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Charte modifiée en comité le 05 juin 2019

Définitions

Le Groupe d’Enseignement Médical Étudiant (GEME) est un comité permanent du Regroupement des étudiants en médecine de l’Université Laval (RÉMUL) constitué d’étudiants en médecine qui ont un intérêt particulier en enseignement et en érudition. Son principe fondateur est l’entraide, et sa visée, de proposer des outils fiables, efficaces et dynamiques pour les étudiants en médecine. Nous cherchons ainsi à améliorer le niveau académique des étudiants en médecine, optimiser le temps consacré à l’étude et vulgariser, dans un langage compréhensible et rigoureux, la matière abordée dans le cadre des cours du pré-externat, le tout dans le but de diminuer le niveau de stress vécu par les étudiants face à leurs examens.

Le GEME utilise la plateforme Wikimedi.ca pour la plupart de ses activités et travaille en collaboration directe avec les administrateurs de la plateforme. Les relations entre le GEME et l’organisation Wikimedica seront précisées plus formellement par les co-responsables du comité.

La présente charte entre en vigueur le 05 juin 2019 et restera en vigueur jusqu’à ce qu’une nouvelle version soit adoptée par majorité simple. Elle sera révisée et adoptée de nouveau à tous les deux ans, lors du mois de septembre si possible, avec un vote à la majorité simple lors de la première réunion complète du comité. Des révisions mineures peuvent cependant être réalisées par concertation des co-responsables du GEME.

La masculin est utilisé pour alléger le texte et s’applique autant aux hommes qu’aux femmes, sauf en cas d’indication contraire.

Historique

Conformément aux principes d’équité et de justice, les fondateurs du GEME ont décidé de créer ce groupe permettant à tous d’accéder aux outils d’étude jusqu’alors difficile d’accès et souvent diffusés uniquement à quelques privilégiés. Une visée collaborative a également sous-tendu cette décision : en concentrant les efforts, nous évitons le dédoublement du travail et améliorons l’efficacité de notre étude.

Champs d’action

Le principal projet du GEME est la portion préclinique de la plateforme Wikimedi.ca. La mission du GEME inclut donc les éléments suivants :

• Importer et mettre à jour annuellement les notes de cours, lorsque l’autorisation facultaire nous est donnée ;
• Importer des résumés faits par les étudiants lorsque leur autorisation nous est donnée pour les cours n’ayant pas de notes de cours ou dont les notes de cours ne peuvent pas être importées sur la plateforme ;
• Créer des ressources d’étude sous la forme de flashcards pour permettre aux étudiants de tester leurs connaissances avant les examens ;
• S'assurer de la qualité du contenu via la révision par la pairs ;
• Offrir des séances de tutorat pour les élèves de 1ère année animées par des étudiants 2e année et de 3e année

Le GEME a entrepris un projet pilote pour l’année scolaire 2018-2019, qu’il vise déployer à plus grande échelle à l’avenir. Ce projet consiste en des sessions de tutorat en groupe, données par des étudiants de 2e année et de 3e année, pour les étudiants de 1ère année.

L'importance du GEME dans le quotidien des étudiants au préclinique

La qualité de l’enseignement reste une priorité dans un établissement universitaire, et tous ont à cœur la réussite des étudiants. Cependant, cette réussite peut également devenir source de préoccupation et anxiété. L’entraide, par de bons outils d’étude, diminuera cette anxiété et favorisera la réussite globale des étudiants. Dans ce sens, le GEME vise ainsi à fournir des outils d'étude complémentaires aux notes de cours complémentaires à la formation académique de base.

À qui s’adresse le GEME ?

Le GEME s’adresse à ceux qui :

• Produisent déjà des outils d’études pour eux-mêmes ;
• Sont désireux d’approfondir un domaine particulier ;
• Cherchent une implication dans un comité stimulant ;
• Ont un intérêt pour l’enseignement et l’innovation pédagogique.

Dans une perspective plus large, la contribution que vous ferez au sein du GEME servira à l’ensemble des étudiants en médecine du préclinique. Nous notons ainsi plusieurs avantages pour les membres du GEME :

• La satisfaction ressentie en aidant nos pairs ;
• Enseigner permet au rédacteur/réviseur d’acquérir une maîtrise supérieure du sujet abordé ;
• Permet au rédacteur/réviseur de rester à jour dans la matière choisie ;
  • Pour les étudiants qui réalisent déjà des résumés pour eux-mêmes, le fait de les partager à autrui implique une meilleure compréhension du sujet, un effort de vulgarisation et une plus grande rigueur face à l’outil produit ;
• Permet une reconnaissance officielle pour le travail accompli au sein du groupe, considérant que toutes les contributions effectuées sont enregistrées sur la plateforme.  

Organisation et fonctionnement

Budget

• Les membres du GEME participent bénévolement à la rédaction des outils d’étude ;
• Étant membre du RÉMUL, le comité peut avoir accès à un certain montant qui devra être prévu à chaque début d’année scolaire et soumis au conseil d’administration du RÉMUL, et ce, avant la date prévue à cette effet ;
• Les fonds seront utilisés pour le fonctionnement du GEME dans le but d’améliorer la distribution des outils d’étude et serviront, à titre d’exemples non exhaustifs à maintenir la qualité du serveur où est stockée la plateforme et aux publicités du comité, entre autres lors du déjeuner annuel des comités du RÉMUL.

Description des tâches

Responsable de comité (1 poste)

• Rôle et tâches
  • Représenter officiellement le GEME ;
  • Assurer la gestion globale du comité et la coordination entre les différents membres du groupe ;
  • Assister au conseil de gestion du RÉMUL ;
  • Assister le coordonnateur au finances dans la préparation de la demande de budget au RÉMUL ;
  • Communiquer avec la direction ;
  • Communiquer avec les cohortes ;
  • Recruter des membres ;
  • Organiser des réunions du comité ;
  • Organiser les élections, en s'assurant que tous les postes soient comblés ;
  • Former le futur responsable et les futurs co-responsables.
• Exigences
  • Avoir été coordonnateur ou rédacteur l’année précédente ;
  • S'être impliqué de manière significative ;
  • Posséder de bonnes capacités de communication.
• Élection
  • Se fait lors d’une réunion avec les membres présents ou via un référendum électronique ;
  • Nécessite une majorité simple ;
  • Est faite à chaque mois d’avril ;
  • Implique un mandat du mois de mai à avril.

Co-responsable de comité (2 postes)

• Rôle et tâches
  • Assister au conseil de gestion du RÉMUL ;
  • Assurer la gestion globale du comité et la coordination entre les différents membres du groupe ;
  • Communiquer avec les cohortes ;
  • Recruter des membres ;
  • Organiser des réunions du comité ;
  • Organiser les élections, en s'assurant que tous les postes soient comblés ;
  • Former le futur responsable et les futurs co-responsables.
• Exigences
  • Avoir été coordonnateur ou rédacteur l’année précédente ;
  • S'être impliqué de manière significative ;
  • Posséder de bonnes capacités de communication.
• Élection
  • Se fait lors d’une réunion avec les membres présents ou via un référendum électronique ;
  • Nécessite une majorité simple ;
  • Est faite à chaque mois d’avril ;
  • Implique un mandat du mois de mai à avril.

Coordonnateur de cohorte (1 poste par cohorte)

• Rôle et tâches
  • Déterminer, sous l'autorité des responsables et co-responsables, les besoins en matière de guides d'étude et de flashcards pour l’ensemble des cours à venir pour son année ;
  • Participer à l’effort de recrutement pour les membres de sa cohorte ;
  • Guider les coordonnateurs de cours, afin de s’assurer que les délais soient respectés en fonction des examens ;
  • Se présenter à la majorité des réunions du GEME ;
  • Demander l’approbation d'un étudiant qui désir partager un guide d'étude avant de le publier sur la plateforme (l'étudiant conserve tous les droits sur son travail et ne fait que le partager sous license libre CC-BY-SA).
• Exigences
  • S'être impliqué de manière significative au sein du GEME, excepté pour le coordonnateur de 1^ère année ;
• Élection
  • Se fait lors d’une réunion avec les membres présents ou via un référendum électronique ;
  • Nécessite une majorité simple ;
  • Est faite à chaque mois de septembre ;
  • Implique un mandat du mois de septembre à août ;
  • Sera ouverte à tous pour le coordonnateur de première année ;
  • Nécessite une soumission de candidature, durant laquelle le postulant doit se présenter lors d’une réunion du comité et expliquer ses motivations à occuper le poste.

Coordonnateurs du projet de tutorat (1 postes)

• Rôle et tâches
  • Organiser les sessions de tutorat, ce qui inclut, entre autres, le recrutement des tuteurs, la réservation des locaux et la création d’un formulaire d’inscription ;
  • Préparer le contenu qui sera abordée pendant la séance ;
  • Se présenter aux réunions du GEME.
• Exigences
  • S'être impliqué de manière significative au sein du GEME.
• Élection
  • Se fait lors d’une réunion avec les membres présents ou via un référendum électronique ;
  • Nécessite une majorité simple ;
  • Est faite à chaque mois d’avril ;
  • Implique un mandat du mois de mai à avril.

Coordonateur adjoint au projet de tutorat (2 postes)

• Rôle et tâches
  • Assister le coordonnateur du projet de tutorat dans ses diverses tâches ;
  • Se présenter aux réunions du GEME.
• Exigences
  • S'être impliqué de manière significative au sein du GEME.
• Élection
  • Se fait lors d’une réunion avec les membres présents ou via un référendum électronique ;
  • Nécessite une majorité simple ;
  • Est faite à chaque mois d’avril ;
  • Implique un mandat du mois de mai à avril.

Coordonnateur de cours (1 poste par cours)

• Rôle et tâches
  • Superviser les rédacteurs permanents et les réviseurs attitrés au cours dont il est le coordonnateur ce qui inclut : déterminer des délais de rédaction et séparer les tâches selon les priorités, en concertation avec le coordonnateur de niveau, le responsable ainsi que les co-responsables du comité ;
  • Aider les rédacteurs et réviseurs dans leurs tâches.
• Exigences
  • Suivre ou avoir suivi le cours dont il a la tâche.
• Élection
  • À la majorité simple, au début de chaque session ou lorsque jugé nécessaire.

Coordonnateur à logistique (1 poste)

• Rôle et tâches
  • Collaborer avec le responsable et les co-responsables pour organiser les rencontres, en prenant en compte la disponibilité des membres locaux et des locaux ;
  • Réserver les locaux ;
  • Il s’engage à être présent à toutes les réunions du comité ;
  • Écrire les compte-rendus des réunions du comité et les publie sur la plateforme.
• Exigences
  • Être disponible ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la langue française.
• Élection
  • Se fait lors d’une réunion avec les membres présents ou via un référendum électronique ;
  • Nécessite une majorité simple ;
  • Est faite à chaque mois d’avril ;
  • Implique un mandat du mois de mai à avril.

Coordonnateur aux finances

• Rôle et tâches
  • Appliquer à des bourses, au nom du GEME ;
  • Gérer le budget du GEME ;
  • Rendre des comptes des dépenses au RÉMUL ;
  • Faire les demandes de budget au RÉMUL à l'aide du responsable et des co-responsables.
• Exigences
  • Être à l'aise avec Excel ;
  • Avoir une facilité avec la manipulation monétaire.
• Élection
  • Se fait lors d’une réunion avec les membres présents ou via un référendum électronique ;
  • Nécessite une majorité simple ;
  • Est faite à chaque mois d’avril ;
  • Implique un mandat du mois de mai à avril.

Rédacteur permanent (réviseur)

• Rôle et tâches
  • Produire ou à réviser des outils d’étude (soit des flashcards, soit des guides d'étude, etc.) pour un cours donné ;
  • Fixer un délais de rédaction en concertation avec le coordonnateur de cours ;
  • Être présent, dans la mesure du possible, aux cours par système dont il fait la rédaction afin de noter les particularités dites par le professeur.
• Exigences
  • Avoir un intérêt pour la rédaction.
• Élection
  • Non nécessaire pour ce poste.

Tuteur

• Rôle et tâches
  • Animer les séances de tutorat ;
  • Préparer le contenu des séances de tutorat en collaboration avec le coordonnateur et les coordonnateurs adjoints du projet de tutorat ;
  • Réviser la matière pertinente à la séance.

• Exigences
  • Avoir bien compris le cours pour lequel il veut être tuteur.
• Élection
  • Non nécessaire pour ce poste.

Collaborateur temporaire

Les collaborateurs temporaires ne sont pas des membres du GEME, mais participent ponctuellement à l’amélioration des ressources d’étude sur la plateforme Wikimedi.ca, par exemple en y corrigeant des erreurs de langue ou des imprécisions factuelles.

Des étudiants qui veulent volontairement partager leurs outils d’étude produits sont les bienvenus. Les outils d’étude pourront être remis à un membre du GEME qui en assurera la révision et l’accessibilité.

En ce qui concerne le fonctionnement du groupe

• Le but du groupe, qui doit être prise en compte en premier lieu dans toutes décisions relatives au GEME, est d’aider les étudiants au travers de leur parcours académique dans un esprit d’entraide. Toute décision du groupe devra être cohérente en ce sens.
• Toutes les discussions relatives au GEME seront publiques (à l’intérieur des participants au GEME) dans la mesure du possible pour favoriser la concertation et la transparence.
• Une adresse courriel (geme.ulaval@gmail.com) accueillera les communications relatives aux outils, les commentaires/plaintes, recrutement, etc.
  • Le mot de passe sera fourni seulement aux responsables.
• NOTE : RESPECT DES ENGAGEMENTS

Règlements généraux

Règles de rédaction

• Les règles de rédactions de Wikimedi.ca prévalent lorsque la rédaction se fait directement sur la plateforme informatique.
• Les abréviations devront être évitées dans tous les outils d’étude, sauf s’il s’agit d’une abréviation largement reconnue et décrite en début de chapitre.
• Une mise en garde sur l’imperfection possible des résumés sera publiée en début de chapitre.
• Dans un cours donné, le nom du rédacteur ou du réviseur sera mentionné en bas de page.
• Une mise en page cohérente et adéquate, approuvée précédemment par les membres, devra être réalisée lors de la révision des outils d’études.

Droits d’auteur

• Les sources pour le contenu textuel seront fournies dans tous les documents produits par le GEME à la fin de ce dit outil.
• Les images doivent être libres de droit pour être importées sur la plateforme.
• Les outils d’étude sont des professeurs, car ils sont rédigés par les étudiants pour les étudiants. Cependant, la collaboration des professeurs qui désirent vérifier, réviser, amener des suggestions et valider le contenu des outils d’étude, est encouragée et indiquée.
• Il s’agit d’outils d’étude pour l’examen et ne peuvent être substitués à des notes de cours.
• Étant donné l’action bénévole des étudiants, les résumés et autres outils d’étude ne pourront être légués en termes de droit d’auteur aux professeurs ou à la Faculté de médecine de l’Université Laval (ou récupérés par ceux-ci).