linteau
  • Michael St-Gelais
  • Marianne Bouvrette
  • Amina Ouali
  • Bianca Rakheja
  • Marie-Ève Boisvert
  • Zi Jing Ji
  • Charlotte Rochefort-Brihay

1.6.2 Objet

Édition du wiki en groupe.

1.6.3 Compte-rendu

Fin de la séance 20h30

1.7 Rencontre de comité, 18 février 2019, 17h30

1.7.1 Personnes présentes

  • Marianne Bouvrette
  • Alain Khalil-Salazar
  • Katherine Tanguay
  • Antoine Delobel
  • Vanessa Desjardins
  • Félix Bianchi
  • Antoine Mercier-Linteau
  • Charlotte Rochefort-Brihay
  • Michael St-Gelais
  • Amina Ouali
  • Marie-Ève Boisvert
  • Laura-Philippe Vigneault
  • Louis-Charles Larose
  • Jord Boissoneault
  • Kim Tr

1.7.2 Objet

Table ronde

1.7.3 Compte-rendu

  • Présentations Antoine et Michael
  • Présentation/histoire GEME/Wikimedica, raisons de l'existence
  • Projets futurs
  • Commentaires sur le fonctionnement plateforme/organisation
    • Preuves SDC wiki/tutorat: Vp pédago/directrice de programme
    • Vp finance/application bourse
    • Vp comité externe -> interuniversitaire

Fin de la rencontre 18h30

1.8 Séance d'édition, 12 février 2019, 18h

1.8.1 Personnes présentes

  • Marianne Bouvrette
  • Alain Khalil-Salazar
  • Katherine Tanguay
  • Antoine Delobel
  • Vanessa Desjardins
  • Tai Toner
  • Félix Bianchi
  • Vincent Forget
  • Florence Théberge
  • Antoine Mercier-Linteau

1.8.2 Object

Édition du wiki en groupe

1.8.3 Compte-rendu

Fin de la séance 20h

1.9 Séance d'édition, 30 janvier 2019, 19h

1.9.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Marianne Bouvrette
  • Katherine Tanguay
  • Antoine Delobel
  • Vanessa Desjardins
  • Vincent Forget
  • Tai Toner
  • Charlotte Rochefort-Brihay
  • Kim Tr

1.9.2 Object

Édition du wiki en groupe

1.9.3 Compte-rendu

Fin de la séance 21h

1.10 Formation wiki 2, 18 janvier 2019, 13h

1.10.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Marianne Bouvrette
  • Katherine Tanguay
  • Frédérique Parent-Prévost
  • + les bibliothécaires: Maude Laplante-Dubé, Chantal Beauregard et Emmanuelle Paquette Raynard

1.10.2 Object

Formation wiki et libre accès avec la bibliothèque

1.10.3 Minutes

1.10.4 Compte-rendu

Fin de la formation à 15h00

1.11 Formation wiki 1, 16 janvier 2019, 13h

1.11.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Marianne Bouvrette
  • Gabrielle Gélinas
  • Marie-Ève Boisvert
  • Amina Ouali
  • Zi Jing Ji
  • Antoine Delobel
  • Vanessa Desjardins
  • Félix Bianchi
  • Vincent Forget
  • Florence Théberge
  • + les bibliothécaires: Maude Laplante-Dubé, Chantal Beauregard et Emmanuelle Paquette Raynard

1.11.2 Object

Formation wiki et libre accès avec la bibliothèque

1.11.3 Minutes

1.11.4 Compte-rendu

Fin de la formation à 15h15

2 2018

2.1 Rencontre de comité, 12 décembre 2018, 11h30

2.1.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Marianne Bouvrette
  • Philippe Cadieux
  • Amina Ouali
  • Katherine Tanguay
  • Antoine Delobel
  • Vanessa Desjardins
  • Marie-Ève Boisvert
  • Francesca Coulombe
  • Zi Jing Ji
  • Tai Toner
  • Félix Bianchi
  • Louis-Charles Larose
  • Charles-Antoine Garneau
  • Vincent Forget

2.1.2 Object

Dernière rencontre de comité de l'année 2018. Faire un retour sur la session d'automne et prévoir le travail pour la session d'hiver.

2.1.3 Minutes

  • Dîner pizzaaa
  • Retour sur la session, recommandations? Généralement satisfait
  • Fréquence et déroulement séances d'édition: 1 fois aux 2 semaines, lundi-mardi-mercredi +- jeudi selon sous-groupes? travail à distance avec preuve, 2 présences/session
  • Gagnants des tirages pour les séances d'édition: Vanessa Desjardins, Katherine Tanguay, Vincent Forget, Marie-Ève Boisvert et Antoine Delobel (10$ exo 4x et coop 1x)
  • Charte du GEME approuvée: 1 responsable (porte-parole) et 1 ou 2 co responsables
  • Faire part des dernières ententes avec le GPHC
  • Publication sur le groupe du GEME à l'hiver -> responsabilité des coordonateurs de niveau, question? non, possibilité de programmer les publications
  • Répartition travail à faire pendant les vacances et à la session d'hiver (voir sondage de début d'année et système de tâches) À répartir pendant les vacances!!
  • Recrutement de tuteurs à l'hiver + rétroaction ateliers (cohorte de première année)
  • Photo de comité (à prévoir à l'hiver -> Zi Jing) et présentation des membres sur le groupe Facebook (non, mais présentation en début d'année sur les cohortes)
  • Annonce formations à l'hiver le 16 et 18 janvier!

2.1.4 Compte-rendu

Fin de la rencontre à 12h15

2.2 Séance d'édition en groupe, 5 décembre 2018, 19h

2.2.1 Personnes présentes

  • Antoine Mercier-Linteau
  • Alain Khalil-Salazar
  • Vanessa Desjardins
  • Antoine Delobel
  • Jordan Boissonneault
  • Marie-Ève Boisvert
  • Andréane Duguay-Grenier
  • Gabrielle Gélinas

2.2.2 Compte-rendu

Travail d'édition et présentation sur les images par Antoine Mercier-Linteau?

Gagnant(e) du tirage: Antoine Delobel

2.3 Rencontre avec le GPHC, 29 novembre 2018, 11h00

2.3.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Marianne Bouvrette
  • Louis-Charles Larose
  • Amina Ouali
  • Philippe Cadieux
  • 6 membres du CE du GPHC
  • Marie-Lyne Bourque du RÉMUL

2.3.2 Object

Discussion à propos du contrat proposé par le GPHC.

2.3.3 Minutes

  • Le GEME demande au GPHC de lire le contrat et d’expliquer la présence de chaque clause présente.
  • Le GEME refuse de signer le contrat, mais propose de poursuivre la discussion pour arriver à une entente.
  • Le GPHC explique les inquiétudes quant à l’expansion du projet tutorat. Le GEME décrit le projet tutorat de nouveau, afin de d’expliquer que ça n’empiète pas sur les activités du GPHC.
  • Le GPHC propose d’éliminer les deux premiers points proposés par le contrat; il n’y aura plus de discussion à ce sujet pour le moment présent.
  • Discussion sur les 3e et 4e points proposés par le contrat; le GEME est d’accord avec le 3e point. Quant au 4e point, le contenu proposé par le GPHC est déjà protégé par les droits d’auteurs.
  • Discussion des possibilités de collaborations futures, sans contrat. Prochaines séances de tutorat cardio-pneumo le 6 décembre à 13h30 et le 10 décembre à 10h30.

2.3.4 Compte-rendu

Entente de bonne foi entre les deux comités (GEME et GPHC).

Fin de la rencontre à 11h40

2.4 Séance d'édition en groupe, 27 novembre 2018, 19h

2.4.1 Personnes présentes

  • Antoine Mercier-Linteau
  • Tai Toner
  • Marie-Ève Boisvert
  • Kim An Tranh
  • Charlotte Rochefort-Brihay
  • Vanessa Desjardins

2.4.2 Compte-rendu

Travail d'édition et présentation sur les liens par Antoine Mercier-Linteau

Gagnant(e) du tirage: Marie-Ève Boisvert

2.5 Séance d'édition en groupe, 12 novembre 2018, 19h

2.5.1 Personnes présentes

  • Antoine Mercier-Linteau
  • Marianne Bouvrette
  • Alain Khalil-Salazar
  • Vanessa Desjardins
  • Katherine Tanguay
  • Antoine Delobel
  • Félix Bianchi
  • Andréane Duguay-Grenier
  • Vincent Forget

2.5.2 Compte-rendu

Travail d'édition et présentation de techniques particulières (ex: système de tâches) par Antoine Mercier-Linteau

Gagnant(e) du tirage: Vincent Forget

2.6 Rencontre de comité, 12 novembre 2018, 12h30 à 13h20

2.6.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Marianne Bouvrette
  • Philippe Cadieux
  • Amina Ouali
  • Katherine Tanguay
  • Antoine Delobel
  • Marie-Ève Boisvert
  • Louis-Charles Larose
  • Vanessa Desjardins
  • Félix Bianchi
  • Tai Toner

2.6.2 Objet

Discussion sur les activités de comité

2.6.3 Minutes

  • Retour sur les activités de tutorat:
    • Il y a eu une bonne quantité d’inscriptions pour les séances précédentes; les inscriptions continuent à se faire en grand nombre pour les séances de tutorat subséquentes.
    • La majorité des participants ont apprécié le déroulement des séances de tutorat, le nombre de tuteurs est approprié (1:15 étudiants) et les cas cliniques sont appréciés.
  • Retour sur l'importation des notes de cours
    • Il faut assurer un suivi de l’importation des notes de cours dans les prochaines semaines. Marianne peut aider les coordonateurs de niveau.
  • Charte du comité; à approuver d'ici la fin de la session.
  • Formations obligatoires (édition du wiki), à venir en 2019.
  • Que faire de la bourse ? Concours, activités de comité, prix, nourriture ... ? À rediscuter.
  • On pourrait faire une seule séance de tutorat pour Cardio et Pneumo avant les examens de fin d'année.

2.6.4 Compte rendu

Bonne discussion de groupe.

2.7 Séance d'édition en groupe, 24 octobre 2018, 19h00

2.7.1 Personnes présentes

  • Katherine Tanguay
  • Antoine Delobel
  • Tai Toner
  • Vanessa Desjardins
  • Andréane Duguay-Grenier

2.7.2 Compte-rendu

Travail d'édition et court passage de Marianne Bouvrette, Antoine Mercier-Linteau et Michaël St-Gelais.

Gagnant(e) du tirage: Katherine Tanguay

2.8 Rencontre entre le GEME et le GPHC, 17 octobre 2018, 9h00

2.8.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Amina Ouali
  • CE du GPHC

2.8.2 Objet

Discussion sur la possibilité de faire des séances de révision pour les cours systèmes de la première session (cardio/pneumo).

2.8.3 Minutes

  • Retour sur les séances de tutorat : le GEME a reçu une rétroaction positive de la part des participants, certaines personnes ont demandé des séances de tutorat pour les cours systèmes (cardio et pneumo). Vérifier avec le RÉMUL si le GEME peut ajouter des événements au calendrier sans problème.
  • Discussion sur la possibilité de faire des séances de révision de cardio/pneumo. Le GEME a promis de ne pas faire de séances de révision pour les cours systèmes de deuxième année. Pour ce qui est de l’hiver, il y aura des séances de tutorat pour SF3; les séances de tutorat pour les autres cours systèmes de l’hiver seront à considérer avec le GPHC par la suite.
  • La formule des séances de tutorat sera à discuter avec le GPHC pour les cours système de la première année de l’hiver.
  • Un contrat avec limite de temps est à considérer entre le GEME et le GPHC.
  • Les tuteurs seront recrutés au sein du GEME (15-20 membres actifs; promesse faite par Alain, pour la durée de son mandat); le comité ne considère pas faire de recrutement de tuteurs sur les groupes de cohortes (publications ciblées sur Facebook).
  • Discussion sur le projet de la banque de tuteurs/étudiants.

2.8.4 Compte rendu

La rencontre avec le GPHC s'est bien passée, la discussion continue.

2.9 Rencontre de comité, 11 octobre 2018, 12h30 à 13h20

2.9.1 Personnes présentes

  • Amina Ouali
  • Alain Khalil-Salazar
  • Katherine Tanguay
  • Antoine Delobel
  • Marianne Bouvrette
  • Philippe Cadieux

2.9.2 Objet

Discussion sur les activités de comité

2.9.3 Minutes

  • Retour sur les séances de tutorat : le nombre de tuteurs est satisfaisant d’après la majorité des participants et le cas clinique du GPHC a été apprécié, mais le GEME et le GPHC (voir rencontre avec le GPHC du 10 octobre) se questionnent sur la pertinence d’en présenter durant les séances subséquentes de tutorat (SF2 et SF3).
  • Les dates pour les prochaines séances de tutorat sont le jeudi le 18 et vendredi le 19 octobre 2018.
  • Les coordonnateurs de niveau devraient élaborer un calendrier avec les dates d’examens de leurs niveaux, afin d’aider les membres du GEME dans l’organisation des tâches.

2.9.4 Compte rendu

La réunion s’est bien passée.

2.10 Rencontre avec le GPHC, 10 octobre 2018, 9h00

2.10.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Amina Ouali
  • Louis-Charles Larose
  • Charles (membre du CE du GPHC)

2.10.2 Objet

suivi du projet de tutorat (SF et SFII)

2.10.3 Minutes

  • Une participante de la séance de tutorat a proposé qu’on puisse présenter plusieurs petits cas au lieu d’un gros cas clinique. Selon le GPHC, les cas clinique ne sont pas pertinents pour les séances de tutorat de SF, le GEME est d’accord.
  • Le GEME offrira des séances de tutorat pour SFII. Une des participantes a demandé s’il y aurait des séances de tutorat pour les cours système (Cardio, pneumo). Le représentant du GPHC a dit que ça serait faisable, mais à réévaluer.
  • Nous avons discuté des dates à proposer pour les séances de tutorat de SFII.

2.10.4 Compte-rendu

Le GEME offrira des séances de tutorat pour SFII, suite au succès des séances précédentes.

2.11 Séance d'édition en groupe, 9 octobre 2018

2.11.1 Personnes présentes

  • Amina Ouali
  • Kim-Anh Tran
  • Charlotte Rochefort-Brihay
  • Francesca Coulombe
  • Antoine Mercier-Linteau
  • Mélissa Blouin
  • Pierre-Eric Lavoie
  • Catherine Beaumont
  • Marie-Hélène Paquet-Boulet
  • Vanessa Desjardins
  • Marianne Bouvrette

2.11.2 Compte-rendu

Travail d'édition et présentation de techniques d'édition du wiki par Antoine Mercier-Linteau

Gagnant(e) du tirage: Vanessa Desjardins

2.12 « Jeudi, c'est wiki!» sous le thème de la médecine, 27 septembre, 16h00

Page principale: GEME:Tâches/Liste/30

2.12.1 Personnes présentes

  • Marianne Bouvrette
  • Alain Khalil-Salazar
  • Autres

2.12.2 Compte-rendu

Utilisateur:ALKHS rapporte:

C'était très correct, on n'avait pas BEAUCOUP de monde, mais un nombre très raisonnable, ça s'est bien passé aussi. Il n'y a pas eu beaucoup d'édition mais on a montré on était qui et on a eu la chance d'avoir une présentation sur Wikipédia et les fonctionnalités plus subtiles ont été présentées formellement aux membres du GEME qui ont été présent (au total, une vingtaine de personnes : 10 GEME incluant environ 5 première année et 10 autres)

La présentation donnée se trouve à Fichier:Jeudi c'est wiki, 27 septembre 2018 (présentation Power Point).zip.

2.13 Rencontre avec le GPHC, 20 septembre 2018, 12h00

2.13.1 Personnes présentes

  • Marianne Bouvrette
  • Alain Khalil-Salazar
  • Mathilde Paré
  • Louis-Charles Larose
  • Amina Ouali
  • CE du GPHC

2.13.2 Objet

Présentation du projet pilote de tutorat (SFI et SFII).

2.13.3 Minutes

  • Présentation du projet pilote de tutorat des premières années (SFI et SFII), proposition d’une collaboration avec le GPHC (Prise en charge de la présentation de cas cliniques). La première séance se déroulerait le 3-4 octobre 2018 (biochimie, physiologie…). Pour la première session, le recrutement se fera au sein du GEME, la demande permettra de déterminer s’il faut recruter des tuteurs en dehors du GEME. Le GEME ne considère pas faire des ateliers de révision de cardio/pneumo.
  • Idée proposée par le GPHC : offrir des séances de tutorat individuelles pour les premières années s’il y a de la demande pour les cours système.
  • Retour sur la possible collaboration entre le GPHC et le GEME : le VP externe du GPHC va se charger de la création d’un cas de science fondamentale.
  • Présentation des dates possibles des séances de tutorat : 3 octobre (16h à 17h) et 4 octobre (16h à 17h).
  • Clarification de la distinction entre les mots « tuteur » et « moniteur ».
  • Le GEME s’occupera de partager l’information sur les séances de tutorat en ligne.

2.13.4 Compte-rendu

Le GEME et le GPHC vont collaborer pour donner les séances de tutorat de SFI et la suite du projet dépendra de la réponse des étudiants de première année.

2.14 Rencontre de répartition des tâches et séance d’édition, Mercredi 19 septembre 18h00

2.14.1 Personnes présentes

  • Marianne Bouvrette
  • Philippe Cadieux
  • Cédrik Bouffard
  • Sophie Gilbert
  • Marie-Ève Boisvert
  • Amina Ouali
  • Zi Jing Ji
  • Maude Lapierre-Fortin
  • Louis-Charles Larose
  • Antoine Delobel
  • Vanessa Desjardins
  • Katherine Tanguay
  • Charles-Antoine Garneau
  • Marianne Deslandes
  • Tommy Doucet Gentilitti

2.14.2 Objet

Rencontre de répartition des tâches et séance d’édition.

2.14.3 Minutes

  • Consultation par rapport aux séances d’édition et à la fréquence des rencontres de comité.
  • Rappel sur le projet pilote de tutorat; penser à la possibilité d’être tuteurs. Il y aura un retour sur la question après la rencontre avec le GPHC jeudi le 20 septembre 2018.
  • Retour sur l’importation de résumé et l’édition sur le wiki.
  • Choix des tâches sur le sondage en ligne.

2.14.4 Compte-rendu

Fin de la réunion à 18h45, poursuite de la session d'édition.

2.15 Rencontre de recrutement et répartition des tâches, lundi 17 septembre 10h30

2.15.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Marianne Bouvrette
  • Amina Ouali
  • Charles-Antoine Garneau
  • Gabrielle Gélinas
  • Katherine Tanguay
  • Tai Toner
  • Vanessa Desjardins
  • Josiane Bouchard
  • Antoine Delobel
  • Vincent Forget
  • Francesca Coulombe
  • Louis-Charles Larose

2.15.2 Objet

Recruter de nouveaux membres et organiser le travail de l'automne.

2.15.3 Minutes

  • Présentation du comité
  • Présentation de la plateforme Wikimedica (ex: flashcards)
  • Répartition des rôles : responsables de comités (Alain, Philippe et Marianne), coordonnateur par niveau (1ere: Katherine et Antoine, 2eme: Louis-Charles, 3eme: Gabrielle), coordonnateur tutorat (Louis-Charles et Mathilde), rédacteurs, patrouilleurs, logistique (Amina)
  • À faire: sondage pour les tâches, sondage pour les dates de séances d'édition, sondage pour les tuteurs

2.15.4 Compte-rendu

Fin de la réunion à 11h30

2.16 Rencontre du nouveau directeur du pré-externat, vendredi 1 juin à 8h30

2.16.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Antoine Mercier-Linteau
  • Dr. Marc Bouchard

2.16.2 Objet

Le directeur du pré-externat a changé, il est question de le rencontrer afin de lui présenter le projet.

2.16.3 Minutes

  • Présentation du comité
  • Présentation de la plateforme Wikimedica
  • Cours d'intégration
  • Cours de pharmacologie
  • Cours de neurologie
  • Encouragement des professeurs à collaborer sur le wiki

2.16.4 Compte-rendu

Étant donné l'entrée en fonction très récente du directeur du pré-externat, nous ne lui avons formulé aucune demande et nous sommes contentés de lui parler du comité et de lui faire une démonstration de la plateforme. Il s'est montré très intéressé, mais son discours laissait présager des inquiétudes en regard d'un recoupement avec monPortail en regard du partage des notes des professeurs. Malheureusement, nous n'avons pas eu le temps d'aborder ce point suffisamment pour le convaincre. Toutefois, il a lui-même ouvert la porte à une collaboration avec les autres universités dans le partage des notes de cours.

Fin de la réunion à 9h30

2.17 Concertation sur le leadership et la gestion du GEME, vendredi 25 mai à 12h30

2.17.1 Personnes présentes

  • Alain Khalil-Salazar
  • Marianne Bouvrette
  • Antoine Mercier-Linteau
  • Philippe Cadieux

2.17.2 Objet

Concertation sur le leadership et la gestion du GEME.

2.17.3 Minutes

  1. Présentations personnelles
  2. Retour sur l'année en cours
  3. Retour sur la réunion d'hier avec le département de médecine familiale
  4. Retour sur la rencontre d'hier avec IFMSA
  5. Discussion sur le projet Wikimedica
    1. Portail WIkimedica
    2. Système de tâche
    3. Ontologie
    4. Projets à venir (OBNL, externat, ouverture publique, etc.)
  6. Importance du GEME dans la continuité de Wikimedica
  7. Leadership et gestion
    1. Comment entrevoyez-vous le rôle de porte parole?
    2. Ce que vous avez à gagner
    3. Établissement d'échéanciers
    4. Leadership par l'exemple/Implication
    5. Collaboration entre le projet Wikimedica et le GEME
  8. Importance de créer un sentiment de communauté dans le GEME
    1. Augmentation de la fréquence des réunions?
    2. Événements sociaux?
    3. Sessions d'édition de groupe?
    4. Intégration des nouveaux?
  9. Présentation de la liste de suivi et de son importance
  10. Présentation du système de tâches
  11. Projets à venir pour l'été et pour la rentrée
  12. Discussion sur la rencontre prochaine avec le directeur du pré-externat
  13. Session d'édition pour se familiariser avec le wiki
    1. Conventions
    2. Pages d'aide

Fin de la réunion à 15h30

2.18 Réunion pour la session d'été, mardi 15 mai à 12h30

2.18.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Jean-Philippe Pialasse
  3. Philippe Cadieux
  4. Alain Khalil-Salazar
  5. Rachelle St-Onge
  6. Laura-Philippe Vigneault
  7. Bianca Rakheja
  8. Marianne Everell
  9. Amina Ouali
  10. Laurence proulx
  11. Mathilde Paré
  12. Louis-Charles Larose
  13. Julie Samra
  14. Lamis Yasmine
  15. Charlotte Rochefort-Brihay
  16. Maude Lapierre-Fortin

2.18.2 Objet

Préparation du travail pour l'été et accueil de nouveaux volontaires.

2.18.3 Minutes

  1. Retour sur la session d'hiver
    1. Bourse du RÉMUL, comité permanent, cours terminés
  2. Informations à ceux intéressés à se joindre au GEME
    1. Principe du comité, buts, fonctionnement
  3. Informations pour ceux intéressés à se joindre au projet pour l'externat
    1. Voir ci-bas
  4. Informations quant au futur de Wikimedica
    1. Voir ci-bas
  5. Rencontre à venir
    1. Med fam (DCC)
    2. Pré-externat (cours intégration, pharmaco, cours neuro, ouverture profs au wiki)
  6. Travail à faire: Sondage Facebook bientôt par les nouveaux porte-paroles
    1. «Mega» pour document à l'intérieur du GEME? Jean-Philippe
    2. Neuro, même prof l'an prochain?Changement du cours? Marianne E., Amina, Bianca
    3. Sciences fondamentales, parler à chaque prof pour leur accord. Immuno? Résumé fait par Amina. Pharmaco? Résumé fait par Rachel
    4. Notes de cours officielles pour gastro? Marianne E.
    5. Reproducteur? Reparler aux profs? Rachel
    6. ORL/Ophtalmo? Vérifier droits d'auteur Marieb/Dr. Black
    7. Mise à jour résumés de pneumo
    8. Mise à jour endocrino (uniformité, ordre selon les cours)
    9. Résumés hémato à finir par Marie-Hélène et aide si possible
    10. Projet tutorat pour pneumo/cardio? Mathilde et Louis-Charles
    11. Dessins/images? Rachel
    12. Autres idées de Rachel (elle va les écrire éventuellement pour qu'on les prenne en note sur le wiki)

2.18.4 Informations pour ceux intéressés à se joindre au projet pour l'externat

Wikimedica commencera à créer à partir du début de l'été du contenu pertinent à l'externat:

  • des pages détaillées concernant les situations cliniques de l'externat;
  • des pages descriptives de tous les signes et symptômes en médecine (rassurez-vous, les pages seront courtes et il n'y en a pas tant que ça)
  • des cas cliniques;
  • des flashcards;
  • et bien plus, selon l'imagination...

Le travail a en fait déjà été débuté (voir Wikimedica:Ontologie/Situation clinique), mais pour écrire les 150+ pages de situation cliniques, nous allons avoir besoin de beaucoup d'aide. Non seulement il y aura de nombreux lien dans la matière, mais aussi vers la théorie apprise au pré-clinique en plus d'images et de vidéos. Le but ultime est de développer non-seulement une sorte de Toronto Notes francophone, mais le faire de manière collaborative et sur une plateforme ouverte où de manière continue (et non d'édition en édition) le contenu pourra être amélioré et mis à jour par tous les étudiants du Québec. Ce projet ne sera donc pas limité à l'Université Laval, mais étendu à toute la province et nous tenterons de recruter des étudiants d'autres universités sous peu.

La manière dont le travail est divisé sera à voir, mais vraisemblablement toutes les situation cliniques seront divisées entre les membres du projet pour l'écriture de pages de bases. Par la suite, à mesure que tous progressent dans leur stages, nous pourront étoffer les pages selon nos apprentissages ou réviser le contenu déjà présent. Concernant la création de flashcards et de cas cliniques, nous les construirons à l'approche du LMCC lors de notre étude.

Une rencontre à cet effet sera prévue dans les prochaines semaines. Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez nous-écrire sur la page du GEME. Logiquement, il serait préférable que les participants soient à l'externat, mais réellement tous sont les bienvenus. Concernant l'utilisation de la plateforme wiki, aucun souci à se faire, c'est très facile et nous organiserons de nombreuses séances de familiarisation.

2.18.5 Informations concernant le futur de Wikimedica

Wikimedica s'apprête à prendre son envol hors du pré-clinique de l'Université Laval. Dans les prochains mois, les plans sont de créer une OBNL pour gérer le projet et de commencer à démarcher les autres universités Québécoises ainsi que le monde médical professionnel afin de les intéresser au projet. Qui plus est, nous tenterons aussi d'étendre le concept à d'autres professions de la santé comme les soins infirmiers, la physiothérapie, la pharmacie, etc. Rassurez-vous le GEME restera d'actualité, car c'est à ce comité qu'incombera la partie pré-clinique du wiki pour l'Université Laval. Si d'autres universités sont intéressées, il se créera même d'autres chapitres du GEME. Bref, l'année à venir sera des plus excitantes. Il se fera du recrutement afin de combler les postes d'un éventuel conseil d'administration et des rencontres seront prévues dans les prochaines semaines/mois.

Fin de la réunion à 13h30

2.19 Organisation de la relève du comité, lundi 26 mars à 12h30

2.19.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Elisabeth Auger
  3. Jean-Philippe Pialasse
  4. Philippe Cadieux
  5. Alain Khalil-Salazar

2.19.2 Objet

Organisation de la relève du comité.

2.19.3 Minutes

  1. Remise affiches réutilisables au porte-parole (Alain)
  2. Discussion sur le fonctionnement du comité
    1. Utilisation portail GEME sur Wikimedica (financement, comptes-rendus réunions, charte, gabarit, importation notes de cours)
    2. Utilisation page et groupe Facebook (ajout en tant qu'administrateurs, changement du nom de groupe pour éviter confusion entre les deux)
    3. Gestion générale du comité (fréquence rencontres, personnes références: Antoine et Jean-Philippe)
  3. Réponses aux questions des nouveaux porte-paroles

Fin de la réunion à 13h30

2.20 Mercredi 21 février à 11h30

2.20.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Elisabeth Auger
  3. Marianne Everell
  4. Amina Ouali
  5. Bianca Rakheja
  6. Jérôme Garneau
  7. Joanie Legault
  8. Pierre-Eric Lavoie
  9. Florence Gugnon
  10. Catherine Beaumont
  11. Marie-Hélène Paquet-Boulet
  12. Philippe Cadieux
  13. Alain Khalil-Salazar

2.20.2 Objet

Retour vacances des fêtes et élection

2.20.3 Minutes

  1. Comptes-rendu des réunions avec le département de médecine familiale et Julie Thériault
  2. Faire le point sur le travail accompli durant le temps des fêtes
  3. Tâches pour la session d'hiver
    1. Importation des résumés/notes de cours
      1. Importation des notes de cours d'urologie: Jérôme et Bianca pour le 23 avril
      2. Importation d'un résumé d'hématologie : Marie-Hélène pour le 16 mars
      3. Importation des notes de cours de locomoteur: JP et FX?
      4. Importation des notes de cours d'obstétrique: Emily et Rachelle?
      5. Relancer prof Dermato pour correction: Amina avant session d'été
      6. Relancer prof Ophtalmo pour importation: Catherine
      7. Importation Neuro possible? Marianne E et Amina intéressées pour cet été
    2. Importation de flashcards
      1. Néphrologie/Urologie : Florence, Alain et Bianca pour 2 mars
      2. ORL: Catherine pour le 23 mars
      3. Locomoteur: FX?
      4. Hématologie: Joanie et Florence pour le 16 mars
      5. Obstétrique/Gynécologie: Emily et Rachelle?
  4. Choisir une license pour le partage de contenu sur Wikimedica (voir Wikimedica:Tâches/Liste/62)
  5. Discussion des problèmes rencontrés pendant les vacances
    1. Solution: Fixer date limite (ex: avant examen, période de vacances)
  6. Élection:
    1. Porte-parole: Alain
    2. Co-porte-parole: Philippe
    3. Coordonnateur par niveau à déterminer plus tard dans l'année

Fin de la réunion à 12h30

2.21 Bureau du droit d'auteur, mercredi le 14 février 2018 à 9h15

2.21.1 Personnes présentes

  • Michaël St-Gelais
  • Jean-Philippe Pialasse
  • Sonya Morales (Bureau du droit d'auteur), sonya.morales@bibl.ulaval.ca

2.21.2 Objet

Rencontrer le bureau du droit d'auteur afin de le questionner sur l'approche que devrait adopter Wikimedica face au droit d'auteur. Pour plus d'informations, voir Wikimedica:Tâches/Liste/67.

2.21.3 Minutes

Par rapport à la licence

  • Mme Morales nous suggère que tout ce qu’on rajoute sur le wiki soit en libre accès.
  • Selon Mme Morales, nous devons utiliser la même licence que Wikipédia étant donné que nous utilisons le même logiciel (cc-by-sa).

Par rapport aux ressources à l’intérieur de l’université

  • Mme Morales nous informe qu’il existe actuellement à l’UL des périodes de formation pour apprendre à collaborer sur Wikipédia, mais que selon elle, nous avons dépassé le niveau.
    • Nous offre la possibilité de venir présenter notre projet aux « Jeudis wikis ».
  • Selon Mme Morales, la bibliothèque de l’Université Laval pourrait être intéressé à collaborer à notre projet sur différents angles, entre autres sur la formation.

Par rapport aux notes de cours et aux documents facultaires

  • Jean-Philippe Pialasse rapporte l’objectif : pouvoir importer des notes de cours sur Wikimédica.
  • Présentation d’un fichier DCC par Michaël St-Gelais
    • Explications du fait qu’il y a plusieurs auteurs à travers le temps.
    • Selon Mme Morales, il n’est pas nécessaire d’obtenir l’approbation de chacun des auteurs, car c’est un document départemental, et non un document pour un cours. Pour qu’on puisse ajouter le contenu sur Wikimédica, nous avons seulement besoin de l’approbation du Département de médecine familiale.
    • Il faut toujours conserver la titularité. Il faudra donc citer les auteurs des DCC sur Wikimédica, et ce, sur chaque page où les DCC sont ajoutées.
  • Jean-Philippe rapporte l’exemple du cours système locomoteur. Il explique que ce qu’il offre aux professeurs, c’est d’importer leurs notes de cours et de vérifier l’origine de chaque image. Si l’image est introuvable ou qu’elle ne dispose pas des licences appropriées, il propose une nouvelle image lors de l’importation des notes de cours.
  • Michaël St-Gelais demande si un auteur des notes de cours qui a été rémunéré par l’Université Laval pour son travail (comme par exemple les notes de cardiologie, de néphrologie, etc.) peut s’objecter à la mise en ligne sur le wiki de son contenu.
    • Mme Morales nous indique que :
      • Il conserve son droit moral/sa titularité (doit être cité comme auteur)
      • Il a cédé son droit moral à l’Université Laval lors de son contrat d’embauche ou lors de son contrat de service.
      • C’est la Faculté qui détient les droits de son œuvre.
      • Par contre, le professeur peut s’objecter à la distribution de ses notes de cours.
  • Les supports de cours appartiennent aux professeurs.
    • Nous devrions avoir accès aux supports de cours seulement durant la durée du cours et ne pas y avoir accès par la suite. Cette règle est toutefois rarement suivie par les professeurs.
    • Jean-Philippe Pialasse rapporte le cas de figure des cours d’intégration, où c’est plutôt pertinent d’avoir accès à du contenu d’un cours antérieur. Si les supports de cours ne sont plus disponibles après la durée du cours, ça devient difficile pour l’étudiant. Le wiki prend donc tout son sens, ce que Mme Morales approuve également.
    • Mme Morales indique que l’utilisation équitable de contenu ne s’applique que si le contenu est accessible temporairement durant le cours. Par contre, si le contenu reste accessible après le cours, l’utilisation équitable ne s’applique pas.

Par rapport aux images

  • Mme Morales nous rappelle que lors de l’importation de contenu, il faut vérifier que toutes les images sont « légales ». Par exemple, si un médecin « prête » des images à un collègue médecin de sa collection personnelle, il faut redemander l’autorisation à l’utiliser sur le wiki.
  • Pour l’ajout d’images « personnelles » sur Wikimédica
    • Il est préférable de faire signer un formulaire de consentement au patient même s’il n’est pas reconnaissable. (ex ECG, radiographie, dermato, etc.)
    • Par contre, ce n’est pas absolument nécessaire. C’est surtout parce qu’on est en début de projet que Mme Morales nous suggère cette manière de travailler.
    • Par la suite, la personne qui ajoute l’image doit lui mettre la licence CC appropriée ainsi que l’auteur de l’œuvre.
    • Dans le cas d’une banque d’image personnelle d’un médecin qui a été recueilli dans le passé, il n’y aurait pas de problème à l’ajout de ces images sur Wikimédica même sans formulaire de consentement du patient sauf si on peut reconnaître le patient par l’image (ex visage, tatoo, caractéristique distinctive). 
    • Dans le cas de la prise de photo sur cadavre au laboratoire d’anatomie, ça dépend essentiellement du contrat qui a été établi à l’avance. Si la licence prévoit la photographie et sa distribution, il n’y a pas de problème à la prise de photo des cadavres.
  • Mme Morales nous offre que le Bureau du Droit d’Auteur fasse une revue des images sur Wikimédica pour faire le tour des licences de chaque image, ce que Jean-Philippe et Michaël St-Gelais se ravissent.
  • Jean-Philippe Pialasse rapporte que certaines images sont bien faites et que c’est parfois difficile de s’en passer.
    • Mme Morales nous indique que si certaines images sont impossibles à trouver autrement, il est possible faire appel au BDA pour demander les autorisations à l’auteur original pour utiliser l’image originale.
  • Michaël St-Gelais demande si un individu qui a été payé pour produire des illustrations par l’Université Laval peut s’objecter à la mise en ligne d’une image.
    • Mme Morales nous assure que non. C’est encore une fois l’entité qui embauche l’auteur qui détient les droits. L’auteur doit toutefois être cité.
  • Mme Morales se questionne par rapport à l’existence en médecine de banques d’image en libre accès. Présentation de dermnet.nz et dermis par Michaël St-Gelais, tout en soulignant le problème de la compatibilité entre les images par exemple cc-by-nd-nc et la licence cc-by-sa que le GEME désire instaurer sur le wiki.
  • Pour les licences d’image, Mme Morales nous confirme que nous n’avons pas le choix d’utiliser une licence au moins aussi large que Wikipédia. Donc on ne peut utiliser des images cc-by-nd-nc avec la licence que nous prévoyons utiliser.

Par rapport aux droits d’auteur en général

  • Longue discussion au sujet de l’utilisation équitable. Wikimédica ne peut utiliser l’usage équitable. L’usage équitable s’adresse seulement aux professeurs et aux étudiants qui ont des cours à l’université.
  • Pour les articles scientifiques, il est possible de faire une courte retranscription intégrale (une courte citation) de l’article, en autant que l’on mette la source. La notion de « courte citation » n’est pas définie.
  • Selon Mme Morales, l’utilisation des documents du Gouvernement du Québec ne sont pas en libres accès. Il faut demander des autorisations. Par contre, ce n’est pas le cas pour les autres gouvernements canadiens.
  • Si on décide de structurer notre site avec les objectifs des différentes résidences, il est préférable de demander les autorisations d’utiliser cette structure aux organismes concernés.
  • Selon Mme Morales, on ne peut pas demander des abonnements à nos utilisateurs. On ne peut tirer aucun profit. Par contre, on peut recevoir des dons comme sur Wikipédia.
  • Michaël St-Gelais demande : « Qu’est-ce que ça implique au niveau des droits d’auteur si la plateforme est utilisée à plus grande échelle, par exemple si on élargissait son utilisation à d’autres universités ou ailleurs dans le monde ? »
    • Selon Mme Morales, ça n’implique rien de bien différent en termes de droit d’auteur. Il faut seulement rester cohérent avec la licence d’utilisation choisie. Autrement, on peut demander à qui on veut de se joindre à nous.

2.22 Jeudi 18 janvier à 11h00

Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Dre Julie Thériault

2.22.1 Objet

Discussion sur Wikimedica.

2.22.2 Minutes

  1. Développement et avantages de la plateforme.
  2. À envisager:
    1. Utilisation dans des pays avec peu d'accès à l'information (ex: Haïti)
    2. Apprentissage de la pharmacologie
    3. Pathologies pour Intégration
    4. Situations cliniques des CMC
  3. À vérifier:
    1. Noms des auteurs sur chaque page/section
    2. Droits d'auteur
    3. Wikis dans les autres universités
    4. Clarté entre notes de cours (obligatoires) et résumés (facultatifs)

Fin de la réunion à 11h30.

3 2017

3.1 Mardi 12 décembre à 13h00

Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Utilisateur:Jppialasse
  3. Utilisateur:Michaël St-Gelais
  4. Chantal

3.1.1 Objet

Rencontre pour les DCC

3.1.2 Minutes

  1. Présentation des membres
  2. Démonstration des avantages
    1. Correction des erreurs
    2. Recherches croisées
    3. Etc.
  3. Évolution du wiki
    1. Lancement en juin 2017
  4. Projet d'érudition (pour résidence en médecine familiale)

Fin de la réunion à 14h00.

3.2 Lundi 11 décembre à 12h30

Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Utilisateur:Elisabeth
  3. Utilisateur:Jppialasse
  4. Jérome Garneau
  5. Emily Duong
  6. Rachelle St-Onge
  7. Alain Khalil-Salazar
  8. Philippe Cadieux
  9. Jimmy Chau

Personnes non présentes

  1. Joanie Legault
  2. Catherine Beaumont
  3. Amina Ouali
  4. Marie-Hélène Paquet-Boulet
  5. Marianne Everell
  6. Gabrielle Vandal

3.2.1 Objet

Recrutement et organisation pour les vacances de Noël.

3.2.2 Minutes

  1. Annonce: rencontre avec la direction pour les DCC demain
  2. Avis sur la présence de contenu de Démarche clinique
    1. Consolidation apprentissage
    2. Ajout description de signes, techniques ou autres
  3. Choix d'un représentant de cohorte de 1ères années: Alain Khalil-Salazar
  4. Cours:
    1. Obstétrique: notes de cours envoyés par la professeure en janvier prochain -> avertir Emily Duong
    2. Gynécologie: trouver des résumés -> avertir Rachelle St-Onge
    3. Pharmacologie (SF3): travail commencer par Rachelle pour le cours, à suivre!
    4. Cardiologie: créer des flashcards et avertir le professeur que l'importation des notes de cours est terminée -> demander à Joanie Legault (non pour les flashcards oui pour le courriel), Marie-Hélène Paquet-Boulet?
    5. Pneumologie: créer des flashcards -> demander à Amina Ouali
    6. Neurologie: à voir puisque possibilité de changement de chargé de cours l'an prochain
    7. ORL: obtenir le fichier et importer les notes de cours -> contacter Gabrielle Doré pour le fichier -> des volontaires? Kevin Wu? Catherine Beaumont? Philippe Cad?
    8. Ophtalmologie et Locomoteur: contacter la professeur à nouveau -> demander à Antoine Mercier-Linteau : pas de réponses des professeurs, donc les relancer.
    9. Hématologie: trouver des résumés -> avertir Emily Duong
    10. Néphrologie: importer les notes de cours! -> des volontaires? Nada Khelifi? Kahina Az? Philippe Cadieux?
    11. Urologie: importer les notes de cours! -> des volontaires? Jérôme Garneau? Bianca Rakheja? Nada Khelifi?
    12. Gériatrie: importer des résumés -> vérifier avec Nathalie Chamberland
    13. Gastrologie: créer des flashcards -> des volontaires? Marianne Everell? Pierre-Eric Lavoie? Rachelle St-Onge en a plein! Voir avec Jean-Phillipe pour l'exportation
    14. Dermatologie: relancer le professeur pour l'avertir que l'importation est terminée -> demander à Antoine Mercier-Linteau
    15. Endocrinologie: relancer le professeur pour connaître son intérêt à vérifier le contenu du cours
  5. À faire:
    1. Distinction entre notes de cours officielles et résumés faits par des étudiants (choses à faire) -> Jean-Philippe Pialasse
    2. Personne bonne en dessin pour changer certaines images du wiki : Rachelle St-Onge, Alain Khalil-Salazar, Catherine Beaumont, Gabrielle Vandal
    3. Voir avec Jimmy Chau la possibilité de mettre ses flashcards sur le wiki

Fin de la réunion à 13h30.

3.3 Jeudi 23 novembre à 12h30

Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Utilisateur:Elisabeth
  3. Utilisateur:Jppialasse

3.3.1 Objet

Organisation du travail à faire d'ici Noël.

3.3.2 Minutes

  1. Questionnement légal
  2. Planification prochaine rencontre
    1. Lundi 11 décembre 12h30-13h30
  3. Recrutement
    1. Étudiants bons en dessin
    2. Responsable de cours

Fin de la réunion à 13h30.

3.4 Vendredi 17 novembre à 12h30

3.4.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Utilisateur:Jppialasse
  3. Utilisateur:Michaël St-Gelais

3.4.2 Objet

Discussion sur différents projets.

3.4.3 Minutes

  1. Aller voir la direction du programme de pré-externat de médecine.
    1. Montrer l'avancement de la plateforme.
  2. Aller voir la direction de médecine familiale.
    1. Dans le but de les convaincre d'intégrer les DCC à Wikimedica en démontrant les avantages: Wikimedica:Avantages.
    2. Il faudra présenter de solides preuves par rapport aux droits d'auteur à la direction de médecine familiale. À ce titre, nous avons consulté la page sur les droits d'auteur de l'université Laval.
      1. Une des questions répondues : les hyperliens. Il est possible de les utiliser sans entraver les droits d'auteur, comme en témoigne la page 31 du document disponible à la page suivante https://www.bda.ulaval.ca/wp-content/uploads/2014/05/GuideJuridique_DroitDauteur_Version_1.0.pdf
      2. Est-ce que les algorithmes peuvent être réutilisés ? Question à répondre.
      3. En ce qui a trait aux images, celles qui sont distribuées via la mention Common Creative nous apparaît la plus facile pour l'organisation. Par ailleurs, la réalisation d'image par les étudiants serait l'idéal, car en les uploadant par eux-mêmes, ils peuvent ajouter les licences de reproduction par eux-mêmes. Un ménage devra être fait des images actuelles pour s'assurer que tout est libre de droit ou qu'elle contient la licence appropriée.
      4. Pour l'utilisation du contenu, se référer à ceci https://www.bibl.ulaval.ca/diapason/plagiat/plagiat.htm
    3. Les avantages les plus évidents pour la médecine familiale :
      1. Accès via multi-plateforme sur le pouce à de l'information médicale qui correspond à ce qui est enseigné à l'UL.
      2. Intégration dans une plateforme multimédia.
      3. Coût faible d'entretien.
      4. Rapidité de la recherche (par rapport aux DCC qui étaient ardus).
      5. Facilité d'entretien de l'information, qui diminue la redondance et les contradictions.
      6. Ajout de portion quiz.
      7. Possibilité d'ajouter des protocoles médicaux au wiki.
      8. Possibilité de faire des recherches multi-critériels (par exemple rechercher dyspnée + tachycardie + hypoxémie et se faire suggérer l'embolie pulmonaire comme diagnostic).
      9. Possibilité d'avoir des modérateurs par section ou par page avec des alertes automatisées lorsque des sections sont modifiées (par exemple un surspécialiste en HTA qui est abonné à la page HTA et qui reçoit des notifications à chaque fois qu'il y a des modifications et qui peut gérer le contenu).
      10. Possibilité de demander à certaines ressources externes (Lanthier, professeurs avec des banques d'images privées) de contribuer au wiki.
    4. Trucs à faire
      1. Vérifier chaque image sur le wiki pour s'assurer de leur légitimité.
      2. Séparation claire entre pré-clinique et le clinique (dans le but de diminuer l'anxiété au pré-clinique).
      3. Régler les droits d'auteur.
      4. Faire des documents simples pour expliquer comment ajouter du contenu et les images en respectant les droits d'auteur pour les nouveaux sur le wiki.
      5. Rajouter la preuve que les professeurs ont acceptés d'être ajouté sur le wiki.

Fin de la réunion à 15h00.

3.5 Jeudi 16 novembre à 15h30

3.5.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Claudie-Anne Pigeon
  3. Marc-Antoine Nadeau
  4. Julien Chiasson
  5. Gabriel Dubois

3.5.2 Objet

Conclusion sur le compromis fait entre le GEME et le GPHC.

3.5.3 Minutes

  1. Ajouter l'énoncé formulé lors de la dernière rencontre du GEME sur les pages de Démarche Clinique de Wikimedica.
  2. Vérifier avec Antoine et Jean-Philippe s'il est possible que les futures pages de Démarche Clinique ainsi que les modifications des pages existantes soit modérées par un membre du comité. Conclusion: peu envisageable coté technique et avec les objectifs à long terme du wiki.

Fin de la réunion à 16h00.

3.6 Lundi 13 novembre à 12h30

3.6.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Utilisateur:Elisabeth

3.6.2 Objet

Établissement d'un plan pour la problématique avec le GPHC.

3.6.3 Minutes

  1. Énoncé à ajouter aux pages de Démarche Clinique: « Wikimedica est une plateforme collaborative, créée par le Groupe d'Enseignement Médical Étudiant (GEME), qui se veut un outil d'étude pour les étudiants. Pour sa part, le Groupe de Perfectionnement des Habiletés Cliniques (GPHC) a développé une expertise au niveau du contenu de l'examen physique. Ainsi, le but de Wikimedica n’est pas de recopier les informations présentées dans le Petit Guide des Habilités Cliniques (PGHC) ou le Petit Guide de l’Entrevue Médicale (PGEM). Le GEME vous encourage à vous référer à ces guides pour de plus amples informations par rapport à l’examen physique détaillé par pathologies. En ce sens, les rédacteurs de Wikimedica sont invités à ajouter leurs références et à respecter les droits d'auteurs en tout temps. »
  2. Vérifier quelles pages causent problèmes. Donc, demander l'avis du GPHC, notamment pour les pages maladies à l'étude dans DC5 et examen aires ganglionnaires et de la thyroïde dans DC3. Vérifier qu'il n'y ait pas mention du MEGACV considérant que cela peut possiblement constituer une propriété intellectuelle.

Fin de la réunion à 13h30.

3.7 Lundi 23 octobre à 15h30

3.7.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Utilisateur:Elisabeth
  3. Utilisateur:Jppialasse
  4. Claudie-Anne Pigeon
  5. Julien Chiasson
  6. Gabriel Dubois

3.7.2 Objet

Discussion entre le GEME et le GPHC assistée par le président du RÉMUL et le VP aux affaires internes.

3.7.3 Minutes

  1. Partage des différents objectifs de chacun des comités.
    1. Le GEME se voit comme un comité ayant pour but de regrouper de l'information afin de permettre aux étudiants d'avoir accès à du matériel d'étude pertinent, fiable et complet.
    2. Le GPHC est un groupe se concentrant sur l'apprentissage clinique, que cela soit par publication de livres sur l'entrevue médicale ou l'examen clinique ainsi que par organisation d'ateliers formatifs.
  2. Recherche de pistes de solution pour éviter le dédoublement de travail, l'utilisation de contenu similaire et la perte de visibilité pour chacun des comités.
    1. À court terme: Vérifier sur Wikimedica qu'il n'y a pas de pages reprenant un contenu et une forme de présentation ressemblant à ce qu'il y a dans les livres du GPHC.
    2. À long terme: Voir si certaines pages du Wikimedica pourrait être bloquées ou supprimées afin de laisser la majorité du contenu des cours de Démarche Clinique au GPHC qui se concentre uniquement sur cette partie du programme de médecine. Notamment, éviter de détailler ou de faire des grilles d'examen physique par pathologie.

Fin de la réunion à 16h30.

3.8 Mardi 10 octobre à 12h30

3.8.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Utilisateur:Elisabeth
  3. Utilisateur:Jppialasse
  4. Jérome Garneau
  5. Nada Khelifi
  6. Amina Ouali
  7. Emily Duong
  8. Philippe Cadieux
  9. Minh-Duc Ngo

3.8.2 Objet

Planification des activités de l'automne.

3.8.3 Minutes

  1. Présentation des membres
    1. Noms des membres responsables
    2. Feuille de noms des nouveaux participants pour ajouter aux personnes présentes à la rencontre
  2. Avancement cours pendant l'été
    1. Flashcards néphro par Nada
    2. Résumé pneumo par Rachel et Danny
    3. Notes de cours cardio par Joanie
  3. À faire
    1. Flashcards cardio par Nada
    2. Résumés pneumo
    3. Flashcards pneumo
    4. Flashcards locomoteur
  4. Formation d'un sous-comité «importation de notes de cours et résumés»
    1. Marianne et Elisabeth vont s'en charger
  5. Séparation des sections notes de cours et résumés dans la page Projets/Importation notes de cours par Jean-Philippe
  6. Création document écrit pour importation notes de cours et flashcards

Fin de la réunion à 13h30.

3.9 Lundi 18 septembre à 12h30

3.9.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  2. Utilisateur:Elisabeth
  3. Utilisateur:Jppialasse

3.9.2 Objet

Préparation du budget et planification des activités de l'automne.

3.9.3 Minutes

  1. Budget:
    1. Nom de domaine (wikimedi.ca) à renouveler, car expire au mois de novembre (~15$)
    2. Serveur (~120$/année)
    3. Affiche réutilisable avec le nom du GEME (~15$)
    4. Total: 150$ à demander au RÉMUL lors de la concertation du 20 septembre à 9h40
  2. Formation d'un sous-comité «importation de notes de cours et résumés» lors de la prochaine rencontre
  3. Organisation prochaine rencontre:
    1. 2 octobre de 12h30 à 13h20 avec les 1ères, 2e et 3e années
  4. Recrutement:
    1. Publications facebook
    2. Contacter les étudiants sur la liste faite par le RÉMUL
    3. Invitation en classe en écrivant sur les tableaux la date et l'heure de la rencontre à venir

Fin de la réunion à 13h30.

3.10 Jeudi 8 juin à 13h00

3.10.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Nathalie Chamberland
  2. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  3. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  4. Utilisateur:Gabrielle Doré
  5. Utilisateur:JuGre
  6. Utilisateur:JoanieL
  7. Alice Famelart
  8. Florence Laroche
  9. Pierre-Eric Lavoie
  10. Florence Bugnon
  11. Catherine Beaumont
  12. Amina Ouali
  13. Danny Barriault
  14. Marianne Everell
  15. Jérôme Garneau
  16. Autres non-mentionnés

3.10.2 Objet

Élection pour les postes du GEME et planification des activités de l'été.

3.10.3 Minutes

  • Élection pour les postes du GEME
  • Accueil des nouveaux membres intéressés (à 13h30)
  • Compte rendu de la rencontre facultaire du 8 mai dernier
  • Information d'un partenariat avec Dr Patrick Archambault avec son wikitrauma
  • Exposition de la vision à long terme de Wikimedica et de la mission
  • Discussion de ce qu'il y a à accomplir pour l'été (la séparation des tâches se fera sur le groupe Facebook)

3.11 Jeudi 4 mai 2017 à 16h30

3.11.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Nathalie Chamberland
  2. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  3. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  4. Utilisateur:Elisabeth
  5. Utilisateur:Jppialasse
  6. Utilisateur:Angelikk

3.11.2 Objet

Réunion post lancement et planification stratégique pour la suite

3.11.3 Minutes

  1. Comptre-rendu post-lancement
  2. Rencontre avec la direction et les responsables de cours le 8 mai
  3. Nouvelles d'Utilisateur:Michaël St-Gelais
    1. Rencontre avec le chef de l'UMF
    2. Document de pathologie de Cyrille De Halleux pour le LMCC
  4. Encouragement de l'engagement étudiant (idées?)
    1. Projet Wikicrédits
    2. Projet de recrutement d'éditeurs
    3. Liste de tâches à faire comme manière de stimuler l'engagement?
  5. Vision future et énoncé de mission

3.12 Mardi 11 avril 2017 à 12h30

3.12.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Nathalie Chamberland
  2. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  3. Utilisateur:Marianne_Bouvrette
  4. Utilisateur:JuGre
  5. Utilisateur:Gabrielle Doré

3.12.2 Objet

Planification du lancement de Wikimedica.

3.12.3 Minutes

  1. GEME/Projets/Journée de l'enseignement (4 avril 2017)
  2. Lancement du wiki
  3. Recrutement de la relève
  4. Notes de cours
  5. Importation de résumés pour les cours de cet été
  6. Page Facebook du GEME
  7. Nouvelles catégories de classement des fichiers: Catégorie:Fichiers de Wikimedia, Catégorie:Fichiers de permission inconnue, Catégorie:Fichiers donné à Wikimedica, Catégorie:Fichiers du web, Catégorie:Fichiers sans auteurs, Catégorie:Fichiers sans date et Catégorie:Fichiers sans description
  8. Discussion des conventions

3.13 Mardi 4 avril 2017 de 8h30 à 16h30

3.13.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Nathalie Chamberland
  2. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau

3.13.2 Objet

Journée facultaire de l'enseignement.

3.14 Lundi 20 mars 2017 à 15h30

3.14.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:JoanieL
  2. Utilisateur:Nathalie Chamberland
  3. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  4. Utilisateur:Gabrielle Doré
  5. Utilisateur:JuGre
  6. Utilisateur:Josiane Vadnais

3.14.2 Objet

Rétroaction sur la phase de test, planification du lancement général et importation des note de cours.

3.14.3 Minutes

  1. Rétroaction sur la phase de test
  2. Analyse du formulaire de rétroaction
  3. Parler de GEME/Projets/Importation des notes de cours et des profs contactés
  4. Journée de l'enseignement
  5. Nomenclature de contenu

3.15 Jeudi 9 février 2017 à 10h30

3.15.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:JoanieL
  2. Utilisateur:Nathalie Chamberland
  3. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau
  4. Utilisateur:Gabrielle Doré
  5. Utilisateur:JuGre

3.15.2 Objet

Rencontre de rédaction de groupe et coordination.

3.15.3 Minutes

  1. Montrer comment suivre des articles et être informé des changements
  2. Aborder la nouvelle structure de gestion de GEME/Projets
  3. Parler de GEME/Projets/Importation des notes de cours
  4. Parler de GEME/Projets/Présentation à la conférence de l'AMEE
  5. Discussion sur le lancement du wiki et division des tâches pour l'approche des enseignants sur les cours: cardiologie, pneumologie et urologie.

3.16 2 février 2017 à 9h30

3.16.1 Personnes présentes

  1. Nathalie Chamberland
  2. Antoine Mercier-Linteau
  3. Gabrielle Doré-Brabant
  4. Andréanne Duguay-Grenier

3.16.2 Objet

Rencontre de rédaction de groupe.

3.16.3 Compte-rendu

Nous avons participé à la rédaction des sections d'endocrinologie et adapté le contrat de cessation des droits afin qu'ils puisse être utilisé avec Modèle:Document source.

3.17 31 janvier 2017 à 16h00

3.17.1 Personnes présentes

  1. Dre Julie Thériault, directrice du pré-externat
  2. Utilisateur:Nathalie Chamberland
  3. Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau

3.17.2 Objet

Le projet a été présenté à Dre Julie Thériault (Fichier:Présentation Wikimedica.odp), directrice du pré-externat afin de l'en informer et recueillir ses impressions.

3.17.3 Compte-rendu

Tout de suite, elle s'est montrée très impressionnée et hautement enthousiaste face au projet et à son potentiel, suggérant d'elle même que l'on collabore avec les professeurs pour possiblement importer leurs notes de cours sur le wiki. Elle nous a aussi encouragé à aller présenter le projet dans des congrès de pédagogie (l'AMEE par exemple).

3.18 31 janvier 2017 de 11h-13h

3.18.1 Personnes présentes

  1. Nathalie Chamberland
  2. Gabrielle Doré-Brabant
  3. Paul René de Cotret, enseignant de néphrologie
  4. Mathieu Rousseau-Gagnon, enseignant de néphrologie

3.18.2 Objet

Rencontre avec Dr Paul René de Cotret et Dr Mathieu Rousseau-Gagnon afin de présenté le wiki

3.18.3 Compte-rendu

Le projet de wikimedica fut présenté à ces deux enseignants de néphrologie. Le projet fut bien reçu dans l'ensemble, mais a suscité une crainte face à la modification des notes de cours et de la perte de contrôle du contenu. Des mécanismes de suggestions de modifications pour ensuite être acceptés sont à privilégier et rassureraient les enseignants du cours. Ces mécanismes peuvent être mis en place. Les professeurs ont également mis des doutes quand à la résistance au piratage du wiki. Ils désirent s'assurer qu'un «back up» des documents soient fait à quelque part advenant piratage du site ou problème avec le logiciel. Ils aimeraient aussi une copie de sécurité en format word de leurs notes. Les flashcards ont été très bien reçu et même encouragé. Des flashcards ont déjà été révisées par Dr Rousseau-Gagnon et ce document words nous a été retourné afin d'intégrer les flashcards à la plate-forme wiki. Le Dr Rousseau-Gagnon, pédagogue également, confirme l'efficacité des flashcards pour l'étude et encourage leur diffusion auprès des étudiants.

3.19 19 janvier 2017 à 11h00

3.19.1 Personnes présentes

  1. Nathalie Chamberland
  2. Antoine Mercier-Linteau
  3. Josiane Vadnais
  4. Gabrielle Doré
  5. Joanie Legault
  6. Julie Grégoire
  7. Élizabeth Auger

3.19.2 Minutes

  1. Planification de rédaction pour les cours
    1. Endocrinologie
      1. Partie ovaires: Gabrielle Doré
      2. Partie surrénales: Antoine Mercier-Linteau
      3. Partie testicules: Joanie Legault
      4. Partie parathyroïde: Nathalie Chamberland
      5. Flashcards: Julie Grégoire, Élizabeth Auger et Josiane Vadnais
    2. Organisation d'une rencontre "Blitz d'édition" pour le jeudi 26 janvier à 10h30
  2. Recrutement des premières
    1. on attend la rencontre avec la direction avant de présenter le projet aux premières année
  3. Droits d'auteurs: Nathalie a rencontré le Bureau des droits d'auteurs à l'université
  4. Financement du RÉMUL: Nathalie Chamberland est allée à un CE du rémul pour leur demander du financement
    1. 15$ octroyé pour couvrir la réservation du nom de domaine
    2. demande de financement pour l'hébergement du site ne sera pas faite car pour le moment le site est hébergé par Antoine Mercier-Linteau avec espoir de pouvoir le transférer sur le serveur de la faculté
  5. Demande à faire partie du RÉMUL comme comité permanent
    1. être un comité permanent nous octroirait un droit de vote lors de l'assemblée générale du RÉMUL et cela n'engage aucune autre responsabilité
    2. il a été décidé d'attendre que le wiki soit déployé et d'avoir recruté des première année, donc la demande sera probablement faire à l'automne 2017
  6. Résumé de rencontre avec le Dr Patrick Archambaul de l'Hôtel-Dieu de Lévis
    1. Nous a donné le lien de WikiLaval, un projet similaire
  7. Rencontre avec Paul René de Cotret le 31 janvier
    1. heure à confirmer
    2. l'objectif est de l'informer du projet, de récolter ses impressions et commentaires sur le système et de le recruter comme allié
    3. éventuellement, il sera possible de lui proposer le transfer ses notes sur le wiki
  8. Rencontre avec la Direction (Dr. Julie Thériault)
    1. Un email afin de prendre rendez-vous avec la direction a été envoyé
    2. Un lien vers MEGA a été envoyé à Julie Thériault car elle l'avait demandé à l'automne

Fin de la réunion à 12h30.

3.20 19 janvier 2017

3.20.1 Personne présentes

  1. Nathalie Chamberland
  2. Marie-Ève Truchon, technicienne en documentation

3.20.2 Objet

Information sur les droits d'auteur pour la plate-forme wiki

3.20.3 Compte-rendu

Voici le courriel échangé avec Madame Truchon et sa réponse à mes questions sur les droits d'auteur

Vous avez transféré ce message le 2017-01-19 10:45.

Bonjour Mme Chamberland,

Tel qu’entendu lundi, j’ai discuté de votre projet avec ma gestionnaire. Concernant le droit d’auteur sur les notes de cours, la propriété varie selon le type. S’il s’agit de notes prises dans le cadre d’un cours, de type verbatim, la propriété serait conjointe entre l’étudiant et le professeur. En effet, pour être protégé selon la Loi sur le droit d’auteur, une œuvre doit être originale et fixée. Dans ce cas-ci, l’originalité appartiendrait au professeur, mais la fixation à l’étudiant. Afin de les rendre disponible sur un site de type Wiki, il faudrait donc l’accord des deux (étudiant et professeur).

S’il s’agit plutôt d’un résumé, le droit d’auteur appartiendrait à l’étudiant (il a l’originalité et la fixation). Il faudrait donc son consentement afin de le placer sur le Wiki. Comme je vous le mentionnais, le consentement peut être donné dans un courriel. Par exemple, l’étudiant pourrait inscrire : j’accorde une licence de diffusion non exclusive à [nom du projet ou du responsable] afin de diffuser [nom du ou des documents] sur le Wiki (ou nom officiel du projet).

Si le Wiki continue d’être fermé (code d’accès requis), cela est suffisant. Si vous décidez d’évoluer et de rendre vos fiches disponibles sur Wikipédia, il faudrait s’assurer que les auteurs (étudiants/professeurs) soient d’accord avec la licence. En effet, leurs documents seraient en libre accès.

Je crois que cela fait le tour des points que nous avons abordés hier ensemble. N’hésitez pas à nous relancer au besoin!

Cordialement,

Marie-Ève Truchon
Technicienne en documentation
Bibliothèque de l'Université Laval Téléphone : 418-656-2131 poste : 5729
Jean-Charles-Bonenfant Télécopieur : 418 656-7897
2345, allée des Bibliothèques marie-eve.truchon@bibl.ulaval.ca
Local, 1327-Z www.bibl.ulaval.ca/

4 2016

4.1 Vendredi 18 novembre 9h00

4.1.1 Personnes présentes

  1. Utilisateur:Nathalie Chamberland
  2. Dr Patrick Archambault, clinicien chercheur et urgentologue à l'Hotel-Dieu de Lévis

4.1.2 Objet

Le Dr Patrick Archambault est un chercheur à l'université Laval. Dans ses domaines d'intérêt l'on retrouve le transfert de connaissances et les technologies de l'information, deux sujets qui concodent avec la nature de wiki et d'ailleurs il en a lui-même créé quelques uns dans le cadre de son travail et pour des projets de recherche. User:Nathalie Chamberland est donc allée le rencontrer le 18 novembre 2016 pour lui parler de notre projet et lui demander quelques conseils.

4.1.3 Compte-Rendu

Allo Antoine, j'ai rencontré Patrick Archambault à l'Hôtel-Dieu de Lévis. J'ai appris pleine de chose intéressante, dont le fait qu'un wikiLaval aie déjà existé mais que le projet n'a pas démontré de relève. Dernière mise à jour en 2011? Dr Archambault nous dit qu'il serait bénéfique d'inclure ou d' installer semantic media wiki avec wikimédi.ca (tu comprendras mieux que moi). Voici le courriel : "Nathalie, il faudrait que l'étudiant qui a hébergé votre wiki puisse nous donner accès à son serveur ou qu'on travaille avec lui pour lui montrer comment installer semantic media wiki" Je te donne son courriel pour que tu puisses le contacter si nécessaire.

Ils nous a réécrit plus tard pour nous demander les accès au serveur afin que l'une de ses collaboratrices installe l'extension Semantic MediaWiki. Connaissant cette extension et sachant son utilité, je ne crois pas qu'il soit pertinent pour le moment de se lancer dans la conversion de notre contenu pour qu'il soit structuré sémantiquement. Par contre, c'est quelque chose qui sera à considérer à moyen/long terme. J'ai donc créé une entrée à cet effet dans la page GEME/Wiki/Améliorations et informé le Dr. Archambault que nous n'étions pas intéressés pour le moment car notre projet en est à ses tout débuts. Antoine Mercier-Linteau (discussion) 30 novembre 2016 à 21:18 (UTC)

Ma réponse:
Je ne crois pas qu'il soit pertinent dans l'immmédiat d'installer l'extension Semantic MediaWiki pour notre projet. Nous en sommes à nos débuts et le contenu de notre wiki sera initiallement orienté humain plus que machine. Par contre, si le projet connait du succès, c'est certainement quelque chose que nous intégreront.
Entre temps, j'aime l'idée d'une rencontre pour échanger sur nos wikis respectifs. Cependant, j'attendrais quelques semaines pour nous donner le temps de mettre plus de viande autour de l'os afin d'avoir quelque chose de substantiel à vous montrer. Antoine Mercier-Linteau (discussion) 30 novembre 2016 à 21:34 (UTC)

4.2 12 octobre 2016 à 15h30

4.2.1 Personnes présentes

  1. Nathalie Chamberland
  2. Michaël St-Gelais
  3. Antoine Mercier-Linteau
  4. Andréanne Duguay-Grenier
  5. Elizabeth Auger
  6. Josiane Vadnais
  7. Marilie Côté
  8. Gabrielle Doré

4.2.2 Minutes

  1. Démonstration par Antoine de Wikimédica. Explication sur le fonctionnement et sur la création de page de contenu. Les points qui ont été abordés lors de cette présentation se trouvent sur la page Utilisateur:Antoine Mercier-Linteau/Présentation Wiki.
  2. Présentation et adoption du logo pour le GEME avec légère modification de la police de caractères.

Fin de la réunion à 17h00.

4.3 3 octobre 2016 à 11h30

4.3.1 Personnes présentes

  1. Nathalie Chamberland
  2. Josiane Vadnais
  3. Marilie Côté
  4. Antoine Mercier-Linteau
  5. Andréanne Dugay-Grenier
  6. Élizabeth Auger

4.3.2 Minutes

  1. Discution sur la charte du GEME et adoption d'une version finalisée. Elle sera soumise à approbation par tous les membres lors d'une consultation sur Facebook (pour donner une chance aux absents). Après une période donnée, elle sera condirérée finale et transmise au RÉMUL.
  2. Petite démonstration de Wikimedica, le nouvel outil en ligne du GEME et décision de tenir deux réunions ultérieures: l'une pour faire de la formation sur l'outil, l'autre pour décider d'un plan pour approcher la faculté pour aller chercher son appui.
  3. Vote pour les co-portes-paroles et les représentans de 2e et 3e années.
    1. coordonnateur de 2e année : Elisabeth Auger
    2. coordonnateur de 3e année : Gabrielle Doré
    3. co-porte-paroles : Elisabeth Auger et Gabrielle Doré

Fin de la réunion à 13h20.

4.4 12 septembre 2016

4.4.1 Personnes présentes

  1. Michaël St-Gelais
  2. Nathalie Chamberland
  3. Gabrielle Doré
  4. Andréanne Duguay-Grenier
  5. Julie Grégoire
  6. Madeleine Lachance
  7. Joanie Legault
  8. Marc-André Bellavance
  9. Antoine Mercier-Linteau
  10. Elisabeth Auger

4.4.2 Minutes

  1. Michaël nous a malheureusement annoncé sa démission du comité dû à ses activités professionnelles, mais restera disponible sporadiquement pour voir l'évolution des projets et si nous avons des besoins spécifiques.
  2. Le contenu du contrat et cessation de droit et de la charte reste à être approuver à la prochaine rencontre.
  3. Nous avons discuté des professeurs à contacter pour la rédaction des notes de cours ou la révision des flashcards:
    1. Dr Bergeron en cardio : rédaction et correction des notes de cours et flashcards
    2. Dr Simon en pneumo: correction des notes de cours et flashcards
    3. Dr Frédéric Houle en gastro: notes de cours et flashcards
    4. Dr D’Amour en endocrino: rédaction et correction des notes de cours et flashcards
    5. Dr Laforce en neuro: rédaction et correction des notes de cours et flashcards
  4. Il faut désigner quelqu'un pour écrire une feuille pour un canevas souple de rédaction des notes de cours : police, taille, légèrement le format
  5. Antoine Mercier, qui est ingénieur informaticien de formation et qui assistait pour la première fois à une de nos rencontres à apporter un projet très intéressant, possible et gratuit, soit celui d'un "wikipedia médical" qui permettrait une mise à jour constante des notes de cours et des flashcards tout en pouvant faire des liens de façon infinie. Wow! Il a la compétence pour instaurer ce projet.
  6. S'assurer des membres qui désirent demeurer dans le groupe et ceux qui désirent quitter en contactant les absents par courriel ou par message électronique.
  7. Participer au déjeuner des comités le 15 septembre de 11h30 à 13h30 dans le hall du Vandry. Les personnes suivantes seront présentes au déjeuner des comités pour représenter le GEME: Nathalie Chamberland, Julie Grégoire Antoine Mercier-Linteau. Ce sera un moment idéal pour rechercher un représentant de 1e et 2e ainsi qu'un porte-parole pour un contrat de juin 2016 à juin 2017.
  8. Le rôle des externes sera un rôle de révision et ajout de matériel supplémentaire au "wikipedia médical" pour l’externat.
  9. Nous devons penser à présenter le projet à Julie Thériault et Jean-Philippe Lavoie une fois le comité bien complété.
  10. Une demande de logo pour le GEME par Madeleine sera faite à Naoto.

Fin de la réunion à 17h15.